【正文】 ）工程文件與工程檔案的關(guān)系工程文件與工程檔案的聯(lián)系工程文件是工程檔案的源泉，工程檔案是工程文件的歸宿。工程檔案是具有保存價(jià)值的工程文件。有以下幾層含義： 工程檔案是在建設(shè)活動中直接形成的，是反應(yīng)工程建設(shè)全過程的真實(shí)原始記錄。（一）工程檔案的概念 建筑工程技術(shù)檔案是指在工程建設(shè)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。三、工程檔案的形成從工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備起，就產(chǎn)生了大量的工程文件，工程項(xiàng)目竣工直到交付使用，工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束，該工程項(xiàng)目工程文件的形成也基本結(jié)束?？⒐D 工程竣工后，真實(shí)反應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中形成的文件。（二）工程文件的內(nèi)容工程文件包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五大部分。工程文件是多種形式的。工程文件是工程建設(shè)過程中的信息記錄。工程文件是在工程建設(shè)過程中直接形成的。工程項(xiàng)目參建各方都有工程文件意識，為工程質(zhì)量核查、驗(yàn)收和交付使用后的維修提供依據(jù)，為日后工程檔案奠定基礎(chǔ)。二、施工技術(shù)文件的產(chǎn)生 在工程項(xiàng)目建設(shè)中，每個(gè)階段每個(gè)程序每道工序和參與工程建設(shè)的每個(gè)單位、部門的工作都要用文字、圖表的文件記錄下來。（3）建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收包括以下程序：（1）工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位共同對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并系統(tǒng)整理工程技術(shù)文件，編制竣工圖和竣工決算。（1）施工單位應(yīng)成立施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)施工圖，編制施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì)，做好施工圖的會審定位測量等技術(shù)和現(xiàn)場準(zhǔn)備工作；（2）施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙和合同合理組織施工，如有變更，應(yīng)取得設(shè)計(jì)部門的同意；（3）施工單位要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容和要求及施工驗(yàn)收規(guī)范，確保工程質(zhì)量、完成合同內(nèi)的全部工程量。（2）建設(shè)用地 規(guī)劃選址申請及審批、用地申請及審批、用以規(guī)劃許可證的申報(bào)和審批、房屋征收等；（3）勘察、測繪、設(shè)計(jì) 地質(zhì)（水文）勘察、地形測量、初步設(shè)計(jì)、有關(guān)行政主管部門的申請及審批、圖紙審查等；（4）招標(biāo)、投標(biāo) 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的招標(biāo)和投標(biāo)工作；（5）開工審批 列入年度計(jì)劃的申報(bào)和審批、規(guī)劃許可證的申報(bào)和審批、施工許可證的申報(bào)和審批、工程質(zhì)量監(jiān)督的登記手續(xù)等。（三）基本建設(shè)程序的劃分按照工程項(xiàng)目進(jìn)程、內(nèi)容和特征，基本建設(shè)程序可劃分為三個(gè)大階段：工程準(zhǔn)備階段、工程實(shí)施階段、工程竣工驗(yàn)收階段。②貫徹過程控制的原則，按施工次序、便于質(zhì)量驗(yàn)收和控制關(guān)鍵工序的需要劃分檢驗(yàn)批。 檢驗(yàn)批是工程質(zhì)量驗(yàn)收的基本單元。如建筑工程中的分部分項(xiàng)工程的劃分：鋼筋混凝土工程可分為現(xiàn)澆與預(yù)制兩種分項(xiàng)工程；預(yù)制樓板工程又可分為平板、空心板、槽型板等分項(xiàng)工程。一般的工業(yè)與民用建筑工程的分部工程包括：地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程、地面工程、門窗工程、屋面工程、給排水及采暖工程、電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、節(jié)能建筑工程等。（1）單位工程 是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后能單獨(dú)發(fā)揮設(shè)計(jì)所規(guī)定的生產(chǎn)能力和效益的工程。按建筑性質(zhì)可分為新建工程、擴(kuò)建工程、改建工程、遷建工程、恢復(fù)工程等。由一個(gè)或幾個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。工程項(xiàng)目建設(shè)程序是人們長期在工作中得出來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不能任意顛倒，但可以合理進(jìn)行交叉。如磁盤、磁帶、光盤等。照片檔案，指采用感光材料利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地形、地貌和施工生產(chǎn)主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。四、 歸檔資料的載體檔案記載的手段多種多樣，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量的其他形式的載體，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。對日后實(shí)際工作和學(xué)習(xí)、研究等活動具有一定的考察、利用價(jià)值的文件，才有必要成為檔案保存。檔案是由文件（或文書）轉(zhuǎn)化而來的，廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文件，也包括技術(shù)資料、各種手稿等工作中直接使用的材料。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價(jià)值，無論它具體是什么，均可視為資料。建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建筑文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等。 