【正文】 213。204。180。191。200。182。203。185。189。209。178。187。168。169。182。196。161。188。161。212。163。181。191。200。185。178。187。202。182。161。178。206。 178。200。182。226。202。206。181。191。179。202。（3） 查詢統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程6207。企業(yè)業(yè)務(wù)部與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財務(wù)部蓋章確認后，再送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補充庫存，如果滿足則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨（可直接出貨給客戶，也可出貨給業(yè)務(wù)部再轉(zhuǎn)交到客戶），辦理出庫時應(yīng)將審核后的《銷售出庫單》一聯(lián)留存，一聯(lián)與月末報表一起遞交財務(wù)部，一聯(lián)交由業(yè)務(wù)部的提貨經(jīng)手人，一聯(lián)隨貨物發(fā)送給客戶，以供客戶所在企業(yè)入庫登帳時使用。200。182。199。202。168。230。226。165。229。205。162。245。162。165。245。225。167。205。180。194。199。162。203。243。180。216。226。246。180。238。245。225。235。234。167。205。205。162。237。177。182。196。161。188。161。 212。205。186。169。194。188。181。191。179。202。207。187。202。182。161。178。206。 178。200。182。226。202。206。181。187。204。187。 191。178。206。（2） 提貨出庫業(yè)務(wù)流程5210。企業(yè)采購部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購商品后，根據(jù)實際采購情況填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房，庫房收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)務(wù)，填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)和月末報表一起遞交財務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交給采購部的入庫經(jīng)手人，然后還要登記《庫存臺帳》記錄本次入庫的每項物品入庫前庫存量、本次入庫數(shù)量及入庫完成后實際庫存量。200。182。199。202。168。230。226。180。216。180。238。226。235。237。236。204。166。169。205。162。237。177。182。196。161。188。161。 212。187。185。199。165。226。235。186。201。225。194。173。162。191。241。198。235。193。191。239。165。229。186。201。191。186。201。4業(yè)務(wù)流程分析可以幫助系統(tǒng)分析人員了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查中的錯誤和疏漏，修改系統(tǒng)的不合理部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為目標系統(tǒng)的開發(fā)打下基礎(chǔ)。226。246。188。181。191。235。234。204。166。169。237。177。225。194。173。162。191。241。198。197。162。235。234。191。241。181。172。207。219。182。199。161。191。179。202。207。180。238。165。245。225。167。205。161。190。184。212。200。191。179。226。245。162。165。180。167。205。186。201。202。206。191。200。206。202。248。162。188。181。226。202。206。161。181。191。200。201。161。208。204。161。181。199。185。178。161。190。184。212。200。191。200。226。191。186。201。（3）月末統(tǒng)計月度匯總報表（根據(jù)《庫存臺帳》、《采購入庫單》及《銷售出庫單》匯總過去一個月的入、出庫數(shù)據(jù)及現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)），交財務(wù)部及企業(yè)領(lǐng)導，用于分析當前企業(yè)的經(jīng)營情況，并對企業(yè)的下一月發(fā)展做出計劃和決策，季末、年末還需出具季度、年度報表。庫房收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)3務(wù)，填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交由交貨入庫經(jīng)手人，并登記《庫存臺帳》。214。186。201。204。166。169。169。230。162。168。181。243。167。205。191。241。198。191。218。243。191。239。191。241。181。191。186。201。191。194。203。225。194。173。實現(xiàn)物資的基礎(chǔ)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計管理、系統(tǒng)維護管理等功能，使企業(yè)物2資庫房的運轉(zhuǎn)管理脫離傳統(tǒng)的手工化這種繁雜的運行模式，提高企業(yè)庫房管理的運行效率、解放人力資源、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。軟件用戶及管理員可以通過軟件來進行各項物資庫存業(yè)務(wù)的管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公。4) 對庫存管理人員、領(lǐng)用部門及人員、供應(yīng)商、客戶等基本往來對象數(shù)據(jù)進行管理；5) 對材料、物資信息進行管理：及時增加新物品、根據(jù)管理更新規(guī)格、單價等。3) 物資信息的查詢、統(tǒng)計管理：對庫房里的單種或多種物資進行信息查詢，例如了解庫存、價格、規(guī)格等。國內(nèi)學者及軟件開發(fā)商也紛紛加入到信息化的庫存管理的研究中去，也催生了很多知名的行業(yè)軟件開發(fā)商，如易拓、金蝶、用友，對中國的庫存管理信息化建設(shè)起到了極大的推動和促進作用。11 概述 企業(yè)庫存管理概況世界各國對庫存信息化管理的重視程度與日增長，在國外，幾乎所有大中型企業(yè)都實施了信息化管理，以信息技術(shù)發(fā)展處于世界領(lǐng)先地位的美國企業(yè)為例，其企業(yè)信息化建設(shè)從 20 世紀 50、60 年代起步，經(jīng)歷 30 多年的發(fā)展，至 20 世紀 80 年代末 90 年代初已形成穩(wěn)定、成熟的發(fā)展態(tài)勢，至今，信息化建設(shè)已成為美國企業(yè)生存所必需的治理方式。美國 IBM 已開發(fā)出高效供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以用效解決庫存管理上的問題，DELL 公司則深入研究零庫存管理方面的理論，其全球范圍內(nèi)的網(wǎng)上產(chǎn)品直銷就是基于這一理論的庫存管理系統(tǒng)。 庫存物資管理的任務(wù)1) 對庫存進行管理：根據(jù)入庫、出庫手續(xù)及時對相應(yīng)物資的現(xiàn)有庫存進行更新，定期還要進行盤點以修正庫存；2) 入庫單、出庫單的管理：處理入庫單、出庫單的輸入、保存、打印、查詢、核對、統(tǒng)計等。并能對指定時間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，形成各種報表，以供上級作為管理決策的數(shù)據(jù)參考。本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標：建立一個安全、健壯、高效、易用的網(wǎng)絡(luò)自動化的企業(yè)庫房物資庫存管理。