【正文】 己的訂單進(jìn)行配貨時(shí)，可以查找接收的配送方案，看配送方案是否與本入庫單相符。最后一步就是預(yù)備配送，這一步主要是將配出的數(shù)據(jù)寫到相應(yīng)配送公司的虛擬庫上，等分店來接收。其中圖中：B段C段的執(zhí)行的過程圖為：B段執(zhí)行 否配送訂單遠(yuǎn)程拔號(hào)拔號(hào)成功 是總部接收形成配送方案提交訂單預(yù)備配送記賬確認(rèn)按配送方案產(chǎn)生配送出庫單 說明：分店根據(jù)商品缺貨情況，制作訂貨單并核對(duì)確認(rèn)，然后通過遠(yuǎn)程拔號(hào)，將訂單通過遠(yuǎn)程向配送中心提交，提交完成后，總部根據(jù)分店的要貨情況，制定一個(gè)配送方案（即總部查詢分部的要貨數(shù)量是否總部能夠滿足，如不能滿足是注銷還是下次再配，這樣形成一個(gè)合理的配送方案）。 6）減少人工成本: 省去了大量的統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)計(jì)算工作，可以 減少工作人員的勞動(dòng)量，同時(shí)減少出錯(cuò)率，提 高工作效率。 信貸管理功能，可以讓資金及時(shí)回籠，減少貸 款利息支出。3）減少銷售成本：可以每天匯總?cè)珖匿N售情況，跟蹤重要銷售 信息及會(huì)員信息，及時(shí)做出配貨、進(jìn)貨決策。 GSP達(dá)標(biāo)：本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了GSP和業(yè)務(wù)一體化管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)GSP達(dá)標(biāo)（二）、配送中心業(yè)務(wù)流程圖：物價(jià)管理采購計(jì)劃、合同不合格產(chǎn)品系統(tǒng)管理GSP管理客戶信息管理供貨商信息管理商品信息管理全區(qū)連鎖銷售合同退款收款退款審批合格 審批質(zhì)檢管理退貨登記退貨申請(qǐng)銷售管理客戶配送管理庫房管理財(cái)務(wù)管理供貨商審核審核 審核付款發(fā)票登記質(zhì)量檢驗(yàn)來貨登記發(fā)票管理質(zhì)檢管理庫房管理采購管理核對(duì)價(jià)格出庫復(fù)核注： 正常業(yè)務(wù) 退貨業(yè)務(wù)（三）、 連鎖經(jīng)營機(jī)制配送中心是連鎖經(jīng)營的中心配貨樞紐,它的機(jī)制是: 總部統(tǒng)一進(jìn)貨 分店配貨請(qǐng)求 遠(yuǎn)程監(jiān)控統(tǒng)一配送 分店銷售報(bào)表 經(jīng)理查詢統(tǒng)一核算 分店庫存查詢 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一變價(jià) 分店分類統(tǒng)計(jì) 庫存報(bào)警統(tǒng)一調(diào)配 分店信息查詢 庫存盤點(diǎn)信息發(fā)布 分店調(diào)撥請(qǐng)求 綜合報(bào)表其優(yōu)點(diǎn)是:1）減少進(jìn)貨成本：統(tǒng)一進(jìn)貨可以避免中間環(huán)節(jié)造成的浪費(fèi)。 智能化：用戶使用系統(tǒng)后，最終可根據(jù)管理者和企業(yè)自身的要求實(shí)現(xiàn)智能預(yù)警及預(yù)分析。最大程度的降低物流過程中的經(jīng)營成本，提高工作效率、減少資金的無形損失。（參見附圖一）216。 網(wǎng)絡(luò)化：為了使龐大而又分散的連鎖經(jīng)營體系內(nèi)部的各類機(jī)構(gòu)能步調(diào)一致，有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，即實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，公司總部、配送中心及各連鎖店都需建立相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，并運(yùn)用遠(yuǎn)程通信網(wǎng)絡(luò)將整個(gè)連鎖企業(yè)構(gòu)成一個(gè)整體。（一）、連鎖模式的目標(biāo)是: 要達(dá)到規(guī)?；慕?jīng)營、網(wǎng)絡(luò)化的組織、規(guī)范化的管理。以網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科學(xué)化的計(jì)算機(jī)管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的系統(tǒng)化管理。強(qiáng)大的科研開發(fā)力量，豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新務(wù)實(shí)的企業(yè)精神，是XX成功的基石，更使XX再造輝煌！二、醫(yī)藥軟件概要及連鎖設(shè)計(jì)目標(biāo)XX醫(yī)藥管理軟件,是專為醫(yī)藥行業(yè)量身定做的專業(yè)化軟件。正是在這種先進(jìn)的研發(fā)與服務(wù)的理念下，XX不但在用戶群中樹立了廣泛的信任和贊譽(yù)，更在理論研究、系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施服務(wù)上建立起領(lǐng)先者的地位。在與國際領(lǐng)先科技保持同步發(fā)展的的前提下，XX公司始終深刻認(rèn)識(shí)到中國企業(yè)的實(shí)際狀況，以其卓越的構(gòu)思開創(chuàng)了中國企業(yè)信息化管理軟件的新型開發(fā)和服務(wù)模式，采用模塊化設(shè)計(jì)和產(chǎn)品功能自由組合，極大的提高了軟件系統(tǒng)的行業(yè)化,商品化、開放化、系列化，使軟件產(chǎn)品真正實(shí)現(xiàn)了低價(jià)位、高質(zhì)量、多組合、易服務(wù)的設(shè)計(jì)思想，靈活巧妙地適應(yīng)于當(dāng)今企業(yè)不同業(yè)種、不同業(yè)態(tài)在管理上復(fù)雜多變的不同需求。