【正文】 計(jì)科目在錄入憑證時(shí)就必須錄入該會(huì)計(jì)科目所屬的現(xiàn)金流量項(xiàng)目，一般錄入憑證的出納人員不一定知道現(xiàn)金項(xiàng)目的設(shè)置，可以不選?！百~簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同”：選擇此參數(shù)，在查詢賬簿時(shí)如果會(huì)計(jì)科目是負(fù)數(shù)，則按與會(huì)計(jì)科目設(shè)置的余額相同的借貸方向顯示負(fù)數(shù)，不選按與科目設(shè)置的借貸方向相反顯示正數(shù)，用于賬簿格式的顯示?！敖Y(jié)賬要求損益類科目余額為零”：如果選擇該參數(shù)，則總賬在結(jié)賬前必須結(jié)轉(zhuǎn)損益，損益結(jié)轉(zhuǎn)采用賬結(jié)法的企業(yè)，須選中此項(xiàng)；損益結(jié)轉(zhuǎn)采用表結(jié)法的企業(yè)，則不需要此項(xiàng)選擇?！翱颇匡@示名稱在前”： 在憑證錄入的時(shí)候，會(huì)計(jì)科目的顯示一般情況下是科目編碼顯示在前，選中此項(xiàng)，則名稱在前， 編碼在后，非必須項(xiàng)目。彈出系統(tǒng)參數(shù)對(duì)話框，其中第一個(gè)“系統(tǒng)”中，用戶只要填入用戶企業(yè)的資料即可；第三個(gè)“會(huì)計(jì)期間”中內(nèi)容是不得修改的，其啟用時(shí)間與新建賬套的啟用期間相同（故總賬的會(huì)計(jì)期間是由新建賬套時(shí)確定的，不能更改）；第二個(gè)“總賬”中參數(shù)是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)，設(shè)置時(shí)用戶要認(rèn)真考慮再選擇。點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料中“公共資料”的科目，在“文件”菜單下的“從模板中引入科目”，選擇工業(yè)企業(yè)，并全選所有工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目。 注意：使用中的用戶名（此處是administrator，不須授權(quán)）一定要經(jīng)過系統(tǒng)管理員授權(quán)，用戶在真正使用時(shí)要以企業(yè)中實(shí)際運(yùn)作人員分工操作。這些參數(shù)是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)系到所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和流程的處理，用戶在設(shè)置前要慎重考慮。建議：值得注意的是不選“禁止使用數(shù)據(jù)授權(quán)檢查”項(xiàng)目，只要一個(gè)用戶增加了數(shù)據(jù)授權(quán)中任意一項(xiàng)中的內(nèi)容，其他所有用戶除系統(tǒng)管理員外都必須對(duì)增加的內(nèi)容進(jìn)行授權(quán)，非常復(fù)雜，所以建議一般盡可能選擇。主要體現(xiàn)在任何用戶增加了“會(huì)計(jì)科目”、“核算項(xiàng)目”中內(nèi)容，其他用戶也能使用，無需授權(quán)。 注意：在“高級(jí)”中每項(xiàng)“系統(tǒng)對(duì)象”必須修改一項(xiàng)“授權(quán)”一次，不能在全部修改后授權(quán)，否則前面的項(xiàng)目等于沒有修改授權(quán)?！案呒?jí)”鍵：對(duì)“權(quán)限”框中所有內(nèi)容更具體細(xì)致的權(quán)限，用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。［內(nèi)容詳解］權(quán)限：系統(tǒng)將所有模塊的權(quán)限分列出，用戶可以根據(jù)需要在相應(yīng)的模塊或功能前打?qū)?，如果想全部選中可以點(diǎn)“全選”，反之則“全清”。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“屬性”進(jìn)行修改或“刪除”。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，點(diǎn)“新建用戶組”或“新建用戶”。Administrator：系統(tǒng)提供，屬系統(tǒng)管理員組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。Guest：系統(tǒng)提供，可以對(duì)K/3系統(tǒng)進(jìn)行查詢，屬于Users組，如果需要其他權(quán)限可以授權(quán)。這些小組中人員對(duì)K/3系統(tǒng)的使用權(quán)利必須經(jīng)過授權(quán)。從中可以看到，賬套建立后系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置了三個(gè)用戶和兩個(gè)用戶組，其用途已寫明。 批量備份點(diǎn)擊“賬套”菜單，選擇“賬套批量備份”即可設(shè)置批量備份的內(nèi)容。 