【正文】 開發(fā)背景及意義當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)議也不斷增多，會(huì)議信息量也逐漸增大。企業(yè)公司內(nèi)部需要經(jīng)常通過會(huì)議進(jìn)行溝通、問題解決以及決策的制定。手工作業(yè)效率很低，不便于管理，而且容易出錯(cuò)。美國(guó)權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)表明，1996年美國(guó)企業(yè)因不當(dāng)?shù)臅?huì)議管理導(dǎo)致的損失高達(dá)60億美圓。因此如何開會(huì)，如何使會(huì)議有效益和有效率，對(duì)于企業(yè)和企業(yè)人來說，都具有重要的意義。會(huì)議信息的有效傳達(dá)和反饋對(duì)于企事業(yè)決策者的管理來說至關(guān)重要。但長(zhǎng)期以來人們使用傳統(tǒng)的人工方法發(fā)布會(huì)議信息，整理會(huì)議記錄，查詢會(huì)議記錄。這對(duì)管理者和用戶來說，都是一種負(fù)擔(dān)，工作效率低下，且很容易出錯(cuò)，保密性也差。它在當(dāng)今社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。例如：查找方便迅速，準(zhǔn)確率高，成本低，效率高等。也是企事業(yè)走向科學(xué)化，正規(guī)化管理的重要手段。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道，會(huì)議是一個(gè)集合的載體。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間產(chǎn)生的。構(gòu)建網(wǎng)上政府、實(shí)施電子政務(wù)首先要建立起政府的會(huì)議信息管理機(jī)制。具體表現(xiàn)為投資大、效果不明顯；水平低、重復(fù)建設(shè)多；硬件投入多、軟件投入少；模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。從經(jīng)濟(jì)和效益的角度來考慮，會(huì)議管理系統(tǒng)完全可以自成一系統(tǒng)。主要需要熟練掌握動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)的相關(guān)技術(shù)，將所學(xué)的知識(shí)用于實(shí)際的生活中，并且在實(shí)際的生活中發(fā)揮各方面的效益。這個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)是設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能完善的小型會(huì)議文獻(xiàn)管理系統(tǒng)。 論文組織結(jié)構(gòu)此論文分為六大章節(jié)。二 需求分析 可行性分析可行性分析是建立在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)一個(gè)新系統(tǒng)的開發(fā)從社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等幾個(gè)方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析?？尚行苑治鲭A段的主要工作包括以下幾個(gè)方面： （1）技術(shù)上可行：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。軟件上，現(xiàn)階段無論是用PHP技術(shù)、JSP技術(shù)、而目前存在的各種網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)器都可運(yùn)用于該系統(tǒng)，本系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)流行的網(wǎng)站構(gòu)架方式Tomcat+SQL SERVER2005+JSP，使用Tomcat作為Web服務(wù)器，SQL SERVER 作為數(shù)據(jù)庫，JSP作為服務(wù)器端腳本解釋器。因此在技術(shù)上是可行的。從本系統(tǒng)的開發(fā)和效益關(guān)系上講，本系統(tǒng)是用開源免費(fèi)的Tomcat開發(fā)不需要花費(fèi)太多的經(jīng)費(fèi)。因此，從經(jīng)濟(jì)可行性上來講，是可行的。由于企業(yè)會(huì)議越來越多，會(huì)議資料、記錄、查詢和發(fā)布的工作繁重，大家積極支持開發(fā)新系統(tǒng)客戶。 （4）操作上可行性：操作可行性分析主要是分析操作人員是否能容易接受系統(tǒng)操作。只許輸入操作員名和密碼就可以進(jìn)入主界面,然后在根據(jù)客戶自己的要求去對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作就可以了,操作十分簡(jiǎn)單。綜上所述，開發(fā)客戶管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上、操作上都是切實(shí)可行的?？墒墙?jīng)常發(fā)生的情況是，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)整天疲于應(yīng)付各種會(huì)議，淹沒于文山會(huì)海中，可是沒有解決的問題題仍然一大堆，會(huì)議的效率十分低下。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)在企事業(yè)單位中應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開發(fā)的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)信息進(jìn)行管理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。 