【正文】 下操作：（1）第一次登錄成功將下載相關(guān)代碼表和創(chuàng)建系統(tǒng)基本信息表，成功完成則通過了遠程服務(wù)器的身份驗證（以后可以脫機登錄），否則顯示錯誤消息。立即通過Internet網(wǎng)訪問省級招辦遠程服務(wù)器選擇此項，登錄成功需要兩個條件：省級招辦遠程服務(wù)器已啟動服務(wù)且輸入由省級招辦提供的合法用戶名和密碼。用戶需要將招辦遠程服務(wù)器的IP地址和端口修改為招辦提供的參數(shù)。注意：服務(wù)器參數(shù)以及用戶名、密碼由各省級招辦提供，選定當(dāng)前要進入錄取的省市后，必須正確設(shè)定該省市的服務(wù)器參數(shù)，然后在用戶信息欄輸入本院校在該省市的用戶名和密碼，才能登錄進入系統(tǒng)。所選省市的登錄用戶名,密碼在所顯示的中國地圖中選擇當(dāng)前要進入錄取的省市并單擊，并輸入合法的用戶名和密碼，單擊“聯(lián)機登錄”后，可登錄到選定省市的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，進行后續(xù)的操作。3 系統(tǒng)登錄雙擊桌面上的“院校子系統(tǒng)”圖標(biāo)，啟動高校子系統(tǒng)，將彈出如下登錄窗口。單擊“完成”，即完成了普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)基本版的安裝，安裝程序?qū)⒃谧烂嫔咸砑尤缦隆霸盒Ｗ酉到y(tǒng)基本版”圖標(biāo)。選擇好后，單擊“確定”即可。若更改系統(tǒng)文件存放位置，單擊“瀏覽”，彈出文件夾選擇對話框。在Windows的資源管理器中，選中基本版子目錄，雙擊Setup應(yīng)用程序圖標(biāo)，啟動安裝程序，將出現(xiàn)如下界面：并進入安裝程序主界面。在錄取階段，錄取工作流程如下：2 系統(tǒng)安裝如前所述，院校端系統(tǒng)包括基本版、組長版、組員版3個安裝包。2．網(wǎng)絡(luò)版配置（適合招生規(guī)模大的院校）組長機軟硬件配置最低與上述基本配置相同，但硬件最好使用PC服務(wù)器，軟件最好使用Windows NT或Windows 2003中文版；若使用Windows XP，由于受限于XP本身關(guān)于網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)的限制，可同時登錄的組員機不超過10臺。脫機登錄時無法與省級招辦進行數(shù)據(jù)上下載等操作。10．脫機登錄：如果用戶已經(jīng)下載好數(shù)據(jù)，希望進行的工作僅僅是閱檔或?qū)I(yè)預(yù)投等不需要與省級招辦進行數(shù)據(jù)交互的工作，可選擇脫機登錄。聯(lián)機登錄需要輸入用戶名和密碼，還需要使用USB Key及其PIN碼。網(wǎng)絡(luò)版中的組長版負責(zé)與省級招辦進行數(shù)據(jù)的交互，并完成初步的專業(yè)預(yù)投，然后，通過將預(yù)錄取的考生按專業(yè)分配給不同的組員進行閱檔，可提高工作效率。8．網(wǎng)絡(luò)版：也稱為組長組員版。6．密鑰：教育部學(xué)生司下發(fā)的用于招生錄取的USB Key，目前已應(yīng)用到普通高校招生計劃管理和網(wǎng)上錄取中。（如查詢一志愿考生分段統(tǒng)計表）。其地址及端口號由各省級招辦設(shè)置并通知有關(guān)高校。專業(yè)模板可定義分配到該專業(yè)的一些特殊限制，包括考生的一些自然屬性（性別、民族、政治面貌等）、某些科目的最低成績（可組合）等；也包括在專業(yè)計劃缺額不能全部滿足同分考生的情況下，將哪些考生優(yōu)先安排進專業(yè)等。在院校端系統(tǒng)中，模板可分為兩類，即投檔單位摸板和專業(yè)摸板。部分名詞解釋：1．