產(chǎn)品適用范圍涉及醫(yī)藥、音像、圖書、食品、保健品、汽修汽配等多個(gè)行業(yè)，彌補(bǔ)了許多商業(yè)管理軟件中職權(quán)控制難以細(xì)分，各部門責(zé)、權(quán)、利不明的缺陷，針對(duì)商品流轉(zhuǎn)的業(yè)態(tài)不同，可對(duì)企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、退、換、殘、盤等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全自動(dòng)步步監(jiān)控管理，同時(shí)又設(shè)計(jì)了針對(duì)新型商業(yè)管理模式中諸如批發(fā)、零售、連鎖、配送、會(huì)員制管理、工商貿(mào)一體等新型業(yè)態(tài)的全面監(jiān)控管理。醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)解決方案醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)解決方案一、公司簡介 某軟件開發(fā)公司，是專門從事商業(yè)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的高科技企業(yè)，是國內(nèi)最早進(jìn)入該領(lǐng)域，長期致力于商業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)研究、企業(yè)信息化管理平臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫開發(fā)和推廣的專業(yè)軟件公司,擁有強(qiáng)大的研發(fā)與技術(shù)儲(chǔ)備，完整的管理組織機(jī)構(gòu)，和既懂商業(yè)業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。公司立足于當(dāng)代先進(jìn)的商業(yè)管理理論基礎(chǔ)，對(duì)國內(nèi)上千家企業(yè)的具體需求進(jìn)行分析與研究，通過成百家用戶的使用和意見反饋，經(jīng)過不斷努力和長期探索，推出具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的XX商業(yè)管理系列軟件。多年來，XX秉承“敬業(yè)、精業(yè)、求實(shí)、進(jìn)取”的企業(yè)精神，以“更好的技術(shù)，更好的質(zhì)量，更好的服務(wù)”為目標(biāo)，取得了近百家成功用戶的驕人業(yè)績，公司規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)也日臻完善，形成了以總經(jīng)理辦公室、軟件開發(fā)、技術(shù)實(shí)施、咨詢服務(wù)和市場營銷為中心的各個(gè)職能部門，和遍布全國的各大區(qū)域的銷售服務(wù)體系。從而為中國商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理，提供整體的咨詢服務(wù)和全面的解決方案。這源于XX多年來的嘔心瀝血，也源于全體員工的堅(jiān)定的信念。適合新特藥、醫(yī)藥、醫(yī)療器械等企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、應(yīng)收應(yīng)付、統(tǒng)計(jì)查詢、數(shù)據(jù)分析、成本核算、財(cái)務(wù)管理、采購員管理、連鎖配送、GSP管理、不良信息報(bào)警、全程物流跟蹤及多帳套管理等功能。支持批發(fā)、零售、連鎖、分銷等多種經(jīng)營方式。216。大型的連鎖企業(yè)如果沒有較好網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)，就難以有效的實(shí)施管理，因而也難于獲得連鎖經(jīng)營的規(guī)模效益。 規(guī)范化：XX連鎖管理系統(tǒng)，它涵蓋了醫(yī)藥連鎖流通企業(yè)大部分的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)公司總部與各地分公司、連鎖分店全面計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理，通過業(yè)務(wù)流程的重組，使整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訂貨管理、統(tǒng)一購進(jìn)管理、統(tǒng)一庫存管理、統(tǒng)一配送管理、統(tǒng)一銷售管理、統(tǒng)一物價(jià)管理、統(tǒng)一的成本核算的現(xiàn)代化管理模式。216。216。2）減少庫存成本：可以每天匯總連鎖分店的庫存情況，避免積壓。4）減少財(cái)務(wù)成本：快捷方便的結(jié)算功能，使會(huì)計(jì)部門得以迅速準(zhǔn) 確的為用戶提供結(jié)算依據(jù)，大大減少對(duì)賬時(shí)間。5）減少管理成本：統(tǒng)一調(diào)撥，統(tǒng)一銷售策略，統(tǒng)一管理決策， 統(tǒng)一資金運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)警等，均可以提高 企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，大大減少因管理不當(dāng)造成的各 方面損失。