項目活動執(zhí)行計劃表-展示頁
2024-08-19 06:05本頁面
【正文】 執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。★ 項目正式立項★ 落實各項資源、外包★ 執(zhí)行管控23 管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?！?撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預(yù)算）； ★ 擬定合作協(xié)議；★ 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場地等）★ 確定執(zhí)行工作組。 ★ 撰寫初步策劃案；★ 報策劃總監(jiān)與分管副總?！?項目匯報；★ 合同條款認定。.. .. .. ..XXXX項目活動策劃方案公司名稱： 項目名稱： 執(zhí) 行 人： 日 期： 目 錄第一章 活動策劃執(zhí)行流程 3第二章 流程詳細介紹 421 接洽流程 422 策劃流程 523 管控流程 624 標(biāo)準管控工具：甘特圖表 7第三章 具體項目活動執(zhí)行表 8一、前期準備 8（一）前期準備的宣傳類 8（二）前期準備的物品類 10（三）前期準備的其他 12二、活動現(xiàn)場 14三、后期工作 15第一章 活動策劃執(zhí)行流程項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式 第二章 流程詳細介紹21 接洽流程步驟說明準備工作洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸★公司宣傳冊及相關(guān)資料★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；★ 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性；★ 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu)，合作意向，資金條件；★ 了解對方的想法和建議；細節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）★ 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見；★ 獲知項目的著重點及難點；★ 客戶的傾向性。項目匯報★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預(yù)算)★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊；★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 22 策劃流程步驟說明參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人★ 項目背景、需求；★ 是否值得繼續(xù)跟進；★ 活動概念和形式。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責(zé)人★ 客戶意見；★ 策劃案大體框架；★ 形式
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