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企業(yè)人事管理系統(tǒng)信息管理設(shè)計(jì)畢業(yè)論文-展示頁

2025-07-03 20:27本頁面
  

【正文】 務(wù),提高工作效率,優(yōu)化人事管理。公共信息管理模塊要充分實(shí)現(xiàn)信息的透明化、公平化、體現(xiàn)信息的時(shí)效性。這些都為銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事管理系統(tǒng)公共信息管理模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提供了寶貴的參考價(jià)值。此系統(tǒng)解決了信息共享、信息檢索和信息保密的問題。 在維護(hù)權(quán)限中,主要是管理員對(duì)公司員工進(jìn)行權(quán)限配置;178。 在管理公文中,實(shí)現(xiàn)了公文管理和備忘錄管理兩個(gè)功能,員工可以發(fā)送公文、接收公文、查詢發(fā)送公文、查詢接收公文、刪除發(fā)送公文,查詢備忘錄、查詢會(huì)議記錄、維護(hù)備忘錄、維護(hù)會(huì)議記錄;178。登錄該系統(tǒng),我們能清晰地看見此系統(tǒng)包括管理公文、維護(hù)系統(tǒng)、維護(hù)權(quán)限和系統(tǒng)四個(gè)部分。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)過程 Structured development process of system 第2章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)總體規(guī)劃 系統(tǒng)總體規(guī)劃的目的是使整個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)組成部分之間能夠相互協(xié)調(diào),使人力、物力、時(shí)間的安排合理、有序,以保證將來子系統(tǒng)得開發(fā)順利進(jìn)行。通過公共信息管理模塊,公司的人事信息能達(dá)到透明化、公平化,體現(xiàn)信息的時(shí)效性。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事管理系統(tǒng)公共信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了文檔信息管理、工作計(jì)劃管理和電子郵件三大功能。它也改變了傳統(tǒng)的文檔保存方法,降低了文檔信息的損壞和丟失程度,防止了機(jī)密的文件信息的泄漏,實(shí)現(xiàn)了信息的保密性。為解決這一問題,銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司的人事管理系統(tǒng)公共信息管理模塊提供了一個(gè)信息共享平臺(tái)。電腦的出現(xiàn),信息數(shù)字化解決了海量信息的存儲(chǔ)問題,但是面對(duì)浩瀚如海的數(shù)字化信息,信息管理、信息共享、信息檢索,信息保密又形成了一個(gè)新的課題。二十一世紀(jì)是個(gè)信息的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,大量的信息接踵而至。通過該系統(tǒng),公司員工可以清晰了解到自己的工作狀況,掌握公司最新動(dòng)態(tài)。它主要包含了考勤管理、公共信息管理、薪酬管理三個(gè)模塊。能提高企業(yè)工作效率,保證企業(yè)人事管理質(zhì)量,快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好經(jīng)營方針與決策,在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制,用戶非常少,而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具。人事管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末。人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理尺度的要求,是推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。抓住人力的核心和主流就應(yīng)掌握下面的公式:思想+情感=動(dòng)力,知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)=能力,動(dòng)力+能力=結(jié)果,結(jié)果+回報(bào)=第二次動(dòng)力。人事的核心是人的思想,主流是人的情感。有效的控制是為了很好地疏通,合理的疏通是為了有效的控制。 什么是管理,管理就是控制和疏通。針對(duì)企業(yè)和單位的人事就是有關(guān)個(gè)人切身利益的事情,屬于企業(yè)和單位的人事范疇。正如對(duì)人才的渴望,越來越多的國內(nèi)企業(yè)也正在引進(jìn)先進(jìn)的人事管理理念和方法。 第1章 人事管理系統(tǒng)概述全球化的發(fā)展,使人才的爭(zhēng)奪和開發(fā)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)最關(guān)鍵的制勝因素。在人才選拔上可實(shí)現(xiàn)人才的內(nèi)部挖掘,保證人事的合理配置。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司的人事管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn),改變了傳統(tǒng)手工辦理人事業(yè)務(wù)速度慢、效率低的弊端,極大地節(jié)省了時(shí)間和人力,把人事業(yè)務(wù)從單調(diào)、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來,降低了勞動(dòng)成本,提供了更為高效的公共信息服務(wù)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能與跨地域性已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、公共信息管理、合同管理、績(jī)效考評(píng)、薪資福利的制定計(jì)算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等。