【正文】 系統(tǒng)。銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)大中小型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。11) 收貨單確認(rèn)入庫可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。9) 一筆定單多次收貨或多筆定單同時收貨定單可以分多次收貨，多筆采購定單可合并同時收貨。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。6) 采購訂單確認(rèn)后變更已發(fā)放的采購訂單若有變動，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，可更改此定單，也可中止該張訂單。4) 采購訂單錄入采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。2) 請購單錄入/維護用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），請購單有起草和生效兩種狀態(tài)。★ 采購系統(tǒng)與質(zhì)量檢驗子系統(tǒng)相連，到貨后，自動生成質(zhì)量檢驗申請單，經(jīng)過質(zhì)檢后入庫★ 對采購單的處理靈活，隨時可以維護，已發(fā)放的訂單可作終止★ 采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清★ 采購訂單支持多種特殊業(yè)務(wù)類型：委外加工、分期付款等★ 采購訂單支持多單位處理：供貨單位、定貨單位、收款單位★ 具有跟催采購訂單的功能★ 支持價稅換算★ 支持進口管理★ 可維護物品代碼與供應(yīng)商物品編號對照文件★ 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況★ 多種角度對供應(yīng)商進行評估★ 可評價采購人員業(yè)績★ 可分析采購成本差異★ 可進行歷史數(shù)據(jù)查詢3. 主要程序功能1) 采購指令生成與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。建議與BSi/ERP的庫存、生產(chǎn)及應(yīng)付帳系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。采購需求信息可由生產(chǎn)等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可自動生成采購單，方便、靈活。本系統(tǒng)支持多幣種采購。一. 采購管理子系統(tǒng)1. 系統(tǒng)概述BSi/ERP的采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程。 用戶支持服務(wù)　　我公司的技術(shù)人員在整個實施的過程中都將陪伴用戶，以提供及時周到的服務(wù)，包括技術(shù)咨詢、系統(tǒng)分析、實施規(guī)劃、實施指導(dǎo)、用戶初始化運行后的維護服務(wù)在線支持和跟蹤用戶。系統(tǒng)中，所有單據(jù)、報表的打印格式都可以由系統(tǒng)管理員用所見即所得的方式自行定義。 簡便而強大的用戶定制能力　　完全的參數(shù)化設(shè)計整個系統(tǒng)中大量采用參數(shù)化設(shè)計，基本消除了實施時的二次開發(fā)，大大降低了實施風(fēng)險。對于數(shù)據(jù)分析類的等查詢程序，采用Internet/Intranet模型，取其靈活、方便的優(yōu)點。 尖端的軟件技術(shù) 整個系統(tǒng)采用Client/Server和Internet/Intranet相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)ERP系統(tǒng)是一個高度集成、高度交互的復(fù)雜的數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用，其不同的部分具有不同的應(yīng)用特點。而迅速、準(zhǔn)確的回答、解決這些企業(yè)管理問題，更需要準(zhǔn)確而及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。通過數(shù)據(jù)的共享性來指導(dǎo)生產(chǎn)，減少盲目性，避免產(chǎn)品積壓和過多的占用資金。有些行業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃變動性大，管理者需根據(jù)實際情況調(diào)整和更改以達到生產(chǎn)管理的合理。 更加豐富的數(shù)據(jù)分析功能 BSi/ERP配有數(shù)據(jù)分析功能，系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows和瀏覽器圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位的比較分析，有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同地區(qū)業(yè)務(wù)的成績分析，有相同產(chǎn)品的不同時間段的情況對比，等等。