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倉儲(chǔ)物流用戶手冊(cè)-展示頁

2025-07-05 04:35本頁面
  

【正文】 可以根據(jù)入庫任務(wù),直接生成入庫單,并對(duì)生成的入庫單進(jìn)行進(jìn)一步操作。入庫的同時(shí),根據(jù)需要,自動(dòng)產(chǎn)生往來賬信息,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。然后,根據(jù)入庫單進(jìn)行收貨,生成分儲(chǔ)單完成商品在倉庫中的存放。4. 入庫入庫是倉庫接收商品的過程。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|調(diào)撥|調(diào)撥單綜合分析”進(jìn)入。不過,審核之后可以作廢,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“作廢”功能作廢單據(jù)。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已審核”狀態(tài),調(diào)出倉庫可以引用發(fā)貨。如果操作用戶有調(diào)撥單審核權(quán)限,就可以通過單擊工具欄“功能”菜單,選擇“審核”功能進(jìn)行審核了。 輸入完畢,單擊“保存”,并單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能進(jìn)行單據(jù)輸入的確認(rèn)??梢詮纳唐访骷?xì)列表彈出式菜單點(diǎn)擊“刪除明細(xì)” 刪除一條商品或者“清空明細(xì)”刪除所有商品??梢愿淖冋故痉绞剑好骷?xì)信息、展開規(guī)格、展開顏色。輸入其它品種編號(hào),進(jìn)行同樣的操作。單擊“單品種輸入”,彈出“商品信息單品種輸入”窗口。如果需要一次輸入多個(gè)或者一種商品,從彈出菜單選擇“批量添加明細(xì)”或“單品種輸入”。也可以單擊商品編號(hào)欄最右邊的“…”選擇按鈕,在“商品選擇”窗口選擇商品。如果調(diào)出倉庫和收貨倉庫分屬不同成本組,調(diào)撥時(shí)采用的單位成本將影響各自的單位成本。在“明細(xì)信息”頁面右鍵從商品明細(xì)列表彈出菜單選擇“新添明細(xì)”,并在商品編號(hào)欄中輸入商品編號(hào),然后輸入單位成本、調(diào)撥數(shù)量。在“基本信息”頁面輸入調(diào)出倉庫編號(hào)、接收倉庫編號(hào)、送貨方式、要求發(fā)貨時(shí)間和業(yè)務(wù)員編號(hào)。通過調(diào)撥單,可以查詢調(diào)撥業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程和差異情況。已經(jīng)從調(diào)出倉庫發(fā)貨,尚未到達(dá)調(diào)入倉庫的商品,納入在途庫存管理。調(diào)撥是一個(gè)過程,包括調(diào)出倉庫的出庫和調(diào)入倉庫的入庫,由兩個(gè)倉庫各自完成。如需要掛起或者作廢配貨單,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“掛起”或者 “作廢” 功能?;蛘邌螕簟案呒?jí)”按鈕進(jìn)入高級(jí)查詢界面。單擊“查詢”按鈕。配貨單一經(jīng)生成,只能作廢,不能修改和刪除??梢赃M(jìn)一步撤銷訂貨單,或者等待下一次分配。詳情請(qǐng)參見“往來賬戶管理”。詳情請(qǐng)參見“配額管理”。如果是代理商訂貨,并且配貨數(shù)量和訂貨數(shù)量不同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)完成以下任務(wù):根據(jù)差異數(shù)量,修正收貨倉庫的在購庫存。確認(rèn)配貨內(nèi)容后,單擊“完成”按鈕,完成當(dāng)前配貨任務(wù),生成配貨單,作為商品出庫的依據(jù)。例如:可配庫存15件,A單訂20件,B單訂10件,則分配A單10件,B單5件。如果還有未分配需求量,則將其舍棄。例如:可配庫存15件,A單訂10件,B單訂10件,A單早于B單,則分配A單10件,B單5件。如果還有未分配需求量,則將其舍棄。如果還有未分配訂貨量,則將其添加到優(yōu)先級(jí)最高的發(fā)貨計(jì)劃中。系統(tǒng)提供以下幾種配貨方式:手工分配:根據(jù)配貨員經(jīng)驗(yàn)判斷和實(shí)際需求,手工指定配貨數(shù)量。