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物業(yè)公司行政人事部20xx年年度總結及工作計劃-展示頁

2024-11-21 12:14本頁面
  

【正文】 招商及開展自主招商活動 26 次,全年招商引資簽約項目 63 個,其中億元以上 21 個,招商引資到位額預計實現(xiàn) 40 億元,出口創(chuàng)匯預計實現(xiàn) 4200 萬美元,全市出口大縣地位進一步鞏固。 (二)堅持擴大對外開放,項目建設扎實推進。預計到年末,全縣生產總值實現(xiàn)132 億元;全社會固定資產投資完成 63 億元;公共財政預算收入實現(xiàn) 6 億元,為調整預算的 100%;農村常住居民人均可支配收入實現(xiàn)1 萬元;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達到 萬元。 (一)堅持科學務實發(fā)展,經濟指標趨穩(wěn)向好。 一、 2020 年及 “十二五 ”時期政府工作回顧 2020 年是穩(wěn)增長異常艱難、保民生極為艱巨、促穩(wěn)定最為繁重的一年,也是全縣上下團結一致、共克時艱,經濟社會發(fā)展質量和效益穩(wěn)步提高的一年。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,深入調研,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作在上新的臺階,為公司快速 健康發(fā)展做出新的貢獻。 關心員工,做好行政服務的細節(jié)工作 行政人事部全體人員 要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。擬定與 2020 年 3 月對廠區(qū)部分路面進行混凝土抹面處理,對車棚進行維護,地面用混凝土 抹面處理,規(guī)劃停車位,對停車場進行改造,規(guī)劃出停車位,對廠區(qū)的樹木進行移栽和補栽,對草坪重新種植改造。 ( 2) 2020 年下半年,行政人事部正式將廠區(qū)環(huán)境列入本部分管區(qū)域,因人員變動,道路及綠化整治一直未達到預期目標。 進一步強化廠區(qū)保衛(wèi)工作和廠區(qū)綠環(huán) ( 1) 自 2020年 10月份出現(xiàn)了工地鋼套被盜事件后,行政人事部對保安隊伍進行了嚴肅整頓,接受之前教訓 ,舉一反三,制定《出入廠區(qū)管理制度》 以及增加監(jiān)控手段,強化執(zhí)勤紀律規(guī)范,嚴把人員、物資出入管理, 使整個廠區(qū)安全治理和廠區(qū)秩序出現(xiàn)了較大改觀。 加強后勤服務,營造良好 生活 環(huán)境 根據(jù)公司 2020 年規(guī)劃,宿舍樓擬定五一前后建成, 行政人事部 提前 制定《宿舍管理制度》,做好水、電、衛(wèi)生、安全、及各類設施的 配套 管理工作 ,保證職工有一個文明、整潔、安全、有序的生活環(huán)境。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),同時也是公司對外形象的窗口。 ( 3) 計劃培訓內容根據(jù)培訓需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。內部培訓主要是由內部講師(部門負責人及公司領導 )對員工工作技能及企業(yè)文化或領導管理方法進行培訓。 ( 1) 行政人事部將在 2020 年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據(jù)調查結果,擬定 2020年度培訓計劃。 通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業(yè)的總體競爭力。 因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用, 所以此項工作需根據(jù)公司 2020年度的發(fā)展情況而定。 ( 2) 計劃制定激勵政策:年度“先進工作者”等榮譽稱號評選。 2020 年,計劃對公司福利政策進行一些調整,從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、忠誠度、榮譽感等問題,形成公平向上的企業(yè)精神。 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神 和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。 (三) 努力搭建合理薪酬體系 改善薪酬薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。 (二) 豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展 完成日常人力資源招聘與配置 行政人事部在明年在保證日常招聘與配置 工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術 專業(yè)人員的學歷水平 ,為公司成為行業(yè)領軍企業(yè)做好人才儲備。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。 (一) 搭建架構,優(yōu)化團隊,梳理編制,做好人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構,確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。 加強資產管理 公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,自 2020年 5月,行政人事部對公司資產進行了重新盤點,再次確認工作臺帳,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,使公司賬目清晰,管理有序。另外,對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。 加強考勤管理,規(guī)范員工行為 行政人事部在 完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。 2020年下半年,行政人事部對新進員工現(xiàn)行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的 考察 期,而且在合法的框架下節(jié)省 了 社保開支。之后, 擬定《薪酬調整計劃》和《薪酬調查報告》,經董事長 審核批準 , 對各崗位的 薪酬 進行了調整,為企業(yè)的 人員 穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性 ,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風險, 起到了重要作用。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費。 員工入職與轉正 2020 年下半年,行政人事部對新近員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工到 崗前的監(jiān)控力度 。 在此基礎上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制 。年入職職工總數(shù) 100% 53%=40247。(本年初員工總數(shù) +年入職員工總數(shù)) 100% 42%=51247。 員工招聘和入職管理 A、 招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。 