新庫(kù)存管理系統(tǒng)使用手冊(cè)_完整版-展示頁(yè)
2025-07-04 16:52本頁(yè)面
【正文】 。不需要進(jìn)行任何設(shè)定，只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面上的“一級(jí)類別”，如圖：再點(diǎn)擊界面右邊的“類別單位同步更新”即可。編碼從01開(kāi)始。雜項(xiàng)編碼：通常指物資出入庫(kù)時(shí)所填單據(jù)中的備注選項(xiàng)。增加方法：選中一個(gè)一級(jí)領(lǐng)用部門，如廚房，其一級(jí)編碼為05，那么二級(jí)編碼為0501開(kāi)始。如圖：增加方式如同倉(cāng)位的增加方法。部門設(shè)定：在此設(shè)定的是領(lǐng)用物資的部門。如圖因先前已有兩個(gè)倉(cāng)位，所以現(xiàn)在所增加的倉(cāng)位編號(hào)為03。那么我們?cè)谶@里舉例增加“倉(cāng)庫(kù)2”，在編碼一欄中輸入“03”，名稱一欄中輸入“倉(cāng)庫(kù)2”。需自行增加倉(cāng)位。倉(cāng)位：指物資存放的倉(cāng)庫(kù)，有“倉(cāng)庫(kù)”、“代銷庫(kù)”、“直拔庫(kù)”之分。、系統(tǒng)初始化：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊主界面左邊的“系統(tǒng)初始化”，出現(xiàn)，在此功能模塊中又分了“系統(tǒng)編碼”、“物資類別”、“物資編碼”、“倉(cāng)庫(kù)期初”、“部門期初”等功能。此處不需要另行設(shè)定。如此設(shè)定完畢。如此設(shè)定完畢C、庫(kù)存超下限：即一個(gè)物資在分店內(nèi)的最低存量。B、庫(kù)存超上限提醒：即為一個(gè)物資在分店最大的備貨量。在這里我們?cè)冱c(diǎn)擊修改，或者使用鼠標(biāo)雙擊該物資，出現(xiàn)此物資的屬性：在此界面中右邊“周轉(zhuǎn)期（天）”一欄中就填寫(xiě)此物資的周轉(zhuǎn)使用天數(shù)，假如這個(gè)王朝干紅的周轉(zhuǎn)天數(shù)為30天，需要在快要到周轉(zhuǎn)期到期前5天提醒，那就在周轉(zhuǎn)期（天）一欄中輸入30，在“提前報(bào)警天數(shù)”一欄中輸入5。注：在程序中任何按鈕或者輸入框前跟著FFF3或者寫(xiě)著“S”、“Q”等的，可以使用鍵盤上的FFF3或者Alt+S。設(shè)定方法：退出數(shù)據(jù)提醒框，進(jìn)入程序主界面，如圖：，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化按鈕，展開(kāi)出現(xiàn)：，再點(diǎn)擊物資編碼，出現(xiàn)物資編碼界面：在此設(shè)定一個(gè)“王朝干紅”的周轉(zhuǎn)期，先點(diǎn)擊界面右邊的“查找”功能，出現(xiàn)查找物資的界面，如圖：在此界面中，查找方法有三種，界面打開(kāi)默認(rèn)的為“按縮寫(xiě)查詢(F2)”，另外還有“按編碼查詢(F1)”、“按名稱查詢(F3)”，按縮寫(xiě)查詢指可用物資名稱的拼音縮寫(xiě)進(jìn)行查詢，按編碼查詢可用物資編碼進(jìn)行查詢，按名稱查詢可用物資中文名進(jìn)行查詢。 程序主界面的使用、狀態(tài)提醒：當(dāng)點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，程序首先彈出庫(kù)存管理的提醒框，如圖：在此界面中，所顯示的是物資的周轉(zhuǎn)期提醒、庫(kù)存物資上限、下限提醒、物資價(jià)格異動(dòng)提醒。我們?cè)诖说卿浀诙€(gè)帳套，鼠標(biāo)點(diǎn)擊寧波太古店二。點(diǎn)擊確定后，返回登錄主界面。如此，對(duì)倉(cāng)庫(kù)這個(gè)帳號(hào)名的權(quán)限賦值完成。最后一項(xiàng)可選，亦可不選（如退庫(kù)、退庫(kù)時(shí)做單據(jù)需要用到以前的入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)憑證號(hào)，可把這個(gè)選項(xiàng)去掉）點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)期”，出現(xiàn)如圖：，在此不需要修改，默認(rèn)即可。系統(tǒng)口令即指帳套維護(hù)工號(hào)的密碼，可自行設(shè)定。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖：，在此界面中，所出現(xiàn)的帳套編號(hào)：2是指太古店的第二個(gè)帳套。、員工、密碼，需自己輸入進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)的帳號(hào)名及密碼。二、 庫(kù)存管理使用操作 登錄界面的使用在電腦的桌面上打開(kāi)庫(kù)存管理程序圖標(biāo)：，出現(xiàn)如下界面：，在此只有一家分店，鼠標(biāo)不需要去選擇，如果在界面中的請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)有多家分店顯示，則可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該分店，再接點(diǎn)擊“確定”按鈕，出現(xiàn)程序登錄界面，如圖：帳套維護(hù)在此登錄界面中分為幾項(xiàng)內(nèi)容：、帳套，對(duì)于一家分店來(lái)講，基本上使用一個(gè)帳套即可，在這里不需選擇。如要加寧波東錢湖店，則在太古店數(shù)據(jù)庫(kù)路徑下另起一行，寫(xiě)上[寧波東錢湖店]，再換行，填寫(xiě)方式跟太古店一樣。