計(jì)劃編號(hào)越小,級(jí)別越高。優(yōu)先級(jí)越大,級(jí)別越高。缺省發(fā)貨計(jì)劃產(chǎn)生后,用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改,并且指定優(yōu)先級(jí)。開始配貨時(shí),訂貨單轉(zhuǎn)入“配貨中”狀態(tài)。一次可以選定多張訂貨單,同時(shí)配發(fā)。一次性使用的訂貨單,處于“未分配”和“配貨中”的任務(wù),才可以進(jìn)行分配。選擇訂貨單類別、一次性使用標(biāo)志、以及訂貨單狀態(tài),單擊“刷新”按鈕,獲取配貨任務(wù)列表。配貨完成后生成的配貨單,是倉庫出庫的依據(jù)。一次配發(fā)任務(wù)可以由多個(gè)倉庫共同完成。配貨確認(rèn)后,生成“配貨單”,作為倉庫發(fā)貨的原始依據(jù)。配貨實(shí)現(xiàn)大物流思想,通過訂單分解,調(diào)用公司所有倉儲(chǔ)資源,從而提高反應(yīng)速度,節(jié)省物流成本,減少資金積壓。啟用掃描裝箱后可用。啟用掃描裝箱前可用。最后單擊“保存”。l 出庫方式設(shè)置設(shè)置允許的出庫方式。 在“入庫方式管理”窗口單擊“新增”按鈕,在入庫方式列表中選擇入庫方式。選擇倉庫,單擊工具欄“功能”并選擇相應(yīng)的功能,對(duì)倉庫進(jìn)行設(shè)置。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|倉儲(chǔ)設(shè)置|倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”進(jìn)入。. 倉庫基礎(chǔ)設(shè)置倉庫基礎(chǔ)信息是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)執(zhí)行的基礎(chǔ)。成本組在“財(cái)務(wù)管理|財(cái)務(wù)設(shè)置|成本組管理”中設(shè)置;是否啟用貨位管理和出庫掃描及發(fā)貨貨位、收貨貨位在“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置。在“聯(lián)系方式“頁面,輸入電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件、網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)人姓名等信息。輸入倉庫編號(hào)和倉庫名稱。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|倉儲(chǔ)設(shè)置|倉庫管理”進(jìn)入。本功能維護(hù)倉庫的基礎(chǔ)檔案信息,以及相關(guān)的業(yè)務(wù)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除功能。從屬倉庫的采用是一種節(jié)省工作量的管理方式,不推薦大量使用。 倉庫實(shí)際入庫和出庫的商品和數(shù)量往往與預(yù)期存在差別,為了如實(shí)反映業(yè)務(wù),入庫和出庫業(yè)務(wù)須要人工確認(rèn)。包括倉庫基礎(chǔ)信息,倉庫中貨區(qū)貨位設(shè)置,掃描臺(tái)設(shè)置,商品存放信息,倉庫業(yè)務(wù)模式等。 門店實(shí)時(shí)庫存查詢一. 業(yè)務(wù)操作從系統(tǒng)主界面左邊功能樹的“倉儲(chǔ)物流管理”進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)的操作。 倉庫庫存匯總查詢216。 庫存查詢216。 庫存調(diào)整單管理216。 盤點(diǎn)清單綜合分析178。 盤點(diǎn)表綜合分析216。 盤點(diǎn)216。 分揀單管理216。 出庫任務(wù)216。 驗(yàn)收單管理178。 入庫單管理216。 入庫216。 調(diào)撥216。 配貨任務(wù)216。 從屬倉庫任務(wù)管理178。 倉庫基礎(chǔ)設(shè)置216。 倉庫管理216。倉儲(chǔ)物流用戶手冊(cè)深圳市道訊科技開發(fā)有限公司 目錄一. 前言 4二. 功能簡(jiǎn)介 5三. 業(yè)務(wù)流程 8四. 業(yè)務(wù)操作 91. 倉儲(chǔ)設(shè)置 9. 