【正文】 有些文種不允許重復(fù)插入部門(mén)辦理意見(jiàn)。 1）系統(tǒng)打開(kāi)Word，用戶輸入意見(jiàn)。供用戶下次填寫(xiě)意見(jiàn)時(shí)選擇。用戶保存當(dāng)前簡(jiǎn)單辦理意見(jiàn)內(nèi)容，以后可以直接選擇。 1）系統(tǒng)追加授權(quán)日志。2c）用戶刪除一個(gè)以前保存的個(gè)人意見(jiàn)。2b）用戶從自己以前保存的個(gè)人意見(jiàn)中選擇一個(gè)意見(jiàn)。 1）系統(tǒng)在文件屬性中記錄簽發(fā)人、簽發(fā)日期。用戶選擇狀態(tài)詞。輔事件流：1a）用戶同時(shí)有多個(gè)待辦詞，比如用戶同時(shí)待‘閱知’和待‘審核’。2）用戶選擇簡(jiǎn)單意見(jiàn)類(lèi)別。一個(gè)文種可設(shè)置多個(gè)相同類(lèi)型的意見(jiàn)。掃描文件格式，在文件辦理區(qū)顯示鏈接。Word文件格式，在文件辦理區(qū)顯示鏈接和30個(gè)字的內(nèi)容摘要。無(wú)格式，直接在文件辦理區(qū)顯示。用戶可發(fā)表三種類(lèi)型的意見(jiàn)。. 意見(jiàn)用戶對(duì)文件發(fā)表辦理意見(jiàn)。系統(tǒng)在文件屬性中記錄當(dāng)前辦理人為簽發(fā)人。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：辦公室主任前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件主事件流：1）用戶簽名。3）系統(tǒng)復(fù)制文件屬性和稅宣正文（Word）和附件到信息工作中。2）系統(tǒng)增加用戶的辦理記錄（表31）。簽發(fā)信息稅宣處（科）室領(lǐng)導(dǎo)將信息稅宣簽發(fā)到信息工作中。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、處室領(lǐng)導(dǎo)前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件主事件流：1）用戶簽發(fā)，2）系統(tǒng)在文件屬性中記錄簽發(fā)人、簽發(fā)日期、封發(fā)日期。信息稅宣一般是科室簽發(fā)，簽發(fā)的同時(shí)會(huì)將信息稅宣發(fā)布到‘信息工作’中，信息刊物由辦公室主任簽發(fā)，簽發(fā)同時(shí)發(fā)布到‘信息通訊’中。簽發(fā)公文一般由局領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況辦公室主任）簽發(fā)正式發(fā)文，處（科）室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)處（科）室函件。不顯示辦理人時(shí)間辦理時(shí)間。用于升序排列部門(mén)部門(mén)部門(mén)名辦理時(shí)間升序。用于升序排列單位。 2）系統(tǒng)增加用戶的辦理記錄。1f）文件是‘領(lǐng)導(dǎo)交辦’，當(dāng)前用戶在承辦人名單中。 1）系統(tǒng)在分辦屬性的‘領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)’中增加意見(jiàn)：辦理人于當(dāng)前時(shí)間（年月日時(shí)分）已狀態(tài)詞簽名。系統(tǒng)同時(shí)在文件屬性中記錄‘打字’人。系統(tǒng)同時(shí)在文件屬性中記錄‘校對(duì)’人。 1）系統(tǒng)追加授權(quán)日志。系統(tǒng)依次創(chuàng)建用戶的辦理記錄（一個(gè)狀態(tài)詞一個(gè)辦理記錄）。 1）系統(tǒng)提示用戶要對(duì)哪一個(gè)狀態(tài)詞進(jìn)行簽名。2）系統(tǒng)在公文辦理日志中追加該文件日志的‘用戶操作信息’。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶前置條件：用戶打開(kāi)了待辦理的文件。. 假設(shè)和依賴條件無(wú)3. 功能性需求. 公文辦理. 基本操作. 簽名用戶對(duì)當(dāng)前待辦的狀態(tài)詞簽名，表示已按狀態(tài)詞的要求辦理了該文件。. 出錯(cuò)處理1） 給用戶友好的提示界面，提示下一步如何處理。2）系統(tǒng)的操作界面和操作方式能夠延續(xù)原來(lái)OA的，方便用戶平滑遷移到新系統(tǒng)。圖中文字為楷體的表示是其他基于瀏覽器的系統(tǒng)，在OA中以鏈接或單點(diǎn)登錄方式集成。業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。. 系統(tǒng)邊界辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）主要用于市地稅（各局屬單位）內(nèi)進(jìn)行公文或者內(nèi)部事務(wù)的審批辦理。