投檔單位：院校招生的批次、科類、計劃性質(zhì)和投檔條件相同的專業(yè)的集合，這些專業(yè)對報考的考生具有相同的資格要求，即要求考試的科目相同、分?jǐn)?shù)線相同。確需保存的，請將數(shù)據(jù)備份到其他路徑下保存。使用本系統(tǒng)時，特別提請用戶注意以下幾個方面：1． 正式錄取工作開始前，請確保系統(tǒng)安裝目錄下，存儲下載數(shù)據(jù)的分省目錄中沒有任何以前使用的數(shù)據(jù)。具體到操作上來說，就是增加了考生的成績的表述方式、增加了考生排序的模式、增加了對考生錄取條件的限制等。08方案中，將考生的部分成績項轉(zhuǎn)換成了等級成績（分別以A+、A、B+、B、C、D表示，或者表述為“合格/不合格”），提供了更多的電子檔案信息。2008年，完成“密鑰工程”的建設(shè)，密鑰身份與應(yīng)用系統(tǒng)的身份進行綁定。與前面版本比較，2008版系統(tǒng)主要有以下改變：1． 與安全相關(guān)部分從2005年起，面對嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全形勢，網(wǎng)上錄取總課題組加強了應(yīng)用系統(tǒng)的安全建設(shè)。在錄取工作開始前，省級招辦及院校都必須完成網(wǎng)上錄取計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置及普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件的安裝，各省級招辦還須完成網(wǎng)上錄取有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，并將網(wǎng)上錄取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)程序服務(wù)器地址、端口號及有關(guān)高校的用戶名、密碼等有關(guān)信息通知相關(guān)高校。在前期準(zhǔn)備階段，院校主要負責(zé)編制分省招生計劃并將計劃信息傳送到各省級招辦，由各省級招辦向社會及考生公布。因此，課題組在2008年錄取前，推出院校端的新版本（以下簡稱2008版），本手冊是2008版系統(tǒng)的使用說明。為適應(yīng)越來越嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問題帶給網(wǎng)上錄取工作的挑戰(zhàn)，網(wǎng)上錄取系統(tǒng)近幾年進行了一些完善，給院校端的使用帶來了一些變化。最近幾年，香港部分高校在內(nèi)地的招生工作也使用本系統(tǒng)進行。在系統(tǒng)中可通過數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，將省級招辦傳送到院校的考生有關(guān)信息（投檔單）導(dǎo)出后，院?？蛇\用自行開發(fā)的軟件進行分專業(yè)和預(yù)退檔操作，然后導(dǎo)入系統(tǒng)中，上載到省級招辦服務(wù)器。高校子系統(tǒng)每次啟動和每運行用戶設(shè)定的時間后，都會自動從省級招辦遠程服務(wù)器進行數(shù)據(jù)和信件下載，也可選擇菜單中的功能項進行手工下載，保證本機數(shù)據(jù)與省級招辦服務(wù)器數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)處理包括專業(yè)計劃修改、批件錄入、審閱考生電子檔案、自動或手動為各專業(yè)（院系）分檔、調(diào)整考生錄取專業(yè)、填寫退檔原因及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印等。網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理和消息傳輸。