【正文】 的重點(diǎn)就成了成本。所以系統(tǒng)上線后，老板關(guān)注的重點(diǎn)也就是成本。再加上需要通知并協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些工作上的變化會(huì)讓成本會(huì)計(jì)感覺到他自身的工作量加大了很多，從內(nèi)心進(jìn)行抵觸。以前成本會(huì)計(jì)只要其他部門提供數(shù)據(jù)，自己拿來算就可以了。甚至已經(jīng)驗(yàn)收轉(zhuǎn)交運(yùn)維幾個(gè)月的項(xiàng)目，成本計(jì)算還是需要顧問到現(xiàn)場(chǎng)。需要耐心和細(xì)心。如果對(duì)于初次使用、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又比較亂的情況下，成本計(jì)算時(shí)間至少需要56天。而且做成本計(jì)算一般都是在其他客戶端不進(jìn)行操作的時(shí)候。一般來說需要2個(gè)小時(shí)左右（對(duì)于成本對(duì)象在10000以內(nèi)，專用材料在100000條以內(nèi)，公共材料較少的情況）。 專業(yè)性強(qiáng) 成本管理模塊做為ERP系統(tǒng)中連接制造、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)的一個(gè)紐帶，對(duì)顧問和客戶不管在財(cái)務(wù)理論專業(yè)性上還是在生產(chǎn)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)理解把握上都提出了更高的要求，標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的交付給顧問和客戶帶來了更大的專業(yè)性挑戰(zhàn)，因此一定程度上顧問和客戶的專業(yè)能力成為了項(xiàng)目交付的一個(gè)重要障礙。但是系統(tǒng)計(jì)算檢查時(shí)仍然提示錯(cuò)誤。 生產(chǎn)退料：目前系統(tǒng)根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算。有發(fā)生無(wú)耗用。252。對(duì)成本計(jì)算造成困難和錯(cuò)誤。 生產(chǎn)模塊與成本模塊相互關(guān)聯(lián)限制：截止871版本，對(duì)于已經(jīng)完工入庫(kù)、計(jì)算完畢、處于關(guān)閉狀態(tài)的訂單，沒有任何限制。 成本還原邏輯有待改進(jìn)：雖然系統(tǒng)中已經(jīng)提供了成本還原的功能，但對(duì)于期初成本的還原處理并沒參照前期成本項(xiàng)目的實(shí)際構(gòu)成比例，因此其還原結(jié)果的真實(shí)性也大打折扣；216。 產(chǎn)品目前還不支持分項(xiàng)和平行結(jié)轉(zhuǎn)：因此無(wú)法反映產(chǎn)成品的真實(shí)成本構(gòu)成；不過目前集團(tuán)正在規(guī)劃開發(fā)成本分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的插件，相信以后將為此類項(xiàng)目的交付提供有效的產(chǎn)品支持。 成本分析功能有待繼續(xù)改進(jìn)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化莫測(cè)，企業(yè)成本管控壓力也不斷增大，眾多企業(yè)不再滿足于基礎(chǔ)的粗放型成本財(cái)務(wù)核算，更加渴望借助ERP能為其提供真實(shí)的按關(guān)鍵成本項(xiàng)目構(gòu)成反映的成本結(jié)果，以便據(jù)此進(jìn)行科學(xué)分析和正確的決策，在此背景下，分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)、平行結(jié)轉(zhuǎn)、成本還原等與此有關(guān)的需求也愈加旺盛。（如氯堿企業(yè)PVC成本核算，而物料編碼為多個(gè)，造紙企業(yè)也存在同樣的情形）；但值得慶幸的是目前集團(tuán)正在規(guī)劃開發(fā)流程行業(yè)的成本管理插件，相信以后將為此類項(xiàng)目的交付提供有效的產(chǎn)品支持。 不支持聯(lián)產(chǎn)品按分離點(diǎn)向各聯(lián)產(chǎn)品分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)；252。 成本項(xiàng)目細(xì)分度不夠，如在化工行業(yè)成本項(xiàng)目需要將燃料動(dòng)力單獨(dú)列示；252。216。 