經(jīng)營事業(yè)的成敗,不容諱言,與治國同一道理,在于人事安排是否合宜。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙企業(yè)人事管理系統(tǒng)信息管理設(shè)計(jì)畢業(yè)論文目錄引言 1第1章 人事管理系統(tǒng)概述 2 2 人事管理的概念 2 人事管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí) 3 4 5第2章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)總體規(guī)劃 6 6 7 7 8第3章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)分析 10 10 業(yè)務(wù)流程分析 11 文檔信息的業(yè)務(wù)流程分析 11 工作計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程分析 13 16 數(shù)據(jù)流程頂層圖 16 數(shù)據(jù)流程一層圖 17 數(shù)據(jù)流程二層圖 17 19第4章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 24 功能模塊設(shè)計(jì) 24 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) 27 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 28 概念設(shè)計(jì) 28 邏輯設(shè)計(jì) 30 物理設(shè)計(jì) 31 輸入輸出設(shè)計(jì) 37 頁面設(shè)計(jì) 38第5章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 39 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)與開發(fā)環(huán)境 39 系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn) 39 系統(tǒng)輔助功能模塊實(shí)現(xiàn) 39 程序主框架 49 文檔信息管理子模塊的實(shí)現(xiàn) 51 工作計(jì)劃管理子模塊的實(shí)現(xiàn) 53 電子郵件管理子模塊的實(shí)現(xiàn) 55第6章 公共信息管理模塊的系統(tǒng)測(cè)試 59 59 59 59 系統(tǒng)實(shí)用性分析 60結(jié)束語 61致謝 62參考文獻(xiàn) 63附錄 64–69–引言隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,競(jìng)爭(zhēng)的范圍迅速擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)的程度空前加劇。那么,誰將是競(jìng)爭(zhēng)中的勝者?是那些占據(jù)人事優(yōu)勢(shì)的地區(qū)、國家和企業(yè)。被稱作“經(jīng)營之神”的日本著名企業(yè)家松下幸之助說得好:“國家的興盛在于人,國家的滅亡亦在于人,古圣先賢,早有明訓(xùn);回顧歷史,可謂絲毫不爽?!焙翢o疑問,人事在一個(gè)企業(yè)中起著舉足輕重的作用。傳統(tǒng)的人事管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:文件查找困難,管理效率低、人事信息保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)可使管理人員對(duì)全局人員結(jié)構(gòu)及崗位配置情況有清晰的了解。 在系統(tǒng)的實(shí)施過程中完成了對(duì)管理制度和流程的完善和優(yōu)化,提高了整個(gè)企業(yè)的人事管理效率,促進(jìn)人事管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。現(xiàn)代人事面臨著更新的挑戰(zhàn):如何讓公司決策層實(shí)時(shí)洞悉和全面掌握公司的人力資本,做出更明智的決策? 如何靈活而恰當(dāng)?shù)嘏渲闷髽I(yè)人事,以符合業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要? 如何提高員工滿意度,發(fā)展進(jìn)一步發(fā)展員工潛能,為公司創(chuàng)造更多增值?人事不再是隱藏在公司業(yè)務(wù)運(yùn)作后面的默默支持者,而日益突顯在企業(yè)整體和長(zhǎng)期發(fā)展的核心地位。 人事管理的概念什么是人事,人事準(zhǔn)確地講是人力的事物,大的概括就是人與事情有相互直接關(guān)系或相互直接聯(lián)系的事物,簡(jiǎn)稱為人事。例如:晉升、勞資、福利、檔案等等的相關(guān)事物。 有效地控制合理地疏通,是決定管理好壞的決定因素??刂剖裁?、疏通什么,控制核心疏通主流。人事管理是基于“復(fù)雜人”的假設(shè),假設(shè)人在不同的情境下有不同的需求,依據(jù)這些需求對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)。 人事管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事信息的管理勢(shì)在必行。傳統(tǒng)的人事管理不僅需要耗用大量的人力、財(cái)力、物力,而且工作效率低,漏洞和錯(cuò)誤眾多,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,人事管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)所代替。