公司理財與excel財務(wù)管理基礎(chǔ)知識分析-展示頁
2025-06-27 19:32本頁面
【正文】 菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。圖 5 單擊A2單元格圖 6 編制也這份“員工工資表” 完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。 使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當，“行”與“記錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。在中文Excel 操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖 2?！ 〔襟E一、參見圖 2，單擊A1單元格。圖 1 進入中文Excel 的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖 1?！ ￠_始語：中文Excel 是Microsoft Office 軟件包中文版的組成部分。Excel財務(wù)管理中的應(yīng)用——基礎(chǔ)篇32 / 34目 錄第一節(jié) 建立與使用電子報表 1第二節(jié) 建立第二張工作表 4第三節(jié) 設(shè)置單元格的格式 7第四節(jié) 設(shè)置貨幣符號 11第五節(jié) 預(yù)覽和調(diào)整報表外觀 13第六節(jié) 加入標題 15第七節(jié) 調(diào)整列中的文字位置 17第八節(jié) 添加“總計”單元格 21第九節(jié) 制作員工工資圖表 22第一節(jié) 建立與使用電子報表 中文Office 軟件包中提供了一個名為中文Excel 軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報表，但中文Excel 卻是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定好表格。按啟動Windows應(yīng)用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。 中文Excel 操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標明各行，“列標”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構(gòu)成。圖 3 在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖 4?！ 〔襟E四、參見圖 5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。順便說一句，若要將此軟件用于財務(wù)工作，也不會有任何問題。第二節(jié) 建立第二張工作表 在同一本中文Excel 工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題： 注意：中文Excel 的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。
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