【正文】 表 109（五）消防設(shè)備檢修表 110（六）火災(zāi)情況報告表 110二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111（一）值班安排表 111（二）值班日志表 111（三）值班登記表 112（四）交接記錄表 112三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112（一）進廠聯(lián)絡(luò)單 112（二）員工出入證 113（三）因公外出單 113（四）物品出廠證 113（五）物品放行單 114（六）物品出廠申請單 114（七）來賓出入登記表 114四、勞動保護管理執(zhí)行工具與方案 115（一）安全工作日報表 115（二）勞保用品發(fā)放表 115（三）安全檢查報告書 115（四）安全整改通知書 116（五）公傷事故報告單 116（六）職業(yè)傷害報告單 117（七）安全事故報告表 119第一章 行政管理崗位設(shè)計與工作事項一、行政管理崗位設(shè)計模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機前臺保安總監(jiān)級 人經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人基層員工 人相關(guān)說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級 人后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級 人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級 人保安司機保潔工園藝工基層員工 人相關(guān)說明第二章 行政辦公管理細化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．促進公司員工行為的優(yōu)化2．增強公司凝聚力3．完善公司規(guī)范化管理的程度1．國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款2．了解辦公制度的制定常識1．收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行《公司制度管理辦法》1．收集制度建議和要求2．起草制度草案3．組織會議討論4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度報審7．制度實施2．起草制度草案2．1 行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法2．2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接2．3 參考國家法律法規(guī)，避免違法3．組織會議討論3．1 行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進行討論和完善3．2 參會討論人員包括公司各部門的負責(zé)人和行政部的主管級以上員工3．3 行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎(chǔ)上，對制度條文進行完善4．制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進行公示，請公司員工對制度初稿提出意見《公司制度管理辦法》5．修改完善制度草案行政部負責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進行修改完善6．制度報審6．1 行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進行審批6．2 總經(jīng)理對制度草案進行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7．制度實施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填寫人： 審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年 月 日申請單位申請單位負責(zé)人簽字申請日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（五）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q公司全稱辦公室主任行政部經(jīng)理辦公室主任辦公室主任金屬制部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店名印分 店 印公司名、分店名分店經(jīng)理分 店總務(wù)處長職務(wù)印章董事經(jīng)理董事（股份公司用）職務(wù)名稱職務(wù)名稱辦公室主任辦公室主任辦公室主任金屬制部長印財務(wù)部經(jīng)理印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請表 年 月 日印章種類報備機關(guān)事由審批機關(guān)印章信息印章文字銷毀日期制發(fā)日期印章模式申請人主管第三章 行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板一、行政經(jīng)費控制流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．編制行政經(jīng)費的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費合理使用2．有效控制行政經(jīng)費的使用3．將行政經(jīng)費的控制效果納入部門績效考核體系1．掌握公司各級行政經(jīng)費預(yù)算計劃2．了解行政經(jīng)費控制目標3．熟悉行政經(jīng)費申請、審核、報銷流程1．下達行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃行政部于年初將本年度行政經(jīng)費預(yù)算計劃及各部門用款計劃下達至各部門《行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃》2．分解行政經(jīng)費控制目標3．各部門提出行政經(jīng)費申請4．按控制目標按級審核5．到財務(wù)部辦理報銷6．編制行政經(jīng)費臺賬7．經(jīng)費控制情況納入部門考核8．考核結(jié)果反饋1．下達行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃2．分解行政經(jīng)費控制目標行政部根據(jù)各部門的實際情況，分解各部門的行政費用支出指標，制定目標管理體系中的具體指標目標管理體系文件3．各部門提出行政經(jīng)費申請各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費申請；各部門負責(zé)人負責(zé)審核本部門所發(fā)生的各項費用單據(jù)《行政費用管理制度》4．按控制目標按級審核《行政費用報銷管理辦法》4．1 各部門負責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單據(jù)上簽字確認，報行政部審核各類費用報銷單4．2 行政部審核各項費用是否按預(yù)算計劃的項目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見各類費用報銷單4．3 對于預(yù)算外的費用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批準的費用，原路返回，由發(fā)生費用部門承擔各類費用報銷單5．到財務(wù)部辦理報銷對于預(yù)算范圍內(nèi)的費用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財務(wù)部辦理報銷；對于預(yù)算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準的費用，交財務(wù)部辦理報銷1．《行政費用報銷管理辦法》2．各類費用報銷單6．編制行政經(jīng)費臺賬行政部在財務(wù)部的指導(dǎo)下，分門別類建立行政經(jīng)費相關(guān)臺賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計各部門經(jīng)費使用情況1．《行政費用管理制度》2．各類費用報銷單7．經(jīng)費控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各部門行政經(jīng)費開支情況，根據(jù)目標管理體系中的具體指標，對各部門行政經(jīng)費預(yù)算達成情況實施考核《行政費用管理制度》8．考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬出相應(yīng)的獎懲措施，報領(lǐng)導(dǎo)批準后予以實施二、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費用預(yù)算計劃表編號： 單位：元費用名稱部門日常辦公費用維修費用印刷費用微機網(wǎng)絡(luò)費用咨詢費用圖書資料費用其他費用合計生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計編制部門： 編制日期：年 月 日（二）行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表編號： 單位：元序號費 用 項 目上年度實際本年度預(yù)測變動量變動率%備注1一次性固定資產(chǎn)購置1．1非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修2．1房屋維修2．1．1基站2．1．2辦公用房2．2設(shè)備維修2．2．1空調(diào)維修2．2．2電源維修2．2．3電梯維修2．2．4監(jiān)控設(shè)備維修2．3車輛維修2．4其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃3．1營業(yè)廳租賃3．2其他房屋租賃4水電費4．1水費4．1．1辦公用房4．1．2基站4．2電費4．2．1辦公用房4．2．2基站5行政管理費5．1辦公費5．2差旅費6低值易耗品7