全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校系統(tǒng)（2008版）使用手冊目 錄1 概述 22 系統(tǒng)安裝 53 系統(tǒng)登錄 84 系統(tǒng)主界面及其基本操作 10 標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單、工具欄及狀態(tài)欄 11 考生信息列表窗口 18 專業(yè)信息顯示窗口 21 提示欄 225 系統(tǒng)菜單功能 22 網(wǎng)絡(luò)子菜單 22 文件子菜單 34 編輯子菜單 41 查看子菜單 60 幫助 656 有關(guān)高校子系統(tǒng)幾種版本的說明 667 常見問題解答 678 系統(tǒng)錯誤信息提示 68附錄A 導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式說明 71附錄B 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫格式要求 78第 79 頁全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，是教育部組織全國普通高校招生網(wǎng)上錄取課題組開發(fā)研制，為普通高校完成本、專科招生網(wǎng)上錄取工作設(shè)計的、在錄取階段給高校提供通過網(wǎng)絡(luò)與省級招辦交互招生信息、完成招生錄取工作的一個專用軟件。其用戶為有關(guān)普通高校，分為基本版和網(wǎng)絡(luò)版，省級招辦為各院校設(shè)置一個組長用戶（網(wǎng)絡(luò)版中院?？山Y(jié)合工作需要自行設(shè)置若干個組員用戶），并設(shè)置有關(guān)用戶名和初始密碼供用戶登錄以完成招生錄取工作。數(shù)據(jù)傳輸包括各種代碼表、院校招生計劃、考生信息（報名信息、成績信息、體檢信息、志愿信息）、招辦錄檢參數(shù)、招辦錄檢結(jié)果的下載和院校計劃修改申請、批件投檔申請、院校對省級招辦所投考生的錄退結(jié)果（錄取專業(yè)、退檔原因）的上載。消息傳輸包括獲取省級招辦通過網(wǎng)絡(luò)傳送的消息、向省級招辦錄取現(xiàn)場工作人員發(fā)送消息等。高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中提供了二次投檔功能，供院校組長用戶將考生按預(yù)錄專業(yè)分配到有關(guān)組員用戶，多人同時完成閱檔工作，最后由院校組長用戶進行結(jié)果匯總并將招生結(jié)果上載到省級招辦服務(wù)器中。自2001年普通高校招生全面實施網(wǎng)上錄取以來，內(nèi)陸地區(qū)的所有普通高校均使用本系統(tǒng)在除港澳臺及廣東省外的省、自治區(qū)、直轄市開展遠程網(wǎng)上錄取工作。系統(tǒng)功能完善，界面友好，高效可靠，得到廣大用戶的好評。同時，2008年，江蘇省將實施以等級成績?yōu)橹饕母稂c的“08錄取方案”，按照教育部領(lǐng)導(dǎo)的指示，網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校端子系統(tǒng)進行了相應(yīng)的升級，以同時滿足江蘇08方案和全國其他省原有方案的錄取要求。1 概述普通高校招生錄取過程大致可以分為前期準(zhǔn)備及錄取兩個階段。省級招辦通過組織考生報名、體檢、考試、填報志愿等工作完成考生報名信息、體檢信息、成績信息、志愿信息等基礎(chǔ)信息的采集工作。各有關(guān)高校應(yīng)及時通過各省級招辦提供的Web查詢服務(wù)了解各省市錄取工作日程安排。2005年，重新設(shè)計了網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校端子系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)子系統(tǒng)的傳輸協(xié)議；2006年采用了新版本的WebST系統(tǒng)；2007年實施“密鑰工程” 一期建設(shè)，給每個招生院校發(fā)放了USB Key密鑰，并通過密鑰與省招辦進行身份驗證。