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總務(wù)后勤工作制度-展示頁

2024-11-19 07:24本頁面
  

【正文】 9 電工班工作制度 一、電工班負(fù)責(zé)全院電力線路,各種設(shè)備插座、照明燈具、電扇等的安 裝、更換、檢查維修工作。 六、 對水、電、氣設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行檢查, 如有漏水、漏電、漏氣 或電路老化、損壞等現(xiàn)象 ,要立即通知有關(guān)人員前往維修 或更換 ,保持相關(guān)設(shè)施設(shè)備的完好和有效使用 避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)以多報(bào)少,不但要追回?fù)p失,補(bǔ)收費(fèi)用,還要根據(jù)情節(jié),扣發(fā)管理人員獎(jiǎng)金。職工水、電、氣實(shí)際使用數(shù)量同樣向財(cái)務(wù)科報(bào)送一次,作為扣回職工費(fèi)用的依據(jù)。要將各分表數(shù)字總合后與總表核對,誤差過大時(shí)要分析原因,并向科長報(bào)告。 8 水、電、氣管理制度 一、水、電、氣是醫(yī)院的一項(xiàng)重大支出,應(yīng)有較強(qiáng)責(zé)任心的人專管或兼管,堵塞漏洞,節(jié)約支出。 三、各科室需要移動(dòng)電力線路和新裝、新建、改建設(shè)備電力線路時(shí),必須向總務(wù)科申請,總務(wù)科根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后由總務(wù)科統(tǒng)一實(shí)施,嚴(yán)禁私拉亂接。 7 安全用電制度 一、增強(qiáng)安全用電意識(shí),嚴(yán)格遵守用電操作規(guī)程,保證安全。 三、不按程序辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),或報(bào)廢單填寫不清,簽字不全者,庫房不予報(bào)損報(bào)廢。 6 物資報(bào)損報(bào)廢制度 一、總務(wù)物資包括布類,木制家具及機(jī)具設(shè)備,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定的權(quán)限辦理報(bào)損報(bào)廢工作。 四、出庫單據(jù)的管理。購回物資的發(fā)票或送貨單必須經(jīng)總務(wù)科長簽 字打印入庫單據(jù),一式三份,一份用于采購者報(bào)帳,一份由總務(wù)科存檔備查,一份用于庫房保管員建立臺(tái)賬。保管員憑發(fā)票或送貨單驗(yàn)收購回物資,凡無采購計(jì)劃,品種與規(guī)格質(zhì)量不符合要求的,一律拒絕驗(yàn)收入庫。 五、報(bào)賬必須由采購者憑發(fā)票及入庫驗(yàn)收單交總務(wù)科長簽字,再交相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)賬。 三、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購 制度。 4 物資采購制度 一、物資采購應(yīng)按有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃所要求的品名、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和限額范圍進(jìn)行采購。財(cái)產(chǎn)物資每年年終必須進(jìn)行一次全院性的全面清查,將清查情況與財(cái)務(wù)科核對,做到帳賬相符,帳物相符??剖椅镔Y有老化、損壞、丟失的,必須及時(shí)上報(bào),做到不 缺、短、少,在補(bǔ)充申領(lǐng)物資時(shí),必須交回原有舊物資。凡是違反操作規(guī)程,蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)和故意損壞,將以質(zhì)論價(jià),要求當(dāng)事科室 (人 )賠償, (從獎(jiǎng)金中扣除 );屬自然老化或超過使用年限的物資及時(shí)上報(bào)總務(wù)科酌情處理??剖覍λ栉镔Y要及時(shí)申報(bào)請領(lǐng)、正確使用、妥善保管,以免影響正常醫(yī)護(hù)工作。經(jīng)常檢查庫存物資,防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)等,發(fā)現(xiàn)有損壞的及時(shí)上報(bào)總務(wù)科進(jìn)行處理,把損失降到最低。 三、物資的保管維護(hù)。遵循誰請領(lǐng)、誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,科室只有使用權(quán),無處分權(quán),在特殊情況下科室必須服從醫(yī)院調(diào)配。所需物資必須填報(bào)申請單,主管院長審批,主管院長不在時(shí),由總務(wù)科視情況上報(bào)醫(yī)院處理。 3 物資器材管理制度 一、物資的請領(lǐng)。 (二 )、總務(wù)科工作人員勞動(dòng)紀(jì)律接受院領(lǐng)導(dǎo)及臨床科室的監(jiān)督,對于其指出的問題,予以重視,并堅(jiān)決改正,查證處理。 (七 )特種垃圾工 醫(yī)療廢物管理 辦法 回收特種垃圾。 (五 )對臨床報(bào)修項(xiàng)目,在接到電話后半小時(shí)內(nèi)處理,并作好登記, 2 便于考核與核算。 (三 )保管員每月主動(dòng)下送計(jì)劃物資到科室,以滿足臨床的需要。接到科室水電項(xiàng)目維修電話,及時(shí)前往處 理,需多工種配合的,報(bào)告科長協(xié)調(diào) 處理 。 (二 )科長每月參加院長行政查房及假日前的全院性檢查工作,對查房中提出的問題及時(shí)解決。若遇特殊設(shè)計(jì)、安裝、維修時(shí),要堅(jiān)持現(xiàn)場跟班。 (三 )節(jié)假日除上述值班外,總務(wù)科科長、人員輪流值班,協(xié)助解決重要問題。 二、值班制度 (一 )總務(wù)科白班安排人員值班,處理當(dāng)日總務(wù)科日常事務(wù)工作,作好記錄,重要事情及時(shí)向科長匯報(bào)。 1,為了保證全院后勤工作切實(shí)為醫(yī)、教、研和職工生活服務(wù),特制定本制度。 一、會(huì)議制度 及時(shí)傳達(dá)院部會(huì)議精神,做到上請 下達(dá),把全科職工思想和工作統(tǒng)一到圍繞醫(yī)院中心任務(wù)上來,組織全科職工參加 行后會(huì)議 ,及時(shí)提出工作要求和目標(biāo),安排好本科工作。 (二 )洗漿房、配電房、水 電組、電梯組、鍋爐房等,安排人員 24小時(shí)值班,為醫(yī)療工作和職工生活服務(wù)提供保障。 三、工作檢查制度 (一 )總務(wù)科科長定期了解工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。掌握一定專業(yè)知識(shí),完成工作任務(wù)。 四、 主動(dòng)服務(wù)制度 (一 )水、電等維修人員每周到臨床和行政區(qū)巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。 (二 )基建維修工 對房屋滲漏、有塌陷危險(xiǎn)等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善解決,保證房屋安全。 (四 )洗漿房堅(jiān)持每日 收送一次布類。 (六 )對臨床要求的較大的房屋改造、裝修項(xiàng)目,鋼鐵、木制品的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維修項(xiàng)目,由科室提出申請 (或可行性論證報(bào)告 ),總務(wù)科拿出預(yù)算,報(bào)審計(jì)科、財(cái)務(wù)科和主管院長審核同意后盡快實(shí)施。 五、勞動(dòng)紀(jì)律考核制度 (一 )、科長每月抽查科內(nèi)人員在崗位情況,作好記錄,按制度處理。 (三 )、每月召開全科職工會(huì)時(shí),通報(bào)當(dāng)月勞動(dòng)紀(jì)律情況,對違紀(jì)者按管理制度作出經(jīng)濟(jì)處罰決定。物資的請領(lǐng)由科 (長 )主任、護(hù)士長或科室指定專人負(fù)責(zé)。 二、物資的使用。使用前必須仔細(xì)了解其性能,操作規(guī)程,正確使用。各科室領(lǐng)回物資后,要及時(shí)建立帳卡,登記入冊,做到心中有數(shù),科 (長 )主任、護(hù)士長對本科所有物資負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,時(shí)常提醒并督促本科人員愛護(hù)公物,樹立以院為家的思想,管好本科室實(shí)習(xí)生和病員及其家屬陪伴,教育講解愛護(hù)公物,落實(shí)責(zé)任。 四、丟 失損壞物資的獎(jiǎng)罰和物資的補(bǔ)給。丟失損壞的物資要及時(shí)上報(bào)總務(wù)科或直接向主管院長匯報(bào),醫(yī)院將查明原因作適當(dāng)?shù)奶幚?。凡是不?bào)或瞞報(bào)的,因其影響正常的醫(yī)護(hù)工作,將對當(dāng)事科室視物資價(jià)值雙倍的處罰,同時(shí)處罰科 (長 )主作、護(hù)士長 10 元 /次 (件 )。 五、物資的清查。醫(yī)院不定時(shí)地對各科室的物資進(jìn)行清查。 二、常用物資在保證供應(yīng)和不積壓的前提下,由保管員提供需求計(jì)劃,經(jīng)總務(wù)科長批準(zhǔn)后執(zhí)行,特殊物資及零配件計(jì)劃,水、電、氣維修材料,醫(yī)用專用印刷品等要征求有關(guān)部門的意見后再行實(shí)施。 四、采購物資中,應(yīng)大公無私,堅(jiān)持原則,不以采購謀私,不得采購低劣商品以資充好,以假充真,禁止收受“回扣費(fèi)”,如有違規(guī)者,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理,觸犯法律者移交司法機(jī)關(guān)處理。 5 物資出入庫驗(yàn)收制度 一、所有物資必須由庫房保管員驗(yàn)收入庫。 二、入庫單據(jù)的管理。 三、庫房保管員憑出庫單發(fā)送物品,所發(fā)物品必須認(rèn)真核對,品名、規(guī)格、數(shù)量等與出庫單
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