應(yīng)用服務(wù)器采用WebLogic，支持多達(dá)2000人同時(shí)在線辦理文件。 . 參考資料*本文中引用其它的文檔的列表文檔名稱(chēng)版本日期2. 系統(tǒng)概述. 系統(tǒng)遠(yuǎn)景新OA系統(tǒng)將采用先進(jìn)的J2EE三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。SRS應(yīng)有版本歷史。. 假設(shè)和限制狀態(tài)詞地稅公文目前主要以自由發(fā)送方式辦理。比如‘處室函件’、‘督辦件’、‘汽車(chē)使用申請(qǐng)’等。參見(jiàn)圖11。基層又稱(chēng)‘基層單位’或‘分局’。廣州市地方稅務(wù)局，不包含子單位的簡(jiǎn)稱(chēng)。廣州市地方稅務(wù)局包括其下屬所有單位的統(tǒng)稱(chēng)。功能覆蓋范圍： 公文辦理a) 收、發(fā)文審批b) 內(nèi)部業(yè)務(wù)審批c) 公文查詢、統(tǒng)計(jì)d) 提示信息 個(gè)人辦公 信息查詢 專(zhuān)業(yè)管理 機(jī)關(guān)事務(wù). 縮略詞*對(duì)文中提到縮寫(xiě)的定義。. 系統(tǒng)涵蓋范圍本次開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)將保持廣州市地方稅務(wù)局現(xiàn)有OA系統(tǒng)的主要功能，對(duì)系統(tǒng)底層技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)改造，解決現(xiàn)有系統(tǒng)中一些頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題。詳細(xì)地描述了本次項(xiàng)目所有功能的詳細(xì)描述。20090531M陳建軍補(bǔ)充請(qǐng)假單的歸檔說(shuō)明；增加了查詢請(qǐng)假單的功能說(shuō)明。20090522M陳建軍修改‘改變文件類(lèi)型’操作的說(shuō)明和權(quán)限說(shuō)明。系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)（SRS） （）文件編號(hào)：EGRANDXXXXXXXXGZDS01密級(jí)：保密項(xiàng)目編號(hào)：EGRANDXXXX200901擬制：陳建軍日期：2009119審核：日期：批準(zhǔn)：日期：【廣州市地稅局OA升級(jí)改造項(xiàng)目】修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說(shuō)明20090121A陳建軍增加領(lǐng)導(dǎo)日程的需求20090212AM陳建軍增補(bǔ)了提示信息、政務(wù)公開(kāi)等需求，修改公文辦理情況統(tǒng)計(jì)。20090427A陳建軍增加了基本操作說(shuō)明：查閱待接收單位AM陳建軍增加‘布告板文件’文種；修改處級(jí)干部休假流程的說(shuō)明。20090526M陳建軍補(bǔ)充處級(jí)、科級(jí)請(qǐng)假流程的說(shuō)明。注：A添加 M修改 D刪除需 求 確 認(rèn) 書(shū)需求確認(rèn)需求文檔《市地稅OA升級(jí)改造項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》 2009年1月21日廣州市地方稅務(wù)局確認(rèn)簽字，日期廣州市憶科計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司確認(rèn)簽字，日期目 錄需 求 確 認(rèn) 書(shū) 4目 錄 51. 引言 1. 編寫(xiě)目的 1. 系統(tǒng)涵蓋范圍 1. 縮略詞 1. 假設(shè)和限制 2. 參考資料 22. 系統(tǒng)概述 3. 系統(tǒng)遠(yuǎn)景 3. 系統(tǒng)邊界 3. 系統(tǒng)功能 3. 一般限制 5. 出錯(cuò)處理 5. 假設(shè)和依賴條件 53. 功能性需求 6. 公文辦理 6. 基本操作 6. 發(fā)文 23. 收文 70. 會(huì)議類(lèi)文件 86. 信訪類(lèi)文件 105. 依申請(qǐng)公開(kāi)文件 116. 信息類(lèi)文件 117. 督辦類(lèi)文件 123. 內(nèi)部審批文件 132. 外出授權(quán) 163. 外出授權(quán) 163. 查看外出授權(quán)日志 164. 收回外出授權(quán) 165. 提示信息 165. 文件辦理提醒 165. 顯示宣傳欄 166. 預(yù)訂午餐 166. 賀新年Flash 167. 個(gè)人辦公 167. 當(dāng)前待辦 167. 起草文件 168. 跟蹤文件 169. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 171. 查詢文件 178. 電子郵件 184. 布告板 184. 信息通訊 194. 計(jì)劃管理 202. 信息查詢 208. 日程安排 208. 領(lǐng)導(dǎo)日程 210. 通訊錄 211. 規(guī)章制度 215. 專(zhuān)業(yè)管理 218. 處室資料 218. 信息工作 219. 雜件庫(kù) 223. 年內(nèi)文件 224. 信訪管理 225. 督辦工作 226. 依申請(qǐng)公開(kāi) 229. 機(jī)關(guān)事務(wù) 229. 會(huì)議管理 229. 請(qǐng)假管理 235. 車(chē)輛管理 249. 機(jī)關(guān)后勤 266. 飯?zhí)霉芾?279. 系統(tǒng)管理 285. 用戶管理 285. 單位部門(mén)配置 285. 流程配置 285. 權(quán)限管理 285. 公文辦理日志 285. 公文廢紙簍 2864. 非功能性需求 288. 界面要求 288. 架構(gòu)要求 288. 性能要求 288. 文件格式要求 288. 接口擴(kuò)展要求 288. 數(shù)據(jù)管理要求 288附錄1：術(shù)語(yǔ)表 289附錄2：?jiǎn)栴}清單 2891. 引言 1. 編寫(xiě)目的 1. 系統(tǒng)涵蓋范圍 1. 縮略詞 1. 假設(shè)和限制 2. 參考資料 22. 系統(tǒng)概述 3. 系統(tǒng)遠(yuǎn)景 3. 系統(tǒng)邊界 3. 系統(tǒng)功能 3. 一般限制 5. 出錯(cuò)處理 5. 假設(shè)和依賴條件 53. 功能性需求 6. 公文辦理 6. 基本操作 6. 發(fā)文 21. 收文 47. 會(huì)議類(lèi)文件 61. 信訪類(lèi)文件 73. 信息類(lèi)文件 80. 督辦類(lèi)文件 84. 內(nèi)部審批文件 89. 外出授權(quán) 117. 外出授權(quán) 117. 查看外出授權(quán)日志 118. 收回外出授權(quán) 119. 提示信息 119. 文件辦理提醒 119. 顯示宣傳欄 120. 預(yù)訂午餐 120. 賀新年Flash 121. 個(gè)人辦公 121. 當(dāng)前待辦 121. 起草文件 122. 跟蹤文件 123. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 125. 查詢文件 132. 電子郵件 138. 布告板 138. 信息通訊 148. 計(jì)劃管理 156. 信息查詢 162. 日程安排 162. 領(lǐng)導(dǎo)日程 163. 通訊錄 165. 規(guī)章制度 169. 專(zhuān)業(yè)管理 172. 處室資料 172. 信息工作 173. 雜件庫(kù) 177. 年內(nèi)文件 178. 信訪管理 179. 督辦工作 180. 機(jī)關(guān)事務(wù) 183. 會(huì)議管理 183. 請(qǐng)假管理 188. 車(chē)輛管理 203. 機(jī)關(guān)后勤 220. 飯?zhí)霉芾?233. 系統(tǒng)管理 239. 用戶管理 239. 單位部門(mén)配置 239. 流程配置 239. 權(quán)限管理 239. 公文辦理日志 239. 公文廢紙簍 2404. 非功能性需求 242. 界面要求 242. 架構(gòu)要求 242. 性能要求 242. 文件格式要求 242. 接口擴(kuò)展要求 242. 數(shù)據(jù)管理要求 242附錄1：術(shù)語(yǔ)表 243附錄2：?jiǎn)栴}清單 243303 / 3101. 引言. 編寫(xiě)目的本說(shuō)明書(shū)是由憶科工程師和廣州地稅工作人員合作完成。將做為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程下一步設(shè)計(jì)的輸入源。同時(shí)將市局和局屬單位的OA集中在這個(gè)新的平臺(tái)上?？s寫(xiě)描述OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)地稅局又稱(chēng)‘廣州地稅’或‘全系統(tǒng)’。市局又稱(chēng)‘機(jī)關(guān)’。地理位置在廣衛(wèi)路。廣州市地方稅務(wù)局的下屬單位的統(tǒng)稱(chēng)。文種文件種類(lèi)的簡(jiǎn)稱(chēng)。一個(gè)文種表示一種公務(wù)或事務(wù)的辦理過(guò)程。每一個(gè)狀態(tài)詞實(shí)際對(duì)應(yīng)公文流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)名。 需求文檔中的任何變更都將被新版的SRS跟蹤。用戶可以通過(guò)SRS的早期版本查找需求的早期版本。 