【正文】 協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。document management目 錄摘 要 IABSTRACT II目 錄 IV1 前 言 1 課題背景 1 辦公自動化概述 1 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 2 研究意義 3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 5 設(shè)計技術(shù) 5 開發(fā)環(huán)境 72 可行性分析 9 組織和管理可行性 9 經(jīng)濟可行性 9 技術(shù)可行性 93 需求分析 11 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 11 業(yè)務(wù)流程 11 功能分析 11 系統(tǒng)建模 13 用戶身份驗證用例圖 13 個人通訊錄用例圖 13 職工信息管理用例圖 14 日程安排用例圖 14 日志管理用例圖 15 短消息管理用例圖 15 公告管理用例圖 16 會議管理用例圖 164 系統(tǒng)設(shè)計 18 系統(tǒng)設(shè)計 18 用戶身份驗證模塊流程圖 19 個人通訊錄模塊流程圖 19 職工信息管理模塊流程圖 21 日程安排模塊流程圖 22 工作日志模塊流程圖 23 短消息管理模塊流程圖 24 公告管理模塊流程圖 25 會議管理模塊流程圖 26 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 28 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 28 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 315 系統(tǒng)實現(xiàn) 35 系統(tǒng)架構(gòu) 35 程序結(jié)構(gòu)圖 35 持久層Hibernate實現(xiàn) 36 創(chuàng)建并配置Hibernate映射文件 36 控制層Struts實現(xiàn) 37 開發(fā)Struts核心流程代碼 37 開發(fā)JSP頁面原型 37 業(yè)務(wù)層Spring實現(xiàn) 38 數(shù)據(jù)源配置 386 系統(tǒng)測試 39 測試計劃 39 測試用例 39 對身份驗證功能進行測試 39 對職工信息管理功能進行測試 39 測試結(jié)果 407 系統(tǒng)開發(fā)總結(jié) 418 結(jié)束語 42參考文獻 43致 謝 45附 錄 46A 主要源程序 46B 用戶手冊 46 系統(tǒng)功能簡介 46 系統(tǒng)的支持平臺 47 安裝說明 47 使用說明 49 系統(tǒng)維護方法 571 前 言中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。manage information。s office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize bines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.Keywords: Office。關(guān)鍵詞：辦公；自動化；管理信息；會議管理；公文管理58 / 63ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people39。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機技術(shù)，Internet技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理模塊，用作當前登錄用戶對自己的通訊錄進行管理的個人通訊錄模塊，用作當前登錄用戶對自己的日程進行管理的日程安排模塊、用作當前登錄用戶對自己的工作日志進行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。s help to finish by various apparatus , various manmachine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological puter training school internal management and business develop the demand, employ the puter technology, Internet technology, realizes enterprise39。automation。meeting management。當代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖11 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標準化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。 研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。其實要實現(xiàn)MVC的Model2模型并不必須要求我們一定得使用框架技術(shù)，此系統(tǒng)就屬于未使用任何框架技術(shù)，通過簡單的JSP+JAVA+AJAX實現(xiàn)業(yè)務(wù)層和表現(xiàn)層分離，并使用AJAX技術(shù)充當控制器。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。JSP的九大內(nèi)置對象：request請求對象、response響應(yīng)對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、application應(yīng)用程序?qū)ο?、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。 (3) javascript技術(shù)JavaScript是一種基于對象(Object)和事件驅(qū)動(Event使用它的目的是與HTML超文本標記語言、Java從而可以開發(fā)客戶端的應(yīng)用程序它是通過嵌入或調(diào)入到標準的HTML語言中實現(xiàn)的。從而實現(xiàn)了“編寫一次,走遍天下”的夢想。無須有高性能的電腦，軟件僅需一個字處理軟件及一瀏覽器，無須WEB服務(wù)器通道，通過自己的電腦即可完成所有的事情。Ajax不是一個技術(shù)，它實際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨特這處，合在一起就成了一個功能強大的新技術(shù)。JDBC為工具/數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員提供了一個標準的API，據(jù)