【正文】 ”來插入的。 圖4 　　步驟4　以相同的方法，將“組別”、“編號”域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。)圖3 步驟3　將光標(biāo)定位到“姓名”后一單元格，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕(左邊第六個圖標(biāo))，彈出“插入合并域”對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。 (數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫。 　　步驟2　點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個圖標(biāo))，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，在“選擇表格”對話框中選擇“職工信息$”，如圖3所示。當(dāng)然，這僅是一個示例，你完全可以設(shè)計出更好看的版式來。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，比如“E：\職工信息”。現(xiàn)在我給大家介紹一則Word郵件合并應(yīng)用實例，制作有姓名、部門、編號、照片的工作證。本文將以利用word郵件合并功能批量制作有照片的工作證為主題作闡述。從事電教工作幾年來，有好多活動要組織，打印獲獎證書是家常便飯，但是以往打印數(shù)量不算太多，也就幾十張，年前好幾個活動一起出了個文件，要打印550張證書，真是讓人惱，幸好大學(xué)的時候搜索黃色錄像和電腦驅(qū)動使我積累了一定的搜索技巧。訂閱 　　五、諸如：畢業(yè)證；校牌（胸卡）；學(xué)生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學(xué)生評語都可以采用郵件合并功能來完成。在同一頁紙中出現(xiàn)了多個準(zhǔn)考證?！　∠劝压鈽?biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域?qū)傩浴蔽募?，為了方便起見填入任意字符，比如?”──單擊確定?！　?．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考準(zhǔn)考證》word模板，從菜單欄中選擇“工具→郵件合并向?qū)А泵?，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框；　　四、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板《四川省宜賓市普通高中會考準(zhǔn)考證》中。然后將剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中?！　∪?、照片的拍攝采集與編輯地理數(shù)學(xué)外語 安照片考試地點 名 證 考四川省宜賓市普通高中會考準(zhǔn)　　二、接下來的工作就是要用word設(shè)計模板格式了，設(shè)計好后，保存為模板格式。F2”后敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。利用Word郵件合并批量打印帶照片的證書四川省宜賓市筠連中學(xué)　鄧敬　　學(xué)校教務(wù)處每年都要打印帶照片的學(xué)生會考證和畢業(yè)證，政教處每學(xué)期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學(xué)生證和榮譽證，總務(wù)處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學(xué)期都要填寫學(xué)生的帶成績的通知書和學(xué)生檔案……若每一份都用手工填寫打印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。如下圖：點擊工具條上的“合并到新文檔”按鈕：出現(xiàn)如下對話框：當(dāng)然要選“全部”了，確定之后，就可以看到合并之后的效果了：其中黃框內(nèi)的部分，就是從數(shù)據(jù)表中讀取的信息，每張內(nèi)容都不一樣，其余部分是固定不變的。接著點工具條上的“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框：我們選中“姓名”——插入，然后選中“獲獎項目”——插入，點“關(guān)閉”之后，文章的頁面效果如下：其中黃框中的部分，就是剛剛插入的內(nèi)容。點該工具條的第二個小圖標(biāo)“打開數(shù)據(jù)源”，就會出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，如上圖。如下圖:調(diào)整郵件合并工具條到合適的位置，便于下一步進行編輯。這樣的結(jié)果，打印是省事了，手寫的慢且不說，還與打印風(fēng)格不諧調(diào)，而用慣了電腦的今天，要找個寫字漂亮的人也的確不好找。其實，在我們實際應(yīng)用中，許多與批量輸出有關(guān)工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成，如批量打印名片、單個學(xué)生成績單、工作工資條等，并可以得到事半功倍的效果，豈不樂哉。如下圖是王思同學(xué)的榮譽證書。