組織優(yōu)化 2020 年下半年,行政人事部在公司領導的支持下, 積極 參與 各部門的組織規(guī)劃,大力宣導 “定崗、定員、定編“的重要性。行政人 事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角色。在公司領導的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政 人事 制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協(xié)作 并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這 不斷 改造和學習的過程中 , 得到升華,于 2020 年底, 步入正軌。行政人事部 2020 年年度總結及工作計劃 行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,聯(lián)系四面八方的中心樞紐。 2020 年下半年,公司領導指出了新的經營戰(zhàn)略方針,青島生產基地也隨之改變了管理模式 和管理理念 ,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,大多數(shù)員工面臨著新的考驗。 為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將2020 年度工作總結和 2020年度展望匯報如下: 一、 2020 年工作總結 (一)、以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破 人力資源戰(zhàn)略管理 行政人事部結合公司的發(fā)展規(guī)劃和領導經營管理思想,在 2020年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6 各模塊 3個模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。 《員工手冊》修訂 2020 年 5 月和 8 月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度 、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,兩次修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規(guī)范。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提出優(yōu)化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本 和內耗。 ( A1)年離職率 =年離職員工總數(shù)247。( 48+75) 100% ( A2)年到崗率 =年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))247。 75 100% 2020 年,公司的發(fā)展 還處于初創(chuàng)期和上升期 的中間階 段,人員流動較大,本年度離職率高達 42%,為招聘工作帶來了難度,行政人事部面對 這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與 3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費注冊 3家招聘網站,與 3所院校建立了招聘關系,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎。使人事招聘與配置工作做到三點: “ 滿足需求、保證儲備、謹慎招聘 ” 。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。 薪酬和福利管理 ( 1)、 2020 年 8月,行政人事部 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并 經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位進行分析評定, 重新 進行了薪酬 設計, 并根據(jù)當時現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結算方式進行了統(tǒng)一 。 ( 2)、 公司遵守國家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障。 (二)規(guī)范管理,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系 制度管理 行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進行 了管控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,嚴格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的行為得到了規(guī)范。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為 ,對違紀者進行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。 檔案管理 檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性 和查閱便捷。 二、 2020 年度工作展望 根據(jù) 2020 年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部從這幾個方面開展 2020年工作。 進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、 責任程度等方面進行綜合考量,為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。同時,進一步加強應屆畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。行政人事部本著“對內體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據(jù)。 薪酬是短期內員工的物質需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。 ( 1) 企業(yè)設立福利項目:節(jié)假日禮品、 員工生日慰問金、員工結婚禮金。 (四) 大膽嘗試,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理 計劃對公司人員實行績效考核 績效考核的啟動將是 2020 年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。 (五) 搭建內訓機制,完善培訓體系 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。對員工的培訓與開發(fā)投入不是無償投入,而 是回報頗豐的長期投資。 ( 2) 開展多樣化培訓:主要分為內部培訓和外部培訓和自學 外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構接受培訓。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓,通過員工自我消化(讀書、工作總結等方式)達到預期培訓效果。 (六) 規(guī)范管理,加強行政服務 對公司名義發(fā) 表的文稿、資料、文
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