同時，支持條碼、磁卡、ＩＣ卡閱讀等輸入方式。另外，BSi/ERP還用向?qū)Щ蛳吕斜淼姆绞教峁┝舜a提示功能，所有系統(tǒng)涉及到的代碼（用戶自定義或系統(tǒng)定義）都無須用戶記憶，隨時按功能鍵，便可得到有關(guān)代碼的提示。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，甚至可以從某個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)描述的部分詞語來查詢所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。BSi/ERP提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能。在運行中，可以設(shè)置系統(tǒng)日志，記錄敏感操作的發(fā)生情況。 嚴(yán)格的安全控制管理　　BSi/ERP允許用戶系統(tǒng)管理員非常方便地自定義每個使用者對每個功能、每個數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。大大方便了實際操作使用。BSi/ERP支持多計量單位。此功能貫穿于所有的采購、銷售、庫存、成本、及財務(wù)業(yè)務(wù)。除此之外，還可以按用戶的想法來定義和運算多個單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合并和匯總報表。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送得迅速、準(zhǔn)確性。 完善的系統(tǒng)功能 支持多任務(wù)廠集團式管理模式BSi/ERP直接支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位集團化管理模式。由于BSi/ERP的真正的分布式結(jié)構(gòu)，允許把數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分割到許多不同的機器上，大大增強了擴展性，能充分適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)今后的發(fā)展。 相關(guān)數(shù)據(jù)的人工設(shè)置極為方便 參數(shù)化設(shè)計易于實施，傳統(tǒng)MRPII/ERP在國內(nèi)實施困難的很重要的一個原因，就是實施時需要針對工廠具體情況作二次開發(fā)的編程工作。人事管理條塊詳盡，輸入更改可隨時進行，其操作權(quán)限也隨人員的變動而相應(yīng)地自動調(diào)整。用戶的職務(wù)變動，則其操作權(quán)限也相應(yīng)變動。例如，只要權(quán)限允許，在審核請購單時可以直接調(diào)閱物料、倉庫、財務(wù)、計劃、經(jīng)手人等各個相關(guān)方面的詳細(xì)資料。BSi/ERP同時構(gòu)造了一套、先進的功能點式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，各功能點可以獨立使用，以使企業(yè)的最初投資減少到最小。 高度集成化 與以往的同類軟件相比，其明顯性的改變在于BSi/ERP廢除了模塊化的概念，變成功能點的結(jié)合，極其靈活，可以為每個工作崗位配置瀏覽器形式的不同界面，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，運轉(zhuǎn)流暢。允許在許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采用人工干預(yù)和調(diào)整，分步驟地實現(xiàn)向最終的全面現(xiàn)代化管理過渡，可以根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理深度，用戶可以自行調(diào)節(jié)實現(xiàn)步驟和程度。領(lǐng)導(dǎo)者不再為信息沉積、準(zhǔn)確性差、數(shù)據(jù)不能共享和歷史資料不便查找而頭疼。每個模塊內(nèi)有詳細(xì)的分項，操作簡便直觀。特別是企業(yè)必須的各項業(yè)務(wù)報表都采用了企業(yè)管理人員熟悉的規(guī)范格式并且可以提供工具根據(jù)企業(yè)的特點設(shè)計格式。BSi/ERP涉及企業(yè)管理人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測、決策等諸方面的管理工作，包括采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、成本會計、人事管理和經(jīng)營決策等。BSi/ERP系統(tǒng)白皮書 融合ERP核心管理思想的可定制化系統(tǒng)BSi/ERP系統(tǒng)概述： BSi/ERP是一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，它是由上海寶信軟件股份有限公司根據(jù)先進的企業(yè)資源計劃（ERP）理論，博采眾家國內(nèi)外管理軟件之所長，精心設(shè)計和制作。