2． 與江蘇08方案相關(guān)部分2008年，江蘇省實施新的錄取方案，對網(wǎng)上錄取院校端提出了新的要求。院?？筛鶕?jù)自身的學(xué)科建設(shè)情況，對考生的考試科目及考試成績（包括分值成績和等級成績）提出具體的錄取要求，錄取時根據(jù)這些要求進行專業(yè)分配。3． 其他修改和完善根據(jù)高校用戶的主要要求，進行了一些適應(yīng)性修改和完善。也就是說，使用本系統(tǒng)開始某省的錄取工作時，強烈建議用戶刪除以前下載的數(shù)據(jù)。2． 打印機設(shè)置：強烈建議用戶使用操作系統(tǒng)中的打印機設(shè)置功能，來設(shè)置打印參數(shù)，如縱向或者橫向打印、打印寬度等。2．模板：對考生進行投檔或預(yù)分專業(yè)時限制條件的集合，用來描述招生院?；?qū)I(yè)對考生的要求，即在院校進行考生專業(yè)預(yù)分的過程中，對于有特殊要求的專業(yè)，通過模板來定義專業(yè)預(yù)分條件。投檔單位摸板中可定義被投檔在這一投檔單位中的考生，在進行專業(yè)分配時的排序方式，主要包括以哪個成績項作為排序的基準(zhǔn)、對不同志愿號、專業(yè)號的考生之間的排序調(diào)整方式（志愿清、志愿級差和分?jǐn)?shù)優(yōu)先；專業(yè)清、專業(yè)級差和分?jǐn)?shù)優(yōu)先）等。3．招辦遠程服務(wù)器：指供高校子系統(tǒng)登錄的所選省市招辦遠程服務(wù)器，提供院校信息和考生信息下載服務(wù)。4．高校招生信息發(fā)布WEB服務(wù)器：指所選省市提供院校查詢在Internet網(wǎng)上公布的有關(guān)院校招生信息的WWW服務(wù)器。5．專業(yè)投檔：指院校使用高校子系統(tǒng)下載完投檔單后，使用系統(tǒng)的“自動分配專業(yè)”功能，考慮考生的志愿和成績，將考生合理的分配到各個專業(yè)。7．基本版：指院校端子系統(tǒng)的單機版本，該版本可使用一臺計算機獨立完成某個省市的招生工作，比較適合于在招生計劃比較少（不超過300人）的省份使用。對于招生計劃比較多的省份，為提高閱檔效率，通常需要多名工作人員使用多臺計算機同時完成閱檔工作。9．聯(lián)機登錄：對于基本版和網(wǎng)絡(luò)版中的組長機，聯(lián)機登錄指和省級招辦的遠程服務(wù)器進行連接，以進行數(shù)據(jù)交互，包括投檔單、計劃庫、電子檔案等的下載或錄取結(jié)果的上載。登錄前請實現(xiàn)設(shè)置好要登錄省份的服務(wù)器IP地址、端口號。脫機登錄也需要選擇省份、輸入帳號和密碼，但不需要使用USB Key。院校端系統(tǒng)的硬件建議配置如下：1．基本配置（適合一般招生規(guī)模院校）硬件：處理器在雙核 ，內(nèi)存1G以上，可用硬盤空間160G以上，并配置網(wǎng)卡的個人計算機；軟件：操作系統(tǒng)為Windows XP，Windows Vista，Windows NT或Windows 2003及以上的中文版。組員機配置同上述基本配置。安裝過程基本相同，僅以基本版為例進行說明。單擊“下一步”，彈出選擇目標(biāo)文件夾對話框?？蛇x擇系統(tǒng)文件存放的驅(qū)動器、文件夾等。單擊“下一步”，安裝程序?qū)惭b網(wǎng)上錄取高校子系統(tǒng)到指定的文件夾，直到出現(xiàn)如下界面。高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版（組長使用）和網(wǎng)絡(luò)版（組員使用）的安裝方法與基本版相似。目前，普通高校招生網(wǎng)上錄取工作是按分省原則進行的，因此，高校招生時也需要首先選擇要招生的省、自治區(qū)、直轄市。