活動執(zhí)行流程表-展示頁
2025-07-13 22:45本頁面
【正文】 活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。對外包服務(wù)的管理?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員★ 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）；★ 安排各項工作。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人★ 客戶意見；★ 策劃案大體框架；★ 形式和內(nèi)容設(shè)計；★ 項目基本成本；★ 宣傳炒作重點；★ 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案）★ 方案由設(shè)計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān)★ 客戶意見；★ 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；★ 現(xiàn)場效果圖；★ 宣傳方案確定；★ 物料方案★ 預(yù)算方案（成本/報價）?！?項目匯報；★ 合同條款認定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人★ 項目背景、需求；★ 是否值得繼續(xù)跟進；★ 活動概念和形式。. .. . ..福建省某品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標準管控工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備 4（1）前期準備的宣傳類 5（2）前期準備的物品類 6（3）前期準備的其他 6（二）活動現(xiàn)場 8三、后期工作總結(jié)流程一、活動策劃執(zhí)行流程圖項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式（一）接洽流程任務(wù)分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：★公司宣傳冊及相關(guān)資料★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；★ 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性；★ 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu)，合作意向，資金條件；★ 了解對方的想法和建議；細節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）★ 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見；★ 獲知項目的著重點及難點；★ 客戶的傾向性。項目匯報★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預(yù)算)★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊；★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。★ 撰寫初步策劃案；★ 報策劃總監(jiān)與分管副總。
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