【正文】 統(tǒng)計表”，用鼠標選擇這個文件，再點擊右下角的“打開”按鈕，這時彈出“選擇表格”對話框，按默認選擇點擊“確定”按鈕。1．選擇菜單“工具→信函與郵件→合并郵件”，在右邊任務窗格中，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”類型．點擊“下一步”。在這張榮譽證書中．“姓名、論文名稱、獎項等級”這三個項目是不同的，設置的思路是通過Word2003的郵件合并功能，把“優(yōu)秀論文獲獎統(tǒng)計表”的各位獲獎者有關內(nèi)容自動合并到這張榮譽證書中，并打印出來，這樣就可以一步到位地完成榮譽證書的設置工作。把獲獎情況用Excel統(tǒng)計好．如圖1所示，并保存這個文件，文件名是“優(yōu)秀論文獲獎統(tǒng)計表”。一、設計好獲獎統(tǒng)計表具體做法如下：但是最簡單的還是處理一下單表的調(diào)動打印吧！以后用不著做報表程序了！利用郵件合并快速打印榮譽證書用Word打印榮譽證書時，證書上有一部分內(nèi)容是公共的，只是獲獎者姓名、作品名稱、獲獎等級等不同而已，如果通過手工逐張修改后再進行打印，當榮譽證書數(shù)量較多時，做起來很煩瑣，而且容易出錯。結(jié)語：微軟辦公系統(tǒng)只有想不到，沒有辦不到。點擊其他項目插入姓名、論文題目和獲獎等次變量：選擇姓名，點插入，文中就出現(xiàn)了一個帶符號的姓名，“獲獎證書”這幾個字是固定的，就直接打上去，繼續(xù)插入題目、獲獎等級和中間固定的串詞：下一步，預覽信件，證書上的字體和大小也可以調(diào)整一下先，如果合適就可以打印一張出來比對一下位置：后續(xù)調(diào)整：因為證書不是標準的A4大小，在紙張設置上進一步調(diào)整，有的證書上面有固定文字的，還要進一步設計填空的位置和大小。這個數(shù)據(jù)表就可以使用了，下面接著講如何安排這些數(shù)據(jù)到WORD中。打開WORD2003文字處理軟件（2000版可能有所不一樣），在“工具”菜單中選擇“信函與郵件”菜單“郵件合并”出現(xiàn)郵件合并向?qū)В哼x擇右邊向?qū)е械摹靶藕睆瓦x框，下一步“正在啟動文檔”默認的“當前文檔”下一步“選取候選人”默認“使用現(xiàn)有列表”下一步：“撰寫信件”，到這里一直是下一步，到了這里，要選取數(shù)據(jù)源了，出來一個瀏覽窗口。這不2007年的全縣三教征文結(jié)果出來了，一看550人的龐大隊伍，這要是寫或者人工排版，不定要劃好長時間，對我這樣的懶人來說寧肯劃一天時間來研究一下偷懶的辦法來完成半天的工作的，好在這次劃的時間并沒那么久，欣喜之余拿出來分享一下！設計思路：建立兩個文件一個Excel電子表格存放姓名和獲獎等次等信息，一個WORD文件作為證書樣版調(diào)用電子表格中的姓名和獲獎信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的郵件合并功能實施步驟：創(chuàng)建電子表格，因為我的電子表格是從長陽教育網(wǎng)下載的結(jié)果公示，已包含了獲獎者的姓名、論文題目以及獲獎等次等信息，因為要調(diào)用，標題以及不規(guī)范的非獲獎記錄行都要刪除整理一下如圖所示?；蛘吣阆炔迦牒?個文本框，然后再往里面填，至于你說的虛線，是可以右鍵單擊文本框然后選擇框的線條的，是虛線或者實線或者雙條線，都可以的，如果還有不明白的，可以在WORD里看幫助，看如何在文本框里編輯WORD郵件合并打印EXCEL數(shù)據(jù)制作大量獎證、獎狀、準考證、成績單、明信片、信封等個人報表在學校工作，難免會遇到各種證書打印。在打印……頁里有一個每頁的版數(shù)，改為2，就可以了打印的時候，右下擴大縮小的地方，改成1張紙打4頁就可以把4張紙合并到1張了。在打印機辛苦工作的同時，你完全可以做到“我的時間我作主”。 在“合并郵件工具欄”點擊“合并到新文檔”按鈕，選擇“全部”并確定，WORD會生成“字母1”文檔，至此全部獲獎人員證書自動生成。 將光標定位在“姓名”后，在“合并郵件工具欄”點擊“插入WORD域”按鈕，下拉選中“下一記錄條件”，如圖112：如圖9：如圖8：如圖5：找到事先作好的“表彰名單”EXCEL數(shù)據(jù)表并打開。 在證書模板文檔中點擊“視圖”菜單，將“工具欄”中的“郵件合并”設為選中狀態(tài)。如圖2：如圖1：其次,輸入證書內(nèi)容文字，將稱呼語、榮譽稱號、發(fā)證機構(gòu)及頒獎日期四部分文字以突出主體、美觀大方為原則進行格式化。下面筆者以WORD2003為例，為你詳細圖解批量制作榮譽證書的全過程：一、 設計證書模板首先,新建一個WORD文檔，將頁面調(diào)整為橫向。