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,同時(shí)大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)力又非常容易出錯(cuò),為了解決這個(gè)矛盾,第一代的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生?,F(xiàn)代的人事管理系統(tǒng),能為企事業(yè)單位提供人事信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、公共信息管理和薪酬管理等服務(wù)。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事管理系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)直觀地反映企業(yè)人事的狀況,為企業(yè)的人事管理提供高效的決策支持。它融合了現(xiàn)代人事管理理念,提供數(shù)據(jù)的錄入,刪除與修改,具有信息查詢功能。它也能幫助管理人員了解員工出勤加班情況,制定員工福利,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,調(diào)整和管理員工的薪酬,以較強(qiáng)的實(shí)用性和準(zhǔn)確性使企業(yè)快速達(dá)到信息化、規(guī)范化。人們需要有一種方法和工具來存儲(chǔ)海量的信息。隨著銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)發(fā)展空間不斷地?cái)U(kuò)大,傳統(tǒng)的人與人之間的信息傳送已經(jīng)滿足不了公司的發(fā)展需要,它已經(jīng)給企業(yè)內(nèi)部員工的聯(lián)系帶來了一定阻塞,員工工作的效率低下,工作時(shí)間拖延過長(zhǎng),嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益。它改變了傳統(tǒng)的文件傳達(dá)方式,避免了信息的堵塞、誤傳和屏障掩蓋,便于員工了解最新的企業(yè)信息,掌握最新的企業(yè)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)了快速的信息共享和信息檢索。公共信息管理模塊并不是作為一個(gè)單獨(dú)的模塊獨(dú)立于人事管理系統(tǒng)中,它作為信息樞紐中心,采取了電子郵件的形式與公司每一位員工的保持緊密聯(lián)系。公共信息模塊提供檢索查詢功能,可選擇瀏覽多個(gè)查詢結(jié)果窗口,實(shí)現(xiàn)多文檔同時(shí)檢索;員工可以根據(jù)擁有的權(quán)限編制和修改信息,在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、人員信息、招聘信息、培訓(xùn)信息等各部門信息;員工可以在線查看自己的代辦事宜,調(diào)整工作計(jì)劃;公司員工之間可采用電子郵件的聯(lián)系方式來傳遞信息。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事管理系統(tǒng)采用的是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法是在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其基本思想是系統(tǒng)的生命周期劃分為:系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段。通過對(duì)大連中廣教育信息網(wǎng)絡(luò)有限公司內(nèi)部員工公文管理系統(tǒng)的實(shí)際調(diào)查,我們了解到此系統(tǒng)是為貴公司量身定做的管理信息系統(tǒng),其采用Visual ,Microsoft SQL Server2000為后端數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部員工快速管理公文的功能,提高了員工的工作效率,節(jié)省了工作時(shí)間,同時(shí)基于對(duì)權(quán)限的有效控制,也充分實(shí)現(xiàn)了信息的保密性。178。 在維護(hù)系統(tǒng)中,包含管理用戶、管理部門和管理職務(wù)三個(gè)子部分;178。 在系統(tǒng)模塊中,員工可以在線查詢各部門員工的資料、修改自己的密碼以及退出系統(tǒng)。公司公文的自動(dòng)管理,增強(qiáng)了員工的辦事速度;登錄此系統(tǒng),員工能快捷地查詢公司的會(huì)議記錄、自己的備忘錄;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握公司人事情況;此系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)是公司員工的權(quán)限配置得很清晰、很靈活。公共信息管理模塊嚴(yán)格遵循操作簡(jiǎn)便,界面友好、靈活、實(shí)用的設(shè)計(jì)原則;系統(tǒng)可高頻數(shù)使用,達(dá)到高度智能化和信息共享的及時(shí)性;努力實(shí)現(xiàn)員工對(duì)該系統(tǒng)的最大滿意度。它必須要具有靈活的信息組織結(jié)構(gòu)定義,有效的信息共享方式,快速的信息檢索能力,嚴(yán)格的信息查詢權(quán)限控制,有效地解決在一個(gè)公司內(nèi)部的信息管理、信息共享、信息檢索,信息保密問題。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司的人事管理系統(tǒng)主要包括考勤管理、公共信息管理、薪酬管理三個(gè)模塊。 員工可在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、招聘信息、培訓(xùn)信息等公共信息。178。178。178。178。178。 銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事管理系統(tǒng)體系采用操作界面——數(shù)據(jù)庫兩層架構(gòu)。