功能存在不足隨著產(chǎn)品的不斷發(fā)展，雖然功能越來越強(qiáng)大，但是由于涉及產(chǎn)品架構(gòu)和基本設(shè)計(jì)邏輯，對(duì)于某些特殊行業(yè)和客戶的基本需求，仍然無(wú)法解決。但就目前來看U872產(chǎn)品的成本系統(tǒng)總體上還是比較穩(wěn)定的，與872相比補(bǔ)丁數(shù)量下降了33%，與871相比下降了51%。每個(gè)功能都帶來質(zhì)的飛躍，同時(shí)也使成本與生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)模塊關(guān)系越來越緊密，也給實(shí)施顧問帶來了實(shí)施的煩惱：補(bǔ)丁過多。退回倉(cāng)庫(kù)的20萬(wàn)材料，就會(huì)分?jǐn)偟疆?dāng)月的所有產(chǎn)品上，會(huì)使其他的產(chǎn)品成本比實(shí)際的低。②某張生產(chǎn)訂單在生產(chǎn)時(shí)，一共領(lǐng)了200萬(wàn)的材料，但是，車間在生產(chǎn)這張生產(chǎn)訂單的時(shí)候，只用了180萬(wàn)材料。在2月份的時(shí)候，客戶對(duì)產(chǎn)成品a進(jìn)行更換零部件或換料，這時(shí)候直接讓用戶打開生產(chǎn)訂單進(jìn)行退料、領(lǐng)料。另一種是整個(gè)項(xiàng)目由制造顧問和財(cái)務(wù)顧問兩個(gè)人實(shí)施，制造顧問不懂財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)顧問不懂業(yè)務(wù)，那么最后造成整體方案不完整、非閉環(huán)。一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的好壞，一個(gè)顧問的實(shí)施功底是否深厚，看最后成本計(jì)算的結(jié)果就可以看出來。這樣在客戶前期進(jìn)行操作的時(shí)候，沒發(fā)現(xiàn)任何問題，但是到了成本計(jì)算的時(shí)候，問題就都展現(xiàn)出來。例如 生產(chǎn)訂單狀態(tài)隨意打開關(guān)閉、刪除修改相關(guān)單據(jù)、出入庫(kù)單不填寫有關(guān)部門、收發(fā)類別等。 權(quán)限設(shè)置粗放顧問在系統(tǒng)前期實(shí)施的時(shí)候，為了使客戶盡快上線，沒有進(jìn)行詳細(xì)權(quán)限規(guī)劃和設(shè)置，這樣就造成客戶的操作員可以隨意進(jìn)行更改、刪除等一些操作，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。就象各條小溪最終會(huì)匯聚成一條大河一樣，問題也會(huì)積少成多、積小成大。 沒有全局意識(shí)用戶總以為自己在系統(tǒng)操作的時(shí)候，出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，沒什么關(guān)系，沒有引起足夠多的重視。制造費(fèi)用等來之于財(cái)務(wù)模塊。 錯(cuò)誤積少成多、積小成大　　眾所周知，ERP系統(tǒng)中的成本核算，是一個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，其計(jì)算所需的數(shù)據(jù)來之于其它各個(gè)模塊。所以，企業(yè)若真的想把ERP模塊利用起來，就要先改善自己的成本計(jì)算方法。而原來的在產(chǎn)品賬只有大類或品種的明細(xì)。但是使用ERP的時(shí)候，企業(yè)要求核算到訂單甚至工序。在工作內(nèi)容上進(jìn)行了很大的改變，并比以前有更大內(nèi)容的擴(kuò)充，所以會(huì)使成本會(huì)計(jì)工作量加大，容易產(chǎn)生抵觸情緒。檢查及校驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了成本計(jì)算的時(shí)間，另外根據(jù)檢查結(jié)果去督促業(yè)務(wù)部門修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間有時(shí)候更是不可想象。 工作內(nèi)容改變 手工計(jì)算成本會(huì)計(jì)進(jìn)行純粹的計(jì)算即可，根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)使用excel就可以輕松完成月底的計(jì)算工作。正確性財(cái)務(wù)部門不去評(píng)價(jià)，也沒有評(píng)價(jià)工具。這些都是由于手工與ERP不符所造成的成本實(shí)施障礙。值得欣慰的是U890版本在此方面已經(jīng)進(jìn)行了較大的改善。如何基于實(shí)際成本的核算基礎(chǔ)，借助計(jì)劃成本或標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的成本分析、預(yù)測(cè)、控制及考核，已經(jīng)成為企業(yè)普遍的迫切需求。