【正文】 動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖11 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。 研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。然而一直保持優(yōu)勢地位的不多，目前J2EE各種框架技術(shù)的核心技術(shù)依然是J2EE的三項基礎(chǔ)技術(shù)——JSP、JavaBean、Servlet，而開源框架還是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前這種組合是最好的選擇。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。JSP的九大內(nèi)置對象：request請求對象、response響應(yīng)對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、application應(yīng)用程序?qū)ο?、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。(3) Servlet技術(shù)Servlet產(chǎn)生于JSP技術(shù)之前，它最大的特點就是基于線程。Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。最典型的應(yīng)用是過濾器、監(jiān)聽器。Struts把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源(message resources)整合一個統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進行開發(fā)時不用再自己編碼實現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時間。雖然它也有缺點，但完全利用別的軟件彌補，比如利用Sitemesh代替Titles等。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優(yōu)點，即用戶群大且輕量級。Hibernate可以應(yīng)用在任何JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應(yīng)用中使用，最具革命意義的是，Hibernate可以在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中取代CMP，完成數(shù)據(jù)持久化的重任。其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。 開發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個大配置(massdeployed)的軟件中去。l MySQL是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是開源的l MySQL服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器l MySQL服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中l(wèi) 有大量的MySQL軟件可以使用。Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因為它運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進行代碼自動裝配。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進行集成。2 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際。 組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dream weaver，MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具MySQL，結(jié)合自己的實際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。(2) 按實際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。(4) 使用JSP語言實現(xiàn)前臺頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。……………………………裝……………………………………訂…………………………………線……………………………3 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 業(yè)務(wù)流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對自己的信息進行處理。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。(3) 個人通訊錄模塊該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、Email地址、號碼、公司、家庭住址、郵編。(4) 日程安排模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。(5) 工作日志模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。(6) 短消息管理模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。(7) 公告管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。(8) 會議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。 系統(tǒng)建模 用戶身份驗證用例圖此圖顯示了用戶身份驗證系統(tǒng)的用例：當(dāng)系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時需要輸入用戶名、密碼以及驗證碼，當(dāng)三個均輸入正確時才能進入到系統(tǒng)主頁面，否則會有相應(yīng)的錯誤提示。圖 33 個人通訊錄用例圖 職工信息管理用例圖此圖顯示了職工信息管理模塊的用例：包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改本用戶的信息。圖 35 日程安排用例圖 日志管理用例圖此圖顯示了日志管理模塊的用例：包括新增日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。圖 37 短消息管理用例圖 公告管理用例圖此圖顯示了公告管理模塊的用例：包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 39 文件管理用例圖 會議管理用例圖此圖顯示了會議管理模塊的用例：包括新增會議、查看會議信息、修改會議以及刪除會議等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。這種綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強的特點以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計及其實施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。 用戶身份驗證模塊流程圖在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。此時，用戶的身份信息都會被清空。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“新增聯(lián)系人”鏈接時，會進入聯(lián)系人信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會顯示此模塊，而只會顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個人信息，通過點擊“查看信息”與“修改信息”兩個鏈接即可完成相應(yīng)操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日程的信息，之后可以點擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“新增日程”鏈接時，會進入日程信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示“刪除成功”。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日志的信息，之后可以點擊“返回日志主頁面”再返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“新增日志”鏈接時，會進入日志信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日志列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日志列表頁面，并提示“修改成