增加完后，再增加其數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑。如還想查看其它分店，可換行再自行增加。在下面可以加多家分店名稱。打開(kāi)文件夾中的“”文件進(jìn)行程序配置。庫(kù)存管理系統(tǒng)使用手冊(cè)一、 系統(tǒng)環(huán)境搭建。拷貝整個(gè)新庫(kù)存成本程序文件夾至服務(wù)器及客戶端。A、[多數(shù)據(jù)庫(kù)配置]進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇=YES1=寧波太古店[寧波太古店]STORAGE=:d:\新庫(kù)存成本\data\FOODBEV=:d:\food\data\FBAUDIT=:d:\food\data\在多數(shù)據(jù)庫(kù)配置中，進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇=YES不用去改動(dòng)，如改成NO的話，程序連接數(shù)據(jù)庫(kù)則通過(guò)原先庫(kù)存程序中的“”程序，YES則直接通過(guò)“”文件進(jìn)行連接。上面舉的一個(gè)例子為只加一個(gè)太古店的數(shù)據(jù)庫(kù)，即“1＝寧波太古店”。例如：2＝寧波東錢湖店。上面一個(gè)例子已增加了寧波太古店的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。B、[數(shù)據(jù)同步]與[配送中心]的IP地址均改為新物流數(shù)據(jù)庫(kù)所在服務(wù)器的地址。、年度，即默認(rèn)顯示為當(dāng)年的庫(kù)存帳套，亦可選擇其它年份。、界面左下角的“新增帳套”、“刪除帳套”、“帳套維護(hù)”三個(gè)功能在于對(duì)一家分店庫(kù)存帳套需要設(shè)兩個(gè)時(shí)，可點(diǎn)“新增帳套”，在點(diǎn)擊“新增帳套”之前，需在員工一欄中輸入帳套維護(hù)工號(hào)：system。帳套描述即指這個(gè)新增帳套的名稱，例如第一個(gè)帳套名為“寧波太古店”，系統(tǒng)操作員即為帳套維護(hù)工號(hào)，基本上不用去改動(dòng)。在此我們舉個(gè)例子，新增第二個(gè)帳套“寧波太古店二”，確定后如圖：新增完帳套后，需要給使用這個(gè)帳套的員工加帳號(hào)名，仍在此界面中的員工一欄輸入：system，再輸入系統(tǒng)口令，然后點(diǎn)擊左下角的“帳套維護(hù)”，出現(xiàn)如圖：，此界面中默認(rèn)出現(xiàn)的是增加“操作員”員界面，可選點(diǎn)取“基本”，在此設(shè)定新增帳套的基礎(chǔ)功能，如圖：，在此界面中“開(kāi)機(jī)報(bào)警”、“憑證號(hào)不能為空”、“自動(dòng)生成憑證號(hào)”、“憑證號(hào)不能重復(fù)”這四項(xiàng)選項(xiàng)默認(rèn)為不打勾，在此我們?nèi)看蛏?。最后講一下操作員，即增加帳號(hào)以及權(quán)限，如圖：點(diǎn)擊左下角的增加，當(dāng)左邊姓名一列的“小黑三角”變?yōu)椤?”時(shí)，可在此輸入帳號(hào)名，如圖：，加完后按回車鍵即可，當(dāng)帳號(hào)名加完以后，對(duì)該帳號(hào)的權(quán)限進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊界面下面的“操作授權(quán)”按鈕，出現(xiàn)如圖：在此有很多種權(quán)限，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員加入除成本以外的所有權(quán)限，選完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如圖：在此界面右邊“倉(cāng)位授權(quán)”按鈕是對(duì)該帳號(hào)名限制對(duì)分店某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)位的使用，基本上倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)此不設(shè)限制。返回到登錄主界面后，默認(rèn)帳套為第一個(gè)帳套。再輸入員工號(hào)，密碼在第一次增加時(shí)為空，登錄庫(kù)存系統(tǒng)。A、周轉(zhuǎn)期提醒，即為一個(gè)物資在分店使用周期的設(shè)定，如“王朝干紅”這個(gè)物資在分店中使用周期為1個(gè)月，那么設(shè)定周轉(zhuǎn)期為30天，然后再讓這個(gè)物資在到周轉(zhuǎn)期限的前5天報(bào)警。我這里按縮寫(xiě)查詢，在查詢信息一欄中輸入“WCGH”，出現(xiàn)再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)物資，點(diǎn)擊“確定”按鈕。在物資編碼中出現(xiàn)“王朝干紅750ML”，如圖：，通常查詢到的物資出現(xiàn)在界面的最下面一欄，帶有小三角標(biāo)識(shí)的。這樣周轉(zhuǎn)期提醒就設(shè)定完畢。上面已經(jīng)設(shè)定了“王朝干紅”的周轉(zhuǎn)期，那繼續(xù)完成此物資在分店內(nèi)最大的備貨量設(shè)定，如在一個(gè)月周轉(zhuǎn)期內(nèi)設(shè)定此物資的最大備貨量為12箱，即144瓶，那么在的庫(kù)存上限中輸入144。在此繼續(xù)設(shè)定“王韓干紅
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