【正文】 校對(duì) 印 發(fā) 考核導(dǎo) 辦公會(huì)、調(diào)度會(huì) 記 錄 會(huì)議紀(jì)要印 發(fā)校對(duì)對(duì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批閱主任審核草擬文件 交提出擬辦意見(jiàn)主任審核領(lǐng)導(dǎo)批閱請(qǐng) 示辦 交辦 工作內(nèi)容與要求 協(xié)助辦公室主任處理文秘和生產(chǎn)事務(wù)。公司辦公室主任助理（文秘、生產(chǎn)）工作標(biāo)準(zhǔn)QYLY430Z 032002主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦主任助理（文秘、生產(chǎn)）的工作程序、工作內(nèi)容與要求、質(zhì)量要求與定額、檢查與考核。7 檢查考核 辦公室主任隨時(shí)檢查，每月全面檢查一次。 與助理或員工不團(tuán)結(jié)，每次扣1分。 做好職工思想工作，出現(xiàn)上訪扣1分。 每月對(duì)重點(diǎn)部位及重大隱患的防范措施進(jìn)行一次檢查，對(duì)全公司其他單位的情況作一次收集了解，少一次扣1分； 每季同地方交換一次情況，少一次扣1分。6 考核標(biāo)準(zhǔn) 每月2號(hào)前提交分管部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃，完成考核，拖延或缺一次扣1分； 每月召開(kāi)一次工作會(huì)議，傳達(dá)公司文件、會(huì)議精神，安排布置月工作。 有權(quán)協(xié)調(diào)與地方的保衛(wèi)、消防關(guān)系。 對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。 完成主任交辦的任務(wù)，協(xié)助做好有關(guān)工作。 做好職工思想工作，及時(shí)解決工作、生活中的困難和問(wèn)題。 根據(jù)工作制定、修訂保衛(wèi)、消防、氣防規(guī)章制度；。公司辦公室副主任（保衛(wèi)）工作標(biāo)準(zhǔn) Q/YLY430Z 02—2002內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公室副主任（分管保衛(wèi)）的工作程序、內(nèi)容與要求、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核。7 檢查與考核 總經(jīng)理按本標(biāo)準(zhǔn)每月檢查一次。 對(duì)公司辦公室所有干部的獎(jiǎng)懲、晉級(jí)提升有建議權(quán)，對(duì)本室工人的獎(jiǎng)懲、晉級(jí)調(diào)動(dòng)有決定權(quán)。 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 參加經(jīng)理辦公會(huì)，檢查會(huì)議安排事項(xiàng)完成情況，向總經(jīng)理報(bào)告。 接待重要的來(lái)信來(lái)訪，并提出處理意見(jiàn)。經(jīng)總經(jīng)理受權(quán)，代表總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)系工作和督促、檢查各處室工作完成情況。 協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)各種會(huì)議。 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)秘書(shū)、文書(shū)處理工作，擬辦、審批、簽發(fā)文件；起草重要文件、材料。2 外用標(biāo)準(zhǔn)和文件QB/YLYG002—2002 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表QB/YLYG002—2002 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)定QB/YLYG003—2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作守則工作標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的一般規(guī)定3 工作程序向 領(lǐng) 導(dǎo) 匯 報(bào)報(bào)告調(diào)查研究 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 安排秘書(shū)作 安排整理 審核文件 組織會(huì)議 好會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議文件 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng) 制 組 負(fù)責(zé)公司 修改文件 送領(lǐng)導(dǎo)審批 秘書(shū)處理 檢 總導(dǎo) 定 織 文件質(zhì)量 查 結(jié) 匯 考指 計(jì) 實(shí) 上級(jí)來(lái)文 批分文件 報(bào) 核 管理 示 劃 施 協(xié)調(diào)處室 作好參會(huì) 了解情況 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 關(guān)系 準(zhǔn)備 聽(tīng)取意見(jiàn) 并提出建議檢查、協(xié)調(diào)安 排工作計(jì)劃4 工作內(nèi)容與要求 主持公司辦公室行政工作。