它不僅適用于采用單件生產(chǎn)、多品種小批量、大批量流水生產(chǎn)以及它們的混合制造模式的電子、輕工、機械、食品、醫(yī)藥、服裝等各類制造企業(yè)，而且也適用于批發(fā)、零售等商業(yè)企業(yè)。BSi/ERP可以幫助企業(yè)管理人員，從廠長總經(jīng)理到各科室部門的負(fù)責(zé)人，從倉庫的管理員到車間班組長，對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時準(zhǔn)確的分析和處理，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的，使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進入到科學(xué)管理。 先進管理理論與企業(yè)管理規(guī)范高度融合 BSi/ERP的獨特性在于產(chǎn)品設(shè)計上采用九十年代國際先進的管理理論企業(yè)資源計劃（ERP）為指導(dǎo)，融合了傳統(tǒng)的MRPII、JIT、TQC等方法，并提供了ISO9000環(huán)境支持，同時，又充分考慮到我國的國情、政策法規(guī)、管理體系以及行業(yè)的特點、將我國的企業(yè)財務(wù)制度、新稅收制度以及其它有關(guān)規(guī)范貫穿與整個系統(tǒng)。因而它即具先進性，又具適用性。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供及時準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。允許企業(yè)分步驟實現(xiàn)全面管理現(xiàn)代化與其它軟件不同的是BSi/ERP考慮了多個行業(yè)的管理現(xiàn)狀，在系統(tǒng)設(shè)計上允許企業(yè)按實際情況循序漸進地實現(xiàn)最終的現(xiàn)代化管理。使得同一數(shù)據(jù)只要進入系統(tǒng)便能得到有效的利用和加工，提高了工作效率和準(zhǔn)確率。無需為企業(yè)定制程序，只需參數(shù)設(shè)置即可。再比如，系統(tǒng)的用戶權(quán)限控制和人事管理緊密結(jié)合。系統(tǒng)配有功能齊全的瀏覽器，便于實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，適應(yīng)集團化及分廠分公司式的跨地區(qū)管理。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變，為了避免系統(tǒng)適應(yīng)性差，BSi/ERP在設(shè)計時充分考慮到這一中國國情，采用參數(shù)化的技術(shù)路線，在實施時基本不需要二次開發(fā)，只需根據(jù)實際情況和要求，設(shè)定運行參數(shù)，就可以構(gòu)造出適合企業(yè)實際情況的應(yīng)用環(huán)境，大大降低了系統(tǒng)的實施難度和實施風(fēng)險，參數(shù)化設(shè)置能幫助企業(yè)快速理順管理流程。 充分考慮企業(yè)未來發(fā)展 BSi/ERP考慮企業(yè)未來的發(fā)展及整個市場環(huán)境能的變化，為系統(tǒng)未來的擴展留出充分的設(shè)計和數(shù)據(jù)接口例如：ＣＡＤ、ＰＤＭ、ＥＤＩ等等從而作為一個重要的技術(shù)單元最終組成企業(yè)的ＣＩＭＳ系統(tǒng)?？偣荆倧S所有的指導(dǎo)性、指令性計劃可通過本系統(tǒng)下達給相關(guān)的分公司、分廠、同時本系統(tǒng)也可將總公司／總廠關(guān)心的所有信息自動地從分公司、分廠業(yè)務(wù)信息庫中匯總生成。BSi/ERP同時可以管理上千個（甚至更多）獨立核算單位，管理人員可以在授權(quán)情況下在每個程序執(zhí)行時處理查詢多個單位的業(yè)務(wù)信息。各業(yè)務(wù)模塊還直接支持單位內(nèi)部多部門的核算。 全面支持多幣種處理　　由于有的行業(yè)的出口業(yè)務(wù)量大，BSi/ERP支持多幣種的處理，可有用戶任意指定某種貨幣作為本位幣，在發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時，同時記錄業(yè)務(wù)的外幣金額、當(dāng)時的匯率及自動折合本位幣的金額。全面支持多計量單位有些行業(yè)批發(fā)是以箱計，而零售又是按件賣，或采購和倉庫存儲的單位是不一致的，所以多計量單位是必須的。所有顯示／輸入物料數(shù)量的地方都提供多種計量單位的選擇，并自動進行計量單位的換算。操作員在使用每個功能時，系統(tǒng)自動檢驗操作權(quán)限，實現(xiàn)多級安全控制，大大提高了用戶系統(tǒng)的操作安全和數(shù)據(jù)安全性。BSi/ERP擁有嚴(yán)格的糾錯功能，每個功能對數(shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮，當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進入時，系統(tǒng)會自動報警，阻止錯誤數(shù)據(jù)侵入，并給出出錯信息，提示用戶重新輸入正確的數(shù)據(jù)。 