【正文】 數(shù)據(jù)不能長期保存，一個程序中的數(shù)據(jù)無法被其他程序利用，程序與程序間存在大量的重復數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)冗余。計算機主要用于數(shù)值計算，也無管理數(shù)據(jù)的軟件，并且計算機內(nèi)記錄的數(shù)據(jù)量小、數(shù)據(jù)無結構。每一階段的發(fā)展以數(shù)據(jù)存儲冗余不斷減小、數(shù)據(jù)獨立性不斷增強、數(shù)據(jù)操作更加方便和簡單為標志，各有各的特點。數(shù)據(jù)的處理是指對各種數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和。數(shù)據(jù)庫管理員一般由業(yè)務水平較高、資歷較深的人員擔任。數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的插入、修改和檢索均要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行。它通常由存儲介質、軟件、處理對象和管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理員組成，如圖16所示。例如，執(zhí)行【工具】|【分析】|【性能】命令，彈出【性能分析器】對話框，在【表】選項卡中，啟用【庫存圖書表】復選框，單擊【確定】按鈕，即可在【性能分析器】對話框中顯示分析結果，如圖15所示。? 數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能它包括數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的輸入、轉換功能；數(shù)據(jù)庫的轉儲、恢復功能；數(shù)據(jù)庫的管理重組織功能和性能監(jiān)視、分析功能等。例如，在“圖書信息表”中，可以右擊記錄，執(zhí)行【刪除記錄】命令，即可刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖14所示。例如，在Access數(shù)據(jù)表中，可以定義數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的屬性（如字段大小、格式）等，如 圖13所示。它提供多種功能，可使多個應用程序和用戶用不同的方法在同時或不同時刻去建立、修改和詢問數(shù)據(jù)庫。它對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。此外，數(shù)據(jù)庫技術還為用戶提供了非常簡便的使用手段使用戶易于編寫有關數(shù)據(jù)庫應用程序。例如，在“圖書信息表”中，“圖書信息表”數(shù)據(jù)表存儲了圖書情況的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖12所示。 存儲信息因此，在Access數(shù)據(jù)庫中，可以將這個“數(shù)據(jù)倉庫”以表的形式表現(xiàn)出來。嚴格地說，數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結構化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應用服務；數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進行。 記錄信息2．數(shù)據(jù)庫（Database，DB）從上述內(nèi)容中可以理解數(shù)據(jù)庫為存儲在一起的相互有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，所以可以將它比作一個存儲數(shù)據(jù)的“倉庫”。下面以“學生信息表”為例，通過學號、姓名、性別、年齡、系別、專業(yè)和年級等內(nèi)容來描述學生在校的特征：（0411002 鄭曉明 女 25 歷史系 文學歷史 04專升本）這里的學生記錄就是信息。而信息是對客觀事物屬性的反映，也是經(jīng)過加工處理并對人類客觀行為產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。在日常生活中，可以直接用自然語言（如漢語）來描述。描述事物的符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等多種表現(xiàn)形式。下面介紹數(shù)據(jù)庫的一些基本概念，有助于更好地了解數(shù)據(jù)庫。如數(shù)據(jù)庫是一個“記錄保存系統(tǒng)”（強調(diào)數(shù)據(jù)庫是若干記錄的集合）；數(shù)據(jù)庫是“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務，以一定的組織方式存儲在一起的相關數(shù)據(jù)的集合”（重于數(shù)據(jù)的組織性）等。 數(shù)據(jù)庫的基本概念在學習數(shù)據(jù)庫之前，首先了解數(shù)據(jù)庫的概念。 完整性及范式理論 數(shù)據(jù)庫概述數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結構來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。 數(shù)據(jù)模型216。本章學習要點216。本章圍繞Access 2003數(shù)據(jù)庫應用軟件，介紹關系數(shù)據(jù)庫中一些簡單的理論內(nèi)容。在關系數(shù)據(jù)庫中，通常只存儲特定類型的數(shù)據(jù)。第1章關系數(shù)據(jù)庫基礎關系數(shù)據(jù)庫建立在關系數(shù)據(jù)模型基礎之上。它可以使兩個數(shù)據(jù)表中的值匹配，將一個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)與另一個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)相關聯(lián)。Access 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS），是Office系列應用軟件之一。通過這些理論內(nèi)容再深入地學習Access 2003數(shù)據(jù)庫的相關內(nèi)容。 數(shù)據(jù)庫概述216。 關系模型理論216。在日常工作中，常常需要把某些相關的數(shù)據(jù)放進數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)管理的需要進行相應的處理。如果從不同的角度來描述數(shù)據(jù)庫，則數(shù)據(jù)庫的概念也就有不同的定義。當然，各種說法不一，并不嚴謹。1．數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)是描述事物的符號記錄。為了了解世界，交流信息，人們需要描述事物。有時需要將這些事物記錄下來，即將事物變成信息進行存儲。例如，在計算機中，為了存儲和處理這些事物，需要抽象地描述這些事物的特征。在數(shù)據(jù)庫中，記錄與事物的屬性是對應的關系，其表現(xiàn)如示意圖11所示。在這個“倉庫”中，數(shù)據(jù)被分門別類、有條不紊的保存。當某個系統(tǒng)中存在結構上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個“數(shù)據(jù)庫集合”。其中，每條記錄中存儲的內(nèi)容即所指的信息。通過數(shù)據(jù)庫記錄數(shù)據(jù)，與以前的數(shù)據(jù)記錄方式相比，可以帶來許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲空間；實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等。3．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，用于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫。 定義數(shù)據(jù) 刪除記錄用戶通過DBMS訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理員也通過DBMS進行數(shù)據(jù)庫的維護工作。主要包括以下幾方面的功能：? 數(shù)據(jù)定義功能DBMS提供數(shù)據(jù)定義語言（Data Definition Language，DDL），通過它可以方便的對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對象進行定義。? 數(shù)據(jù)操縱功能DBMS還提供數(shù)據(jù)操縱語言（Data Manipulation Language，DML），可以使用DML操縱數(shù)據(jù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的基本操作，如查詢、插入、刪除和修改等。? 數(shù)據(jù)庫的運行管理 分析數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫在建立、運用和維護時，由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制，以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性。這些功能通常是由一些實用程序完成的。4．數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個實際可運行的存儲、維護和為應用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。其中，軟件主要包括操作系統(tǒng)、各種宿主語言、實用程序以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)管理員（DataBase Administrator，DBA）負責創(chuàng)建、監(jiān)控和維護整個數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)能被任何有權使用的人有效使用。 數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展數(shù)據(jù)庫技術是應數(shù)據(jù)管理任務的需要而產(chǎn)生的。它經(jīng)歷了人工管理、文件管理、數(shù)據(jù)庫管理3個階段。1．人工管理階段早期，人們運用常規(guī)的手工從事記錄、存儲和加工數(shù)據(jù)，也就是利用紙張來記錄及計算，并主要使用人的大腦來管理這些數(shù)據(jù)。用戶直接進行管理