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裝修客戶服務(wù)手冊(cè)完整版-展示頁(yè)

2025-07-04 19:38本頁(yè)面
  

【正文】 價(jià)書),質(zhì)檢人員應(yīng)做工程竣工評(píng)價(jià)書(見附件二十,工程竣工評(píng)價(jià)書),客戶的整體工程評(píng)價(jià)書(見附件二十一,客戶對(duì)整體工程評(píng)價(jià)書)。由公司與客戶簽訂工程保修單(見合同樣本)。第十二步,現(xiàn)場(chǎng)安裝無(wú)論客戶自購(gòu)或委托公司代購(gòu)主材、配貨,施工人員應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)安裝。第十一步,進(jìn)料及配貨工程中期后,后期工程進(jìn)料同樣應(yīng)由客戶、工程監(jiān)理、施工班長(zhǎng)共同驗(yàn)收,此外,客戶自購(gòu)主材、配料應(yīng)由施工班長(zhǎng)督促及時(shí)配置到位(見附件十五,材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單二)。第九步,隱蔽工程驗(yàn)收隱蔽工程是每項(xiàng)工程中最先完工的一部分,所以每項(xiàng)工程第一個(gè)完工驗(yàn)收工作就是隱蔽工程驗(yàn)收(見附件十,隱蔽工程驗(yàn)收記錄單及防水,見附件十一閉水試驗(yàn)記錄單),由客戶、工程監(jiān)理與施工班長(zhǎng)共同驗(yàn)收。同時(shí)客戶服務(wù)部進(jìn)行前期回訪。第六步,派單簽訂合同后,工程部派單,指派施工經(jīng)理、施工班長(zhǎng)、工程質(zhì)檢,同時(shí)核定工程成本并撥付進(jìn)場(chǎng)費(fèi)及材料費(fèi)(見附件五,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)申領(lǐng)單),施工經(jīng)理憑進(jìn)場(chǎng)交底后,憑進(jìn)場(chǎng)費(fèi)申請(qǐng)單到配送中心劃材料卡,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。合同經(jīng)所在家裝市場(chǎng)認(rèn)證后,一份交給客戶,一份交工程部,工程部對(duì)合同登記備案同時(shí)通知客戶服務(wù)部及財(cái)務(wù)部。第四步,確定設(shè)計(jì)方案工程報(bào)價(jià)經(jīng)與客戶溝通后,由設(shè)計(jì)師確定正式裝修方案、工程報(bào)價(jià),當(dāng)然均嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)與圖紙制作(見附件二,圖紙、報(bào)價(jià))。第二步,現(xiàn)場(chǎng)量房設(shè)計(jì)師在客戶咨詢服務(wù)時(shí)贏得客戶的信任,客戶確定將委托設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)對(duì)客戶的房子進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,總體構(gòu)思,同時(shí)收取量房定金,收取的定金由財(cái)務(wù)部開具收據(jù),收據(jù)是向客戶收取定金及工程款的重要憑證,在填寫時(shí)應(yīng)字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,不得擅自涂改,客戶名稱前后應(yīng)一致,收款時(shí)間、收款人必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 北京輕舟世紀(jì)建筑裝飾工程有限公司標(biāo)準(zhǔn)家裝流程手冊(cè)(加盟商必讀)內(nèi)部文件,不得外傳 59 目 錄1 家裝流程圖…………………………………………………………………………………2 家裝流程操作程序…………………………………………………………………………3 附件一 客戶需求建議書…………………………………………………………………4 附件二 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)價(jià)……………………………………………………………5 附件三 標(biāo)準(zhǔn)家裝合同樣本………………………………………………………………6 附件四 客戶授權(quán)施工責(zé)任書……………………………………………………………7 附件五 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)申領(lǐng)單……………………………………………………………………8 附件六 設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底單…………………………………………………………………9 附件七 施工前現(xiàn)場(chǎng)原狀交接單…………………………………………………………10 附件八 物業(yè)押金補(bǔ)充協(xié)議………………………………………………………………11 附件九 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單㈠………………………………………………………………12 附件十 隱蔽工程驗(yàn)收記錄單……………………………………………………………13 附件十一 防水工程閉水試驗(yàn)記錄單……………………………………………………14 附件十二 中期工程驗(yàn)收單………………………………………………………………15 附件十三 工程增減項(xiàng)協(xié)議書及增減項(xiàng)明細(xì)……………………………………………16 附件十四 