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人力資源資訊簡報第十期-展示頁

2025-07-02 08:09本頁面
  

【正文】 明?   第五,誰來負責收集所需要的數據,用怎樣的流程來收集?   第六,所需要的數據從何而來?   第七,計算數據的主要數學公式是什么?   第八,統(tǒng)計的周期是什么?   第九,什么單位或個人負責數據的審核?   第十,這個績效考核指標用什么樣的形式來表達? 不同類型員工的激勵技巧 在現實中,企業(yè)內的員工類型可以分為指揮型、關系型、智力型和工兵型。結果,運作起來要么歧義叢生,莫衷一是要么似是而非,不知所云。   這項原則的實施是明顯的“管理短板”。效度分析,常見的問題主要有兩方面:一是缺乏論證的嚴肅性,事前的設計預案較少科學分析;事中的討論只是在經營班子中象征性地吵一頓,沒人提出異議就算通過,難做深入推敲;事后的反饋也往往被忽略。   二、必須注意信度與效度分析   所謂員工績效考核指標的信度,是指這個考核指標的真實程度,這個指標是企業(yè)運作過程一個確實存在的工作環(huán)節(jié)?能用數據或者信息表達?能被證明是可觀察的,它所用到的數據的采集方法是科學的,可靠的。怕被抽著就得做好準備,考核目的就達到了。但是,有些績效考核指標,相對來說不太重要,但如果完全不管又有風險,就可以采取抽查的辦法。   跟常規(guī)性績效管理的考核相對應,還有一種叫“抽查性績效考核”的措施。這些非常規(guī)的績效表現,都會直接影響到員工個人的績效。   第三,權變主題:事態(tài)重要性層面的隨機決定   前面主要是在說“常規(guī)性考核”。這怎么行?   以全局性分析成本責任權重分布為依據定出來的成本指標,才是有意義的成本績效考核指標。其次,營銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費也是驚人的。成本責任最大的職能系統(tǒng)常常是研發(fā):你設計的就是個高成本產品,別人再怎么注意,成本也降不到哪兒去。比如考慮各個崗位的成本責任,就必須首先研究:研發(fā)、制造、營銷、管理等等職能模塊中,哪個職能系統(tǒng)的成本責任最大?大家的直接反應往往集中在制造系統(tǒng),認為制造系統(tǒng)的成本責任最大。   第二,靜態(tài)主題:職能系統(tǒng)層面的責任分布   設計員工績效考核指標,分解和統(tǒng)攝實體績效考核指標是慣常的做法。尤其是在制造工廠,“ISO9000認證體系”的關節(jié)點,是最常見的績效考核重點。工作開始以后,就得通過考核指標考察:錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,并不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。   體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標志,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。它的重要功能就是強化“頂頭上司”的管理權威。   鑒于員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:   第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發(fā)覺悟,不觸及利益問題,是無濟于事的。在工作之后,我們追究這個員工的“能力轉化態(tài)”——業(yè)績怎樣。那么,“能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績”這三者之間是一個什么樣的辯證關系呢?   在工作之前,我們會首先考察這個員工的“能力持有態(tài)”——能力水平。即員工在創(chuàng)造績效的過程中,所表現出來的能力的實際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉化為企業(yè)需要的業(yè)績?“能力轉化態(tài)”的績效考核指標我們叫它“業(yè)績考核指標”。員工“能力發(fā)揮態(tài)”的績效考核指標我們叫它“態(tài)度考核指標”。   第二種存在形態(tài)是“能力發(fā)揮態(tài)”,即員工在創(chuàng)造績效的過程中,發(fā)揮自身能力時,所表現出來的熱情、主動性:他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂“能力發(fā)揮態(tài)”,就是這個員工在工作過程中表現的責任感強度。即員工有創(chuàng)造哪方面績效的能力?這種能力強到何種程度?等?,F在,謹就這件事里面的管理哲學與管理技術問題,與諸位企業(yè)同仁談談個人的一些體會:要考核的到底是什么?   管理員工績效,就是為了提高每個人創(chuàng)造績效的能力?! ⒖己藘热莺涂己藰藴始毣?、明確,并要求考核人嚴格按照考核的原則和操作方法進行考核?! 「蓴_因素四:自我比較  考核人不自覺地將被考核人與自己進行比較,以自己作為衡量被考核人的標準,這樣就會產生自我比較誤差??