倉庫管理 10. 倉庫分組管理 11. 倉庫基礎(chǔ)設(shè)置 11. 從屬倉庫管理 17. 從屬倉庫任務(wù)管理 18. 送貨方式管理 192. 配貨 20. 配貨任務(wù) 20. 配貨單查詢 22. 配貨單綜合分析 223. 調(diào)撥 25. 調(diào)撥單管理 25. 調(diào)撥單綜合分析 274. 入庫 27. 入庫任務(wù) 27. 入庫單管理 28. 驗(yàn)收 31. 驗(yàn)收單管理 33. 分儲(chǔ)單管理 33. 入庫單綜合分析 34. 發(fā)貨方裝箱單查詢 34. 發(fā)貨方托運(yùn)單查詢 355. 出庫 35. 出庫任務(wù) 35. 出庫單管理 35. 分揀單管理 40. 掃描裝箱 41. 裝箱單管理 42. 掃描隊(duì)列管理 42. 出庫單綜合分析 436. 承運(yùn)商 43. 承運(yùn)商管理 43. 承運(yùn)商分組管理 437. 托運(yùn) 44. 派車任務(wù) 44. 派車單管理 45. 派車單綜合分析 46. 托運(yùn)任務(wù) 47. 托運(yùn)單管理 47. 托運(yùn)單綜合查詢 488. 盤點(diǎn) 48. 盤點(diǎn)表管理 48. 盤點(diǎn)表綜合分析 49. 盤點(diǎn)清單管理 49. 盤點(diǎn)清單綜合分析 509. 庫存調(diào)整 51. 庫存調(diào)整單管理 51. 庫存調(diào)整單綜合分析 5110. 貨位搬移 52. 貨位搬移單管理 52. 貨位搬移單綜合分析 5211. 組裝 53. 組裝單管理 53. 組裝單綜合分析 5312. 拆卸 54. 拆卸單管理 54. 拆卸單綜合分析 5413. 庫存查詢 55. 倉庫庫存查詢 55. 倉庫庫存匯總查詢 56. 轄內(nèi)庫存查詢 56. 轄內(nèi)庫存匯總查詢 57. 貨位庫存查詢 57. 庫存預(yù)警 57. 倉庫歷史庫存查詢 58. 轄內(nèi)歷史庫存查詢 58. 貨位歷史庫存查詢 59. 門店實(shí)時(shí)庫存查詢 59. 轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫存查詢 5914. 物流分析 60. 庫存單綜合分析 60. 倉庫庫存事務(wù)查詢 60. 貨位庫存事務(wù)查詢 60. 物流過程監(jiān)控表 61 倉儲(chǔ)物流管理178。 倉儲(chǔ)設(shè)置216。 倉庫分組管理216。 從屬倉庫管理216。 配貨216。 配貨單查詢178。 調(diào)撥單管理178。 入庫任務(wù)216。 驗(yàn)收216。 出庫216。 出庫單管理216。 掃描裝箱178。 盤點(diǎn)表管理216。 盤點(diǎn)清單管理216。 庫存調(diào)整216。 庫存調(diào)整單綜合分析178。 倉庫庫存查詢216。 倉庫歷史庫存查詢216。1. 倉儲(chǔ)設(shè)置倉儲(chǔ)設(shè)置完成倉儲(chǔ)物流的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置工作。對(duì)于一些沒有專職管理人員的倉庫,列入“從屬倉庫”,從屬倉庫的入庫和出庫業(yè)務(wù)列入“從屬倉庫任務(wù)”,系統(tǒng)定期自動(dòng)完成。. 倉庫管理廣義上的倉庫指存儲(chǔ)商品的場(chǎng)所,門店也包含在倉庫范圍內(nèi)。倉庫進(jìn)一步設(shè)置信息在“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”中完成。單擊“新增”新建倉庫。在“基本信息”頁面,輸入助記碼、序號(hào)、狀態(tài)等信息。在“倉庫信息“頁面,選擇是否允許倉庫負(fù)庫存、是否允許貨位負(fù)庫存、缺省配發(fā)庫存、缺省退貨倉庫等信息。輸入完畢,單擊“保存”。嚴(yán)格的設(shè)置能控制和規(guī)范化倉庫業(yè)務(wù),并提供有力的協(xié)助。單擊“查詢”,在倉庫查詢條件中輸入條件,然后單擊“查詢”。l 入庫方式設(shè)置設(shè)置允許的入庫方式。最后單擊“保存”。在“出庫方式管理”窗口單擊“新增”按鈕,在出庫方式列表中選擇出庫方式。l 啟用出庫裝箱啟用掃描裝箱模式,成功后,建立掃描臺(tái)完整檔案。 l 取消出庫掃描停用掃描裝箱模式,刪除掃描臺(tái)設(shè)置和掃描隊(duì)列信息。2. 配貨配貨指對(duì)代理商和門店購貨請(qǐng)求的分配過程。