中期預(yù)決算單…………………………………………………………………17 附件十五 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單㈡……………………………………………………………18 附件十六 材料代購(gòu)協(xié)議單………………………………………………………………19 附件十七 竣工驗(yàn)收單……………………………………………………………………20 附件十八 實(shí)際工程結(jié)算書………………………………………………………………21 附件十九 工程竣工整體評(píng)價(jià)書(施工隊(duì)長(zhǎng))…………………………………………22 附件二十 工程竣工評(píng)價(jià)書(質(zhì)檢員)…………………………………………………23 附件二十一 客戶對(duì)整體工程評(píng)價(jià)書……………………………………………………24 附件二十二 質(zhì)檢巡查工地記錄單………………………………………………………25 附件二十三 工程檔案…………………………………………………………………..26 附件二十四 客戶信息管理……………………………………………………………..27 附件二十五 工程保修單………………………………………………………………..28 附件二十六 材料領(lǐng)用卡………………………………………………………………..29 附件二十七 設(shè)計(jì)師工資、提成表……………………………………………………..30 附件二十八 公司費(fèi)用計(jì)劃表…………………………………………………………..31 附件二十九 公司行文規(guī)定……………………………………………………………..32 附件三十 工程維修單…………………………………………………………………..33 附件三十一 述職報(bào)告…………………………………………………………………..34 附件三十二 會(huì)議紀(jì)要…………………………………………………………………..35 附件三十三 施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)……………………………………………………………..36 附件三十四 設(shè)計(jì)師簽約排行榜…………………………………………………………一 家裝流程圖財(cái)務(wù)部門 設(shè)計(jì)部門 工程部門 客戶服務(wù)部門施工結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)安裝配貨施工中期隱蔽工程驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核交底派單首期款收取訂金簽訂合同確定方案報(bào)價(jià)初步方案現(xiàn)場(chǎng)量房客戶咨詢服務(wù)前期回訪中期回訪中期款尾款后期回訪保修服務(wù) 維修費(fèi)維修服務(wù)二 家裝流程操作程序作為一家比較規(guī)范的家裝公司,必須具備一套合理的、完整的家裝流程及管理程序。針對(duì)上一章家裝流程,本章重點(diǎn)將家裝流程的操作程序介紹如下:第一步,客戶咨詢服務(wù)無(wú)論家裝公司只有一個(gè)設(shè)計(jì)室或幾個(gè)設(shè)計(jì)室,還是做小區(qū)開發(fā)業(yè)務(wù),首先要從客戶咨詢服務(wù)開始接觸客戶,在客戶咨詢服務(wù)過(guò)程中,無(wú)論業(yè)務(wù)人員還是設(shè)計(jì)師一方面要向客戶闡述家裝知識(shí),介紹公司服務(wù)內(nèi)容,另一方面要了解客戶的家裝需求,并填寫客戶需求建議書(見附件一),并與客戶取得初步聯(lián)系。第三步,初步方案設(shè)計(jì)師在了解客戶裝修意圖,收取定金量房后,即開始為客戶設(shè)計(jì)初步方案,與客戶溝通,客戶認(rèn)可后開始做初步工程報(bào)價(jià)。第五步,簽訂合同客戶確認(rèn)企業(yè)的設(shè)計(jì)方案與報(bào)價(jià),即可與企業(yè)簽訂正式合同(見附件三,家裝合同樣本),同時(shí)由財(cái)務(wù)部門按工程報(bào)價(jià)的60%收取首期工程款。簽訂合同同時(shí)還應(yīng)與客戶簽訂授權(quán)書(見附件四,客戶授權(quán)施工責(zé)任書)。第七步,現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核(又稱現(xiàn)場(chǎng)交底)施工經(jīng)理接到派工單后,由工程監(jiān)理按合同規(guī)定開工前約定施工經(jīng)理、施工班長(zhǎng)、客戶、設(shè)計(jì)師到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核即現(xiàn)場(chǎng)交底(見附件六,現(xiàn)場(chǎng)交底單,附件七,施工前現(xiàn)場(chǎng)原狀交接單),并與客戶簽訂物業(yè)押金補(bǔ)充協(xié)議(見附件八,物業(yè)押金補(bǔ)充協(xié)議)。第八步,材料進(jìn)場(chǎng)履行完開工前一切手續(xù)后,按合同約定開工日期由施工班長(zhǎng)進(jìn)料,進(jìn)料時(shí)應(yīng)由客戶、工程監(jiān)理、施工班長(zhǎng)共同驗(yàn)收(見附件九,材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單一)。第十步,施工中期驗(yàn)收木工收口、木飾面板完成、工程工期過(guò)半,整個(gè)施工工程到了中期驗(yàn)收階段,同樣應(yīng)由客戶、工程監(jiān)理與施工班長(zhǎng)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行中期驗(yàn)收(見附件十二,中期工程驗(yàn)收單),驗(yàn)收合格后,由客戶、設(shè)計(jì)師、施工經(jīng)理共同辦理中期工程增減項(xiàng)目(見附件十三,工程增減項(xiàng)協(xié)議書及增減項(xiàng)目明細(xì)),并辦理中期預(yù)結(jié)算單(見附件十四,二期款預(yù)決算單),由財(cái)務(wù)部門收取二期款,給施工經(jīng)理?yè)芨抖诠こ炭睿瑫r(shí)客戶服務(wù)部門對(duì)客戶進(jìn)行中期回訪。