【正文】 全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及各業(yè)務(wù)部門(mén)召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號(hào)，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬(wàn)中材料清晰地區(qū)分開(kāi)來(lái)。字號(hào)：大中小在實(shí)際編碼中，此項(xiàng)原則往往會(huì)被忽略掉，而此項(xiàng)原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，是檢驗(yàn)我們的編碼能否經(jīng)的起時(shí)間考驗(yàn)的重要原則，請(qǐng)切記！ 物料編碼（金蝶權(quán)順亮）20100414 21:52:25 閱讀23 評(píng)論0 八、用跳號(hào) 隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會(huì)有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時(shí)，編碼的擴(kuò)充性非常重要，而如何才能實(shí)現(xiàn)編碼的擴(kuò)展性呢？通常我們用跳號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如，對(duì)ATO制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能會(huì)存在半成品數(shù)量相對(duì)成品要少的情況，在編號(hào)長(zhǎng)度上，很難讓半成品和成品的編碼長(zhǎng)度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號(hào)長(zhǎng)度保持統(tǒng)一，半成品類的長(zhǎng)度保持統(tǒng)一，如，成品是10位，半成品則是8位。 七、長(zhǎng)統(tǒng)一 編號(hào)長(zhǎng)度統(tǒng)一，可以使我們?cè)陂喿x或錄入時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)編號(hào)長(zhǎng)度不對(duì)，有漏輸或多輸。如果一個(gè)編碼有30位，它可能記錄了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫(xiě)中會(huì)非常困難，也非常容易出錯(cuò)。 六、力求短 編號(hào)的長(zhǎng)度要越短越好，以方便記憶、閱讀、填寫(xiě)、錄入，提高效率。這些符號(hào)的使用必然影響編碼的錄入效率，在日常口述編號(hào)時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。一則可提高填寫(xiě)、錄入編號(hào)的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形，如O與0，I與1等等。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨(dú)的欄位來(lái)記錄這些屬性。否則，一旦發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編號(hào)及如何進(jìn)行修改都將會(huì)是一個(gè)十分困擾的抉擇。我們要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在列印或顯示時(shí)，名稱規(guī)格都可以隨著料號(hào)出現(xiàn)。 在國(guó)外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料編號(hào)，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的運(yùn)行。它可以不具備任何意義，就如我們的身份證號(hào)碼一樣。 其實(shí)，料號(hào)僅是物料的代碼。比如，我們?cè)诰庪娮璧木幋a的時(shí)候，客戶人員常常會(huì)要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將10的幾次“方“也要加到編碼中，以方便看了編碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。在資料量不大時(shí)，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來(lái)可能會(huì)比較符合使用者現(xiàn)時(shí)的習(xí)慣，但是當(dāng)資料數(shù)量越來(lái)越大時(shí)，要記憶的東西太多了，實(shí)際上已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)初設(shè)想的易于記憶的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無(wú)法進(jìn)行新增編碼的編制。通常我們?cè)趯?duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，會(huì)按大類－中類－小類－流水號(hào)的形式進(jìn)行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號(hào)，通過(guò)這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是可以排在一起的。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。比如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長(zhǎng)、跳。 一、求唯一 通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)，就必須為其指定一個(gè)編碼，即通常所說(shuō)的一物一碼。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。 二、分類別 在編碼時(shí)，一般會(huì)按一定的分類方式對(duì)編號(hào)進(jìn)行分類，這樣，在日常的查詢或報(bào)表列印時(shí)，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯總統(tǒng)計(jì)等。 三、勿有意 我們?cè)诮o客戶輔導(dǎo)編碼時(shí)，非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號(hào)反映某些意義，使得編號(hào)容易記憶或者可以望“字“生義，常常會(huì)將英文單詞的首幾位或縮寫(xiě)字母編在編號(hào)上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號(hào)中。 在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號(hào)體系，而使得編號(hào)工作變得非常困難，經(jīng)常會(huì)組織很多部門(mén)，來(lái)討論如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，經(jīng)常是編到一半發(fā)現(xiàn)無(wú)法編制下去。結(jié)果日后有新增的物料時(shí)，卻發(fā)覺(jué)實(shí)在很難遵行原來(lái)的原則進(jìn)行新物料的編號(hào)工作。是為了便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，而給的一個(gè)編號(hào)而已。這樣，即使有上萬(wàn)條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的編號(hào)工作。因?yàn)樵诮灰讛?shù)量龐大的信息化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶每一個(gè)料號(hào)所代表的物料。 四、避變化 如果資料的某項(xiàng)屬性在未來(lái)有可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)，則絕不應(yīng)該將此項(xiàng)屬性納入到編號(hào)中。常見(jiàn)的如員工編號(hào)，員工所屬部門(mén)就不應(yīng)該納入員工編號(hào)中，因?yàn)椴块T(mén)的調(diào)整或是員工調(diào)動(dòng)部門(mén)都可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)，業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是如此。 五、數(shù)字好 編碼最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編號(hào)。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在編號(hào)的前幾碼，且位數(shù)必須一致。 在編碼中，有些客戶人員為了使編號(hào)段落分明而要求在編號(hào)中使用“－“符號(hào)，或者在編號(hào)中夾雜“*”、“/”等特殊符號(hào)。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號(hào)出現(xiàn)的位置，否則一定會(huì)產(chǎn)生困擾。同時(shí)，也大大降低出錯(cuò)的機(jī)率。通常在812位之間會(huì)比較好，既能滿足一般編號(hào)容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當(dāng)?shù)闹匾獙傩?，且便于記憶、錄入等。如果?shí)在做不到編號(hào)位數(shù)統(tǒng)一，則至少要求同一類的位數(shù)要統(tǒng)一。另外也可以通過(guò)補(bǔ)「0」的方式來(lái)保證確保編碼長(zhǎng)度統(tǒng)一。比如在分類號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入，同時(shí)也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如050080可以編成同一個(gè)小類。訂閱 最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不能順利推進(jìn)。另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來(lái)的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不同的意見(jiàn)，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門(mén)的要求，所以一直停留在討論方案階段。在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。好讀：即沒(méi)有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽(tīng)到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)麻煩；好聽(tīng)：不僅僅是聽(tīng)起來(lái)動(dòng)聽(tīng)、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫(xiě)的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；好寫(xiě)：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒(méi)有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫(xiě)、蓋章，非常麻煩；好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就