豐富的查詢和報表功能有些企業(yè)特別是外銷型的企業(yè)以定單安排生產(chǎn)，對工期和質(zhì)量的要求很高，需要及時了解企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀，內(nèi)銷型的企業(yè)按市場預(yù)測生產(chǎn)，需要及時了解市場銷售的動態(tài)。從單項查詢到多條件組合模糊查詢，從單項業(yè)務(wù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，應(yīng)有盡有。每個模塊單元中的項目明細(xì)查詢和統(tǒng)計查詢雖然顯示結(jié)果不同但界面均是統(tǒng)一的，操作也相同。 靈活、簡便、實用性強的操作界面 BSi/ERP每個功能畫面都具有詳細(xì)的在線幫助信息，用戶可以隨時得到程序使用的指導(dǎo)。用戶界面統(tǒng)一采用下拉式菜單和彈出式窗口，數(shù)據(jù)輸入/輸出界面和功能鍵風(fēng)格統(tǒng)一，使用方便，靈活。這些分析都配有統(tǒng)計圖形顯示和報表打印，為企業(yè)中上層領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。例如，根據(jù)在制品的庫存情況，生產(chǎn)進度情況，產(chǎn)品的市場情況，無法預(yù)見的匯率變化情況，原材料的供應(yīng)情況、工藝的變動情況等等來隨時修訂生產(chǎn)規(guī)劃。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要正確的決策，各部門的負(fù)責(zé)人也需要決策。對于日常業(yè)務(wù)類的聯(lián)機事務(wù)處理程序，采用Client/Server模型，取其響應(yīng)快、可靠性高的優(yōu)點。o 客戶端零管理服務(wù)器端易維護o 提供服務(wù)器遠程維護服務(wù)o 廣泛的跨平臺支持可以通過參數(shù)的設(shè)置來控制采購、銷售、庫存等所有業(yè)務(wù)的流程和業(yè)務(wù)規(guī)則以及MRP計劃的制定，甚至，所有的單據(jù)的編號都可以按照用戶自行定義的規(guī)則由系統(tǒng)自動生成或校驗。利用Internet信息技術(shù)、遠程傳輸技術(shù)、遠程在線登錄等等以便及時地為用戶服務(wù)，對于用戶還制定有定期巡回跟蹤維護服務(wù)計劃，有關(guān)專家將會與用戶面對面地交流，了解問題和解決問題。可有效的監(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存，同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。2. 系統(tǒng)特點★ 提供供應(yīng)商報價查詢及維護★ 提供請購處理功能★ 庫存物料需求直接生成請購單★ MRP計劃任務(wù)直接生成請購單★ 可限制訂貨的供應(yīng)商★ 請購單合并、拆分，自動生成采購訂單★ 合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目★ 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行★ 合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價★ 采購訂單允許有多個交貨日期及交貨地點★ 采購訂單支持比質(zhì)比價的管理★ 支持無訂單到貨★ 支持多幣種采購★ 支持退貨、換貨處理★ 與庫存子系統(tǒng)緊密相連，到貨入庫，同時生成入庫單，自動更新庫存數(shù)量★ 采購收貨支持庫存批次及單件管理★ 采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成應(yīng)付帳款，且考慮暫估問題★ 采購系統(tǒng)與財務(wù)總帳子系統(tǒng)相連，可通過自動轉(zhuǎn)帳等操作自動生成相關(guān)憑證?？筛鶕?jù)物料需求計劃自動生成采購指令。3) 請購單合并/下達可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。5) 采購訂單確認(rèn)采購訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購請求。7) 采購訂單收貨可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。8) 無采購訂單收貨可以完成直接到貨(未事先錄入采購訂單)物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作。10) 庫存分配可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫做準(zhǔn)備。二. 銷售管理子系統(tǒng)1. 系統(tǒng)概述BSi/ERP的銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨等一系列銷售管理事務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)有助于提