【正文】 土/砂漿試塊試驗報告審閱登記表長期監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄短期序號歸檔文件記錄清單編 號適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館旁站監(jiān)理記錄短期《監(jiān)理工程師通知單》●長期《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》●長期施工監(jiān)理會議紀(jì)要及簽到表●長期●不合格項處置記錄●長期●質(zhì)量事故處理報告●長期●《工程暫停令》●長期●《工程復(fù)工工報審表》●長期●《工程臨時延期申請表》●長期●《工程臨時延期審批表》●長期●《工程最終延期審批表》●長期●《工程款支付申請表》●短期《工程款支付證書》●短期《費(fèi)用索賠申請表》●長期《費(fèi)用索賠審批表》●長期《工程變更單》●長期●監(jiān)理月報●長期●6其他監(jiān)理文件監(jiān)理日記短期監(jiān)理工作聯(lián)系單短期顧客財產(chǎn)清單短期序號歸檔文件記錄清單編 號適用標(biāo)準(zhǔn)程序保存單位和保管期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案館監(jiān)理服務(wù)不合格項處置記錄短期不合格因素處置記錄短期潛在不合格處置記錄短期公司質(zhì)量目標(biāo)考核表短期監(jiān)理工作階段性報告短期7竣工驗收監(jiān)理工作總結(jié)●長期●《工程竣工報驗單》●長期工程質(zhì)量評估報告●長期● 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊短期竣工移交證明●長期●工程竣工決算審核意見書●●說明: “●”的文件為監(jiān)理單位需要向建設(shè)單位及城建館檔案提供的監(jiān)理資料； ，在實際過程中，可以依據(jù)各自工程實際特點(diǎn)增添新內(nèi)容或自然消減個別文件。并須經(jīng)過分類整理、按要求組成案卷。市政工程監(jiān)理資料整理歸檔作業(yè)指導(dǎo)書（初稿）114 / 114前 言根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）規(guī)定，對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程與現(xiàn)狀、具有保存價值的各項載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。本文中所采用的表式有些來自《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的ABC表，還有些來自公司制定的程序表式，均是在各項目部整理、編制監(jiān)理資料時會使用的表格，但由于各項目各有特點(diǎn)，填寫的內(nèi)容也會不同，考慮到目前各項目部均配備計算機(jī)，辦公自動化，因此可以根據(jù)各自特點(diǎn)對表式進(jìn)行調(diào)整或創(chuàng)新。監(jiān)理資料的編制整理方法為方便檢索、查詢，本節(jié)內(nèi)容序號均按照表1“市政工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表”中相關(guān)文件序號排列。監(jiān)理合同由市場經(jīng)營部參照合同示范文本草擬專用條件，與委托人協(xié)商一致后，合同雙方當(dāng)事人的法定代表人簽章并加蓋公章后，方可生效。簽訂監(jiān)理合同一般采用GF20000202示范文本格式。監(jiān)理合同一般情況下一式四份，有特殊需要時，可增加副本數(shù)量。正本由公司財務(wù)部長期保管，副本由項目監(jiān)理部使用，工程竣工后作為長期存檔資料。此表作為工程項目的長期保管資料，項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，報監(jiān)督單位一份。3施工準(zhǔn)備階段（變更）登記表本表采用公司制定的表式，按下列要求填寫：1）項目監(jiān)理部應(yīng)指定專人填寫此表；2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項；此表作為工程圖紙的目錄清單。由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理部人員在熟悉工程圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對工程圖紙?zhí)岢鰧彶橐庖?，以書面形式記錄，沒有固定表式，以能準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)表達(dá)內(nèi)容為主。本表由承包單位填寫，內(nèi)容為圖紙會審及設(shè)計交底的會議紀(jì)要，承包單位填制完成后，報送項目監(jiān)理部，查看紀(jì)要內(nèi)容屬實后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)蓋章，并在與會各方項目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后留存一份。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會議前編制完畢，并報送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃公司留存電子版，項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，報監(jiān)督單位一份。會議主要內(nèi)容：1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)人員及其分工。3）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。7）確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、周期、地點(diǎn)和主要議題。會議紀(jì)要根據(jù)與會單位監(jiān)理工作交底會議由總監(jiān)理工程師組織召開，建設(shè)單位與承包單位參加，監(jiān)理工作交底會議一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）監(jiān)理依據(jù)：《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、設(shè)計文件、施工合同、監(jiān)理委托合同等；2）監(jiān)理工作內(nèi)容：根據(jù)工程監(jiān)理委托合同約定；3）根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位與承包單位為合同關(guān)系，建設(shè)單位與監(jiān)理單位也為合同關(guān)系，但監(jiān)理單位與承包單位不是合同關(guān)系，而是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系；4）根據(jù)建設(shè)單位委托，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在合同約定階段所進(jìn)行的監(jiān)理工作，請承包單位予以大力支持和配合；5）監(jiān)理方法；6）項目監(jiān)理部分工；7）按照委托監(jiān)理合同，對承包單位的要求；8）監(jiān)理程序和監(jiān)理用表監(jiān)理工作交底會議紀(jì)要由總監(jiān)理工程師指定專人記錄，一式三份，并經(jīng)與會各方代表會簽，分發(fā)建設(shè)單位一份，承包單位一份。