(1) 技術(shù)可行性分析①. Visual 隨著Visual ,作為其組件之一的Visual 。Visual 是 Visual Basic的升級(jí)版本,除了增加許多新功能外,Microsoft將它重新打造以更適合編寫Web程序以及分布式應(yīng)用程序。另外,Visual Visual 語言。通過統(tǒng)一的調(diào)試程序(debugger),還可以在同一個(gè)環(huán)境中調(diào)試不同的語言,并且本地和遠(yuǎn)程可以一起調(diào)試。②. Microsoft SQL Server2000 SQL Server2000是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它全面擴(kuò)展了SQL ,可靠性和易用性使它成為一個(gè)杰出的數(shù)據(jù)庫平臺(tái),SQL Server2000具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用的操作系統(tǒng)支持所有的Windows版本。(2) 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)過詳細(xì)周密的調(diào)研,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備達(dá)到要求,采用功能強(qiáng)大的軟件,借鑒成功的實(shí)例,及科學(xué)的開發(fā)方法,可以降低開發(fā)成本,達(dá)到經(jīng)濟(jì)高效的目的。(3) 運(yùn)行可行性分析銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司屬于高新技術(shù)企業(yè),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)過硬;同時(shí)該公司的員工都具有IT背景,都能熟練操作計(jì)算機(jī);該系統(tǒng)的界面友好,易于員工對(duì)該系統(tǒng)的操作。系統(tǒng)分析是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)新系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較和判斷的過程,目的是獲得有關(guān)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型。它是研制信息最重要的階段,也是最困難的階段。銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司是一家高薪技術(shù)企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍包括計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊設(shè)備研究、編制、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù);計(jì)算機(jī)軟硬件、通訊設(shè)備銷售;信息資源建設(shè);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)。 該公司主要由總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室、網(wǎng)絡(luò)部門、研發(fā)部門、影視部門、財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)部門和人事部門組成。在下屬的6個(gè)大部門中,每個(gè)部門又將根據(jù)自己的部門職責(zé),細(xì)分各部門的負(fù)責(zé)小組,從而將具體的業(yè)務(wù)落實(shí)到個(gè)人。 銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 The structure of Ruisi network Ltd. 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。文檔信息是模塊的核心部分。電子郵件貫穿于整個(gè)公共信息模塊的全部過程。 文檔信息的業(yè)務(wù)流程分析從銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖()中,可以了解到公司的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)具體落實(shí)到個(gè)人,公司里的每位員工都會(huì)有自己負(fù)責(zé)的具體文檔。②. 審核人將審核的結(jié)果以電子郵件的形式回復(fù)給撰寫該文檔的員工。④. 對(duì)于審核不合格的文檔,員工則需進(jìn)一步修改,重復(fù)文檔信息的業(yè)務(wù)流程。 文檔信息的業(yè)務(wù)流程圖 The operation flow chart of document information舉例分析:銳思網(wǎng)絡(luò)有限公司人事部經(jīng)理是顧珊,培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人是陳文清。②. 顧珊審核后將結(jié)果通過電子郵件的形式回復(fù)給陳文清。③. 如果該培訓(xùn)信息通過審核,陳文清則在公共信息管理模塊中的信息管理/培訓(xùn)信息撰寫已審核文檔并發(fā)布,以供其他員工查詢,他保留擁有對(duì)該文檔進(jìn)行修改和刪除的權(quán)限。 工作計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程分析當(dāng)公司啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),公司嚴(yán)格規(guī)定員工必須制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的制定包含部門員工工作備忘錄和上一級(jí)指派給員工工作計(jì)劃兩個(gè)部分。②. 部門
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