二、建筑工程技術(shù)檔案的概念建筑工程技術(shù)檔案是指在工程建設(shè)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。建筑工程施工資料整理與歸檔通化一建實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司二零壹四年四月目 錄第一章 概述………………………………………………….2第一節(jié) 施工技術(shù)文件和工程檔案的形成...........................................4第二節(jié) 工程檔案的特點(diǎn)......................................................................10第二章 工程各階段文件的形成…………………………...12第一節(jié) 工程施工文件的形成...............................13第二節(jié) 工程竣工階段驗(yàn)收文件和竣工圖（D類）..........................129第三章 工程文件的質(zhì)量..........................134第一節(jié) 工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求..........................134第二節(jié) 工程文件制成材料的質(zhì)量要求......................136第三節(jié) 工程文件外觀的質(zhì)量要求...........................138第四章 工程文件組卷............................139建筑工程施工資料整理與歸檔第一章 概述一、建筑工程技術(shù)資料的概念工程項(xiàng)目技術(shù)資料是工程參建單位按有關(guān)規(guī)定，在施工過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量憑證，如果我們的工程一旦發(fā)生某些工程質(zhì)量事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、 擴(kuò)建、改建或增層等重要的參改資料，做好工程技術(shù)資料管理工作，對確保工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。也可簡稱為工程檔案。資料是一個(gè)相對性，動態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。三、文件與檔案的轉(zhuǎn)化檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。文件轉(zhuǎn)化為檔案應(yīng)具備以下三個(gè)條件：辦理（或處理）完畢的文件才能作為檔案。按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體包括：聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的以代碼形式存儲于特定介質(zhì)的檔案。第一節(jié) 施工技術(shù)文件和工程檔案的形成一、基本建設(shè)程序（一）基本建設(shè)程序的概念基本建設(shè)程序是指工程項(xiàng)目從策劃、評估、決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收、投入生產(chǎn)或交付使用的整個(gè)建設(shè)過程中，各項(xiàng)工種必須遵循的先后蓋章次序。 （二）建設(shè)工程項(xiàng)目的定義和組成建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)工程項(xiàng)目是指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的范圍進(jìn)行施工，在行政上是獨(dú)立的組織形式，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的建設(shè)工程實(shí)體。按照自然屬性可分為建筑工程、土木工程和機(jī)電工程。建設(shè)工程項(xiàng)目的組成一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可分為若干個(gè)單位（子單位）工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。（2）分部工程 是單位工程的組成部分，分部工程一般是按單位工程的結(jié)構(gòu)形式、工程部位、構(gòu)件性質(zhì)、設(shè)備種類的不同而劃分的工程項(xiàng)目。（3）分項(xiàng)工程 是指分部工程的組成部分，是施工圖預(yù)算最基本的計(jì)算單位。（4）檢驗(yàn)批 按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批通常按下列原則劃分: ①檢驗(yàn)批內(nèi)質(zhì)量均勻一致，抽樣應(yīng)符合隨機(jī)性和真實(shí)性的原則。 GB/T503442004建筑結(jié)構(gòu)檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的定義: 檢驗(yàn)批(inspection lot):檢測項(xiàng)目相同，質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝等基本相同，由一定數(shù)量構(gòu)件等構(gòu)成的檢測對象。工程準(zhǔn)備階段程序在工程準(zhǔn)備階段，計(jì)算單位根據(jù)基本建設(shè)程序，做好以下工作：（1）立項(xiàng) 項(xiàng)目建議書及審批、可行性研究報(bào)告及審批、計(jì)劃任務(wù)書的請示及審批、項(xiàng)目核算、審查等。工程實(shí)施階段程序工程實(shí)施階段是將“藍(lán)圖”變成工程項(xiàng)目實(shí)體，是實(shí)現(xiàn)投資決徹策目標(biāo)的重要階段。工程竣工驗(yàn)收階段程序建設(shè)工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的全部內(nèi)容技術(shù)完成，具備驗(yàn)收條件的，計(jì)算單位按照國家相關(guān)規(guī)定，及時(shí)組織竣工驗(yàn)收工作。（2）建設(shè)單位提請規(guī)劃、環(huán)保、消防、城建檔案等有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。（4）建設(shè)單位向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)主管部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案。工程建設(shè)過程周期長、工序多，要使工程質(zhì)量得到有效控制，每個(gè)階段、每個(gè)程序、每個(gè)工序的工作都要產(chǎn)生大量的文件。