某公司行政公文處理法-展示頁
2025-07-04 11:56本頁面
【正文】 機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 第十五條 ****公司機關(guān)各行政部室，除辦公室外不得對外正式行文。 第十四條 ****公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項應(yīng)自行發(fā)文。第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公文文字從左至右橫排。 第十一條 公文用紙一般采用國際A4型（210mm 297mm），左側(cè)裝訂。抄送機關(guān)應(yīng)按先上級后下級順序排列。 （十二）公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞，上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 （十）成文日期，以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章。 （八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布件），應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的順序和名稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 （五）上行文，應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 （四）發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。第三章 公文格式 第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 （四）調(diào)查報告 是對客觀事物進行實地調(diào)查研究、綜合分析后形成的書面材料，是了解情況、掌握政策的基本工具。 （二）簡報 是反映情況，指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時常用的一種簡便的文字材料。 “簽報”必須由主辦單位負責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人。 （十二）會議紀(jì)要 適用于記載和傳達會議情況及議定事項。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。 （十）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （八）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 （六）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 （四）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。 （二）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 第五條 ****公司辦公室是****行政公文處理的管理機構(gòu)，主管并負責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第一章 總則 第一條 為加強*****行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)國務(wù)院新頒規(guī)定，結(jié)合****實際，制定本辦法。30 / 30*****公司行政公文處理辦法 第二條 ****行政公文是****行政機關(guān)在企業(yè)管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是進行企業(yè)管理和商務(wù)活動的重要工具。 第四條 公文處理必須堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家、企業(yè)機密安全。 第六條 ****公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘職能，配備專職人員負責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類 第七條 ****公文種類主要包括： （一）令（命令） 適用于****公司宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 （三）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項。 （五）通知 適用于發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員。 （七）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 （九）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項?？捎糜谏闲形摹⑾滦形暮推叫形?。 （十一）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 第八條 ****其他常用文種包括： （一）簽報 機關(guān)內(nèi)部各部門負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請示工作，用“簽報”?！昂瀳蟆辈簧w章，原件批回。 （三）工作總結(jié) 是對前一段時間內(nèi)的工作進行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。 （一）涉及國家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。 （三）發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱或者規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。聯(lián)合行文，可只標(biāo)主辦機關(guān)發(fā)文字號。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容
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