【正文】 組織設(shè)計(jì)與人力資源規(guī)劃第二章 組織機(jī)構(gòu) 一、公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容和原則 (一)公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容 　　公司組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 　　一般說(shuō)來(lái)，公司的組織機(jī)構(gòu)包括三個(gè)部分的內(nèi)容，即決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 （2）要把公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營(yíng)管理的好壞緊密聯(lián)系起來(lái)。 二、公司的決策機(jī)構(gòu) （一）股東大會(huì) 　　一個(gè)公司的股東是指持有該公司股票的個(gè)人或組織。但公司不可自為股東，否則，當(dāng)公司停業(yè)解散時(shí)，屬于公司的那部分股份將沒(méi)有最終的所有者。股東對(duì)公司行使的控制權(quán)一般都是在股東大會(huì)上或以書(shū)面同意方式通過(guò)決議而實(shí)現(xiàn)的。股東所擁有的管理權(quán)一般不是指股東直接管理，而是指股東通過(guò)董事會(huì)間接地參與對(duì)公司日常行政事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。股東的權(quán)利和義務(wù)的大小完全由其所持有的股票或股份數(shù)量的多寡而定。 　　股東大會(huì)是由公司全體股東組成的決定公司重大問(wèn)題的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，是股東表達(dá)其意志、利益和要求的主要場(chǎng)所和工具。普通年會(huì)一般由董事會(huì)組織召開(kāi)。如果公司超過(guò)一定的期限仍不召開(kāi)會(huì)議，有管轄權(quán)的法院有權(quán)根據(jù)任何股東的請(qǐng)求，迅即責(zé)令公司舉行會(huì)議。通常包括如下內(nèi)容： ，即經(jīng)常性的只需普通決議的權(quán)限，包括： (a)通過(guò)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其他會(huì)計(jì)報(bào)表； (b)董事會(huì)和監(jiān)察委員會(huì)成員的選任、解任及其報(bào)酬的確定； (c)審議董事會(huì)和監(jiān)察委員會(huì)的報(bào)告； (d)分配紅利，確定并宣布股息。 。通?？梢圆捎萌缦氯N辦法召開(kāi)股東特別會(huì)議： 。公司法一般規(guī)定股份有限公司需要根據(jù)占一定百分比的有表決權(quán)的股票持有者的要求召開(kāi)股東特別會(huì)議。 ，視情況發(fā)布命令，強(qiáng)行要求公司按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞秸匍_(kāi)股東大會(huì)。 特別大會(huì)的內(nèi)容往往在法律上予以明確規(guī)定。這類(lèi)會(huì)議只在英國(guó)公司法中有所規(guī)定。 ④各類(lèi)別股東會(huì)議，指在公司的股票分成若干類(lèi)別的情況下，由屬于同一類(lèi)別的股東們召開(kāi)的股東會(huì)議。由出席會(huì)議的法定人數(shù)的多數(shù)通過(guò)的決議對(duì)該類(lèi)別全體股東有效。無(wú)召集權(quán)的機(jī)構(gòu)召開(kāi)的股東大會(huì)是不合法的，其決議無(wú)效。如由上級(jí)主管機(jī)關(guān)或由有管轄權(quán)的法院召集的股東大會(huì)。 （3）股東大會(huì)的通知 　　通知必須依照公司章程的規(guī)定發(fā)出，其內(nèi)容一般寫(xiě)明大會(huì)的地點(diǎn)、日期、時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于不同的公司和不同類(lèi)型的股東大會(huì)，法定人數(shù)也各不相同，一般由公司法和公司章程加以規(guī)定。如董事長(zhǎng)未出席或不愿擔(dān)任，則可從董事中選一人擔(dān)任。 大會(huì)主席的主要職責(zé)是： ①維持大會(huì)秩序； ②掌握會(huì)議進(jìn)程； ③組織會(huì)議對(duì)各類(lèi)決議草案進(jìn)行討論，并分別進(jìn)行表決。 　　在有相反的證據(jù)以前，應(yīng)該認(rèn)為大會(huì)已經(jīng)召開(kāi)，其決議均為有效。 （7）表決信托 　　任何數(shù)量的股東可成立一個(gè)表決信托，其目的是把表決權(quán)或代表其股份的權(quán)利授予一個(gè)或數(shù)個(gè)受托人。股份有限公司可以任命一人以上的表決信托人。表決信托人本人通常也是股東，但必須具有行為能力。除了在表決信托協(xié)議中有“不可撤銷(xiāo)”的明確規(guī)定外，公司內(nèi)部細(xì)則一般規(guī)定，表決信托協(xié)議是可以像代理人一樣任意撤銷(xiāo)的。股東親自投票表決優(yōu)于信托代理人的此種權(quán)利。