構(gòu)建標準的企業(yè)庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。2 庫房庫存物資管理系統(tǒng)分析 組織結(jié)構(gòu)的分析 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)本庫房庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用于一般中小型企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)一般包括董事會、財務(wù)部、人事部、采購部、業(yè)務(wù)部、物資庫房等，其組織結(jié)構(gòu)圖如下： 182。202。187。200。202。178。178。185。178。210。206。178。206。202。226。 186。199。178。178。206。178。 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 貨物流通模式而涉外機構(gòu)有：供應(yīng)商（進貨）、客戶（出貨），形成如下的貨物流通模式： 191。187。198。210。163。180。180。163。185。211。201。 178。185。 207。圖 貨物流通模式圖 庫存管理系統(tǒng)信息分析以采購、銷售商品為主體經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)，其庫房物資出、入庫業(yè)務(wù)處理的一般步驟如下：（1）企業(yè)采購部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購商品后，填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房，辦理入庫。（2）企業(yè)與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財務(wù)部蓋章確認后，再送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補充庫存，如果足夠則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨，再將審核后的《銷售出庫單》一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財務(wù)部，一聯(lián)交由提貨經(jīng)手人，并登記《庫存臺帳》。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)如圖 所示178。185。178。 191。235。226。203。177。249。221。182。201。186。229。165。238。180。178。185。235。226。165。239。191。199。178。189。208。181。239。235。226。239。178。185。191。187。176。181。187。191。246。226。203。177。249。221。182。187。204。187。181。161。204。208。161。219。246。226。169。207。202。186。205。210。206。178。201。199。 178。206。178。161。182。202。187。201。179。168。185。211。201。201。199。200。226。199。179。191。圖 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)圖 庫存管理業(yè)務(wù)流程本文將抽取庫存物資管理系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)流程，來分析說明如何進行軟件系統(tǒng)分析中的業(yè)務(wù)流程分析。（1） 采購入庫業(yè)務(wù)流程178。185。178。 178。185。199。181。206。202。226。182。200。 178。206。178。161。182。202。187。178。185。200。191。181。188。194。169。245。194。162。190。162。234。200。168。203。185。211。201。176。192。200。191。204。208。187。214。 191。180。204。213。188。194。193。235。每月末、每季末、每年末統(tǒng)計出月度、季度、年度報表上交財務(wù)部及董事會。181。241。191。205。167。225。245。165。239。191。193。235。198。241。191。162。173。194。225。219。246。226。165。199。199。182。207。172。194。162。190。162。234。200。168。203。191。187。201。199。204。187。204。208。179。191。187。214。 201。186。178。184。213。176。191。187。204。187。181。187。203。199。181。 191。180。204。213。188。194。193。235。然后還要登記《庫存臺帳》記錄本次出庫的每項物品出庫前庫存量、本次出庫數(shù)量及出庫完成后實際庫存量。219。246。226。165。239。191。193。235。198。241。191。162。173。194。225。201。186。235。226。165。168。194。162。190。162。234。200。177。237。242。233。175。225。162。205。193。235。226。230。168。202。193。235。162。246。233。175。179。198。184。238。233。175。3 企業(yè)庫存物資管理系統(tǒng)的需求分析 需求分析的任務(wù)需求分析的任務(wù)是通過詳細調(diào)查要處理的對象，充分了解原系統(tǒng)的工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的功能。調(diào)查的重點是“數(shù)據(jù)”和“處理”，通過調(diào)查、收集與分析，獲得用戶對新系統(tǒng)的信息要求、處理要求和安全性與完整性要求。它把任何一個系統(tǒng)都抽象如圖 所示的形式，然后對其進行分解如圖 所示的形式。166。237。226。191。212。243。168。253。221。180。163。 205。178。182。207。163。202。190。192。180。169。253。221。230。162。253。221。247。253。221。247。在處理功能逐步分解的同時，它們所用的數(shù)據(jù)也逐級分解，形成若干層次的數(shù)據(jù)流圖。8數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram，簡稱 DFD）是描述系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流程的圖形工具，它標識了一個系統(tǒng)的邏輯輸入和邏輯輸出，以及把邏輯輸入轉(zhuǎn)換邏輯輸出所需的加工處理。211。164。226。191。181。229。253。221。230。162。253。221。247。彎曲弧型表示數(shù)據(jù)存儲，矩形框表示數(shù)據(jù)的源點或終點，即外部實體。除了與數(shù)據(jù)存儲（文件）之間的數(shù)據(jù)流不用命名外，其余數(shù)據(jù)流都應(yīng)該用名詞或名詞短語命名。(2) 加工 也稱為數(shù)據(jù)處理，它對數(shù)據(jù)流進行某些操作或變換。在分層的數(shù)據(jù)流圖中，加工還應(yīng)有編號。流向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流可理解為寫入文件，或查詢文件，從數(shù)據(jù)存儲流出的數(shù)據(jù)可理解為從文件讀數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的頂層圖中。9179。191。178。185。200。212。200。191。181。199。177。178。185。199。181。1.178。185。200。191。179。172。164。233。175。179。198。226。185。192。212。207。202。210。206。212。178。206。178。200。212。179。191。181。199。177。191。180。208。207。177。191。187。204。187。181。211。187。200。207。208。207。178。185。200。191。181。 207。202。179。191。181。206。202。235。226。253。191。239。179。191。202。193。185。211。201。208。207。 191。187。208。207。21