公司辦生產(chǎn)保衛(wèi)管理崗位標(biāo)準(zhǔn)Q/YLY430Z 0120021 主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公室主任的工作程序、內(nèi)容與要求，責(zé)任與權(quán)限、質(zhì)量要求與定額、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室主任。組織所屬人員的政治、業(yè)務(wù)、文化學(xué)習(xí)。 協(xié)助總經(jīng)理組織擬訂公司年度行政工作計(jì)劃和總結(jié)，組織整理編寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告。 協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)的行政事務(wù)。 負(fù)責(zé)組織內(nèi)外來(lái)賓的接待工作。 負(fù)責(zé)辦公室月工作總結(jié)、安排和考核。 就公司全局性的重要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研。5 責(zé)任與權(quán)限 對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 總經(jīng)理授權(quán)可以檢查全公司各單位工作執(zhí)行情況，有權(quán)向各單位索取各種資料。6 考核標(biāo)準(zhǔn) 完成部門(mén)年度工作計(jì)劃，少一次扣1分； 每年完成兩篇調(diào)研報(bào)告，少一篇扣1分； 不及時(shí)協(xié)調(diào)處理各部門(mén)工作，少一次扣1分； 未進(jìn)行月計(jì)劃安排、總結(jié)、考核，少一次扣1分； 未完成總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，少一次扣1分。 公共部分按通用標(biāo)準(zhǔn)考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦副主任（保衛(wèi)）2 外用標(biāo)準(zhǔn)和文件QB/YLYG002—2002 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表QB/YLYG002—2002 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)定QB/YLYG003—2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作守則工作標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的一般規(guī)定安排實(shí)施報(bào)辦公會(huì)研究制定保衛(wèi)消、氣防 月工作計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施制定計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)指示檢查匯報(bào)總結(jié)考核考 核檢查、協(xié)調(diào)制定管理規(guī)定起 草提出計(jì)劃辦公會(huì)討論發(fā)布執(zhí)行辦 理匯報(bào)情況確定原則聯(lián)系公安保衛(wèi)部門(mén)安 排落 實(shí)提 交辦公會(huì)收集思想反映問(wèn)題 做好職工思想工作、政治學(xué)習(xí)檢查指導(dǎo)培 訓(xùn)了解情況、制定計(jì)劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)4 工作內(nèi)容與要求 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防和氣防工作：、月保衛(wèi)、消、氣防工作計(jì)劃，組織實(shí)施，月、年底總結(jié)、考核；；。、重大隱患進(jìn)行檢查，制訂防范措施，定期檢查； 聯(lián)系地方公安：，完成各種檢查、考核及統(tǒng)計(jì)任務(wù)；，交換工作意見(jiàn)，每年開(kāi)一次座談會(huì)，開(kāi)一次社會(huì)治安綜合治理會(huì)議； 抓好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)：，抓好戰(zhàn)術(shù)、體能訓(xùn)練，提高戰(zhàn)斗力，定期考核；、政治學(xué)習(xí)；、指導(dǎo)。 每年寫(xiě)出兩篇分管工作的調(diào)查報(bào)告。5 責(zé)任與權(quán)限 對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。 有權(quán)了解檢查公司各單位安全保衛(wèi)、消防、氣防工作情況，收集有關(guān)材料，提出工作意見(jiàn)。 有權(quán)對(duì)分管工作及工作人員的獎(jiǎng)懲晉級(jí)使用提出建議。 每周組織兩天訓(xùn)練，安排一次文化、政治學(xué)習(xí)，少一次扣1分。 每年與地方開(kāi)一次座談會(huì)，開(kāi)一次綜合治理會(huì)議，少一次扣1分。 出現(xiàn)重大事故或案件，需親自到現(xiàn)場(chǎng)指揮，少一次扣1分。 