【正文】 樣），出入庫時不字管理貨品序列號l 縱卡數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中l(wèi) 可在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)跟蹤服務(wù)的修改，作廢（但是過了賬的不允許修改）(40) 輸出l 將跟蹤信息保存到數(shù)據(jù)庫中(41) 擴展 銷售數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)項自定義查詢(4) 選擇查詢的單據(jù)類型（銷售訂單、發(fā)貨單、貨品、貨品分類、銷售、發(fā)貨、維修、退貨、收款、應(yīng)收日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員、序列號）(5) 根據(jù)以上備件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細信息，并可以輸出（以打印、文件、傳真方式皆可） 銷售統(tǒng)計報表（13）業(yè)務(wù)單據(jù)l 報價單l 銷售訂單l 發(fā)貨單l 退貨單l 收款單據(jù)l 銷售月報表：當銷售部門做了月報表后，該部門該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以做便于財務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史閘中（對未完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）(42) 流水賬銷售訂單流水賬發(fā)貨單流水帳維修單流水帳退貨單流水帳收款單據(jù)流水帳零售流水帳(43) 分析報表l 銷售訂單完成金額l 未完成的銷售新意金額l 銷售報告（按客戶、銷售員、貨品統(tǒng)計某段時間內(nèi)的銷售額）l 銷售退貨報告（按客戶、貨品統(tǒng)計某段霎時間內(nèi)的退貨金額）l 應(yīng)收款賬齡分析（統(tǒng)計某段時間內(nèi)對客戶的應(yīng)收款）l 應(yīng)收款報告（統(tǒng)計某段霎時間內(nèi)的期初余額及本期余額）l 銷售毛利（批發(fā)）報告（按貨品、客戶、銷售員）l 低于成本銷售報告l 客戶信用額度報告l 超出信用額度的客戶報告l 零售情況報告（按營業(yè)員、貨品統(tǒng)計零售零售額）l 零售毛利報告l 客戶的基本信息l 客戶的詳細信息 銷售決策分析圖(44) 橫向比較l 客戶銷售額占總銷售額的份額l 銷售員的銷售額占總銷售額的份額l 貨品銷售額占總銷售額的份額l 客戶所欠應(yīng)收款占總應(yīng)收款的份額l 客戶所付款占總付款的份額（14）縱向比較l 客戶不同時期銷售額走勢圖l 貨品不同時期銷售額走勢圖l 銷售員不同時期銷售額走勢圖 銷售歷史數(shù)據(jù)維護l 歷史數(shù)據(jù)查詢l 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表l 歷史數(shù)據(jù)決策圖 庫存管理(Inventory Control)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖：詳細流程圖 貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder貨品入庫只是增加貨品的庫存數(shù)量，它適合于非采購入庫的情況。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單l 修改退貨單時若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(9) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購?fù)素泦瓮素泦尉幪枺篊G199910130001 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．00合計大寫壹萬零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(10) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 采購發(fā)票APInvoice(擴展)(3)輸入發(fā)票編號FPOrderNoChar(14)發(fā)票號碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum()稅率TaxRateNum()稅費TaxMoneyNum()收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息：發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價ItemPriceNum()數(shù)量ItemQtyNum()(11) 處理l 發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnnl 發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票l 所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號為5位，前2位為省份，后三位為地區(qū)編號l 單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類l 若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號取相應(yīng)收貨單編號，單價取相應(yīng)收貨單的總金額，數(shù)量取勝（一張收貨單號），單位取張l 可在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(12) 輸出l 將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(13) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》，l 增加會計處理，取用戶設(shè)置的默認會計期，會計科目取缺省的會計科目 采購付款(4)輸入應(yīng)付款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)收貨單編號SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime會計期間AccountSperiodHar(14)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)貨品金額合計ItemSumMoneyUm()稅費合計TaxSumMoneyum()運雜費合計OtherMoneyNum()結(jié)算金額BalanceMoneyNum()采購部門編號DepartNoChar(6)收款員編號PayeeNoChar(6)發(fā)票號碼InvoiceNoChar(30)審核員編號AuitorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標志AccountStateBoolean明細信息：付款編號FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime付款金額PayMoneyNum()操作員編號OperaterNoChar(6)付款信息：付款編號FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()付款金額PayMoneyNum()付款方式編號PayModeNoChar(1)供應(yīng)商編號SendorNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)(14) 