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正文內(nèi)容

員工職位說明書-展示頁

2025-08-10 18:58本頁面
  

【正文】 按時(shí)間順序和憑證號碼,逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到賬表、賬款、賬賬相符。 負(fù)責(zé)專用發(fā)票、普通發(fā)票和支票等票據(jù)的領(lǐng)、用、存管理,并設(shè)登記簿。 負(fù)責(zé)接收門店每日營業(yè)款回籠的傳真資料,保障貨款回籠及時(shí)率和完整率為100%。 負(fù)責(zé)每月增值稅票收集、整理、認(rèn)證、稅負(fù)控制等工作。 負(fù)責(zé)收集、保存采購付款憑證。工作內(nèi)容 及時(shí)核對每月商品進(jìn)貨驗(yàn)收、退貨單據(jù),掌控進(jìn)貨環(huán)節(jié)的手續(xù)、價(jià)格變動(dòng)、稅票跟蹤。崗位職責(zé)建立營業(yè)收入、支出會計(jì)帳簿,核算成本費(fèi)用,為財(cái)務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出意見和建議。 其他相關(guān)工作。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高資金使用效率。 按月編制員工工資表,經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)放。 向上級主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司決策提供財(cái)務(wù)分析和有益建議。審核固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、處置并進(jìn)行賬務(wù)處理。 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。 建立健全財(cái)務(wù)管理體系。崗位職責(zé)主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。 其他重大工作。 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。 主持重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,提出投資意見和建議。 制訂內(nèi)部員工入股方案及紅利分配辦法。按季度提供財(cái)務(wù)運(yùn)行分析報(bào)告。 根據(jù)公司盈利能力及發(fā)展規(guī)劃,制訂貸款數(shù)量及還款計(jì)劃。 組織起草重大投資方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。 制訂財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。制訂員工薪酬方案。提供財(cái)務(wù)運(yùn)行分析報(bào)告。制訂內(nèi)部員工入股方案及紅利分配辦法。制訂貸款及還款計(jì)劃。組織起草重大投資方案。監(jiān)督監(jiān)督協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心,開展會員服務(wù)、顧客服務(wù)創(chuàng)新、開展客戶滿意度調(diào)查,妥善處理顧客投訴以及門店的后勤保障,強(qiáng)化售后服務(wù),組織開展會員活動(dòng),維護(hù)企業(yè)形象 負(fù)責(zé)對本部門人員的考核 完成公司安排的其他工作任務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書 崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位編碼05所屬部門公司決策層直接上級董事長、總經(jīng)理直接下級財(cái)務(wù)部經(jīng)理間接下級會計(jì)/出納崗位本職全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。 根據(jù)公司品類結(jié)構(gòu)進(jìn)行品種差異化分析,及時(shí)向營銷副總提出新品引進(jìn)和舊品種淘汰意見和建議,提高門店競爭力 發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀營銷人才。 及時(shí)對各直營門店銷售成果進(jìn)行分析評估,根據(jù)形勢發(fā)展及時(shí)調(diào)整銷售運(yùn)營策略。協(xié)助營銷副總劃分各門店年度、月度銷售任務(wù)和門店之間任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整。 定時(shí)或者不定時(shí)召集門店經(jīng)理分析營運(yùn)情況,提出改進(jìn)措施,完善營運(yùn)手段,實(shí)現(xiàn)營運(yùn)目標(biāo)。 按照公司總體培訓(xùn)規(guī)劃,合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),細(xì)化培訓(xùn)時(shí)間、授課人員和培訓(xùn)內(nèi)容,及時(shí)組織培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)新門店總體布局、人員搭配,商品陳列、促銷政策等。 負(fù)責(zé)對促銷運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評估和獎(jiǎng)懲考核。 深入市場調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場需求動(dòng)向尤其是新動(dòng)向,及時(shí)提出品種淘汰和引進(jìn)建議;隨時(shí)把握市場醫(yī)藥行情,不斷調(diào)整營運(yùn)方式;關(guān)注流行性疾病特別是重大流行性疾病的發(fā)展態(tài)勢,提出對癥藥品采購及庫存建議,把握銷售先機(jī)。 了解行業(yè)競爭狀況,尤其是競爭對手的優(yōu)劣勢,有針對性地制訂營銷策略。 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),及時(shí)細(xì)化、分解到各直營門店,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書。監(jiān)督協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心,開展會員服務(wù)、顧客投訴處理、顧客服務(wù)創(chuàng)新升級以及門店商品的后勤保障。指導(dǎo)門店經(jīng)營管理,制定營銷、促銷策略,擴(kuò)大銷售范圍和影響。負(fù)責(zé)商圈調(diào)研,顧客分析,產(chǎn)品組合營銷政策的制定。協(xié)助營銷副總對新產(chǎn)品引進(jìn)和過時(shí)商品淘汰的決定。負(fù)責(zé)商品品類分析管理,商品結(jié)構(gòu)調(diào)整預(yù)案。 