填寫要求：1）項目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表，報工程（質(zhì)量）管理部；2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項。本表采用公司制定的表式，填寫要求如下：1）項目監(jiān)理部駐工地后應(yīng)立即填寫此表，報工程（質(zhì)量）管理部；2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項。如在施工合同中未指名分包單位，需要將工程分包時，承包單位應(yīng)報送分包單位資格報審表，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以下四個方面進(jìn)行審查，并提出審查意見，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核簽認(rèn)。分包單位資格報審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》A3表格式，填寫要求如下：1）專業(yè)工程師審查意見：經(jīng)核查，分包單位資質(zhì)、業(yè)績材料真實有效，具有承擔(dān)分項工程的施工資質(zhì)和施工能力，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽字。分包單位資格報審表項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，其余報審表及附件返回申報單位。鑒證試驗室評審表報建設(shè)單位一份，項目監(jiān)理部留存一份。填寫要求如下：1）填寫內(nèi)容齊全，不得漏項；2）主要工程材料送試過程需要監(jiān)理人員見證取樣過程，并填寫《見證記錄》。承包單位按施工合同規(guī)定時間向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送自審手續(xù)完備的施工組織設(shè)計（方案），總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定時間內(nèi)，組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報送的施工組織設(shè)計（方案）報審表?？偙O(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計（方案）的審查、簽認(rèn)，仍不解除承包單位的責(zé)任。2）附件：只需要審核的施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計或方案。4）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計（方案）應(yīng)審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性及實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。5）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見分以下幾種情形填寫： ①經(jīng)程序性審查，本方案符合規(guī)范和圖紙要求，合理、可行，且審批手續(xù)齊全，擬同意承包單位按施工組織設(shè)計（方案）施工，請總監(jiān)理工程師審核； ②當(dāng)方案有不足之處或局部錯誤時，監(jiān)理工程師應(yīng)予以指出，并限定修改日期，請總監(jiān)理工程師審核； ③當(dāng)方案存在嚴(yán)重不足或錯誤時，應(yīng)要求重新編制，并限定重新編制的日期，請總監(jiān)理工程師審核。施工組織設(shè)計（方案）報審表項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，其余返回申報單位，附件竣工后返回承包單位。2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工進(jìn)度的審查或批準(zhǔn)，并不解除承包單位對施工進(jìn)度計劃的責(zé)任和義務(wù)。4）對施工進(jìn)度計劃，主要進(jìn)行如下審核： ①進(jìn)度計劃是否符合工程建設(shè)項目建設(shè)總進(jìn)度，計劃中總目標(biāo)和分目標(biāo)的要求，是否符合合同中開、竣工日期的規(guī)定。③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。 ⑤由建設(shè)單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、施工場地），承包單位在施工進(jìn)度計劃中所提出的供應(yīng)時間和數(shù)量是否明確、合理，是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工程延期和費(fèi)用索賠的可能。 ⑦總、分包單位分別編制的各工序工程施工進(jìn)度計劃之間是否相協(xié)調(diào)，專業(yè)分工與計劃銜接是否明確合理?！妒┕y量放線報驗申請表》本表采用公司制定的表式，監(jiān)理工程師首先應(yīng)檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定證書。監(jiān)理工程師應(yīng)檢查承包單位對方位控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)等是否采取有效保護(hù)措施。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)》，填寫要求如下：1）工程基本情況：填寫齊全；2）現(xiàn)場管理的內(nèi)容：3）檢查結(jié)論：現(xiàn)場質(zhì)量管理制度基本完整，或者現(xiàn)場質(zhì)量管理制度欠缺，需要進(jìn)一步完善，并有總監(jiān)理工程師簽字。2）由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在審查意見欄內(nèi)簽字。