【正文】 報告 永久 永久 √ 5 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 永久 長期 √ 6 初步設計圖紙和說明 長期 長期 7 技術設計圖紙和 說明 長期 長期 8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 √ 9 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議 永久 √ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設計計算書 長期 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √ 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 長期 2 勘察設計 承包合同 長期 √ 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √ 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 √ 五 開工審批文件 永久 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √ 2 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設工程開工審查表 永久 √ 6 建設工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √ 8 工程質量監(jiān)督手續(xù) 長期 √ 六 財務文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 七 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人 1 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 長期 √ 2 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 長期 √ 3 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 長期 長期 √ 監(jiān) 理 文 件 １ 監(jiān)理規(guī)劃 ① 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 √ ② 監(jiān)理實施細則 長期 短期 √ ③ 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 ２ 監(jiān)理月報中的有關質量問題 長期 長期 ３ 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期 ４ 進度 控制 ① 工程開工／復工審批表 長期 長期 √ ② 工程開工／復工暫停令 長期 長期 √ ５ 質量控制 ① 不合格項目通知 長期 長期 √ ② 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √ ６ 造價控制 ① 預付款報審與支付 短期 ② 月付款報審與支付 短期 ③ 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 ④ 工程竣工決算審核意見書 長期 √ ７ 分包資質 ① 分包單位資質材料 長期 ② 供貨單位資質材料 長期 ③ 試驗等單位資質材料 長期 ８ 監(jiān)理通知 ① 有關進度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ② 有關質量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ③ 有關造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 ９ 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 永久 長期 √ ② 費用索賠報告及審批 長期 長期 √ ③ 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √ ④ 合同變更材料 長期 長期 √ １０ 監(jiān)理工作總結 ① 專題總結 長期 短期 ② 月報總結 長期 短期 ③ 工程竣工總結 長期 短期 √ ④ 質量評價意見報告 長期 長期 √ 施 工 文 件 一 建筑安裝工程 （一） 土建（建筑與結構）工程 １ 施工技術準備文件 ① 施工組織設計 長期 ② 技術交底 長期 長期 ③ 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √ ④ 施工預算的編制和審查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 ２ 施工現場準備 ① 控制網設置資料 長期 長期 √ ② 工程定位測量資料 長期 長期 √ ③ 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工環(huán)保措施 短期 短期 ３ 地基處理記錄 ① 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 長期 √ ② 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √ ③ 樁基施工記錄 永久 長期 √ ④ 試樁記錄 長期 長期 √ ４ 工程圖紙變更記錄 ① 設計會議會審記錄 永久 長期 長期 √ ② 設計變更記錄 永久 長期 長期 √ ③ 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √ ５ 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告 ① 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材 料、輕集料試驗匯總表 長期 √ ② 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防長期 √ 腐材料、輕集料出廠證明文件 ③ 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告 長期 √ ④ 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 √ ⑤ 工程物質選樣送審表 短期 ⑥ 進場物質批次匯總表 短期 ⑦ 工程物質進場報驗表 短期 ６ 施工試驗記錄 (1) 土壤（ 素土、灰土）干密度試驗報告 長期 √ (2) 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 長期 √ (3) 砂漿配合比通知單 長期 (4) 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √ (5) 混凝土配合比通知單 長期 (6) 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 √ (7) 混凝土抗?jié)B試驗報告 長期 √ (8) 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期 √ (9) 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 長期 √ (10) 防水工程試水檢查記錄 長期 (11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 (12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 長期 √ ７ 隱蔽工程檢查記錄 ① 基礎和主體結構鋼筋工程 長期 長期 √ ② 鋼結構工程 長期 長期 √ ③ 防水工程 長期 長期 √ ④ 高程