在成本分析、控制層面，隨著基礎(chǔ)能源、原材料各種材料成本的異常波動(dòng)及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素的增加，企業(yè)面臨的成本監(jiān)控壓力也越來越大。在成本核算層面，對(duì)于大多數(shù)的離散制造企業(yè)或半離散半流程的混合制造企業(yè)，U8成本管理已可支撐 此類項(xiàng)目的批量成功交付。流程圖例說明： 表示系統(tǒng)內(nèi)作業(yè)動(dòng)作：如領(lǐng)料、審核等； 表示系統(tǒng)外作業(yè)動(dòng)作：如通知、運(yùn)輸?shù)龋? 表示相應(yīng)的作業(yè)方向 表示業(yè)務(wù)單據(jù)或者是報(bào)表 表示判斷；向下的箭頭代表是，向左向右的箭頭代表否； 表示標(biāo)注 表示開始 表示結(jié)束第二章 應(yīng)用現(xiàn)狀分析 目前在全國(guó)U8在建項(xiàng)目中，購(gòu)買成本模塊的項(xiàng)目大概在總體的20%左右，ERP3的項(xiàng)目更是達(dá)到了50%以上。4. 審批：流程審核人員。流程圖背景頁(yè)的說明1. 流程名稱：該流程圖所屬的一、二級(jí)流程目錄名稱如“采購(gòu)管理－采購(gòu)計(jì)劃管理”2. 流程編號(hào)：該流程圖所屬的二級(jí)流程目錄的對(duì)應(yīng)的編號(hào)，如“BOEWZGY07”。在本版成本實(shí)施指南的編寫、修訂過程中，得到總部和一線專家顧問的大力支持，保證了實(shí)施指南編寫的質(zhì)量和進(jìn)度，對(duì)此特別表示感謝！、升級(jí)工作，大家對(duì)指南中的內(nèi)容有任何疑義和建議均可用以下方式反饋：郵件 jbs 電話010624369825。對(duì)于新入門的顧問在成本應(yīng)用時(shí)會(huì)遇到一些操作和使用上的問題，針對(duì)這些情況在使用問題解決方案章節(jié)對(duì)大部分情況進(jìn)行了列舉和詳細(xì)闡述。成本應(yīng)用模式和重點(diǎn)業(yè)務(wù)解決方案是根據(jù)項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用情況出發(fā)，對(duì)成本ERP1\2\3不同的應(yīng)用模式進(jìn)行了流程式的描述，并對(duì)各種不同的應(yīng)用模式設(shè)置了關(guān)鍵點(diǎn)。應(yīng)用現(xiàn)狀分析及實(shí)施策略主要針對(duì)目前成本項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)狀、關(guān)鍵問題、原因等進(jìn)行了分析歸類，并針對(duì)這些原因提出了相應(yīng)的交付策略。、完善，主要在890新增功能、標(biāo)準(zhǔn)成本等層面。,。領(lǐng)域?qū)嵤┲改习ǔ杀?、預(yù)算、BI等領(lǐng)域指南。版本控制修改DateAuthorVersionChange Reference查閱 NamePosition分發(fā)Copy No.NameLocation 83 / 87前言 1第一章 流程圖例說明 2流程圖背景頁(yè)的說明 2第二章 應(yīng)用現(xiàn)狀分析 3 手工與ERP計(jì)算方法不符 3 錯(cuò)誤積少成多、積小成大 4 軟件復(fù)雜、補(bǔ)丁相對(duì)較多 6 缺乏運(yùn)行制度 8第三章 實(shí)施策略 9 提高顧問能力 9 規(guī)劃成本方案 9 規(guī)范單據(jù)操作及業(yè)務(wù)流程 11 合理分配系統(tǒng)權(quán)限 11 建立系統(tǒng)操作應(yīng)用規(guī)范及運(yùn)行制度 11第四章 成本管理系統(tǒng)原理 12 成本總流程圖 12 成本卷疊方法 13 成本運(yùn)算模型 14第五章 成本管理應(yīng)用模式 15 成本管理ERP1應(yīng)用 15 成本管理ERP2應(yīng)用 19 成本管理ERP3應(yīng)用 22第六章 重點(diǎn)業(yè)務(wù)解決方案 24 產(chǎn)品報(bào)廢業(yè)務(wù) 24 返工返修業(yè)務(wù) 26 降級(jí)品處理 28 改制業(yè)務(wù)處理 29 工序委外 30 普通委外（財(cái)務(wù)處理） 32 聯(lián)副產(chǎn)品業(yè)務(wù) 33 生產(chǎn)退料業(yè)務(wù) 34第七章 成本卷積應(yīng)用 34 概要介紹 34 計(jì)算檢查 35 特別說明 37 耗時(shí)情況統(tǒng)計(jì) 39 卷積特性 40 