其他相關(guān)工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)外務(wù)工作。 監(jiān)督和考評采購、銷售、品管、配送中心人員工作情況,指導(dǎo)工作并進(jìn)行業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。 調(diào)查、分析和評估市場根據(jù)公司要求篩選合格的供應(yīng)商,并組織對其價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查。 其他相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)商品效期管理,確保過期商品不在門店銷售。 負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 負(fù)責(zé)年度質(zhì)量經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制與支付的審核審批。 確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施和營業(yè)人員健康狀況的管理。 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或者質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 全面負(fù)責(zé)GSP的實(shí)施、管理與考核。 組織起草商品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題。 組織并監(jiān)督實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。根據(jù)GSP要求,完善設(shè)施設(shè)備,確保經(jīng)營商品質(zhì)量,不出現(xiàn)假藥、劣藥。崗位職責(zé)貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量副總經(jīng)理職位說明書崗位名稱質(zhì)量副總經(jīng)理崗位編碼02所屬部門公司決策層直接上級董事長、總經(jīng)理直接下級連鎖管理部經(jīng)理/質(zhì)管部經(jīng)理間接下級部門經(jīng)理、門店經(jīng)理崗位本職全面負(fù)責(zé)公司商品質(zhì)量管理。 與重大客戶、政府主管部門、電視臺等單位保持溝通與聯(lián)系。 處理公司重特大突發(fā)公共事件。 審核和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)年度工作計(jì)劃。 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的公文。 審核批準(zhǔn)內(nèi)部員工入股、紅利分配方案和年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。 主持公司日常業(yè)務(wù)工作并管理好分管部門工作。 審核和審批公司重大投資項(xiàng)目。 召集和主持總經(jīng)理辦公會議,參與部門經(jīng)理工作會議。工作內(nèi)容 審核和批準(zhǔn)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。員工職位說明書董事長、總經(jīng)理職位說明書崗位名稱董事長、總經(jīng)理崗位編碼01所屬部門公司決策層直接上級直接下級質(zhì)量管理副總經(jīng)理/副總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)/辦公室主任崗位本職主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議,審批中長期發(fā)展戰(zhàn)略。崗位職責(zé)組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃;建立健全公司管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。制訂公司經(jīng)營方針和營運(yùn)形式。 組建或者撤銷公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu);任免副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 以公司名義與業(yè)務(wù)單位簽訂合作協(xié)議并監(jiān)督實(shí)施。 審核和批準(zhǔn)公司基本管理制度和具體規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法;審定員工薪酬、獎(jiǎng)金分配方案。 審核批準(zhǔn)貸款規(guī)模及還款計(jì)劃。 檢查各部門業(yè)務(wù)開展情況。 向董事會提出企業(yè)更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。 推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。 需要審批的其他重大事項(xiàng)。分管商品運(yùn)營部、質(zhì)量管理部、企劃部、門管部。建立健全質(zhì)量體系,落實(shí)機(jī)構(gòu)和人員。工作內(nèi)容 建立以總經(jīng)理為組長、副總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、配送中心經(jīng)理、品管部經(jīng)理、連鎖管理部經(jīng)理為成員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。 組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針。 負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各相關(guān)部門質(zhì)量管理職能。 負(fù)責(zé)首營門店和首營品種的質(zhì)量審核。組織制定和完善企業(yè)質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。 負(fù)責(zé)開展對企業(yè)員工藥品質(zhì)量管理方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育。 負(fù)責(zé)對質(zhì)量工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)查清原因,提出意見,制定措施,防止事故,強(qiáng)化監(jiān)控,確保質(zhì)量工作有序開展。 定期檢查、總結(jié)、匯報(bào)質(zhì)量管理工作,按時(shí)完成質(zhì)量管理各期報(bào)表。并確保門店不出現(xiàn)假藥、劣藥。