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企業(yè)人力資源供給與需求平衡的分析-展示頁

2025-07-06 02:11本頁面
  

【正文】 ;做好有價證券的登記、保管;按制度實行現(xiàn)金收付兩條線,并對疑問的鈔票進行防偽鑒別;發(fā)放工資;下班前進行盤點、清帳、存放余款。遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,遵守結(jié)算紀律,嚴格把關(guān)、認真負責(zé)、嚴守制度、確保安全。出納員(1)崗全工作說明書崗位工作說明書部門:財務(wù)部 班組:會計組姓名: 直接上級:結(jié)算領(lǐng)班崗位:出納員 直接下級:班次:行政班工作職責(zé):管好銀行收支和有價證券,確保經(jīng)營活動正常順利進行,遵守結(jié)算紀律和制度,嚴格把關(guān),注重安全,確保企業(yè)財產(chǎn)不受損失。1檢查員工紀律,關(guān)心員工的思想工作情況,完成上級分配的其他工作任務(wù)。1負責(zé)飯店內(nèi)部的審計工作。定期向總經(jīng)理如實反映飯店經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善飯店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。督導(dǎo)飯店電腦系統(tǒng)的維修保養(yǎng),更新和管理工作,確保電腦系統(tǒng)正常運行。組織制定飯店財務(wù)管理制度和會計核算制度出納崗位說明書,嚴格會計監(jiān)督,支持財會人員依法履行職責(zé),并組織貫徹執(zhí)行。組織編報每月的財務(wù)報表和有關(guān)經(jīng)營狀態(tài)的各類報表,審查核定計劃外重大收支項目,并負責(zé)各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見。按規(guī)定處理好國家、飯店、職工三者的經(jīng)濟關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的全體人員認真落實崗位責(zé)任制,健全和嚴格實施經(jīng)濟責(zé)任制,建立良好的財務(wù)會計工作秩序,并對其工作負責(zé)。工作原則:胸懷大局、秉公辦事、認真負責(zé)、科學(xué)管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至?xí)スぷ鲘徫?,這是員工與企業(yè)之間建立勞動關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。當(dāng)規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。 5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調(diào)一致。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的 (2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做?!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾??!翱梢浴北硎驹S可或能夠。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求??傊?,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學(xué)習(xí)國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠充滿活力。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機構(gòu)專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。 2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。”由此可以看出,該公司所倡導(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與員工的期望目標、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責(zé)任感,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。當(dāng)然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a充和修改。 根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計的。 人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴密性和可行性。 在制定平衡人力資源供求的政策措施過程中,不可能是單一的供大于求、供小于求,往往最大可能出現(xiàn)的是某些部門人力資源供過于求,而另幾個部門可能供不應(yīng)求,也許是高層次人員供不應(yīng)求,而低層次人員卻供給遠遠超過需求量。 這與上一種方法在實質(zhì)上是一樣。 5.加強培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。 4.提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準備人力資本。 3.鼓勵提前退休或內(nèi)退,對一些接近而還未達退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計算養(yǎng)老保險工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎金(或補助),鼓勵提前退休。 2.合并和關(guān)閉某些臃腫的機構(gòu)。 1.永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工。 三、企業(yè)人力資源供大于求企業(yè)人力資源過剩是我國現(xiàn)在企業(yè)面臨的主要問題,是我國現(xiàn)有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點問題。 總之,以上這些措施,雖是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的方法是通過科學(xué)的激勵機制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進工藝設(shè)計等方式,來調(diào)動員工積極性,提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。 6.制定聘用全日制臨時用工計劃。 二、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求企業(yè)應(yīng)依具體情況制定供求平衡規(guī)劃。企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費。企業(yè)人力資源供給與需求平衡的分析 企業(yè)人力資源供求達到平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。人力資源規(guī)劃就是要根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測結(jié)果,制定相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來人力資源供求實現(xiàn)平衡。 一、企業(yè)人力資源供求平衡 企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見,甚至不可能,即使是供求總量上達到平衡,也會在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡,高職務(wù)需從低職務(wù)者中培訓(xùn)晉升,對新上崗人員需進行崗前培訓(xùn)等。 當(dāng)預(yù)測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。 1.將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。 2.如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬定外部招聘計劃。 3.如果短缺現(xiàn)象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》等有關(guān)法規(guī),制定延長工時適當(dāng)增加報酬的計劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。 4.提高企業(yè)資本技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器替代人力資源的格局。 5.制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等。解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:鼓勵部分員工自謀職業(yè),同時,可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè)。 6.減少員工的工作時間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟蕭條時經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時性人力資源過剩的有效方式。 7.采用由多個員工分擔(dān)以前只需一個或少數(shù)幾個人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來計發(fā)工資的辦法。都是減少員工工作時間,降低工資水平。 所以,應(yīng)具體情況具體分析,制定出相應(yīng)的人力資源部門或業(yè)務(wù)規(guī)劃,使各部門人力資源在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、層次等方面達到協(xié)調(diào)平衡。人力資源管理制度規(guī)劃的基本要求  人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。如果措辭不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現(xiàn)??傊?,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求: 1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。我們倡導(dǎo)團隊精神、高度的責(zé)任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。 3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),開展目標管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。 4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進行。現(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴格遵守和落實國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。 企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內(nèi)進行,還應(yīng)注意以下幾點: (1)學(xué)習(xí)理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以。從法律角度上說,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動關(guān)系的一個十分重要的組成部分。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調(diào)整和修改。管理人員及員工崗位工作說明書一、經(jīng)理崗位工作說明書部門:財務(wù)部 班組:姓名: 直接上級:總經(jīng)理崗位:經(jīng)理 直接下級:班次:行政班工作職責(zé):負責(zé)組織和監(jiān)督執(zhí)
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