處理l 付款單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位l 若導(dǎo)入總帳中則標志位為True,缺省為Falsel 在當前會計期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細節(jié)信息l 發(fā)票號碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號碼，由用戶自行確定是否錄入(15) 輸出l 將應(yīng)付住處保存到數(shù)據(jù)庫中(16) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容） 采購數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)項自定義查詢(1) 選擇查詢的單據(jù)類型（采購訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證）(2) 選擇查詢的數(shù)據(jù)項（單據(jù)編號、供應(yīng)商、貨品、貨品分類、采購、收貨、退貨、付款、應(yīng)付日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員）(3) 根據(jù)以上條件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細信息，并可以輸出 （以打印、文件、傳真方式皆可） 采購統(tǒng)計報表(5)業(yè)務(wù)單據(jù)l 采購訂單l 收貨單l 采購?fù)素泦蝜 采購月報表：當采購部門做了月報表后，該部門該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫中（對末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）l 付款單據(jù)(17) 流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來，可用于對由帳）l 采購訂單流水帳l 收貨單流水帳l 采購?fù)素浟魉畮 付款單據(jù)流水帳(18) 分析報表l 未完成的采購訂單l 采購報告（按供應(yīng)商、貨品歸類對某段時間的采購情況進行統(tǒng)計匯總）l 采購?fù)素泩蟾妫ò垂?yīng)商、貨品歸類對某段時間的采購?fù)素浨闆r進行統(tǒng)計匯總）l 采購付款報告（按供應(yīng)商歸類對某段時間的付款情況進行統(tǒng)計）l 應(yīng)付款帳齡報告（統(tǒng)計某段時間內(nèi)對某供應(yīng)商的應(yīng)付款）l 供應(yīng)商的基本信息l 供應(yīng)商的詳細信息 采購決策分析圖(19) 橫向分析（分析同一時期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖）l 各供應(yīng)商采風金額所占的份額l 對各供應(yīng)商的份額(20) 縱向比較 （分析不同時期所做的總量，多為方塊圖和走勢圖）l 貨品的采購價格波動圖 采購歷史數(shù)據(jù)維護l 歷史數(shù)據(jù)查詢l 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表l 歷史數(shù)據(jù)決策分析圖 銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程圖 銷售訂單AROrder(6)輸入基本信息：訂單編號XSOrderNoChar(14)訂單日期OrderDateDateTime 客房編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨日期SdDateDateTime發(fā)貨地址AddressChar(40)收款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計GoodsSumRateNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoney1Num()折讓金額DiscountMoney2Num()稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()銷售部門編號DepartNoChar(6)銷售編號SellerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息訂單編號XSOrderNoChar(14)貨品編號ItermsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品單位類型ItemsUnitTypeChar(1)貨品稅率ItemstaxNum()訂貨數(shù)量ItemsQtyNum()訂貨單價ItemsPriceNum()發(fā)貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()(21) 處理l 訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Xsyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位l 可在當前會計其內(nèi)實現(xiàn)銷售訂單的修改、作廢l 修改銷售訂單不影響發(fā)貨單l 對超量發(fā)貨或者發(fā)了貨的銷售訂單自動置關(guān)閉l 對沒有完全發(fā)貨的訂單允許用戶關(guān)閉訂單l 對憶發(fā)貨訂單不允許修改客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量l 對關(guān)閉了的訂單在會計期末自動導(dǎo)入歷史庫中(22) 輸出l 將銷售信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出銷售訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售訂單退貨單編號：XS199910130001 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．00合計大寫壹萬零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(23) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 銷售發(fā)貨APRecieve輸入發(fā)貨單編號FHOrderNoChar(14)訂單編號XSOrderNoChar(14) 發(fā)貨日期SendDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨地址AddressChar(40)運輸方式編號