配貨任務(wù)的來源是“代理商訂貨單”和“門店訂貨單”。. 配貨任務(wù)根據(jù)代理商和直屬門店訂貨單,以及倉庫庫存情況,進(jìn)行任務(wù)分配。配貨時(shí),可以查看各家倉庫的庫存情況,系統(tǒng)提供簡(jiǎn)便的操作方式提高配貨的速度。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|配貨|配貨任務(wù)”進(jìn)入。如需要查看當(dāng)前任務(wù)(訂貨單)的明細(xì)信息,單擊“明細(xì)”按鈕。多次使用的訂貨單,處于“未分配”、“配貨中”和“已分配”狀態(tài)時(shí),都可以進(jìn)行分配。單擊“分配”按鈕,彈出配貨窗口。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的缺省配貨倉庫,生成缺省的發(fā)貨計(jì)劃。優(yōu)先級(jí)即用于自動(dòng)配貨時(shí),確定計(jì)劃分配的先后順序。優(yōu)先級(jí)相同時(shí),根據(jù)計(jì)劃編號(hào)確定順序??膳鋷齑嬷?jìng)}庫實(shí)際庫存減去已分配庫存后的余量。 按需求量配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中,配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。按可配量配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中,配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。如果同時(shí)分配多張訂貨單,則按照訂貨時(shí)間的先后,進(jìn)行分配。按比例配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中,配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。如果同時(shí)分配多張訂貨單,則按照訂貨數(shù)量比例,進(jìn)行分配。根據(jù)實(shí)際情況,手工輸入配貨數(shù)量或者單擊相應(yīng)按鈕按按需求量配貨、可配量配貨。同時(shí),增加發(fā)貨倉庫已分配庫存,避免庫存重復(fù)分配。根據(jù)差異數(shù)量,修正代理商的可用配貨額度。根據(jù)差異金額,修改代理商往來賬戶的凍結(jié)金額。對(duì)于在任務(wù)列表“配貨中”的任務(wù),可以單擊“釋放”按鈕,訂貨單返回“未分配(已審核)”狀態(tài)。. 配貨單查詢查看配貨單信息,并控制配貨單的執(zhí)行過程。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|配貨|配貨單查詢”進(jìn)入。在“配貨單查詢條件”窗口輸入單據(jù)日期范圍、單據(jù)編號(hào)、配貨員或進(jìn)度等查詢條件,然后單擊“查詢”按鈕。單擊“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)。3. 調(diào)撥調(diào)撥是同一組織內(nèi)部不同倉庫之間的商品往來。調(diào)撥單確認(rèn)后直接修改兩個(gè)倉庫庫存的做法并不可取,因?yàn)檎{(diào)撥過程中可能存在調(diào)出和調(diào)入的差異,發(fā)貨時(shí)間和到貨時(shí)間的差異等因素?!罢{(diào)撥單”控制調(diào)撥過程的執(zhí)行,是調(diào)出倉庫發(fā)貨和調(diào)入倉庫收貨的原始依據(jù)。. 調(diào)撥單管理單擊“倉儲(chǔ)物流管理|調(diào)撥|調(diào)撥單管理”進(jìn)入,單擊“新增” 新增調(diào)撥單??梢詥螕粽{(diào)出倉庫編號(hào)或者接收倉庫編號(hào)右邊“…”選擇按鈕從“組織選擇”窗口中選擇倉庫;可以單擊業(yè)務(wù)員編號(hào)右邊“…”選擇按鈕從“系統(tǒng)人員選擇”窗口選擇員工。系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品當(dāng)前單位成本,用戶可以手工修改。詳情請(qǐng)參照“成本核算”。參見庫存預(yù)警管理?!芭刻砑用骷?xì)”參見庫存預(yù)警管理。 輸入
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