己巳送鶗o自己喜歡(或熟悉)的人較高的評價,而對自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評價。  干擾因素三:感情用事  人是有感情的,而且不可避免地會把感情帶入他所從事的任何一種活動中,績效考核也不例外。  績效考核應貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不是考核期的最后一段時間。考核人對被考核人某一階段的工作績效進行考核時,往往會只注重近期的表現和成績,以近期印象來代替被考核人在整個考核期的績效表現情況,因而造成考核誤差?! ≡谶M行考核時,考核人將所有被考核人的同一項考核內容同時考核,而不要以人為單位進行考核,這樣可以有效防止光環(huán)效應。這就是光環(huán)效應?!爸匾录钡挠涗?,為考核人提供了充分鮮活的素材和論據,使績效面談和反饋不再空洞、乏味,考核結果也更有說服力。所謂“重要事件”考核法,是指考核人在平時注意收集被考核人的優(yōu)秀表現和不良表現,對這些行為表現形成書面記錄。同時,考核人也要認真傾聽被考核者的爭辯意見?! 〕笙眿D終歸要見公婆”,績效考核要達到預期的作用,反饋在所難免,但要注意績效面談的藝術。無可否認,績效面談和反饋確實是整個考核過程中最困難的一環(huán)。然而,許多企業(yè)的做法要么在考核結束,將考核結果公布后,執(zhí)行強制的“機械式”的獎懲、提薪或升遷,不計后果;要么考核時轟轟烈烈、興師動眾,人、財、物在所不惜,考核完后悄無聲息、相安無事,結果誰也不知道,考核純粹成了走過場。行為化的指標要以行為導向為原則,有清晰的方向性,明確地告訴員工應該做什么,不應該做什么;A代表的是Attainable(可實現的、可達到的),績效指標不能太高,也不能太低,要具有挑戰(zhàn)性、可完成性,員工付出努力可以達到;R代表的是Relevant(相關的),績效指標要與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標一致,個人的績效指標要與部門、公司的績效指標形成層層支持的指標體系;T代表的是TimeTable(有時限的),績效指標要使用一定的時間單位,即設定完成績效指標的期限??茖W的關鍵績效考核指標應遵循SMART原則。這種考核,肯定無法達到提高員工和企業(yè)績效這一最終目的。由于考核指標得不到有效地量化和細化,員工不知道在日常工作中如何去做,做到什么程度才能得到高分。當前,企業(yè)績效考核存在兩個誤區(qū)和4個干擾因素,需要引起企業(yè)經營者特別注意。盈 澤 資 訊Y&Z INFORMATION《人力資源》資訊簡報 總第 十 期 北京盈澤文化傳播中心 2004/4/1[人資管理實務]現行績效考核6點批改…………………………………………………………………………3怎樣設計員工績效考核指標……………………………………………………………………4不同類型員工的激勵技巧………………………………………………………………………7人力資源工作者獲取職務提升十法……………………………………………………………8[新型人資管理]管理者的“感情管理” 挖掘員工情緒天賦………………………………………………………9小企業(yè)宜“大人力資源管理”…………………………………………………………………10[海外人力資源]日企業(yè)打破按資論薪的老規(guī)矩…………………………………………………………………12日本面臨人才外流………………………………………………………………………………12[人資名詞解釋][未來發(fā)展報告]大企業(yè)人力資源難題:國際化人才的有效管理………………………………………………13如何在人才爭奪戰(zhàn)中贏得持久性的競爭優(yōu)勢…………………………………………………15人事部:加快發(fā)展人才市場 工作居住證制將推廣……………………………………………17[前沿人資資訊]湖北:將自由職業(yè)者納入養(yǎng)老保險……………………………………………………………17鄭州農民工就業(yè)將可以享受養(yǎng)老保障待遇……………………………………………………17就業(yè)歧視首次列入國家檢查……………………………………………………………………18[人資法律法規(guī)]面對裁員的五大法律工具………………………………………………………………………18天津開發(fā)區(qū)成立法律服務站……………………………………………………………………20[專家最新視點]中國必須重視人力資本投資……………………………………………………………………20[最新人資短訊]成都:事業(yè)單位將試行“工資總額包干”………………………………………………………21人事部推出全國人才測評系統(tǒng)…………………………………………………………………22外籍員工薪酬福利趨于本地化…………………………………………………………………22上海大學生招聘會引入“獵頭”服務…………………………………………………………22上海將為200萬外來工辦保險…………………………………………………………………23滬港共建100家“培訓基地”……………………………………………………………………23 [人資管理實務]現行績效考核6點批改  □李焦明  很多時候,上級不知道如何將考核的結果有效地反饋給員工,因為員工在反饋過程中很容易產生自我防衛(wèi)的反抗情緒?!  