（如下圖）20081124 23:26 上傳下載附件 (7 KB) （2）、點擊“文檔類型設(shè)置”按鈕：選擇“信函”；點擊“打開數(shù)據(jù)源”：選擇上一步所制作的“”；（3）、點擊“插入域”按鈕，分別插入三個域：《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。 （如下圖）20081124 23:26 上傳下載附件 (41 KB) 然后，打開word建立榮譽證書模板。 任務(wù)分析：10名學(xué)生證書逐個編輯并打印，這是常規(guī)作法，我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作，并且數(shù)量越大，越能顯出他的優(yōu)越性。 學(xué)校工作紛繁復(fù)雜，學(xué)期有計劃，學(xué)終有總結(jié)，任務(wù)有布置，完成有檢查，優(yōu)勝有獎勵，其中打印榮譽證書便是常見工作之一。還不行，你只有把這個文檔先保存關(guān)閉了，然后再打開，全選，按F9鍵對文檔進行刷新。然后直接打印就行了。按“Ctrl+F9”來插入域，此時單元格內(nèi)會出現(xiàn)一對大括號，在其中輸入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外邊引號)，注意其中的大括號也是按“Ctrl+F9”來插入的。圖4　　步驟4　以相同的方法，將“組別”、“編號”域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。點擊“關(guān)閉”按鈕返回到主文檔?！　〔襟E2　點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個圖標(biāo))，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，在“選擇表格”對話框中選擇“職工信息$”，如圖3所示。圖1　　創(chuàng)建工作證模版　　啟動Word 2003，現(xiàn)在先建立一個主文檔，設(shè)計排版出如圖2所示的一個表格來，這里你可以把邊框設(shè)置為“無”，這些內(nèi)容也是工作證中不會變動的部分?！　〗⒙毠ば畔?shù)據(jù)庫　　使用Excel表格建立“職工信息表”，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)入，姓名、編號的排列順序要和前面照片的編號順序一致，照片一欄并不需要插入真實的圖片，而是要輸入此照片的磁盤地址，比如“E:\職工信息\”，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息”，如圖 1所示?！　∷夭牡臏?zhǔn)備　　這里的素材主要是每個職工的照片，并按一定的順序進行編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。 Word郵件合并實例：批量制作有照片的工作證Word郵件合并是一項十分有用的功能。因比較簡單不寫自已解決問題的過程了，只把學(xué)習(xí)用的資料放上來以供不會的朋友參考。我趕忙向人請教，并通過上網(wǎng)查詢。 單位開表彰會，需要打印大量的榮譽證書，一個一個的改還不麻煩死。選擇“打印”按鈕，坐享其成吧！特別提醒：如果使用掃描圖片制作“打印模板”，在打印之前，須將圖片刪除，以免影響打印效果。也可以單擊“打印”，在“合并到打印機”對話框中選定保存的范圍后，單擊“確定”。若要預(yù)覽其他信函，可單擊“收件人”右側(cè)的“》”按鈕，預(yù)覽檢查，如有錯誤，單擊“編輯收件人列表”進行修正，確認無誤后，單擊“下一步：完成合并”。好了，接下來您就可以單擊“下一步：預(yù)覽信函”。在彈出的“插入合并域”對話框中，選定需要插入的域名（如：姓名）后，單擊“插入”按鈕，即插入了要合并的域，然后單擊“關(guān)閉”按鈕返回。接下來單擊“下一步：撰寫信函”，因為我們一開始就制作好了“打印模板”，所以現(xiàn)在只要在“打印模板”中添加收件人信息即可。方法二：打開Word2003，選擇“格式化分欄”命令，將頁面設(shè)置為三欄的效果，分別輸入“XX省畢業(yè)證書存根”、“證件照片”、“XX省初中畢業(yè)證書”等相對應(yīng)的內(nèi)容，將需要填寫學(xué)生信息的地方空出，完成后將其命名為“打印模板”保存?zhèn)溆谩ｋp擊文本框，設(shè)定文本框文字格式。右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式對話框”中將“顏色和線條”設(shè)為黑色實線，“版式”為襯于文字下方，“大小”設(shè)置和原圖相同的寬和高。掃描完成后，可用Photoshop圖片處理軟件對圖片進行處理，將圖片大小設(shè)為畢業(yè)證書實際大小，圖片保存為GIF或JPG格式備用。完成后保存?zhèn)溆?。建立?shù)據(jù)源打開Excel2003，新建一文檔，將其命名為“畢業(yè)生基本信息”。榮譽證書打印的效率便大大提高了。這時右邊任務(wù)窗格如圖4所示。5．點擊“下一步”，進行“預(yù)覽信函”，可以看到通過合并郵件設(shè)置出來的榮譽證書的樣子。關(guān)閉這個“插入合并域”的對話框。4．這個步驟是“撰寫信函”，是把表格中的數(shù)據(jù)智能化插入到榮譽證書中關(guān)鍵的一步。3．第三個步驟是“選擇收件人”，這個步驟中必須選擇“現(xiàn)有列表”，再點擊“下一步”時，會彈出一個“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，用鼠標(biāo)點擊上面的查找范圍右邊的選擇框中的按鈕，瀏覽找到獲獎統(tǒng)計文件“優(yōu)秀論文獲獎