業(yè)務(wù)副總經(jīng)理職位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編碼03所屬部門公司決策層直接上級董事長、總經(jīng)理直接下級質(zhì)管部經(jīng)理/采購部經(jīng)理/行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理外圍事宜,監(jiān)督考核質(zhì)量管理部、采購部及行政人事部的各項(xiàng)工作工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部、行政人事部和采購部的日常監(jiān)督管理和考核 監(jiān)督采購部制定的公司年度、季度、月度采購計(jì)劃的執(zhí)行情況和在銷商品滿足率。 執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃,確保采購的產(chǎn)品符合門店的需要?!?fù)責(zé)人力資源的招聘和解聘工作及相關(guān)培訓(xùn)。 協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)工作的銜接 負(fù)責(zé)接待政府相關(guān)部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查。商品營運(yùn)部職位說明書崗位名稱商品運(yùn)營部經(jīng)理崗位編碼04所屬部門公司決策層直接上級營銷副總直接下級信息部、電子商務(wù)部崗位職責(zé)根據(jù)公司市場定位,不斷挖掘新的銷售渠道和戰(zhàn)略合作伙伴;敏銳觀察和透徹理解市場發(fā)展趨勢,為公司商品運(yùn)營發(fā)展定方向;對藥品的銷售趨勢和數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析研究;對店內(nèi)外設(shè)計(jì)、藥品陳列、營銷組合等進(jìn)行商品全面的運(yùn)營設(shè)計(jì)和監(jiān)督;對商品運(yùn)營進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司會員全面工作;準(zhǔn)確及時(shí)掌握藥品管理的政策法規(guī)和行業(yè)要求。加強(qiáng)庫存周轉(zhuǎn)率、任務(wù)完成率、產(chǎn)品貢獻(xiàn)率、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率、產(chǎn)品動(dòng)銷率等經(jīng)營指標(biāo)的分析和考核。負(fù)責(zé)市場商品價(jià)格調(diào)查并出具調(diào)查報(bào)告和處理意見。完善升級會員政策。監(jiān)督協(xié)調(diào)配送中心及時(shí)、按量配送貨物,確保門店正常營業(yè)。工作內(nèi)容 及時(shí)、全面掌握國家藥品生產(chǎn)、銷售法律法規(guī),領(lǐng)會其精神,并組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。 及時(shí)、詳細(xì)掌握公司整體運(yùn)營情況,分析運(yùn)營指標(biāo),發(fā)現(xiàn)運(yùn)營問題,及時(shí)研究改進(jìn)措施,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 負(fù)責(zé)廣告媒體的選擇及投放時(shí)間,并隨時(shí)跟蹤廣告宣傳效果。 負(fù)責(zé)商品品類管理,市場調(diào)研、商品定價(jià)及主推商品確定。 完成消費(fèi)者滿意度調(diào)查,制訂改進(jìn)和完善措施。 組織運(yùn)營部所屬部門、人員定期或者不定期開展工作小結(jié),提出考核獎(jiǎng)懲意見。 負(fù)責(zé)采購部遞交的關(guān)于首營企業(yè)和戰(zhàn)略品種合作的資料審核報(bào)批。 全面負(fù)責(zé)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,并對其進(jìn)行監(jiān)督和考核。加強(qiáng)庫存周轉(zhuǎn)率、任務(wù)完成率、產(chǎn)品貢獻(xiàn)率、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率、產(chǎn)品動(dòng)銷率等經(jīng)營指標(biāo)的分析和考核 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和各門店商圈情況擬訂經(jīng)營管理方案。負(fù)責(zé)組織和召集新產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品和價(jià)格調(diào)整發(fā)布會。 監(jiān)督協(xié)調(diào)配送中心及時(shí)配送貨物,使銷售藥品不斷檔、不脫銷。崗位職責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理制度。按照《會計(jì)法》、《稅法》規(guī)定,負(fù)責(zé)總體帳務(wù)處理。制訂獎(jiǎng)金分配方案?;I集運(yùn)營資金。編制年度預(yù)算。工作內(nèi)容 全面主持公司財(cái)務(wù)部工作。 建立科學(xué)的、系統(tǒng)的符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。 按照《會計(jì)法》、《稅法》規(guī)定,用活用好稅收優(yōu)惠政策,合理規(guī)范帳務(wù)。 編制公司年度預(yù)算方案。 制訂員工薪酬方案和獎(jiǎng)金分配辦法。 籌集公司運(yùn)營資金,監(jiān)控重大資金流向。 參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等重大事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)。 負(fù)責(zé)與銀行、工商、稅務(wù)等單位的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)事務(wù)的處理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編碼06所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級會計(jì)/出納崗位本職負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。對財(cái)務(wù)部門日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。 對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成納稅申報(bào)以及年度審計(jì)工作。 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理。 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 對財(cái)務(wù)人員定期或者不定期進(jìn)行在崗教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的技能和工作水平。 迎接、配合稅務(wù)
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