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企業(yè)生產(chǎn)計劃和約束理論-展示頁

2024-08-18 08:38本頁面
  

【正文】 ,TOC是一套管理理念與管理工具的集合,它把企業(yè)在實現(xiàn)其目標的過程中現(xiàn)存的或潛伏的制約因素稱為“約束”(Constraint),通過逐個識別和消除這些“約束”,使得企業(yè)的改進方向與改進策略明確化,從而達到幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)其目標的目的。例如,羅哥在和兒子商討是否把新車借給兒子的問題上,就是通過一張“負效應(yīng)枝條”(Negative Branches)圖,以及父子雙方心平氣和的對話,達到了雙贏的結(jié)果。當我們感覺到生活、工作中有太多層出不窮的問題一直困擾著,有太多揮之不去的惡夢時,我們不能靠著“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的救火方式來解決問題,我們需要的是一套系統(tǒng)的工具,才能“將不可能變成可能”,使美夢得以成真。羅哥如何在面對事業(yè)的挑戰(zhàn)和教養(yǎng)青少年子女的家庭生活中得到雙贏呢?   成功的定義要求在事業(yè)和家庭兩方面都要贏,不能輸去任何一方。現(xiàn)在的問題是羅哥的兒子和女兒。這次不是太太。羅哥的前途忽然蒙上一片烏云。有一天,董事會開會時對于公司的營運結(jié)果不甚滿意,有意賣掉多角化經(jīng)營的公司,改善集團的信用,然后再重新投資在核心事業(yè)上。   Goldratt博士繼《目標》一書后,再以小說的形態(tài)寫了第二本企業(yè)管理類的暢銷書《絕不是靠運氣》(Its not Luck)。 再起波瀾  羅哥事業(yè)和家庭都漸漸步入坦途,展望未來,前途一片光明。同時,經(jīng)過與太太溝通,使她終于回心轉(zhuǎn)意,為家庭的共同目標團聚在一起。在工廠業(yè)務(wù)逐步改善的過程中,鐘納并沒有給羅哥具體的方法和建議,他不斷地以尖銳但基本的問題來反問廠長,激發(fā)他更深入地思考問題的核心?!辩娂{認為答案不對,接著再問:“你們企業(yè)真正的目標是什么?”廠長忽然間感到茫然,不知如何回答?!闭f到這,鐘納即斷言羅哥根本不曉得企業(yè)的目標是什么,任何企業(yè)的目標都應(yīng)該只有一個。”老師又問:“生產(chǎn)力究竟是什么?”廠長答說:“應(yīng)當根據(jù)目標來衡量工作上的成效。老師隨即推論出廠長所經(jīng)營的是一家沒有效率的企業(yè)。   書中的故事講到,廠長羅哥與多年不見的老師鐘納(Jonah,在《圣經(jīng)》中指先知先覺的人)意外地在機場的候機室相逢。而他的太太也離家出走了。太太也不諒解他的苦衷。作者Eliyahu M. Goldratt博士原來是物理學(xué)方面的學(xué)者,卻以小說體裁寫了一本生產(chǎn)管理方面的專著。了解一下約束管理,學(xué)會利用約束理論提供的方法和工具分析遇到的問題,對于這些問題的解決,是有好處的。   如何提高業(yè)績?并沒有一套標準答案可以適用于所有的公司。但是,這許多對策可能只有短期的效應(yīng),長遠來看對公司反而不利。   業(yè)績不好是個嚴重問題。   若是請一位旁觀者來分析此事,就會發(fā)現(xiàn),會議一開始是從客戶的角度來看如何提高公司業(yè)績,分別從價格、質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)品等方面討論,最后卻以如何激勵市場人員的士氣為對策,而業(yè)績衰退的真正原因卻絲毫沒觸及。眼看著會議時間延長,而久久不能談出一個結(jié)果。何況從前沒有獎金時,業(yè)績也不壞。   一起開會的其他部門經(jīng)理立刻提出了異議。總經(jīng)理接著問:如何才能振奮市場人員的士氣?市場經(jīng)理說,公司要提高業(yè)績,最直接的就是鼓勵第一線的市場人員,因此建議給市場人員發(fā)放業(yè)績獎金,依訂單金額給市場員某一百分比的獎金。他說若非必要,最好不裁員,否則可能造成“劣幣驅(qū)逐良幣”的情況——好的人才培養(yǎng)不易,雖然不在裁員名單內(nèi),聽到風聲,可能就先跳槽,擇良木而棲去了,反而造成士氣低落。而研發(fā)部門進行了一段時間的新產(chǎn)品研發(fā)已較原定計劃落后,應(yīng)該加快腳步,力爭近期試生產(chǎn)。但是,為何業(yè)績依然不振?如何才能刺激客戶的需求呢?   與會的總經(jīng)理助理注意到因為訂單減少,生產(chǎn)及辦公室的工作量也較少。如果市場預(yù)測的準確性可以提高一點,缺料的情況也有所改善的話,交貨期就有機會再縮短一點。他希望趁此不景氣時,多加強人員的教育訓(xùn)練,以提高質(zhì)量水平。財務(wù)經(jīng)理認為目前的產(chǎn)品價格已沒有太多利潤,如果再降一成,就已虧損,除非成本可以再降低。市場經(jīng)理一口氣提了“價格”、“質(zhì)量”、“交貨期”三項,每項或多或少都觸及公司的弱點。另外,有些客戶對產(chǎn)品質(zhì)量也有些抱怨,部分售出產(chǎn)品被客戶退回,因此應(yīng)該提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平?! ∈袌鍪枪緦ν獾拇翱?,首先由市場經(jīng)理發(fā)言。某公司總經(jīng)理為此憂心忡忡,不知從何下手才好。