而分門別類的打印少則幾十多則上百張的榮譽證書對時間寶貴的教師來說，恐怕要成為最奢侈的投入了。購買獎品和打印榮譽證書是表彰活動前期準備的兩項主要工作。. . . .我的時間我做主——用WORD批量制作榮譽證書圖解新學期伊始，各學校教務處和各教學班班主任教師最忙碌的事之一便是籌備一年一度的教學表彰活動了。購買獎品不需要占用太多的時間，只需在上下班的間隙順便到商場確定一下所需物品，其它的事項商家自會根據(jù)你的要求送貨上門了。有沒有一種省時高效的方式來幫助教師完成這項工作呢？WORD的“郵件合并”功能就為我們完成好這項工作提供了得天獨厚的便利條件。根據(jù)證書大小適當增加或減少上下和左右邊距數(shù)值。再次，輸出模板樣張并和證書原件內(nèi)芯進行細致比對并作繼續(xù)細微調(diào)整，確認完全合適后，將文檔存盤。二、 制作獎勵名單將獎勵人員姓名及獲獎稱號等內(nèi)容輸入“EXCEL”表，并存盤。三、批量制作證書如圖3： 在“郵件合并”工具欄中點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。如圖4：在默認狀態(tài)下點擊“確定”按鈕。 在“合并郵件工具欄”點擊“插入域”按鈕，將EXCEL表中的“姓名”及“稱號”數(shù)據(jù)分別插入證書相應位置。 將“姓名”文字設成“華文行楷”或其它字體，突出強調(diào)效果。如圖114：你什么時候需要打印證書，只需要有一臺能夠自動進紙的打印機，裝入足夠量的“榮譽證書內(nèi)芯”，然后打開“字母1”文檔，在“常用工具欄”點擊“打印”圖標，不用你逐一對姓名和獲獎稱號進行修改，幾十甚至上百張的榮譽證書就能夠連續(xù)打印了。如此省時高效的工作方式對整天忙忙碌碌的教師來說，不啻也是一種可以幸福享受的福利呢！word郵件合并A4紙怎么設置兩個先把紙設為A5，然后再合并打印。8頁也可以，但是很難看清你先做一張準考證，然后在photoshop里面新建一個A4尺寸大小的圖，在上面排好不就得了我想在一張A4紙上有word打印6張門票，怎么做？可以通過調(diào)節(jié)文本框邊框來決定你的門票大小的，在文檔里選“插入”——“文本框”，然后選橫排，插入一個以后你編輯你的門票，編輯好一個之后復制一下就行了。有很多證書是同類的，比如運行會的獎證，三好學生等等。以上只列出了Sheet1工作表部分名單，在整理過程中要刪除空白行或無意義的行，以免出錯！以上文件整理好以后以book1為名保存到桌面?zhèn)溆?。找到桌面上這個備用的電子表格文件，“打開”：因為我們整理的數(shù)據(jù)在工作表1中，所以就選擇第一個表：選擇表1所，我們要打印的數(shù)據(jù)出來了，“全選”后確定。設計WROD中的格式：接上面，點選數(shù)據(jù)源以后，繼續(xù)下一步“撰寫郵件”，這時是在WORD中編輯，有的文字是固定的，我們可以直接打上去，有的是變化的，比如姓名和論文題目，是要打一張變一個的，就要用到右邊的“其他項目”插進去。等一張做成熟之后，點擊“完成合并”這時直接打印WORD還是只能打印一份的，如果全順次打印出來，還要點選右邊的合并項中“打印...”或者“編輯個人信件”前面是直接合并到打印機，一個一個打印出來，如上圖，后面一個是把電子表格中的所有記錄生成一個WORD文件，可以生成后在WORD中按常規(guī)方法打印。這是我常掛在嘴邊的一句話，由此想到上次教育人事工資的報表打印，也是電子表格的，不過那是一對多的關系，也許部分表格也是可以通過這個功能來實現(xiàn)的。利用Word2003的郵件合并功能，能方便快捷地完成榮譽證書的打印工作，大大提高工作效率。二、輸入榮譽證書正文榮譽證書如圖2。三、利用Word2003合并郵件功能進行打印錄入了如圖2的這張榮譽證書后，按如下的六個步驟進行合并打印設置。2．進入到第2個步驟“選擇開始文檔”．在任務窗格中，選擇“選擇當前文檔”，點擊“下一步”。進入到“郵件合并收件人”對話框，繼續(xù)點擊“確定”按鈕。用鼠標選擇榮譽證書中的“(姓名)”．再在右邊窗格中用鼠標點擊“其他項目”選項，彈出“插入合并域”對話框，選擇“姓名”(如圖3)，讓榮譽證書中的“(姓名)”與“插入合并域”中的“姓名”對應起來，然后點擊“插入”按鈕。再用鼠標選擇“論文名稱”．重復上面這種操作方法，完成榮譽證書上的“論文名稱”、“獲獎等級”與“插入合并域”的“論文名稱”、“獲獎等級”相對應的設置工作。6．完成以上的五個步驟后．進入到最后的一個步驟。當移動鼠標到“合并”下方的“打印”時．出現(xiàn)“合并到打印機”提示字樣，點擊這個“合并打印”按鈕．彈出一個打印設置對話框，選