【正文】 全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內(nèi)外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業(yè)認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來。字號：大中小在實際編碼中，此項原則往往會被忽略掉，而此項原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，是檢驗我們的編碼能否經(jīng)的起時間考驗的重要原則，請切記！ 物料編碼（金蝶權(quán)順亮）20100414 21:52:25 閱讀23 評論0 八、用跳號 隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時，編碼的擴充性非常重要，而如何才能實現(xiàn)編碼的擴展性呢？通常我們用跳號的方法來實現(xiàn)。比如，對ATO制造企業(yè)來說，可能會存在半成品數(shù)量相對成品要少的情況，在編號長度上，很難讓半成品和成品的編碼長度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號長度保持統(tǒng)一，半成品類的長度保持統(tǒng)一，如，成品是10位，半成品則是8位。 七、長統(tǒng)一 編號長度統(tǒng)一，可以使我們在閱讀或錄入時很容易發(fā)現(xiàn)編號長度不對，有漏輸或多輸。如果一個編碼有30位，它可能記錄了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會非常困難，也非常容易出錯。 六、力求短 編號的長度要越短越好，以方便記憶、閱讀、填寫、錄入，提高效率。這些符號的使用必然影響編碼的錄入效率，在日?？谑鼍幪枙r亦會造成不便，因此最好避免采用。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。一則可提高填寫、錄入編號的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形，如O與0，I與1等等。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。否則，一旦發(fā)生變動時，是否要修改編號及如何進行修改都將會是一個十分困擾的抉擇。我們要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在列印或顯示時，名稱規(guī)格都可以隨著料號出現(xiàn)。 在國外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料編號，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的運行。它可以不具備任何意義，就如我們的身份證號碼一樣。 其實，料號僅是物料的代碼。比如，我們在編電阻的編碼的時候，客戶人員常常會要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將10的幾次“方“也要加到編碼中，以方便看了編碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會比較符合使用者現(xiàn)時的習(xí)慣，但是當資料數(shù)量越來越大時，要記憶的東西太多了，實際上已經(jīng)達不到當初設(shè)想的易于記憶的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無法進行新增編碼的編制。通常我們在對物料進行編碼時，會按大類－中類－小類－流水號的形式進行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號，通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計分析時是可以排在一起的。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。比如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長、跳。 一、求唯一 通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。 二、分類別 在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行分類，這樣，在日常的查詢或報表列印時，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯總統(tǒng)計等。 三、勿有意 我們在給客戶輔導(dǎo)編碼時，非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號反映某些意義，使得編號容易記憶或者可以望“字“生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號中。 在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號體系，而使得編號工作變得非常困難，經(jīng)常會組織很多部門，來討論如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經(jīng)常是編到一半發(fā)現(xiàn)無法編制下去。結(jié)果日后有新增的物料時，卻發(fā)覺實在很難遵行原來的原則進行新物料的編號工作。是為了便于計算機系統(tǒng)管理，而給的一個編號而已。這樣，即使有上萬條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的編號工作。因為在交易數(shù)量龐大的信息化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶每一個料號所代表的物料。 四、避變化 如果資料的某項屬性在未來有可能會發(fā)生變動，則絕不應(yīng)該將此項屬性納入到編號中。常見的如員工編號，員工所屬部門就不應(yīng)該納入員工編號中，因為部門的調(diào)整或是員工調(diào)動部門都可能會經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)，業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是如此。 五、數(shù)字好 編碼最好全部用阿拉伯數(shù)字來編號。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在編號的前幾碼，且位數(shù)必須一致。 在編碼中，有些客戶人員為了使編號段落分明而要求在編號中使用“－“符號，或者在編號中夾雜“*”、“/”等特殊符號。如果非用這些符號不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號出現(xiàn)的位置，否則一定會產(chǎn)生困擾。同時，也大大降低出錯的機率。通常在812位之間會比較好，既能滿足一般編號容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當?shù)闹匾獙傩?，且便于記憶、錄入等。如果實在做不到編號位?shù)統(tǒng)一，則至少要求同一類的位數(shù)要統(tǒng)一。另外也可以通過補「0」的方式來保證確保編碼長度統(tǒng)一。比如在分類號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入，同時也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如050080可以編成同一個小類。訂閱 最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。另外一個項目是企業(yè)原來的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務(wù)、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。在此結(jié)合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經(jīng)驗提出一些看法，供參考。好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個詞，或者一個地名等；好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?，電腦也能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；好用：當有了前三個條件自然就