如客戶委托公司代購(gòu)主材、配料,應(yīng)與公司簽訂主材料代購(gòu)協(xié)議(見附件十六,主材代購(gòu)協(xié)議書)。第十三步,施工結(jié)束施工人員按合同工期或變更后的實(shí)際工期施工完畢為施工過(guò)程的最后階段,應(yīng)由工程監(jiān)理組織客戶、施工班長(zhǎng)對(duì)整修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收(見附件十七,竣工驗(yàn)收單),同時(shí)應(yīng)辦理實(shí)際工程結(jié)算書(見附件十八,工程完工結(jié)算單)并由財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算書收取工程結(jié)算款。客戶服務(wù)部門進(jìn)行后期回訪。第十四步,維修服務(wù)工程完工后,無(wú)論是否在保修期內(nèi),公司都有義務(wù)對(duì)客戶的工程進(jìn)行維修服務(wù),由客戶服務(wù)部門接維修項(xiàng)目通過(guò)工程部門進(jìn)行維修,工程部門應(yīng)派發(fā)維修單到原施工經(jīng)理,凡屬保修期的維修,由工程部通知財(cái)務(wù)部門收繳維修費(fèi),維修費(fèi)從施工經(jīng)理的質(zhì)保金中扣除),凡屬保修期外的,由財(cái)務(wù)部向客戶收取維修成本費(fèi)用。附件一 客戶需求建議書客戶需求建議書用途十分廣泛,不僅適用于設(shè)計(jì)室的設(shè)計(jì)師,同時(shí)也適用于業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)員。在填寫此表時(shí),要求客戶填寫真實(shí)姓名,工程地址、聯(lián)系方式要準(zhǔn)確,客戶基本情況詳盡,費(fèi)用預(yù)算合理。此表為接觸客戶最原始資料,填寫應(yīng)力求認(rèn)真、準(zhǔn)確,完好保存。客戶姓名通訊方式工程地址工程簡(jiǎn)介客戶基本情況描述客戶費(fèi)用預(yù)算需要的開竣工時(shí)間需要的施工水準(zhǔn)參照 建筑裝飾協(xié)會(huì)制定的施工工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)特殊施工水準(zhǔn)客戶需要的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)□ 家具設(shè)計(jì)□ 燈光設(shè)計(jì)□ 園林設(shè)計(jì)□  布藝設(shè)計(jì)□ 其它設(shè)計(jì)□ 室內(nèi)空調(diào)設(shè)計(jì)□ 室內(nèi)音響工程設(shè)計(jì)□ 智能化裝修設(shè)計(jì)□ 客戶需要的服務(wù)代購(gòu)主材□  采購(gòu)顧問(wèn)□  家裝知識(shí)講解□  出計(jì)算機(jī)效果圖□  其它服務(wù)□與客戶的約定接待人員姓名接待時(shí)間附件二 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)價(jià)設(shè)計(jì)圖紙是家裝工作的一個(gè)靈魂,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的合理、規(guī)范并具有創(chuàng)意是吸引客戶、促進(jìn)簽約的基礎(chǔ),同時(shí)又是施工人員施工的依據(jù)。因此圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按照?qǐng)D紙樣本制作。公司多年來(lái)已形成一套較完整規(guī)范的報(bào)價(jià)及工藝做法體系,并經(jīng)多年實(shí)踐檢驗(yàn),同時(shí)受到廣大客戶認(rèn)可。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)價(jià)及工藝標(biāo)準(zhǔn)的樣本執(zhí)行(詳見輕舟工程電子報(bào)價(jià)系統(tǒng))。附件四 客戶授權(quán)施工責(zé)任書室內(nèi)裝飾雖然涉及不到房屋結(jié)構(gòu)問(wèn)題,但隔斷墻、電路、水路等仍然有拆改問(wèn)題,所以凡涉及拆改結(jié)構(gòu)必須征得有關(guān)部門認(rèn)可。否則一旦因拆改出現(xiàn)問(wèn)題后,因責(zé)任不清而引起不必要的危險(xiǎn)和糾紛。以上項(xiàng)目甲方已在有關(guān)部門辦理完許可證,特此授權(quán)乙方開始施工,由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān):甲方代表簽字: 乙方代表簽字:年 月 日 年 月 日附件五 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)申領(lǐng)單施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)申領(lǐng)表申領(lǐng)日期: 年 月 日部門檔案號(hào)客戶姓名施工隊(duì)長(zhǎng)簽約額施工額設(shè)計(jì)師工程質(zhì)檢實(shí)收 首期款進(jìn)場(chǎng)費(fèi)%開工日期開單人材料費(fèi)%峻工日期
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