通過對(duì)一些高校及企事業(yè)單位會(huì)議資料的查閱，以及現(xiàn)行公司的一些會(huì)議要求，整理出會(huì)議文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)作流程，并對(duì)該流程進(jìn)行了分析，得出如下的需求分析，本例以高校會(huì)議文獻(xiàn)管理為例：（1）一周會(huì)議安排。同時(shí)這個(gè)模塊也是管理員及用戶的登陸界面。包括一周會(huì)議安排管理，會(huì)議文獻(xiàn)信息管理，用戶信息管理。包括個(gè)人資料的修改，會(huì)議文獻(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)一周會(huì)議安排的查看。數(shù)據(jù)模式的確定是應(yīng)用程序開發(fā)以及接口設(shè)定的前提。甚至重新設(shè)計(jì)模塊，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)非常重要。實(shí)體聯(lián)系方法是最常用來表示概念模型的。ER圖用三種符號(hào)：實(shí)體、屬性和聯(lián)系。 地址用戶id用戶名電子郵箱用戶密碼電話號(hào)碼用 戶姓名所在單位性別出生日期職務(wù) 用戶信息實(shí)體圖名稱 單位名稱 單位名稱實(shí)體圖星期名星期 星期名稱實(shí)體圖發(fā)布標(biāo)記文獻(xiàn)資料月id年主管領(lǐng)導(dǎo)日會(huì)議信息主管部門星期時(shí)間出席對(duì)象主要內(nèi)容地點(diǎn) 會(huì)議文獻(xiàn)信息實(shí)體圖用戶 n管理會(huì)議文獻(xiàn) n 實(shí)體ER圖數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。(1) 用戶會(huì)員結(jié)構(gòu)表usertable，其中為管理員唯一分配了一個(gè)用戶名是：admin，用戶可以通過注冊(cè)添加信息，并在用戶界面修改信息, ： 用戶會(huì)員結(jié)構(gòu)表名稱數(shù)據(jù)類型注釋u_id整型用戶唯一IDu_name字符數(shù)據(jù)類型用戶名u_password字符數(shù)據(jù)類型用戶密碼name字符數(shù)據(jù)類型用戶真實(shí)姓名u_sex字符數(shù)據(jù)類型用戶性別u_borthday字符數(shù)據(jù)類型出生日期u_zhiwu字符數(shù)據(jù)類型職務(wù)u_danwei字符數(shù)據(jù)類型單位u_phone字符數(shù)據(jù)類型電話號(hào)碼u_字符數(shù)據(jù)類型電子郵箱u_address字符數(shù)據(jù)類型地址(2) 會(huì)議信息結(jié)構(gòu)表meet，管理員擁有操作權(quán)限，可以添加、修改和刪除表中信息，用戶可以查詢操作，： 會(huì)議信息結(jié)構(gòu)表名稱數(shù)據(jù)類型注釋id整型會(huì)議IDyear字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議年month字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議月day字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議日week字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議星期time字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議時(shí)間place字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議地點(diǎn)text字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議主要內(nèi)容people字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議出席對(duì)象danwei字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議主管部門manager字符數(shù)據(jù)類型主管領(lǐng)導(dǎo)detail字符數(shù)據(jù)類型會(huì)議文獻(xiàn)資料fabu邏輯類型發(fā)布標(biāo)記(3) 星期表week，此表的數(shù)據(jù)只有星期一到星期天的文字，對(duì)系統(tǒng)來說此表僅僅是為了下拉列表的獲取方便，無實(shí)際必要性。 單位列表名稱數(shù)據(jù)類型注釋danwei字符數(shù)據(jù)類型單位名稱 會(huì)議文獻(xiàn)管理系統(tǒng)由一周會(huì)議安排模塊、管理員模塊、用戶對(duì)個(gè)人信息及會(huì)議文獻(xiàn)檢索模塊組成。（2） 同時(shí)這個(gè)模塊也是管理員及用戶的登陸界面。（2）會(huì)議文獻(xiàn)信息管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)的添加、刪除、修改，以及檢索。用戶管理模塊（1）個(gè)人資料：實(shí)現(xiàn)個(gè)人資料的修改。（3）一周會(huì)議安排：實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)一周會(huì)議安排的查看。 (2)即時(shí)處理：對(duì)會(huì)議計(jì)劃安排和會(huì)議信息的管理（包括添加，修改和刪