【正文】 ②科技文件材料的幅面、格式、名稱、編號(hào)、更改等，是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任簽字是否符合規(guī)定要求。 （ 4）檔案部門(mén)應(yīng)從歸檔的角度對(duì)科技文件材料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 （三）科技文件材料管理措施 （ 1）實(shí)行“三納入”和“四同步”管理。 （ 3）強(qiáng)化日常積累工作。 （ 1） 研究科技文件材料積累范圍。 （ 1）對(duì)科技生產(chǎn)活動(dòng)的價(jià)值。 （ 2）主要科技文件材料的審簽程序。 介紹一般和幾種主要科技文件材料的審簽程序。 （ 3）科技文件材料編號(hào)與科技檔案編號(hào)的區(qū)別和聯(lián)系。 （ 1）科技文件材料編號(hào)的要求。 第二講 科技檔案的前期管理 ? 一、科技文件材料的形成與積累 （一） 科技文件材料的形成工作 這里將重點(diǎn)講一下對(duì)科技文件材料的編號(hào)、更改、審簽。 在上述科技檔案類(lèi)別中，以科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、工業(yè)產(chǎn)品檔案最為普遍。 （五）專(zhuān)門(mén)性質(zhì)科技檔案 專(zhuān)門(mén)性質(zhì)科技檔案，是指某些專(zhuān)門(mén)性科技部門(mén)或人員在自然觀測(cè)等活動(dòng)中形成的專(zhuān)門(mén)檔案。 （四） 科學(xué)技術(shù)研究檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 科學(xué)技術(shù)研究檔案簡(jiǎn)稱科研檔案，是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技檔案。設(shè)備檔案是指各種機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料，其特點(diǎn)是按型號(hào)成套。按照基建活動(dòng)的一般程序，一個(gè)新建項(xiàng)目會(huì)經(jīng)過(guò)前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段。其中，由建設(shè)單位保存的工程竣工檔案內(nèi)容幾乎包括了全部四類(lèi)檔案內(nèi)容。 基建檔案的特點(diǎn)是建設(shè)項(xiàng)目成套，即圍繞一項(xiàng)工程項(xiàng)目的進(jìn)行所形成的具有保存價(jià)值的文件形成一套基建檔案。 （二）基本建設(shè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 基本建設(shè)科技檔案簡(jiǎn)稱基建檔案，它是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。它是種類(lèi)繁多、綜合性強(qiáng)的科技檔案。 此外，圍繞產(chǎn)品形成的對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)、發(fā)展及銷(xiāo)售有重要依據(jù)和參考作用的市場(chǎng)技術(shù)信息、用戶意見(jiàn)反饋材料及產(chǎn)品廣告等，也應(yīng)作為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的組成部分。 由于產(chǎn)品部類(lèi)的繁多，工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的內(nèi)容也就十分復(fù)雜。物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)可分為工業(yè)生產(chǎn)（含手工業(yè)和工藝品生產(chǎn)）和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)（含林、牧、副、漁業(yè)生產(chǎn)）兩大門(mén)類(lèi)。 現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)。 種類(lèi)多樣性特點(diǎn)。 情報(bào)作用。 依據(jù)憑證作用。 現(xiàn)實(shí)性。 更改性。 ? 科技文件材料的特點(diǎn)： 專(zhuān)業(yè)技術(shù)性。 科技文件材料是繼承科技知識(shí)的重要手段。日常進(jìn)行分類(lèi)整理，可以避免檔案流動(dòng)時(shí)的再整理工作。 （ 2）有利于檔案的流動(dòng)。 ? 區(qū)分兩者的意義在于： （ 1）便于各自實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與有效利用。 （三）科技檔案與文書(shū)檔案的聯(lián)系與區(qū)別 從聯(lián)系而言，它們同屬檔案的范疇。 從來(lái)源上看，科技檔案主要是科技文件材料歸檔移交而來(lái)；而科技資料是為參考目的從外單位購(gòu)買(mǎi)、搜集而來(lái)的。 在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。 ? 從存在形式上看，科技文件材料由形成科技、生產(chǎn)活動(dòng)的單位管理；科技檔案由歸檔的科技部門(mén)或有關(guān)人員整理組卷，移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 ? 從功能上看，科技文件材料是指導(dǎo)現(xiàn)行科技生產(chǎn)活動(dòng)的依據(jù)；科技檔案是備查考的歷史憑證。 歸檔的科技檔案經(jīng)常會(huì)以復(fù)制件的形式被科技、生產(chǎn)所采用，這時(shí)科技檔案就轉(zhuǎn)化為科技文件材料，如產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)將保管的檔案復(fù)制下來(lái)，作為科技文件材料使用。 ? 含義： 二、科技檔案與相關(guān)事物的聯(lián)系與區(qū)別 （一）科技檔案與科技文件材料的聯(lián)系與區(qū)別 聯(lián)系： 科技檔案是由科技文件材料有條件地歸檔轉(zhuǎn)化而來(lái)的，其條件一定是要具有保存價(jià)值的科技文件材料，這是科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案的基礎(chǔ)，這也表明并非所有科技文件材料都要作為科技檔案加以保存。 ? （ 3）科技文件材料是指一切記錄有科技內(nèi)容的和與之有關(guān)聯(lián)的文件材料的總稱，包括科技文字材料、科技圖樣、科技表冊(cè)、科技照片以及科技錄音和錄像等。 ? （ 2）科技文件材料是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，它直接記錄和反應(yīng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程和結(jié)果，是第一手材料。 含義： ? （ 1）科技文件材料是人們?cè)趶氖驴萍?、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生、形成的，它真實(shí)的記錄和反映了科技、生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程。所以，在這一講里我們主要講述什么是科技文件材料、科技檔案，科技文件材料與區(qū)別、基本形式、作用與特點(diǎn)、及科技檔案的基本種類(lèi)和內(nèi)容構(gòu)成等幾方面的問(wèn)題，主要目的是給大家講清科技檔案的概念。為了做好檔案管理工作，我們首先應(yīng)認(rèn)識(shí)這一管理對(duì)象。科技檔案管理 主講：王莉敏 科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱。科技檔案是檔案中的一大門(mén)類(lèi)，與其他檔案相比，它無(wú)論是在內(nèi)容構(gòu)成與形成規(guī)律上，還是在管理與作用特征上，均有自己的顯著特點(diǎn)。因?yàn)榭萍紮n案的前身是科技文件材料。 第一講 科技文件材料與科技檔案概述 一、科技文件材料與科技檔案的概念 （一）科技文件材料的概念及含義 定義： 科技文件材料（即科學(xué)技術(shù)文件材料）是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。明確科技文件材料產(chǎn)生和形成的領(lǐng)域，有助于區(qū)分科技文件材料與一般文書(shū)材料的界限。明確科技文件材料是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，有助于科技文件材料和科技資料兩者區(qū)分。 （二）科技檔案概念及含義 ? 定義： 科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案）是企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。 科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案必須履行歸檔移交手續(xù)。 區(qū)別： ? 從性質(zhì)上看，科技文件材料是按照規(guī)程在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的原始記錄；科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的歷史記錄。 ? 從來(lái)源上看，科技文件材料是科技人員按照生產(chǎn)活動(dòng)的需要有針對(duì)性編制而成的；科技檔案是由科技文件材料的歸檔形成的，但又不局限于科技文件材料，還含有部分非科技文件材料。 （二）科技檔案與科技資料的聯(lián)系與區(qū)別 ? 聯(lián)系： 兩者內(nèi)容屬性相同，同屬科技信息的范疇。 ? 區(qū)別： 在與科技、生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系上，就一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，科技檔案是本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)的歷史記錄，是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)；而科技資料是與本單位的科技、生產(chǎn)活動(dòng)沒(méi)有直接的聯(lián)系。 從作用性質(zhì)上看，科技檔案具有查考的歷史憑證作用；而科技資料主要用于現(xiàn)實(shí)的參考作用。兩者的區(qū)別主要是形成領(lǐng)域與內(nèi)容性質(zhì)的不同?？萍紮n案與文書(shū)檔案在形成規(guī)律、整理方法、檢索途徑上均有所不同，分開(kāi)管理便于各自實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用。檔案的流動(dòng)一是指兩種檔案的進(jìn)館方向的不同，基層單位文書(shū)檔案進(jìn)綜合檔案館，科技檔案進(jìn)科技專(zhuān)業(yè)檔案館；二是隨企業(yè)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)或重組，不可避免地會(huì)出現(xiàn)檔案的流動(dòng)。 三、科技文件材料及科技檔案的基本形式 ? （一）文字科技文件材料及科技檔案 機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品文字文件材料及科技檔案 科文字文件材料及科技檔案 基建文字文件材料及科技檔案 設(shè)備文字文件材料及科技檔案 ? （二）圖樣科技文件材料及科技檔案 機(jī)械制造業(yè)基本產(chǎn)品圖樣 建筑工程圖樣 其他專(zhuān)業(yè)性圖樣 設(shè)備圖樣 ? （三）表格式科技文件材料及科技檔案 ? （四）非紙質(zhì)載體的科技文件材料及科技檔案 四、科技文件材料與科技檔案的作用、特點(diǎn) （一）科技文件材料的作用、特點(diǎn) ? 科技文件材料的作用： 科技文件材料是指導(dǎo)科技、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)。 科技文件材料是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要工具。 成套性。 通用性。 （二）科技檔案的作用、特點(diǎn) ? 科技檔案的作用 信息儲(chǔ)備作用。 經(jīng)濟(jì)效益作用。 ? 