但是，如果他先于表決信托代理人進(jìn)行了投票，那他實(shí)際上就是暗示在此次會(huì)議上撤銷(xiāo)了這個(gè)協(xié)議。但是，內(nèi)部細(xì)則往往規(guī)定，不管股東是否死亡或是否精神失常，表決信托依然生效。股東對(duì)公司實(shí)施一定程度的控制，通常的做法是在股東大會(huì)上進(jìn)行表決，或在沒(méi)有開(kāi)會(huì)的情況下簽署書(shū)面同意（實(shí)際上也是一種表決形式）的方式實(shí)現(xiàn)的。 ①直接投票。這種投票方式往往造成明顯的多數(shù)壓倒少數(shù)股的現(xiàn)象，無(wú)法保護(hù)少數(shù)股權(quán)者的利益，尤其是只擁有少數(shù)股權(quán)的股東將無(wú)法選出一個(gè)董事代表其特殊利益。累積投票是指股東在決定董事人選時(shí)，每一股擁有與將當(dāng)選的董事總?cè)藬?shù)相等的投票權(quán)并可以把所有這些票數(shù)集中投到其中意的人身上。 　　累積投票法一般只適用于在股東大會(huì)上任免董事，而且完全是為了保護(hù)少數(shù)股權(quán)者的利益，使他們有機(jī)會(huì)把其代言人選入董事會(huì)這個(gè)決策機(jī)構(gòu)。 ③分類(lèi)投票。實(shí)行分類(lèi)投票的前提是公司發(fā)行在外的股票是分成類(lèi)別的。這種投票形式也是一種保護(hù)少數(shù)股權(quán)者利益的方式。偶爾投票是指公司股票在分成兩個(gè)以上類(lèi)別的條件下，當(dāng)發(fā)生公司章程規(guī)定的偶爾事件時(shí)，上述股票具有特定的投票權(quán)利，一俟公司的偶發(fā)事件獲得解決，這類(lèi)股票就又回復(fù)到原有狀況的一種表決方式。不按比例投票是指公司發(fā)行在外的股票分成兩個(gè)以上類(lèi)別股條件下，某一類(lèi)別股票有比其他類(lèi)別的股票更多或更少的表決權(quán)。 究竟哪個(gè)公司在何種情況下應(yīng)用何種表決方式，是簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)還是三分之二多數(shù)通過(guò)，除了公司法有所限制的以外，都由公司章程或公司內(nèi)部細(xì)則加以規(guī)定。大會(huì)主席和任何其他股東可以向會(huì)議提交各種決議草案，以便進(jìn)行公開(kāi)討論。他首先向大會(huì)作出說(shuō)明，表明該決議草案是由誰(shuí)提出的，然后要求表決。因此，股東們便當(dāng)場(chǎng)可知道決議是否通過(guò)。有的重要決議必須上報(bào)主管部門(mén)，有的還要得到法院的認(rèn)可方能生效。除股東大會(huì)擁有或授予其他機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外，公司的一切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。 2. 董事 （1）董事的資格 對(duì)董事的資格一般有如下的限制: ①關(guān)于破產(chǎn)者當(dāng)選董事的限制。否則，該董事以董事身份進(jìn)行業(yè)務(wù)或參加公司管理工作的，在法律上將被視為觸犯了刑律。 ②關(guān)于在法院有前科者當(dāng)選董事的限制。這兩個(gè)公司都已接到法院的指令宣布清算或在五年內(nèi)已相繼清算，但在清算時(shí)，無(wú)力償付其債務(wù)者； ，在制作利潤(rùn)報(bào)表時(shí)，以及在向公司管理部門(mén)報(bào)送的財(cái)務(wù)賬本中，或在其他公司法規(guī)定應(yīng)呈交的文件中，一貫進(jìn)行欺騙者；或在五年內(nèi)至少犯有類(lèi)似欺騙罪三次以上者。年滿(mǎn)70歲的老人，一般不得當(dāng)選為股份有限公司及其子公司的董事（盡管其子公司可能是有限責(zé)任公司）。 ④關(guān)于董事資格股的限制。這樣做，一方面，可以直接刺激他們?cè)跒楣痉?wù)過(guò)程中貢獻(xiàn)出其最大的聰明才智和能力；另一方面，作為他們擔(dān)任公司董事職務(wù)的一種質(zhì)押品。董事資格股的最低額，由公司內(nèi)部細(xì)則加以規(guī)定。在被正式任命為董事后的較短時(shí)期內(nèi)（由細(xì)則規(guī)定），必須購(gòu)買(mǎi)資格股，否則，就會(huì)被停止董事職務(wù)。 　　公司法對(duì)董事資格股的限制正在淡化，有的已經(jīng)取消 ；有的進(jìn)而規(guī)定董事不必是股東，甚至公司不得以章程規(guī)定董事必須是股東。 （2）董事的選任 　　董事會(huì)主要是一個(gè)工作機(jī)構(gòu)，而非各股東利益集團(tuán)的代表機(jī)構(gòu)。董事的選任還應(yīng)重視董事會(huì)的整體工作能力。如果是股份有限公司或其子公司的董事，還必須寫(xiě)上其出生年、月、日，以便到時(shí)令其退休。董事可以連選連任，直至因年老而退休。當(dāng)董事成員較多時(shí)，為了取代一次選舉全體董事的做法，可以在公司章程中做出如下規(guī)定，即把董事分成若干個(gè)組，各組人數(shù)盡可能相等，在一次股東年會(huì)上只重新選舉一組董事。 　　公司法一般都明確規(guī)定，任何董事以至整個(gè)董事會(huì)，不論有無(wú)原因，皆可由有權(quán)表決董事人選的多數(shù)股東的表決而被撤換。 　　