為驗(yàn)證需求，一個(gè)需求應(yīng)有一個(gè)或一個(gè)以上用例。使用Oracle作為數(shù)據(jù)庫(kù)層，對(duì)全地稅系統(tǒng)的所有公文和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。瀏覽器客戶端可達(dá)到簡(jiǎn)單部署，維護(hù)方便的特點(diǎn)。各級(jí)別、各層次人員根據(jù)地稅公文辦理要求參與文件的辦理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公室處室人員處室領(lǐng)導(dǎo)局領(lǐng)導(dǎo)人事處機(jī)關(guān)服務(wù)中心審批、簽發(fā)文件督辦、分辦、蓋章、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)審批文件起草、承辦、查詢請(qǐng)假管理車(chē)輛、飯?zhí)?、?huì)議室管理圖21 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖. 系統(tǒng)功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)個(gè)人辦公信息查詢專(zhuān)業(yè)管理機(jī)關(guān)事務(wù)圖22 系統(tǒng)頂層功能結(jié)構(gòu)圖圖中虛線邊框表示沒(méi)有審批流程的獨(dú)立模塊，準(zhǔn)備在第二期中升級(jí)改造。個(gè)人辦公當(dāng)前待辦起草文件跟蹤文件電子郵件廣思網(wǎng)布告板信息通訊稅管員平臺(tái)網(wǎng)上考試大集中論壇外出授權(quán)提示信息辦理日志公文廢紙簍圖23 個(gè)人辦公功能結(jié)構(gòu)圖信息查詢?nèi)粘贪才磐ㄓ嶄泴W(xué)習(xí)園地領(lǐng)導(dǎo)日程規(guī)章制度ISO網(wǎng)上測(cè)評(píng)政策法規(guī)電子論壇本局網(wǎng)站清風(fēng)城省納服網(wǎng)圖24 信息查詢功能結(jié)構(gòu)圖專(zhuān)業(yè)管理處室資料信息工作雜件庫(kù)信訪管理系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)檔案管理督辦工作圖25 專(zhuān)業(yè)管理功能結(jié)構(gòu)圖機(jī)關(guān)事務(wù)車(chē)輛管理固定資產(chǎn)接待管理機(jī)關(guān)后勤飯?zhí)霉芾矸课莨芾砘ü芾頃?huì)議管理圖26 專(zhuān)業(yè)管理功能結(jié)構(gòu)圖. 一般限制1）升級(jí)改造后的市局OA與各基層單位的OA的數(shù)據(jù)雖然集中在一起，但從每個(gè)單位的用戶角度看系統(tǒng)，仍然和以前的環(huán)境一樣，是本單位獨(dú)立的OA系統(tǒng)。3）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效率和穩(wěn)定性有要求。2） 記錄錯(cuò)誤時(shí)所在代碼處，操作人，模塊等環(huán)境信息到錯(cuò)誤日志庫(kù)。系統(tǒng)記錄用戶的簽名。主事件流：1）用戶簽名，系統(tǒng)增加用戶的辦理記錄（表31）。輔事件流：1a）用戶同時(shí)有幾個(gè)待辦詞，比如用戶同時(shí)待‘閱知’和待‘審核’。 2）用戶選擇多個(gè)狀態(tài)詞。1b）用戶是被授權(quán)人，代授權(quán)人簽名。 2）系統(tǒng)改變辦理人的名稱(chēng)為：用戶名（代授權(quán)人）1c）當(dāng)前待辦狀態(tài)詞是‘校對(duì)’。1d）當(dāng)前待辦狀態(tài)詞是‘排版打印’。1e）文件是還沒(méi)完成分辦的收文類(lèi)文件，當(dāng)前用戶是局領(lǐng)導(dǎo)。 2）系統(tǒng)增加用戶的辦理記錄。 1）系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦屬性中的承辦‘簽收’中增加：當(dāng)前用戶人于當(dāng)前時(shí)間（年月日）完成。表31 辦理記錄字段說(shuō)明單位序號(hào)單位順序號(hào)。單位單位簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)序號(hào)部門(mén)順序號(hào)。用于排列同類(lèi)別記錄。格式：年月日時(shí)分秒（中文）辦理日志格式：辦理人已狀態(tài)詞簽名如果是簽發(fā)：辦理人已同意，發(fā)！. 簽發(fā)簽發(fā)總體上可分為兩種，一種是簽發(fā)公文，另一種是簽發(fā)信息。簽發(fā)信息根據(jù)信息的種類(lèi)有一點(diǎn)區(qū)別。簽發(fā)公文局領(lǐng)導(dǎo)（辦公室主任、處室領(lǐng)導(dǎo)）簽發(fā)公文。3