活動(dòng)執(zhí)行范例手冊(cè)同樣適用展會(huì)-展示頁(yè)
2025-07-05 05:02本頁(yè)面
【正文】 接待工作已經(jīng)開(kāi)始：– 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？– 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？– 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？– 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？? 突發(fā)情況處理：– 航班延誤– 個(gè)別來(lái)賓遲到來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后：– 確保第一時(shí)間知道接站人位置– 在班車等候時(shí)間不能超過(guò)30分鐘– 在班車行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè)? 突發(fā)情況處理：– 班車損壞– 部分來(lái)賓延誤– 班車迷路來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)：– 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌– 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力– 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái)– 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)– 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌? 突發(fā)情況處理：– 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增來(lái)賓接待? 來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？– 活動(dòng)的日程安排– 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求– 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置– 何時(shí)可以離開(kāi)？離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式– 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式– 離開(kāi)時(shí)是否有班車接送？– 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？?來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息：– 準(zhǔn)備小型歡迎卡– 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員– 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？– 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？– 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖現(xiàn)場(chǎng)布置? 來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察：– 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？– 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？– 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？– 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？– 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？– 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？– 是否有來(lái)賓需要特別休息室？現(xiàn)場(chǎng)布置? 搭建施工– 保證施工期間的用電及保安– 保證施工用料的擺放位置– 檢查施工單位用料擺放是否合理– 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間– 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試– 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡– 確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場(chǎng)布置? 舞臺(tái)布置– 保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通– 后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處– 來(lái)賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能– 舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線– 確保來(lái)賓無(wú)法進(jìn)入后臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置? 來(lái)賓區(qū)域– 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？– 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位– 來(lái)賓的通道是否暢通？– 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場(chǎng)翻譯？– 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？– 來(lái)賓取用飲料位置是否方便？– 當(dāng)來(lái)賓退場(chǎng)時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？?后勤安排? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá)? 指定工作人員用車和司機(jī)? 文件打印? 資料裝袋、運(yùn)輸和存放? 物品領(lǐng)取登記? 視頻、圖片資料媒體接待基礎(chǔ)文件? 媒體接待基礎(chǔ)文件– 邀請(qǐng)媒體名單– 新聞夾內(nèi)容– 航班時(shí)刻表（接、送車輛安排）– 住房登記表– 媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）– 接待物料– 專訪安排（名單、Qamp。A、陪同媒介、速錄）其他事項(xiàng)? 活動(dòng)付款明細(xì)表– 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期?? 現(xiàn)場(chǎng)指揮文件根據(jù)確定流程– AV、音響（上場(chǎng)音樂(lè)/出車音樂(lè)）、燈光配合– 攝影攝像預(yù)定位置和要求– 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位– 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)時(shí)的媒介人員位置– 主持人臺(tái)本?? 活動(dòng)（專訪）結(jié)束后– 匯集活動(dòng)攝影攝像資料（速錄文字？）– 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò)– 統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)視頻資料的數(shù)量六一兒童節(jié)慶典活動(dòng)目 錄公司簡(jiǎn)介和六一兒童節(jié)慶典活動(dòng)介紹活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)執(zhí)行委員會(huì)架構(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)前期準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附 件公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表活動(dòng)安排日程表活動(dòng)道具一覽表活動(dòng)志愿者招聘細(xì)則培訓(xùn)會(huì)細(xì)則各項(xiàng)活動(dòng)比賽細(xì)則現(xiàn)場(chǎng)效果圖I、 公司簡(jiǎn)介。公司是由一群熱愛(ài)廣告，年輕富有朝氣，又在各自領(lǐng)域中有不同專長(zhǎng)的年輕人創(chuàng)辦。目前已在上海、杭州（制作工廠）、南京、北京設(shè)立了4個(gè)辦事處。是以品牌策劃、平面設(shè)計(jì)、影視制作、廣告制作代理
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