三、 管理內(nèi)容：1. 集團(tuán)公司系統(tǒng): 對(duì)于大的集團(tuán)公司下屬多家分公司的情況應(yīng)這樣選擇，各分公司如果獨(dú)立核算，可以選用XX連鎖多賬套管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以很好的解決集團(tuán)公司向下垂直管理的問題，集團(tuán)公司可以查詢下屬各分公司的數(shù)據(jù)，分公司只能查詢自己部門的數(shù)據(jù)，不能查詢上級(jí)公司的數(shù)據(jù)，也不能查詢平級(jí)公司的數(shù)據(jù)，集團(tuán)總部可以要求下屬分公司逐級(jí)匯總數(shù)據(jù)，逐級(jí)上報(bào),管理者可以在總部對(duì)各個(gè)分公司、分店的數(shù)據(jù)一覽無余，但該系統(tǒng)要求管理非常規(guī)范，各分公司及各銷售網(wǎng)點(diǎn)商品編碼方案，客戶編碼方案，部門編碼方案及管理辦法等規(guī)范一致，才可能準(zhǔn)確匯總數(shù)據(jù)，達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)(如果各分公司不獨(dú)立核算則只需要用單賬套版，將分公司設(shè)定為部門即可由總部統(tǒng)一核算)2．總公司系統(tǒng)下設(shè)十六個(gè)子系統(tǒng)1) 電子訂貨子系統(tǒng)：分公司或分店向總部申請(qǐng)訂貨2) 購進(jìn)管理子系統(tǒng)：多種形式的購進(jìn)管理3) 配送管理子系統(tǒng)：向下屬分公司及分店配貨及進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總4) 庫房管理子系統(tǒng)：全方位庫房管理5) 銷售管理子系統(tǒng)：批發(fā)及零售、銷售排行、重點(diǎn)商品跟蹤6) 發(fā)票管理子系統(tǒng): 購、銷發(fā)票管理7) 貨品管理子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)商品變價(jià)管理8) 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算管理、日常財(cái)務(wù)管理9) 經(jīng)理查詢子系統(tǒng)：經(jīng)理的分級(jí)或全方位查詢10) 報(bào)警預(yù)警子系統(tǒng)：重要商品缺貨報(bào)警 積壓報(bào)警等11) 分店銷售子系統(tǒng)：各連鎖分店的銷售系統(tǒng)可以和總部遠(yuǎn)程通訊12) 會(huì)員管理子系統(tǒng)：會(huì)員檔案 會(huì)員分級(jí)管理等13) GSP管理子系統(tǒng)：嚴(yán)格按國家要求設(shè)置的質(zhì)量管理子系統(tǒng)14) 數(shù)據(jù)初裝子系統(tǒng)：所有商品信息及管理數(shù)據(jù)的入口15) 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫維護(hù)16) 數(shù)據(jù)交換及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)四、各子系統(tǒng)介紹 訂貨管理子系統(tǒng)1）、電子訂貨系統(tǒng)的工作原理圖：本公司產(chǎn)品貨物供應(yīng)商 貨物備好 發(fā)訂 直接 貨單 入庫按訂貨單發(fā)貨全 國 配 送 總 公 司 是 直接入庫 D D D A B C D B C C B C B配送訂單配送訂貨單配送訂單配送訂單 入庫 入庫 入庫 入庫 信息 信息 信息 信息**地區(qū)第四分店**第一分店***第二分店**地區(qū)第三分店分批 分批 分批 分批入庫 入庫 入庫 入庫說明：A段執(zhí)行過程說明：當(dāng)分店收到貨物時(shí)，便將訂貨單信息通知配送中心，配送中心確認(rèn)以前的訂單，并由訂單自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)該分店貨位上和入庫單，經(jīng)審核記賬，將其庫存自動(dòng)增加。當(dāng)配送方案確定以后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)的按照配送方案形成一個(gè)配送出庫單，這個(gè)配送出庫單經(jīng)記賬確認(rèn)，在總部的計(jì)算機(jī)上將會(huì)自動(dòng)增加相應(yīng)分店的庫存。分店遠(yuǎn)程拔號(hào)到總部C段執(zhí)行如下 分店同時(shí)接收總部配送單據(jù)分店對(duì)配送單審核記賬 接收成功審核無誤后分店自動(dòng)產(chǎn)生購進(jìn)入庫單分店庫存增加說明： 分店根據(jù)需要定期的拔號(hào)到配送中心的服務(wù)器上，執(zhí)行“配送單據(jù)接收”及“配送方案”接收，當(dāng)接收成功后，且貨物驗(yàn)收準(zhǔn)確無誤后便會(huì)根據(jù)接收的情況由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)購進(jìn)入庫單，分店確認(rèn)其數(shù)據(jù)正確后經(jīng)過審核記賬，同步的實(shí)現(xiàn)了增加自己庫存的功能。D段執(zhí)行如下：記賬確認(rèn)預(yù)備配送配送總公司直接制作配送出庫單C段過程說明：本段執(zhí)行是配送公司特有的功能：利用它可以行使給個(gè)分店的強(qiáng)制配功能。然后經(jīng)C段的執(zhí)行程序真正進(jìn)入地區(qū)配送公司的庫存。A、 在購進(jìn)入庫類型方面：一種方式是用戶根據(jù)訂單進(jìn)行選擇確認(rèn)，從而由