成功會議的關(guān)鍵-展示頁
2025-06-27 13:05本頁面
【正文】 最容易出問題，需特別關(guān)注會議團。3）可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。 一般會議旅游者的平均消 費是普通旅游者的三倍。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠?！ ?2）目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分。3）全國三星級以上的飯店大多具備接待會議的設(shè)施及能力，主要目的地城市具有一批有經(jīng) 驗的會展組織人員及場館，再加上豐富的旅游資源構(gòu)成了一套完整的的會議市場發(fā)展的 基礎(chǔ)?！ ?b)缺乏會議專業(yè)服務(wù)的人員，更談不上專業(yè)的培訓人員。3．中國會議市場現(xiàn)狀：1）與國際發(fā)達的會議市場相比， 中國的會議旅游業(yè)尚在起步階段。酒店會議常識1．會議的性質(zhì)： 為政治、經(jīng)濟、文化、商貿(mào)及交流服務(wù)的活動。 4:會議籌劃步驟： 目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。 培訓會議：一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓活動的會議。一般包 括主會和討論問題、解決問題的小組會議。研討會一般讓與會者相互交 流并有意見反饋。 產(chǎn)品發(fā)布會：是為了向?qū)I(yè)群體和消費者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。例如季度銷售會議，或 者是對前一個銷售期間進行總結(jié)和表彰。下列的各項工作能反映會議籌劃 者這一角色的多面性。他們的工作效 率代表著主辦單位或公司的工作水平。 2:誰來籌劃會議？ 從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專 職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。成功會議的關(guān)鍵策劃無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題： 1:需要做些什麼？ 桂林會議有各種類型，不同的桂林會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的 目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定 出旨在完成手頭眾多工作的計劃。無論是專職還是兼職，最終 結(jié)果，是使會議順利完成。 會議籌劃者的職責： 作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。 善于與人共事 善于注意小節(jié) 善于解決問題 善于與人協(xié)商 能夠管理會議財務(wù)事宜 熟悉酒店運作 能夠安排恰倒好處的菜單 能夠熟練操作電腦 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道 能妥善接待貴賓和外國客人 熟知各種禮儀 行事果斷、執(zhí)著 會議籌劃者的任務(wù)： 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標 制定會議議程 了解可供使用的場所和設(shè)施情況 選擇或提議合適的場所 檢查并比較各項設(shè)施 安排交通事宜 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動 招收、培訓會務(wù)人員和廣告人員 制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作 確定各項工作的時間安排 視察選定的場所和設(shè)施 與各有關(guān)方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司） 確定印刷公司 安排食品、飲料有關(guān)事宜 討價還價 同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系 3:主要會議類型： 銷售會議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。 年會：可以是公司股東大會，也可能是行業(yè)協(xié)會每年一次的會員大會。 研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。 專業(yè)會議：是就某個領(lǐng)域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。 獎勵會議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進行表彰獎勵。這類培訓需要 有特定的場所，培訓內(nèi)容高度集中，由某個領(lǐng)域的專業(yè)培訓人員教授，而且通過培 訓要實現(xiàn)某些目的和目標。會議 的目標和目的有以下一些： 培訓 通知 教育 探討問題 做決策 引入新事物或介紹新人員 激勵 開發(fā) 展示 促進與改善 解決問題 討論如何贏利 贏利 5:在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要 求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了： 預計召開會議的日期； 會議預計召開幾天； 打算在什麼地方召開會議； 會議形式或程序是什麼； 需要多大的場地； 以前開過這樣的會議嗎？結(jié)果如何； 將有多少人到會； 會議預算是多少； 與會者對費用開支很在意嗎？ 打算選用什麼級別的酒店和設(shè)施； 打算選用最高級的房間標準是什麼； 誰來制作會議邀請函； 會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？ 會議的發(fā)言人有哪些？ 會議需要什麼樣的視聽設(shè)備； 需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；
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