【正文】 料（如施工日記等）可以直接歸入管理庫進(jìn)行資料整理；需要簽字或蓋章的資料（如驗(yàn)收表等）則打印出來送往待簽字或蓋章的單位，待批復(fù)后資料再歸入管理庫進(jìn)行整理；“資料組卷”模塊則是在資料整理的基礎(chǔ)上對資料按施工檔案組卷要求自動(dòng)完成組卷并生成檔案目錄，檔案目錄可以和其他施工資料形成完整的施工資料檔案。前三大模塊是本信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理核心部分，其中“資料編輯”完成原始施工資料如各類驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表和施工記錄等的編制，外部相關(guān)資料如各類基本建設(shè)程序必備文件、綜合管理資料以及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等的登記甚至掃描；“資料整理”則要完成對各類施工資料的審核、查詢及匯總等整理工作；“資料組卷”則要實(shí)現(xiàn)施工資料自動(dòng)組卷和自動(dòng)生成檔案目錄等工程檔案處理功能。 系統(tǒng)幫助內(nèi)容詳盡，操作方便：本系統(tǒng)不僅有詳細(xì)的操作使用說明，還提供了各種施工技術(shù)用表詳細(xì)的填寫和整理要求說明，資料員可以在編制各施工技術(shù)用表時(shí)點(diǎn)擊智能幫助圖標(biāo)即可看到所填寫用表的具體要求、相關(guān)規(guī)范及最新內(nèi)容等，并分別以操作指南和填表指南兩種形式提供；還可直接在表格上點(diǎn)擊規(guī)范條文的編號即可彈出相應(yīng)的條文內(nèi)容以供查看，其中的強(qiáng)制性條文會自動(dòng)彈出作為警示；通過本公司的服務(wù)網(wǎng)站還可方便地從INTERNET上獲得最新的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；本應(yīng)用軟件操作界面友好，簡單易學(xué)，資料員無須特別培訓(xùn)即可熟練操作。 管理支持功能強(qiáng)，智能化程度高：本系統(tǒng)基于專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和INTERNET技術(shù)開發(fā)，具有強(qiáng)大的管理支持功能，通過集成各種數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評定等數(shù)據(jù)處理功能，建立各種施工資料用表的相互關(guān)聯(lián)，采用專家系統(tǒng)技術(shù)提供高智能化的管理支持功能，確保施工資料的系統(tǒng)性、科學(xué)性和真實(shí)性，并借助INTERNET平臺實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上施工資料信息的數(shù)據(jù)交換和資源共享，真正幫助工程施工人員、管理人員及相關(guān)責(zé)任人員提高施工管理和質(zhì)量安全管理水平?！笆┕べY料系統(tǒng)”按照工程施工資料收集和整理的一般流程，劃分為資料編輯、資料整理、資料組卷、工程管理、系統(tǒng)幫助以及系統(tǒng)管理等六大獨(dú)立功能模塊，能夠?qū)κ┕挝恍枰顚懙母鞣N表格、報(bào)表、中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收備案等用表進(jìn)行高效率的信息化處理：完善的數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表；功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫平臺提供了非常實(shí)用和高效的數(shù)據(jù)管理模式，代替了以往繁瑣的手工填表或電腦字處理系統(tǒng)及普通制表系統(tǒng)中的需要大量人工操作的模式；集成了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算評定等功能；提供了方便的智能幫助和系統(tǒng)幫助功能，可查看各種用表的編制要求以及所涉及的相關(guān)規(guī)范和文件，為資料員提供可靠而細(xì)致的指導(dǎo)和幫助……。2. 系統(tǒng)介紹為了規(guī)范施工技術(shù)資料和施工安全資料的收集和整理，確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，該系統(tǒng)是以國家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ)，結(jié)合國家及廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)廳等主管部門對工程技術(shù)資料的具體要求，采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與INTERNET技術(shù)研制開發(fā)應(yīng)用軟件，用信息化的手段實(shí)現(xiàn)工程施工技術(shù)和安全資料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，目前已如期完成開發(fā)工作并正式推出了“廣東省建設(shè)工程施工資料管理信息系統(tǒng)2003版”應(yīng)用軟件，該軟件的推廣應(yīng)用將大大有助于全省廣大施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)，減少安全隱患，顯著提高全省工程施工質(zhì)量和安全管理水平。同時(shí)隨著建設(shè)工程施工水平的日益提高，建筑規(guī)模越來越大、工程難度越來越高，施工安全問題也顯得越來越重要，為盡可能地消除安全隱患，減少危險(xiǎn)因素，需要制定相應(yīng)的安全管理制度，做好安全教育工作，定期對施工現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行檢查等，并詳細(xì)記錄相關(guān)安全工作，形成完整、真實(shí)的施工安全資料。54第5章. 施工安全資料系統(tǒng)操作說明 561. 工程管理 562. 資料編輯目錄 573. 安全檢查評分匯總計(jì)算 584. 智能幫助 63第6章. 常見問題的處理 65附錄一、注意事項(xiàng) 71附錄二、施工資料系統(tǒng)采用的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 72第1章. 系統(tǒng)簡介應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。1章. 系統(tǒng)簡介 41. 應(yīng)用背景 42. 系統(tǒng)介紹 53. 系統(tǒng)內(nèi)容 64. 系統(tǒng)特點(diǎn) 7第2章. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及流程說明 101. 功能結(jié)構(gòu) 102. 業(yè)務(wù)流程 12第3章. 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) 141. 系統(tǒng)安裝 142. 安裝過程 143. 完成安裝 144. 系統(tǒng)啟動(dòng) 155. 用戶注冊 156. 系統(tǒng)安裝與運(yùn)行環(huán)境 17第4章. 