辦公室職務(wù)說明書1210黃-展示頁
2024-08-18 01:06本頁面
【正文】 上專業(yè)經(jīng)濟管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識掌握綜合工商管理知識，了解宏觀經(jīng)濟、法律等知識，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強的寫作能力、分析能力、組織能力、溝通能力、 人事主管職務(wù)說明書崗位名稱人事主管崗位編號LY0104所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員本職：按照國家政策法規(guī)、公司制度，全面負(fù)責(zé)公司人力資源方面的各類事務(wù)，為公司招聘、選拔真正合格的優(yōu)秀人才。基本權(quán)限：對公司規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行、檢查權(quán)；對違反公司制度者有批評、罰款權(quán)；第一部分：行政管理職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)工作記錄協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：公司計劃組織管理工作組織公司各部門制訂月度工作計劃，并匯總、上報總經(jīng)理當(dāng)月25日前組織各部門完成下一月工作計劃的制訂；當(dāng)月27日完成部門工作計劃的匯總、上報主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作志、工作總結(jié)的及時收集、上報每周五向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作計劃執(zhí)行情況當(dāng)月最后一周收集、上報各部門工作總結(jié)工作匯報主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作工作任務(wù)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重大決議和指示每天檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《執(zhí)行情況報告單》《執(zhí)行情況報告單》主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行根據(jù)需要或領(lǐng)導(dǎo)指示在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)制度和流程的制訂并上報呈批主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系及法律事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作信息及時、準(zhǔn)確發(fā)布，接待活動保質(zhì)、按時完成發(fā)文登記簿外部各單位公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持保證各項經(jīng)營和管理活動都能事先得到法律咨詢和支持，對重大決策和活動事先應(yīng)有法律顧問的參與，并提供書面意見法律意見書法律顧問第二部分：辦公管理職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文書管理負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作公文審核、呈批時間不超過半天；嚴(yán)格按照審批權(quán)限呈批公文，緊急文件隨時呈批；第日口頭催辦公文，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報文件呈批單《執(zhí)行情況報告單》經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作未經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得私自開具介紹信介紹信經(jīng)辦人、經(jīng)辦人職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)、管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案及時提交方案，方案成本低，功能適宜，切和公司實際，簡單易操作信息化規(guī)劃方案主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審核工作保證用詞準(zhǔn)確，內(nèi)容符合公司規(guī)定，當(dāng)日必須完成審核工作第三部分：后勤服務(wù)管理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作工作任務(wù)與物業(yè)管理協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理保證公司良好的物業(yè)環(huán)境物業(yè)公司負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作科學(xué)、及時調(diào)配車輛，嚴(yán)禁私用公車；以最低的成本處理交通安全工作公司用車登記表用車人、司機負(fù)責(zé)檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作負(fù)責(zé)檢查文檔資料的存放每周至少抽查一次，詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，對未按規(guī)定存放的文檔資料實行收繳，通知當(dāng)事人到辦公室領(lǐng)取，同時開具罰單到財務(wù)部檢查記錄當(dāng)事人、財務(wù)部與保安公司協(xié)調(diào)，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作保證辦公場所公司物品，車輛的絕對安全保安公司第四部分：人力資源管理職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司年度人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等規(guī)劃方案12月上旬完成下一年規(guī)劃方案起草，草案中條款利用率不低于80%規(guī)劃草案主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源規(guī)劃方案，結(jié)合公司經(jīng)營計劃，組織各部門編寫人員需求計劃12月中旬組織各部門完成人員需求計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批人員需求計劃草案主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂、完善各項人力資源管理制度根據(jù)實際需要和變化隨時調(diào)整、完善人力資源制度人力資源制度職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及崗位職責(zé)的設(shè)計管理工作工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖起草起草組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)的設(shè)計、調(diào)整方案方案切合公司實際，組織結(jié)構(gòu)精簡高效，部門職責(zé)清晰組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)草案主管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門進行工作分析、編寫各崗位的職位說明書為招聘和職務(wù)評估提供科學(xué)、詳實的職位說明書在一周時間內(nèi)完成職
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