871功能應(yīng)用、規(guī)則 40第八章 使用問題的解決方法 44 初始設(shè)置 44 數(shù)據(jù)錄入 46 成本檢查和計(jì)算 48第九章 標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用 61 標(biāo)準(zhǔn)成本介紹 61 標(biāo)準(zhǔn)成本制度 61 U8標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用 64第十章 成本控制與分析 69 計(jì)劃成本 69 成本分析 71第十一章 企業(yè)信息化管理制度 73 目的 73 定義 73 基本規(guī)范 73 責(zé)任制度及崗位設(shè)置 75 崗位職責(zé)說明 76 危機(jī)預(yù)防及應(yīng)急辦法 83 考核辦法 83前言用友公司通過多年的項(xiàng)目實(shí)踐，積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理知識(shí)，提煉、總結(jié)這些項(xiàng)目實(shí)施的知識(shí)和成果，指導(dǎo)顧問進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施、幫助中國(guó)企業(yè)全面推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的創(chuàng)新，是我們編寫實(shí)施指南的目標(biāo)。EBU咨詢實(shí)施總部根據(jù)行業(yè)及領(lǐng)域的細(xì)分及實(shí)施交付項(xiàng)目的特點(diǎn)，推出了系列行業(yè)和領(lǐng)域的實(shí)施指南。本版指南是領(lǐng)域?qū)嵤┲改现械某杀緦?shí)施指南，（）。主要目標(biāo)是幫助顧問在成本管理實(shí)施中起到指導(dǎo)作用，以避免可能存在的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)容上主要還是從應(yīng)用現(xiàn)狀分析、實(shí)施策略，系統(tǒng)原理、ERP1\2\3應(yīng)用模式，重點(diǎn)業(yè)務(wù)解決方案、成本卷積、標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本等方面進(jìn)行了介紹。成本系統(tǒng)原理從模型的角度對(duì)成本管理模塊進(jìn)行闡述，便于顧問從宏觀角度了解成本管理模塊。對(duì)于一些主要行業(yè)的顯著應(yīng)用特點(diǎn)，如返工、聯(lián)副產(chǎn)品、退換料、改制、工序委外、降級(jí)品等業(yè)務(wù)作了詳細(xì)解決方案描述。另外，標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本章節(jié)對(duì)原理、項(xiàng)目狀況、應(yīng)用流程等進(jìn)行了介紹。 編者：巨本省200912第一章 流程圖例說明 為了實(shí)施指南中流程的統(tǒng)一性，對(duì)流程編寫進(jìn)行規(guī)范。3. 版本：由項(xiàng)目組統(tǒng)一制定.(統(tǒng)一定為：)。5. 作者：流程編制人員；6. 日期：最后修改時(shí)間，格式y(tǒng)yyymmdd。成本管理系統(tǒng)作為ERP中業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)集成面最廣的一個(gè)模塊，雖然其后臺(tái)業(yè)務(wù)關(guān)系、成本歸集分配邏輯非常復(fù)雜，涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)、企業(yè)崗位人員也很多，但經(jīng)過U8 近一兩年數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的不斷磨練和完善，U8成本管理的整體應(yīng)用狀況也正在逐步趨于穩(wěn)定。對(duì)于純流程制造的企業(yè)，由于其行業(yè)生產(chǎn)特性、管控模式與傳統(tǒng)ERP的核心原理、實(shí)現(xiàn)邏輯等方面的確存有一定的差異，因此對(duì)于此類行業(yè)，從產(chǎn)品角度講目前的確還存在諸多不足，不過目前EBU產(chǎn)品管理部正在研究、規(guī)劃的流程行業(yè)成本管理插件相信可以在一定程度上改善U8產(chǎn)品在此類行業(yè)成本管理層面的缺陷。為了靈活應(yīng)對(duì)外部的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)抗御經(jīng)濟(jì)危機(jī)的能力，眾多企業(yè)不再滿足于基礎(chǔ)的成本財(cái)務(wù)核算。