當(dāng)原賬套數(shù)據(jù)遭到損壞，導(dǎo)致無法再使用原賬套時(shí)，我們可用“恢復(fù)”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開進(jìn)行使用。賬套備份與恢復(fù)： 為了保證使用軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，我們要對(duì)賬套定期做數(shù)據(jù)備份?？傎~：按用戶的實(shí)際情況錄入，其中“憑證過賬前必需審核”可以選擇也可以不選擇，在以后的設(shè)置中還可以再次確認(rèn)。注意：系統(tǒng)用戶名默認(rèn)為“sa”。注意：K/3系統(tǒng)共給出“工業(yè)企業(yè)全面解決方案”等九種“賬套類型”， 用戶要根據(jù)自己的需要選擇。2． 點(diǎn)擊“新建”按鈕，建立新賬套，同時(shí)要選好數(shù)據(jù)庫的路徑，并根據(jù)“案例”中參數(shù)設(shè)置其基本參數(shù)（點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕）并啟用，至此用戶的新賬套正式建立。第二節(jié) 新建賬套(F112)本節(jié)主要講述了K/3所有系統(tǒng)初始化前的準(zhǔn)備工作，是K/3系統(tǒng)使用的第一步，其設(shè)置尤為重要。：001原料倉；002成品倉注意：各管理子系統(tǒng)之間的案例有一定的聯(lián)系，但并非是一個(gè)完整的案例，為教學(xué)方便估計(jì)有一定出入。02原材料：，計(jì)量單位：米，以加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。：01產(chǎn)成品：，計(jì)量單位：件，以加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。：001張恒（總經(jīng)辦，一般管理員）；002李影（財(cái)務(wù)部，一般管理人員）；003王和（采購部，經(jīng)理）；004錢明（銷售部，銷售人員）；005趙蒼（倉存部，工人）；006劉盛（生產(chǎn)部，生產(chǎn)部管理人員）；馬浩（醫(yī)務(wù)室，醫(yī)生）。憑證字：“記”。會(huì)計(jì)期間采用自然年度會(huì)計(jì)期間。該公司的一些基本參數(shù)和情況如下：：假設(shè)公司將于2003年3月使用K/3總賬系統(tǒng)。《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料第一篇 總賬系統(tǒng)(F1)第一章 總賬系統(tǒng)初始化處理(F11)初始化是指企業(yè)賬務(wù)和物流業(yè)務(wù)的背景設(shè)置和啟用賬套會(huì)計(jì)期間的期初數(shù)據(jù)。n更多企業(yè)學(xué)院： 《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料《財(cái)務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料本章主要講述了K/3總賬系統(tǒng)在使用前的初始化工作——基礎(chǔ)設(shè)置和初始數(shù)據(jù)錄入的操作,總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置是一切K/3系統(tǒng)的開始,所以設(shè)置尤為重要.本章的目的當(dāng)完成本章的學(xué)習(xí)之后，您將能夠做以下事情：l 掌握總賬系統(tǒng)初始化的流程l 掌握具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作l 了解參數(shù)設(shè)置的含義l 了解初始化設(shè)置的技巧 第一節(jié) 初始化的流程(F111)初始化流程圖新建賬套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化 K/3財(cái)務(wù)初始化流程圖 案例：海天有限公司，是一家制造運(yùn)動(dòng)服飾的工業(yè)企業(yè)。該公司記賬本位幣為“人民幣”，并有外幣“美元”和“港幣”。稅率：采用17%的增值稅。：01華東地區(qū)：；02華北地區(qū)：；：01上海：； 北新布匹公司02深圳：，分別是：01總經(jīng)辦；02財(cái)務(wù)部；03采購部；04銷售部；05倉存部；06 生產(chǎn)部；07醫(yī)務(wù)室。6．計(jì)量單位：原料組：001米；成品組：002件。 ，計(jì)量單位：件，以加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。 ，計(jì)量單位：米，以加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。財(cái)務(wù)部分別著重從財(cái)務(wù)處理的角度應(yīng)用和理解。新建賬套：1． 打開“開始”菜單“程序”中“K/3系統(tǒng)中間層”的“賬套管理”， 初次使用無密碼，直接確定。