本表采用公司制定的表式，填寫要求如下：1）項目監(jiān)理部指定專人填寫此表；2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項，尤其是出場合格證、準(zhǔn)用證、復(fù)試/試驗單、試驗報告等項內(nèi)容一定要填寫準(zhǔn)確，并與原件核對無誤；3）記錄完成后，需要由總監(jiān)理工程師對內(nèi)容進(jìn)行核實，并簽署。報項目監(jiān)理部審查，方可投入使用。本表采用公司制定的表式，按下列要求填寫：1）項目監(jiān)理部指定專人填寫此表；2）內(nèi)容填寫齊全，不得漏項；3）重復(fù)發(fā)生的文件，如《監(jiān)理工程師通知單》，在清單中僅記錄第一次發(fā)生時間。、發(fā)文登記表收發(fā)文登記表采用公司制定的表式。4開工審批《工程開工報審表》1）承包單位認(rèn)為所承擔(dān)的工程具備開工條件時，應(yīng)當(dāng)向監(jiān)理單位報送工程開工報審表及相關(guān)資料；2）整個項目一次開工，只填報一次，如工程項目中含有多個單位工程且開工時間不同，則每個單位工程都應(yīng)填報一次。1）施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn)；2）征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度的需要；3）施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；4）承包單位現(xiàn)場管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場，主要工程材料已落實；5）進(jìn)場道路及水、電、通訊等以滿足開工要求。3）開工的各種證明材料：承包單位應(yīng)將《建設(shè)工程施工許可證》（復(fù)印件）、施工組織設(shè)計、施工測量放線資料、現(xiàn)場主要管理人員和特殊工種人員資格證和上崗證、現(xiàn)場管理人員、機(jī)具、施工人員進(jìn)場情況、工程主要材料落實情況以及施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等是否已達(dá)到開工條件等證明文件作為附件同時報送。工程開工報審表項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，其余報審表及附件返回申報單位。監(jiān)理工作實施細(xì)則可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）專業(yè)工程的特點(diǎn)；2）監(jiān)理工作流程；3）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；4）監(jiān)理工作的方法及措施。根據(jù)市政工程的不同特點(diǎn)，可參照公司作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）工程概況2）安全、文明生產(chǎn)管理的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)3）有安全隱患的工序的監(jiān)理管理檢查要點(diǎn)4）施工用電監(jiān)理管理要點(diǎn)5）監(jiān)理工作的方法及措施監(jiān)理工作實施細(xì)則項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，報監(jiān)督單位一份。3） 旁站監(jiān)理內(nèi)容4） 旁站監(jiān)理程序5） 旁站監(jiān)理職責(zé)旁站監(jiān)理方案項目監(jiān)理部留存一份，報建設(shè)單位一份，報監(jiān)督單位一份。監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位所報的附件資料內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，檢查是否屬實，填寫方式是否正確。 隱蔽工程驗收記錄項目監(jiān)理部要求承包單位按有關(guān)規(guī)定對隱蔽工程現(xiàn)行自檢；自檢合格，填寫隱蔽工程檢查記錄，作為該部位工序報驗申請表的附件報送項目監(jiān)理部。對隱檢不合格的工程，應(yīng)填寫“不合格項處置記錄”，要求承包單位整改，合格后再予以復(fù)查。 隱蔽/檢驗批/分項/分部工程檢查記錄認(rèn)定登記表 本表采用公司制定的表式，填寫要求如下：1） 本表按照隱蔽/檢驗批/分項/分部工程驗收的日期前后順序進(jìn)行填寫；2） 要求填寫內(nèi)容齊全，不得漏項。 工程試驗檢測登記表本表采用項目部內(nèi)部制定的表式，填寫要求如下：1） 本表按照施工過程中非原材料、構(gòu)配件的相關(guān)樣品試驗報告內(nèi)容進(jìn)行填寫；2） 要求填寫內(nèi)容齊全，不得漏項。 監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄監(jiān)理抽檢/平行檢查記錄采用公司制定的表式，按下列要求填寫：1） 如檢查結(jié)果合格，監(jiān)理工程師在“檢查結(jié)果”中“合格”前“□”內(nèi)劃“√”，并在“處置意見”欄中簽字。2） 監(jiān)理抽檢的百分比由各單位根據(jù)工程實際和監(jiān)理單位控制能力自行確定。3） 如果是監(jiān)理單位自行抽查和試驗，被委托單位欄可以不填。 旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理旁站記錄采用公司制定的表式，旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理中，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量，實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動所見證的有關(guān)情況的記錄，填寫要求如下：1） 施工情況：指所旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等；2） 監(jiān)理情況：指旁站人員對施工作業(yè)情況的監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括： ① 承包單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證上崗以及施工機(jī)械、建筑材料準(zhǔn)備情況； ② 在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況； ③ 核查進(jìn)場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗報告等。旁站監(jiān)理記錄由項目監(jiān)理部留存。在使用時，應(yīng)避免出現(xiàn)兩個極端，或“過多”或“不發(fā)”，并且要維護(hù)監(jiān)理工程師通知單的權(quán)威性。3） 事由：應(yīng)填寫