而基于U890版本之前成本管理的系統(tǒng)平臺(tái)在此方面的功能目前還是很薄弱的，面對(duì)用戶在成本分析、控制方面旺盛的需求，目前在實(shí)施環(huán)節(jié)普遍采用的策略是比較被動(dòng)的，能引導(dǎo)的引導(dǎo)、能屏蔽的屏蔽，實(shí)在不行就二次開發(fā)。雖然成本管理系統(tǒng)正在越來越多的項(xiàng)目中被成功的交付，但對(duì)于由手工模式向全面信息化轉(zhuǎn)型的大多數(shù)企業(yè)，在前期成本應(yīng)用上也難免會(huì)碰到一些坎坷和困難，大致原因主要有： 手工與ERP計(jì)算方法不符很多企業(yè)成本計(jì)算方法落后，他們的一些簡(jiǎn)化計(jì)算方法，核算到品種或大類，有的甚至只有生產(chǎn)成本總額，從而造成了ERP計(jì)算結(jié)果與財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)實(shí)際計(jì)算的差異；使用ERP成后，成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法發(fā)生了改變，短期內(nèi)難以適應(yīng)。 數(shù)據(jù)來源不同原來手工計(jì)算的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門要求倉(cāng)庫(kù)或車間直接提供材料出庫(kù)匯總、完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表匯總表、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表等，這些表格由業(yè)務(wù)部門直接提供。使用ERP計(jì)算成本后，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接從生產(chǎn)訂單、車間管理、庫(kù)存存貨、固定資產(chǎn)、薪資直接取數(shù)，使車間、倉(cāng)庫(kù)、人事部門的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中，原來業(yè)務(wù)部門加工數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)剔除了，那么業(yè)務(wù)部門在發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)的所有問題，都直接反應(yīng)到成本。使用軟件后，尤其是在使用ERP的前幾個(gè)月內(nèi)，這個(gè)崗位所涉及的工作包含對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)合法及正確校驗(yàn)檢查，然后在進(jìn)行成本計(jì)算。更何況有時(shí)還要更正業(yè)務(wù)部門的操作流程。 前期準(zhǔn)備工作時(shí)間長(zhǎng)很多企業(yè)，在計(jì)算材料成本的時(shí)候，采用比較簡(jiǎn)便的做法，比如核算到產(chǎn)品品種或大類。這時(shí)候啟用系統(tǒng)的時(shí)候關(guān)于期初在產(chǎn)品的盤點(diǎn)就要求進(jìn)行明細(xì)錄入。這時(shí)候要進(jìn)行細(xì)化盤點(diǎn)整理，準(zhǔn)備工作較長(zhǎng)。采用一些更加合理、更加能夠反映企業(yè)實(shí)際情況的一些計(jì)算方法，只有如此，才能夠提高成本模塊的利用效果，提高其成本統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。如材料成本的計(jì)算來源采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊、庫(kù)存存貨模塊。人工費(fèi)用來之與薪資模塊。所有這些用戶本來都不怎么重視的問題，但是，這些小問題匯聚在一起，就成了大問題。例如 出入庫(kù)單價(jià)或數(shù)量有誤、收發(fā)類別填寫錯(cuò)誤、出入庫(kù)單據(jù)日期與實(shí)際不符、出入庫(kù)部門與成本中心不符、訂單任意挪料等。最終導(dǎo)致了成本模塊的使用效果不好，成本計(jì)算的結(jié)果不準(zhǔn)確。 業(yè)務(wù)方案不周全經(jīng)驗(yàn)較少的顧問在考慮客戶的業(yè)務(wù)解決方案的時(shí)候，往往就問題解決問題考慮，而非從全局整體出發(fā)給客戶制定解決方案。這就是所謂的種瓜得瓜種豆得豆。以上的情況還是可以分為兩種：一種是，客戶第一期實(shí)施沒有購(gòu)買成本模塊，那么顧問在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)的時(shí)候，就沒