如果一個(gè)公司的董事發(fā)生了變化，必須在更換董事后的法定期限內(nèi)給工商管理局寄去一份報(bào)告書(shū)。 （5）董事的空額 　　董事會(huì)發(fā)生空額時(shí)，可由尚存的董事多數(shù)贊成票增補(bǔ)，盡管董事人數(shù)少于董事會(huì)的法定人數(shù)。任何因董事數(shù)目增加而需要增補(bǔ)的董事職位，可由董事會(huì)決定，其任期僅到股東下一次選舉董事為止。公司既可以從該合同中取得權(quán)利，也須承擔(dān)由此而產(chǎn)生的義務(wù)，而訂立的董事不負(fù)個(gè)人責(zé)任。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受損失，應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí)，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷(xiāo)。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來(lái)抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。 ④董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對(duì)其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償，而無(wú)須證明其行為是一種疏忽行為。 ⑤董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。具體包括： ； ； 。 ⑥對(duì)于因?yàn)槎孪嘈帕艘粋€(gè)過(guò)去的行為還沒(méi)有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào)，從而做出錯(cuò)誤的判斷，以及對(duì)該職員的失職行為，董事會(huì)不負(fù)責(zé)任。 ②如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購(gòu)買(mǎi)本公司的股份，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額，超出在不違背公司法的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分。 　　就上述事項(xiàng)被起訴并被判決，對(duì)此負(fù)有責(zé)任的任何董事，有權(quán)向明知而又接受和收到任何上述股利或資產(chǎn)的股東，按他們收到的資產(chǎn)數(shù)額的比例，要求分擔(dān)責(zé)任；并有權(quán)向表決贊成作出上述起訴事由的行動(dòng)的其他董事要求分擔(dān)責(zé)任。 （2）董事會(huì)會(huì)議的分類(lèi) 　　董事會(huì)議分為普通會(huì)議和特殊會(huì)議。特殊會(huì)議就是董事認(rèn)為必要時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，公司法往往對(duì)其召開(kāi)程序做出規(guī)定。經(jīng)全體董事同意，召集普通會(huì)議的各種手續(xù)可以從簡(jiǎn)。 （4）董事會(huì)議的法定人數(shù) 法定人數(shù)，指由法律規(guī)定的參加董事會(huì)議的最低董事人數(shù)。 法定人數(shù)并不是法定多數(shù)。法定人數(shù)具體為多少，由公司法、公司章程和公司內(nèi)部細(xì)則做出具體規(guī)定。董事在通過(guò)決議時(shí)，只需出席會(huì)議的董事法定人數(shù)的簡(jiǎn)單多數(shù)同意就有效。 　　公司內(nèi)部細(xì)則一般規(guī)定，禁止與決議有利害關(guān)系（不管是直接的還是間接的利害關(guān)系）的董事參與對(duì)該決議的投票表決，但該董事有權(quán)獲得會(huì)議通知，有權(quán)參加會(huì)議并就將要做出決議的問(wèn)題發(fā)言。此外，董事會(huì)還可以在不召集會(huì)議（即使是電話(huà)會(huì)議）的情況下，采取集體行動(dòng)。通過(guò)電報(bào)電傳方法簽字也可生效。會(huì)議記錄一旦被會(huì)議主席簽署，就作為會(huì)議已經(jīng)召開(kāi)、記錄在案的決議已被通過(guò)的證明。 董事會(huì)的職權(quán)大致包括以下方面： （1）股東大會(huì) ①股東大會(huì)的召集； ②批準(zhǔn)向股東大會(huì)所作的季度、年度報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告； ③協(xié)調(diào)公司與股東之間的關(guān)系。 （3）董事會(huì) ①就董事會(huì)的組成提出建議； ②在董事中選舉董事長(zhǎng)； ③規(guī)定董事的最大服務(wù)年齡； ④推薦、吸收新董事； ⑤批準(zhǔn)董事與公司間的交易。 （5）公司目標(biāo)和公司政策 ①?zèng)Q定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)； ②審議年度生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃； ③聽(tīng)取