施工技術(shù)資料系統(tǒng)操作說明 181. 工程管理 18 新增工程 19 選擇工程 19 刪除工程 20 復(fù)制工程 20 更改工程 20 工程數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出 212. 資料編輯管理 21 添加 23 引入 24 復(fù)制 24 刪除 24 保存 25 評定 25 打印 26 相關(guān)資料 26 入庫 29 特殊符號 29 30 35 新增資料 363. 資料整理 374. 案卷管理 38 添加 38 撤消 39 更改 39 瀏覽 39 打印卷內(nèi)目錄 40 新增案卷 405. 系統(tǒng)管理 43 用戶管理 44 機(jī)構(gòu)信息管理 45 參數(shù)設(shè)置 48 數(shù)據(jù)維護(hù) 49 國家（企業(yè)）質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)值參數(shù)設(shè)置 526. 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表使用說明 52 表格的描述性名稱 53 填表記錄用語 53 強(qiáng)制性條文查看 54 驗(yàn)收資料完整性檢查 54。摘自《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》1. 應(yīng)用背景建設(shè)工程施工資料是工程施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是有關(guān)各方在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以及技術(shù)措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)，任何一項(xiàng)工程如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則可判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。因此，施工技術(shù)資料和施工安全資料收集和整理的水平直接反映了工程施工質(zhì)量和施工安全管理的水平。3. 系統(tǒng)內(nèi)容“廣東省建設(shè)工程施工資料管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱為“施工資料系統(tǒng)”）包括“廣東省建設(shè)工程施工技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱為“施工技術(shù)資料系統(tǒng)”）和“廣東省建設(shè)工程施工安全資料管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱為“施工安全資料系統(tǒng)”）兩部分，分別實(shí)現(xiàn)對施工技術(shù)資料和施工安全資料的管理。4. 系統(tǒng)特點(diǎn)本應(yīng)用系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)： 施工用表覆蓋面廣，適用性強(qiáng)：本系統(tǒng)以《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文（房屋建筑部分）2002年版》、《新版建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范匯編》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范應(yīng)用講座（驗(yàn)收表格）》、以及其他相關(guān)法規(guī)條文對施工資料的要求為依據(jù)，集成了500多種施工用表，其中包括247種檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格，所有用表完全按最新建筑工程資料檔案管理的要求編排組卷，適合各類建筑施工企業(yè)采用。 數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)，自動(dòng)化程度高：本系統(tǒng)具有豐富和方便靈活的數(shù)據(jù)處理功能，遠(yuǎn)非文字處理系統(tǒng)或普通制表軟件所能比擬，例如：表頭基本信息的自動(dòng)導(dǎo)入；對砼、砂漿等試驗(yàn)結(jié)果的自動(dòng)匯總計(jì)算；根據(jù)建筑物沉降觀測記錄數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算沉降累計(jì)結(jié)果；質(zhì)量驗(yàn)收表格的評定功能，對超出企業(yè)、國家標(biāo)準(zhǔn)范圍的數(shù)據(jù)自動(dòng)使用“○”和“△”表示；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收所要求提供的相關(guān)資料的檢查提醒；檢查評定用語的個(gè)性化編輯，可存庫重復(fù)使用；在系統(tǒng)中可直接通過Internet網(wǎng)將驗(yàn)收表格傳送到異地，以Word文檔格式查看；大量示意圖模板及分項(xiàng)工程技術(shù)交底卡模板；靈活調(diào)整輸入字體的類型和大??；表格打印規(guī)范、整齊，附圖可隨表格一次性打印輸出；可自行新增表格及方案使用；可將表格導(dǎo)出到Word文檔中進(jìn)行靈活度極高的圖文混排操作，可自動(dòng)完成工程檔案組卷并自動(dòng)生成檔案目錄，可直接刻制工程項(xiàng)目的完整檔案數(shù)據(jù)光盤等等……。第2章. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及流程說明1. 功能結(jié)構(gòu)“施工資料系統(tǒng)”按功能結(jié)構(gòu)劃分為“資料編輯”、“資料整理”、“資料組卷”、“工程管理”、“系統(tǒng)幫助”及“系統(tǒng)管理”等六大相對獨(dú)立的功能模塊。后三大模塊則是本信息系統(tǒng)的輔助管理部分，集中體現(xiàn)了本信息系統(tǒng)的管理功能和特點(diǎn)，其中“工程管理”模塊用于管理工程項(xiàng)目的基本信息，可輸入多個(gè)工程項(xiàng)目的信息，以及同時(shí)對多個(gè)工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行管理；“系統(tǒng)幫助”模塊則用于提供詳細(xì)的操作使用說明和詳盡的填表要求說明；“系統(tǒng)管理”模塊則提供有關(guān)操作人員及其權(quán)限和口令、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)以及國家、企業(yè)允許偏差檢查標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)設(shè)定等方面的管理功能。第3章. 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)1. 系統(tǒng)安裝“施工資料系統(tǒng)”安裝采用自動(dòng)運(yùn)行的方式，將安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會開始自動(dòng)運(yùn)行