科技檔案的特點(diǎn) 專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。 成套性的特點(diǎn)。 五、科技檔案的基本種類(lèi)和內(nèi)容構(gòu)成 ? （一）生產(chǎn)技術(shù)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 生產(chǎn)技術(shù)科技檔案簡(jiǎn)稱生產(chǎn)技術(shù)檔案，是人們從事物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)所形成的檔案。因此，生產(chǎn)技術(shù)檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案兩種。從共性上講，一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。包括種子檔案、作物栽培檔案，植物保護(hù)檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案。即是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用的全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。由于一項(xiàng)工程項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)涉及若干個(gè)單位，因此圍繞一項(xiàng)工程項(xiàng)目的進(jìn)行，至少會(huì)形成工程設(shè)計(jì)檔案、工程施工檔案、工程竣工檔案和工程監(jiān)理檔案等四類(lèi)檔案，并分別對(duì)應(yīng)存放在上述四個(gè)單位。 為了解四類(lèi)檔案的內(nèi)容構(gòu)成，先了解一下一個(gè)基建工程項(xiàng)目進(jìn)行的大體過(guò)程及其產(chǎn)生的文件。（看書(shū)上 20頁(yè)） （三）設(shè)備儀器科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 設(shè)備儀器科技檔案，也稱儀器設(shè)備科技檔案簡(jiǎn)稱設(shè)備檔案。 此外，與基建工程連在一起的設(shè)備，如某些化工裝置以及鋼鐵企業(yè)的各種熔煉爐，釀酒設(shè)備檔案，與基本建設(shè)檔案一般很難分開(kāi)，可以作為基建檔案的一個(gè)組成部分。就是這項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科技研究活動(dòng)的全部過(guò)程和具體成果。主要有以下八種。專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案一般屬專(zhuān)門(mén)部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案，如氣象部門(mén)的氣象檔案、天文臺(tái)的天文檔案等，由于這些檔案具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，且按行業(yè)或部門(mén)都有各自專(zhuān)門(mén)的成文的整理標(biāo)準(zhǔn)與方法，因此在本書(shū)中只是作為簡(jiǎn)單的介紹。 科技文件材料的編號(hào)，就是根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，按照一定的要求和方法，用字母和數(shù)字組成一組代號(hào)，用來(lái)表示科技文件材料的內(nèi)容與特征的一種“技術(shù)語(yǔ)言”。 （ 2）科技文件材料編號(hào)方法。 科技文件材料的更改，就是按照一定的原則與要求，采用特定的方式和方法，改變科技文件材料某些內(nèi)容的一項(xiàng)工作。 （ 1）一般科技文件材料的審簽程序。 （二）科技文件材料的積累工作 ? 科技文件材料積累工作是指按科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序，通過(guò)一定的方法將正在使用的科技文件材料適當(dāng)集中并妥善保管的一項(xiàng)工作。 （ 2）積累范圍應(yīng)大于歸檔范圍。 （ 2）納入科技工作程序。 （ 4）建立健全文件登記制度。 （ 2）將科技文件材料的形成、積累列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍 （ 3）檔案部門(mén)要參加各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)的鑒定、驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以確?？萍嘉募牧系耐暾?、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 監(jiān)督和檢查的基本內(nèi)容有： ①形成的科技文件材料是否齊全、完整、成套、準(zhǔn)確。 ③科技文件材料的編制，是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ⑤文字材料的原稿，是否用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)在規(guī)范的用紙上，字跡是否工整、清晰。 二、科技文件材料的鑒定、整理 科技文件材料鑒定與整理，是指歸檔科技文件材料的鑒定、組卷與案卷編目。 按 GB／ T11822－ 2022《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 術(shù)語(yǔ)定義： 案卷 ：由相互聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 組卷原則的具體含義有以下幾個(gè)方面： （ 1） 遵循科技文件材料的形成規(guī)律。 （ 3）便于檔案的保管與利用。 （ 2）按子項(xiàng)組卷。 （ 4）按結(jié)構(gòu)組卷 （ 5）按專(zhuān)業(yè)組卷。 （ 7）按時(shí)間組卷。 （ 9）按文件名稱或性質(zhì)組卷。 對(duì)科技文件材料進(jìn)行組卷的方法有相當(dāng)大的靈活性，不同組卷者面對(duì)同一對(duì)象，由于對(duì)文件形成規(guī)律與有機(jī)聯(lián)系認(rèn)識(shí)的不同或表現(xiàn)方法不同，會(huì)選擇不同的組卷方法。