案例：公司名稱為“海天有限公司”，該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)，從2003年3月啟用賬套，使用自然月份做會(huì)計(jì)期間。如：用戶選擇了“工業(yè)企業(yè)全面解決方案”類型，則賬套能用K/3系統(tǒng)提供的工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)和純財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各模塊。 ［參數(shù)詳解］系統(tǒng)：錄入用戶企業(yè)實(shí)際的名稱和其他資料。會(huì)計(jì)期間：按用戶使用的會(huì)計(jì)期間嚴(yán)格錄入，一經(jīng)確認(rèn)無法更改。注意：A、第一次備份要用完全備份 B、備份后生成*.DBB和*.BAK文件 C、要定期將硬盤備份拷貝到外部設(shè)備上，拷貝時(shí)需將備份生成的兩個(gè)文件全部拷貝。注意：恢復(fù)時(shí)是以賬套的形式恢復(fù)出來的，因此賬套號(hào)及賬套名不能夠重復(fù)。用戶授權(quán)：1． 點(diǎn)擊“用戶”鍵，彈出“用戶管理”對(duì)話框。［內(nèi)容詳解］ Users組：K/3操作人員所屬組別，可按用戶的需要增加，例如：出納組、往來賬組、財(cái)務(wù)組、倉庫組等等。Administrators組：系統(tǒng)管理員組，是對(duì)K/3系統(tǒng)管理人員所在的組別，此小組中用戶對(duì)K/3系統(tǒng)有最大權(quán)限，不需要對(duì)其組員進(jìn)行授權(quán)。morningstar：系統(tǒng)提供，屬系統(tǒng)管理員組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。2． 根據(jù)案例，新設(shè)“財(cái)務(wù)組”，并增加李影（財(cái)務(wù)部，一般管理人員）。在新建用戶時(shí)如果需要密碼，可以在＂密碼認(rèn)證“處錄入?！?． 授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊“權(quán)限”彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框。選好之后按“授權(quán)”。例如：用戶想將某人的權(quán)限設(shè)置成對(duì)憑證只有查詢和審核的權(quán)限，而不能修改、增加，則在“高級(jí)”中將“憑證”中的“新增”、“修改”和“刪除”權(quán)限的對(duì)勾去除。（許多用戶在使用時(shí)沒有注意這一點(diǎn)）“禁止使用數(shù)據(jù)授權(quán)檢查”：用戶選擇，將不再對(duì)用戶使用數(shù)據(jù)授權(quán)檢查。但如果用戶對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的使用有要求，比如要讓某人看不到“核算項(xiàng)目”中“客戶”的資料，則不能選中該項(xiàng)目，然后到“數(shù)據(jù)授權(quán)”中去分別選擇授權(quán)。數(shù)據(jù)授權(quán)及工資數(shù)據(jù)授權(quán)：第三節(jié)：系統(tǒng)設(shè)置(F113)本節(jié)主要講述了總賬系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置和這些設(shè)置的含義。K/3系統(tǒng)登陸：1．雙擊K/3主控臺(tái)，選擇賬套名，登陸K/3客戶端。引入會(huì)計(jì)科目：根據(jù)案例海天有限公司是一家工業(yè)企業(yè)，所以要引入工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目?！　?系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：根據(jù)案例的內(nèi)容設(shè)置參數(shù)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”中“系統(tǒng)設(shè)置”，設(shè)置完成后按“確定”鍵。［參數(shù)詳解］“本年利潤科目”：用戶按右邊選擇鍵選擇正確的本年利潤科目?！帮@示科目最新余額、預(yù)算額”： 選中此項(xiàng)，可在憑證錄入的時(shí)候， 即時(shí)顯示該科目的最新余額、預(yù)算額， 包括未過賬憑證，便于用戶判斷、決策和及時(shí)查詢，用戶可以按需要選擇，建議用戶選擇?！般y行存款科目必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)”：選擇后，在錄入憑證時(shí)，如果涉及“銀行存款”科目則必須錄入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)，否則可輸可不輸?！懊骷?xì)賬科目顯示所有科目名稱”：選擇此項(xiàng)，在預(yù)覽、打印明細(xì)賬的時(shí)候， 顯示該明細(xì)科