實(shí)行累計(jì)扣分制，即業(yè)務(wù)工作分+公共考核分，每扣1分，扣月工作的2%，累計(jì)扣分達(dá)20分，作解聘處理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于（文秘、生產(chǎn)）崗位。 調(diào)查研究，當(dāng)好參謀： 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和信息中反映的重要問(wèn)題，制訂調(diào)研計(jì)劃。 完成調(diào)研后寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告或情況反映。 草擬文稿，審核校對(duì)： 草擬和審核以公司名義上報(bào)或下發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的文稿。 草擬季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)。 對(duì)各部門(mén)報(bào)送的請(qǐng)示提出擬辦意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)審批，送有關(guān)部門(mén)辦理。 收集主任助理月工作總結(jié)和計(jì)劃，協(xié)助主任進(jìn)行考核； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 對(duì)沒(méi)完成工作任務(wù)負(fù)責(zé)。 權(quán)限、文秘和管理范圍內(nèi)的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查研究； 對(duì)各種文件、講話、資料等有權(quán)保密； 有權(quán)對(duì)報(bào)送不符格式的請(qǐng)示文件提出要求，并了解有關(guān)情況；6 考核標(biāo)準(zhǔn) 每年寫(xiě)出兩篇調(diào)查報(bào)告。 文件出一次差錯(cuò)扣1分； 每月一次信息簡(jiǎn)報(bào)和大事記，少一次扣1分； 每年召開(kāi)一次信息工作安排和總結(jié)表彰會(huì)，少一次扣1分； 每月2號(hào)前收集主任助理月工作總結(jié)和計(jì)劃，少一次扣1分。公司辦公室主任助理（行政管理）工作標(biāo)準(zhǔn)Q/YLY430Z 0420021 主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司辦主任助理（行政管理）的工作程序、工作內(nèi)容與要求、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核。2 外用標(biāo)準(zhǔn)和文件QB/YLYG002—2002 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表QB/YLYG002—2002 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)定QB/YLYG003—2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作守則工作標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的一般規(guī)定3 工作程序文件 登記 批抄 請(qǐng)批 轉(zhuǎn)辦 催辦電話考核移交歸檔 傳閱 交打字員發(fā)送校對(duì)打印編號(hào)文件月 報(bào)安 排 臺(tái) 帳車(chē) 輛 電話費(fèi)檢查考核協(xié)調(diào)處理安排月工作檔案、打、復(fù)印、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)文具用品 采購(gòu) 交打字員 登記 接 待 安 排 住宿 購(gòu)票 接送檢查衛(wèi)生會(huì)議 通 知 安排會(huì)議室4 工作內(nèi)容與要求 作好收文登記、送閱、轉(zhuǎn)辦、催辦、立卷。隨時(shí)立卷，內(nèi)容齊全，嚴(yán)格管理。 統(tǒng)計(jì)文具用品，統(tǒng)一采購(gòu)，安排打字員發(fā)放登記。 負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待安排，做到禮貌、熱情、周到。 安排公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及來(lái)賓的用車(chē)，并作好統(tǒng)計(jì)。 編寫(xiě)文字、交付打印，校核、蓋章，安排發(fā)送。5 責(zé)任與權(quán)限 責(zé)任 對(duì)工作中造成的損失負(fù)責(zé)； 對(duì)沒(méi)完成工作任務(wù)負(fù)責(zé)； 對(duì)文件保密，不出差錯(cuò)負(fù)責(zé)。 有權(quán)對(duì)找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人了解情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)引見(jiàn)、解答或處理一些客人提出的問(wèn)題。 有權(quán)安排車(chē)輛、訂票、外出參觀中，作好管理與聯(lián)系。 車(chē)輛安排出差錯(cuò)每次扣1分；7 考核辦法 由辦公室主任隨時(shí)檢查，每月底全面檢查一次； 考核實(shí)行累計(jì)扣分制，即業(yè)務(wù)工作考核分+公共分，每扣1分扣工資的2%，累計(jì)扣分達(dá)2