（一）施工技術(shù)文件的概念在工程建設(shè)工程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，都可稱為施工技術(shù)文件。工程文件具有原始性，特別是工程準(zhǔn)備階段形成的文件多數(shù)具有責(zé)任追朔，法律憑證的作用。是伴隨著工程建設(shè)過程產(chǎn)生的，應(yīng)與工程建設(shè)同步。工程文件表現(xiàn)的形式有文字、圖表、聲像、電子等，其載體也有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、感光材料等。施工準(zhǔn)備階段文件 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。施工文件 施工單位在工程建設(shè)過程中形成的文件?？⒐を?yàn)收文件 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。參建單位的負(fù)責(zé)人，應(yīng)加強(qiáng)工程文件的積累和收集工作，及時(shí)將工程文件進(jìn)行分類、整理、立卷，在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后，將全套工程文件向檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔，形成完整的工程檔案。也可簡稱為工程檔案。工程檔案記錄的形式是多樣的，包括文字、圖表、聲像、電子檔案等。工程檔案是經(jīng)過整理、立卷、歸檔的工程文件。從工程文件到工程檔案是一個(gè)事物運(yùn)動過程中的兩個(gè)階段，互為依存。工程文件與工程檔案的區(qū)別(1)保存的價(jià)值不同。（2）形成時(shí)間不同。（3）處在的狀態(tài)不同。工程檔案是經(jīng)過鑒定、整理、組卷后歸檔的，更加系統(tǒng)的工程文件。工程文件負(fù)擔(dān)著服務(wù)工程建設(shè)活動、推動工程進(jìn)展的任務(wù)，在工程建設(shè)中起到指揮、控制和協(xié)調(diào)的作用。第二節(jié) 工程檔案的特點(diǎn)工程檔案是城建檔案的重要組成部分，也是城建檔案館的重點(diǎn)收藏。一、形成的多源性工程項(xiàng)目形成的多源性。形成專業(yè)的多源性。形成部門的多源性。二、內(nèi)容的專業(yè)性工程檔案不但匯集了規(guī)劃、財(cái)政、國土、環(huán)保、建設(shè)等行政管理部門的審批文件，還包括了建筑、公路、水利、水電等專業(yè)文件。四、產(chǎn)生的程序性工程建設(shè)中的三個(gè)階段中每個(gè)程序都會形成相應(yīng)的文字、圖表、聲像、電子的工程文件，不同的程序產(chǎn)生不同的文件，前一道程序產(chǎn)生的文件會成為下一程序的依據(jù)。五、積累的周期性工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工，建設(shè)時(shí)間有長有短，大型工程項(xiàng)目，可能需要十幾年甚至更長時(shí)間才能完成，建設(shè)過程表現(xiàn)為周期性。六、項(xiàng)目的成套性每一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)都有一個(gè)完整的建設(shè)過程，每一個(gè)階段產(chǎn)生的工程文件都是工程建設(shè)的真實(shí)反應(yīng)，是有延續(xù)性的，并且是工程檔案的有機(jī)組成部分。七、管理的動態(tài)性工程文件伴隨著工程建設(shè)過程而產(chǎn)生，形成處在動態(tài)管理中。即使工程文件歸檔后，隨著工程項(xiàng)目的改建、擴(kuò)建，特別是一些地下管線的變動，工程檔案都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充、完善，以確保與工程項(xiàng)目保持一致。第二章 工程各階段文件的形成建筑工程施工技術(shù)資料，從建筑技術(shù)施工資料的構(gòu)成上講其包括在施工全過程的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄以及施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更和施工合同洽談、建設(shè)工程文件歸檔管理等幾個(gè)方面的內(nèi)容。第一節(jié) 工程施工文件的形成施工技術(shù)文件是施工單位在施工過程中形成的文件。一、施工管理資料 工程概況（表C001）（檔案館存檔）工程概況是單位工程基本情況的簡述，應(yīng)包括一般情況和構(gòu)造特征，應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工許可證填寫，施工技術(shù)資料的內(nèi)容應(yīng)與其保持一致。（2）建設(shè)地點(diǎn)：應(yīng)填寫郵政地址，寫明市、區(qū)（縣）、街道門牌號。（4）結(jié)構(gòu)特征：應(yīng)結(jié)合工程設(shè)計(jì)要求，簡要描述，應(yīng)做到重點(diǎn)突出，描述全面而扼要。 工程概況表工程名稱編號一般情況建設(shè)單位建設(shè)用途設(shè)計(jì)單位建設(shè)地點(diǎn)勘察單位建筑面積監(jiān)理單位工 期施工單位計(jì)劃開工日期計(jì)劃竣工日期結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)類型層 次建筑檐高地上面積地下面積人防等級抗震等級構(gòu)造特征地基與基礎(chǔ)柱、內(nèi)外墻梁、板、樓蓋外墻裝飾內(nèi)墻裝飾樓地面裝飾屋面構(gòu)造防火設(shè)備機(jī)電系統(tǒng)名稱其 他施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(表C002）（檔案館存檔）施工單位進(jìn)場后，工程開工前，一項(xiàng)工程的一個(gè)標(biāo)段或一個(gè)單位工程，由施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理填寫施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，并附上有關(guān)證明資料，報(bào)總監(jiān)理工程師審查。經(jīng)總監(jiān)理工程師驗(yàn)收核查后，及時(shí)填寫“檢查結(jié)論”。填寫要點(diǎn)：（1）表頭部分：工程名稱寫全稱，各單位的名稱應(yīng)與工程合同、設(shè)計(jì)文件、中標(biāo)通知書相一致，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫合同書、設(shè)計(jì)文件上簽字人或簽字人以書面形式委托的代表；總監(jiān)理工程師必須有監(jiān)理工程師任職資格證書；項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須與中標(biāo)通知書一致。（3）檢查結(jié)論：由監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫。檢查