但無論如何,我們的很多讀者如經(jīng)理人、企業(yè)家、管理理論研究員,都需要了解TOC,所以,我們還是有必要推出這組報道。該小組認為:TOC是一套管理理念與管理工具的結(jié)合,他把企業(yè)在實現(xiàn)其目標的過程中現(xiàn)存的或潛伏的制約因素稱為“約束”,通過逐個識別和消除這些約束,使得企業(yè)的改進方向和改進策略明確化,從而達到幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)其目標的目的。   約束理論在美國企業(yè)界得到很多應(yīng)用,在20世紀90年代逐漸形成完善的管理體系。1984年,Goldratt博士出版了第一本以小說體寫成的TOC專著《目標》,描述了一位廠長應(yīng)用約束理論使工廠在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)虧為盈的故事。換句話說,哪個環(huán)節(jié)約束著企業(yè)達成目標,就應(yīng)該從克服這個約束環(huán)節(jié)來進行改革。相同的道理,我們也可以將企業(yè)視為一條鏈條,其中的每一個部門都是鏈條的一環(huán)。而任何的企業(yè)和組織均可視為系統(tǒng),因此,要想提高企業(yè)和組織的產(chǎn)出,必須盡可能打破各種約束。約束理論  如果沒有約束,系統(tǒng)的產(chǎn)出將是無限的?,F(xiàn)實當中任何系統(tǒng)都不能無限地產(chǎn)出,所以,任何系統(tǒng)都存在著一個或者多個約束。   任何系統(tǒng)都可以想象成由一連串的環(huán)構(gòu)成,環(huán)環(huán)相扣,整個系統(tǒng)的強度就取決于其中最弱的一環(huán)。如果企業(yè)想要達成預(yù)期的目標,必須從最弱的環(huán)節(jié)——瓶頸或約束的環(huán)節(jié)——大力改進,才可能得到顯著的成效。   以色列物理學(xué)家Eliyahu M. Goldratt博士創(chuàng)立了一種基于“約束”的管理理論,命名為約束理論(Theory of Constraints),簡稱TOC。因為書中描述的問題在很多企業(yè)普遍存在,一時間,該書在全球暢銷,銷售200多萬冊,TOC從此非常流行。美國生產(chǎn)及庫存管理協(xié)會(American Product and Inventory Control Society, APICS)非常關(guān)注TOC,稱其為“約束管理(Constraint Management)”,并專門成立了約束管理研究小組。   關(guān)于TOC的這組報道,已經(jīng)準備了好長時間,但編者一直有所顧忌,因為想要以通俗生動的文字、在比較簡短的篇幅中把TOC講透,實在太難。 場景閃回    市場低迷使得許多企業(yè)的業(yè)績衰退,庫存持續(xù)增加。于是召集各部門主管開會討論,想聽聽各部門有何對策。他認為最近訂單減少,主要因為產(chǎn)品的報價過高,客戶要求殺價,因此應(yīng)該降價一成以上,才有競爭力。而公司在交貨期控制上也有些問題,有些有購買意向的客戶對價格還可接受,但一聽到交貨期是接單30天之后,就把訂單轉(zhuǎn)給別人做了。   于是,總經(jīng)理請相關(guān)部門的經(jīng)理談?wù)劯髯缘目捶?。質(zhì)量方面由質(zhì)保經(jīng)理回答,他認為該公司的質(zhì)量雖不敢自夸十全十美,但比起同業(yè)仍不至于太差,而這幾年也持續(xù)推動一些質(zhì)量改善的運動,如ISO9000認證等。制造部門主管認為,目前的交貨期已從過去的2個月,竭盡所能縮短至如今的30天。   聽完以上的報告之后,總經(jīng)理覺得各部門似乎都在盡力,而且表現(xiàn)比以往還好。于是建議總經(jīng)理借此機會實施“企業(yè)改造”,精簡人力,將多余的人力和某些較不重要的人員予以遣散。   制造部門主管聽說要裁員,心情就往下沉。   一提到士氣,市場經(jīng)理表示,因為需求不振,業(yè)績不好,市場人員的士氣也很不好,亟需打氣加強??偨?jīng)理又問:獎金給多少合適呢?市場經(jīng)理認為,最高不超過5%,依訂單金額多少和整月的業(yè)績來計算。他們認為,市場部門能否接到訂單,不只是一個部門的努力,而是全體員工努力的結(jié)果,不能只厚待一個部門。于是眾人七嘴八舌討論“該不該給市場人員獎金”以及“如果要給,該給多少算合理”等問題。總經(jīng)理只好宣布:業(yè)務(wù)會議到此暫時打住,其他問題請助理研究一下,另召開會議專題討論。在現(xiàn)實當中,許多的會議就是這樣開了又開,而問題依然存在,時間和機遇也就悄悄地流逝了。直接的對策可能是降低售價、提高質(zhì)量或縮短交貨期,也可能是精簡人力、重組企業(yè)或發(fā)放業(yè)績獎金等。若沒有經(jīng)過一番系統(tǒng)的思考,通常解決問題的方式就是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,結(jié)果造成管理者每天忙著救火,疲于奔命。在景氣低迷的日子里,企業(yè)需要冷靜、系統(tǒng)的思考。讀書時間  《目標》(The Goal)是一本奇特而有趣的書。書中敘述一位廠長羅哥(Alex Rogo)每天辛苦工作到深夜,但企業(yè)依然虧損。一天,頂頭上司告訴他如果不能在3個月內(nèi)將企業(yè)轉(zhuǎn)虧為盈的話,
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