】冃Э己耸瞧髽I(yè)管理的“重頭戲”,但它同時也是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響?! ≌`區(qū)一:考核標準模糊化  許多企業(yè)在定義績效考核指標時,僅僅停留在考核德、能、勤、績,或者一些籠統(tǒng)的概念上,如團隊精神、工作創(chuàng)新等,似乎績效考核指標越模糊就越全面,但事實上并非如此。如果員工對這些是一頭霧水的話,那么員工完全有理由認為考核結果是由考核者主觀臆斷作出的判定,無任何客觀標準和實際意義,只不過是形式上“走過場”而已。  制訂關鍵績效考核指標(Key Performance Indicator or Index,簡稱KPI),是績效考核的核心問題。S代表的是Specific(明確的、具體的),績效指標要清晰明確,考核項目要具體、全面,適度細化,切中特定的工作目標;M代表的是Measurable(可衡量的)績效指標能夠量化則必須定量化,如果難以定量化,那也必須是行為化的,而且驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的?! ≌`區(qū)二:忽視績效面談和反饋  績效面談和反饋,就好比“老師給學生批改作業(yè)”,它是上級對員工工作的講評和在一起的研究討論,便于其克服缺點,改進工作,提高績效。殊不知,這種只進行考核而不將結果反饋給員工的情況,使績效考核失去了重要的激勵、獎懲與培訓功能。很多時候,上級不知道如何將考核的結果有效地反饋給員工,因為員工在反饋過程中很容易產生自我防衛(wèi)的反抗情緒,甚至會與上級爭辯,以致不僅預期的目標沒有達到,反而影響兩者之間的關系,把長久以來的誤會或情緒爆發(fā)出來??冃嬲劦膬热菀唧w,盡量列舉實例,用數據說話,態(tài)度誠懇地幫助員工找出問題,改進工作,讓員工心服口服。  若能結合“重要事件”考核法,將使績效面談和反饋輕松自如、游刃有余。正式考核時,結合關鍵績效考核指標,對這些書面記錄進行整理和分析,最終形成書面記錄?! 「蓴_因素一:光環(huán)效應  當一個人有一個顯著的優(yōu)點時,人們會誤以為他在其它方面也有同樣的優(yōu)點。在考核中也是如此,比如,被考核人工作非常積極主動,考核人可能會認為他的工作業(yè)績也非常優(yōu)秀,從而給被考核人較高的評價,但實際情況也許并非如此?! 「蓴_因素二:近因誤導  一般來說,人們對最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯。比如,被考核人在一年中的前半年工作馬馬虎虎,等到最后幾個月才開始表現較好,卻照樣能夠得到好的評價。考核人平時必須注意作好考核記錄,在進行正式考核時,參考平時考核記錄方能得出客觀、全面、準確的考核結果??己巳讼矚g或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考核人,都會對被考核人的考核結果產生影響?! 〔扇〖w評價的方法,去掉最高分和最低分,取其平均分,避免一對一的考核。若考核人是一位完美主義者,他可能會放大被考核人的缺點,給被考核人較低的評價;若考核人自己有某種缺點,則可能無法看出被考核人也有同樣的缺點。怎樣設計員工績效考核指標 作好員工績效管理工作,最難的事莫過于教會“頂頭上司”給他們的下屬設計“績效考核指標”。根據有關專家研究,員工創(chuàng)造績效的能力有三種存在形態(tài):   第一種存在形態(tài)是“能力持有態(tài)”。員工“能力持有態(tài)”的績效考核指標我們叫它“能力考核指標”。主觀能動性、職業(yè)道德水準等等。   第三種存在形態(tài)是“能力轉化態(tài)”。   員工績效管理工作要關注的考核內容就是“能力”、“態(tài)度”、“業(yè)績”三個方面。在工作之中,我們看到了這個員工的“能力發(fā)揮態(tài)”——態(tài)度如何?! ≡O計考核指標的原則是什么?設計員工績效考核指標應當遵循的原則主要有三:  一、必須注意與團隊績效的相關性   現代企業(yè)是合作勞動的組織,這就要求企業(yè)管理必須關注團隊精神培養(yǎng),強化合作意識。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成“團結協(xié)作不夠,個人利益就少;沒有團結協(xié)作,就得不到個人利益”,即俗話說的“大河有水小河滿,大河水少小河干”的壓力。   對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區(qū)分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。   第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工“執(zhí)行上級指令的堅決性”這一點上。   第三,員工績效管理是加大“壓強”的工作。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作
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