【正文】 宣傳影片、幻燈片39． 服務(wù)柜臺(tái)的工作方面來賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話來賓簽名紀(jì)念40． 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場布置工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目節(jié)目主持人舞臺(tái)燈光① 燈光設(shè)計(jì)② 燈光器材舞臺(tái)裝備① 舞臺(tái)燈光主要舞臺(tái)特設(shè)舞臺(tái)回轉(zhuǎn)舞臺(tái)舞池凸出舞臺(tái)② 舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工音響方面① 音響設(shè)計(jì)② 音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無線電麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器③ 音響操作員④ 錄音⑤ 現(xiàn)場側(cè)錄音41． 摸彩活動(dòng)方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎(jiǎng)品給付方法① 當(dāng)場核發(fā)② 散場時(shí)核發(fā)③ 送到家④ 郵寄42． 演出節(jié)目的彩排43． 新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺(tái)設(shè)置場地向?qū)?、招待、解說人員活動(dòng)行程表指引標(biāo)示說明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員44． 會(huì)場方面會(huì)場布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機(jī)茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)）用餐事宜45． 展示會(huì)方面會(huì)場布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請(qǐng)函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天）裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)日或前天）① 展示商品② 展示器具③ 電氣工程、安裝工程制服解說體系① 海報(bào)② 說明書③ 解說員④ 說明標(biāo)示牌⑤ 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天）茶水點(diǎn)心用餐問題 工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目 茶水點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時(shí)電話 給水、排水的設(shè)備電氣、瓦斯的設(shè)備冷暖器設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品洽談室接待記者采訪人員46． 服裝西裝燕尾服制服47． 支付旅館費(fèi)用方面支付的日期匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員48． 旅館事務(wù)方面的承辦員主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂房經(jīng)辦員 企業(yè)會(huì)議管理制度 （一）總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并饒有經(jīng)驗(yàn)者秘書工作細(xì)則38 / 38附件1：辦公室主任秘書崗位職責(zé)提案建議效益獎(jiǎng)的的管理制度管理制度創(chuàng)意提案改善制度提案管理辦法會(huì)議提案改善方案員工建議改善辦法會(huì)議管理要領(lǐng)企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表綜合中心副總會(huì)議審核表會(huì)議管理制度會(huì)議工作總結(jié)本職工作總結(jié)會(huì)議計(jì)劃表秘書工作流程 做會(huì)議記錄提案管理制度提案工作總結(jié) 會(huì)議管理制度一、會(huì)議審核表注 意 要 點(diǎn) 開會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會(huì)議？有沒有其他更好的解決方法？開會(huì)的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開會(huì)的場所是否恰當(dāng)？所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)？開會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對(duì)于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員？是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會(huì)議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會(huì)議的記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？ 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)身有感觸者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 （二）會(huì)議分類及組織 第一條 全廠歸納為四類： 1．廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠賞大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。 2．專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 4．班組（小組）會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政組長決定并主持召開。 （三）會(huì)議安排第三條 例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要近例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。（2）廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。（11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。2．各類代表大會(huì)（1）職工代表大會(huì)：（2）車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）：（3）黨員代表大會(huì)；（4）團(tuán)員代表大會(huì)；（5）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：（6）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3．民主管理會(huì)議：（1）工廠管理委員會(huì)：（2）廠長、黨委書記、工會(huì)主度聯(lián)度會(huì)：（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)：（4）生活福利委員會(huì)：4．論文、成果發(fā)布會(huì)。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂 了發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議、廠辦有權(quán)安排并召開。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有磁準(zhǔn)備工作。會(huì)議管理要領(lǐng)（一） 提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1．要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。3．要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。6．在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。8．應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。3．不可取用不正確的資料。5．不可做人身攻擊。7．不可不懂裝懂，胡言亂語。9．不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。會(huì)議工作表格會(huì)議程序表[ 會(huì)議