登錄前，應(yīng)按照系統(tǒng)提示，插入USB Key，并在彈出的窗口中輸入正確的PIN碼。1． 單擊“修改服務(wù)器地址”按鈕可以修改所選省市的服務(wù)器參數(shù)，如下圖。2．聯(lián)機登錄。登錄不成功將顯示連接失敗的消息。（2）從省級招辦下載本院校所有投檔單位的新投檔單或舊投檔單的招辦審核意見或錄取新生名冊。下載過程有相應(yīng)的提示信息。在系統(tǒng)已經(jīng)通過省級招辦遠程服務(wù)器的身份驗證，本次登錄不準(zhǔn)備訪問或當(dāng)前無法訪問省級招辦遠程服務(wù)器時，可以選擇此項進入系統(tǒng)。登錄完成后不再進行以上三項操作。 4．取消。說明：登錄成功后，系統(tǒng)將自動生成系統(tǒng)代碼表和基本信息表并存儲在該目錄中。若沒有下載到投檔單，請檢查當(dāng)前的批次、科類、計劃性質(zhì)等參數(shù)是否正確，并重新點擊“接收新的投檔單”菜單項或功能圖標(biāo)。組員版系統(tǒng)不允許直接和省招辦服務(wù)器連接。系統(tǒng)讀取投檔單后，將出現(xiàn)如下主界面。該界面是院校端子系統(tǒng)的主界面，提供了考生列表、招生計劃列表和所有功能操作的菜單。處于屏幕下端的是計劃窗口，列出了專業(yè)計劃的屬性，包括專業(yè)代碼、名稱、專業(yè)類、學(xué)制、該專業(yè)的專業(yè)投檔模板名、計劃招生的人數(shù)、預(yù)錄取的人數(shù)以及預(yù)錄取的最高分、最低分和平均分等屬性。為提高專業(yè)預(yù)投的效率，滿足大部分院校的專業(yè)預(yù)投需求，院校端系統(tǒng)通過設(shè)置投檔單位模板和專業(yè)模板來定義用戶專業(yè)分配的規(guī)則，實現(xiàn)了按用戶設(shè)定規(guī)則進行專業(yè)預(yù)投的功能模塊。 標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單、工具欄及狀態(tài)欄功能：選擇當(dāng)前顯示和操作的省市及批次、科類及計劃性質(zhì)、投檔單位、專業(yè)等。院校與省市不能選擇，只提供顯示。批次選框中可選擇該院校在省市的所有招生批次。當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該有的投檔數(shù)據(jù)沒有顯示時，請確認批次是否正確。投檔單位、專業(yè)選框可選擇全部投檔單位、全部專業(yè)，也可選擇某一確定的投檔單位或?qū)I(yè)。1． 網(wǎng)絡(luò)子菜單網(wǎng)絡(luò)子菜單中，包含有所有與省招辦進行數(shù)據(jù)交互的功能，如接收新的考生投檔單、更新計劃庫、發(fā)送預(yù)錄取結(jié)果、修復(fù)投檔單、修改招生計劃、批件投檔等。連接網(wǎng)絡(luò)：如登錄時選擇脫機登錄進入的院校端系統(tǒng)，希望改成聯(lián)機狀態(tài)，可直接點擊本功能，輸入口令，進入聯(lián)機狀態(tài)。接收考生投檔單：點擊此功能，將從省招辦服務(wù)器下載新投檔的考生電子檔案，并增加到顯示窗口中等待處理。聯(lián)機狀態(tài)下，系統(tǒng)也會按照用戶設(shè)定的時間間隔，自動下載新的考生投檔單。發(fā)送預(yù)錄取結(jié)果：用戶確定好當(dāng)前考生的預(yù)錄取結(jié)果后，可點擊此功能上傳到省招辦服務(wù)器中，供錄檢和審核?？梢詫Ξ?dāng)前全部考生進行預(yù)錄和預(yù)退后進行數(shù)據(jù)上載，也可以確定一部分的考生的錄取或退檔，其他考生保持“未定”進行上載。使用此功能，將丟失院校端的部分工作結(jié)果，而重新回到上次上載時的狀態(tài)，因此要慎重使用。建議院校在進行上述操作時一定要謹(jǐn)慎。批件投檔：院校需要指名投檔的考生，如體育、藝術(shù)類考生，保送生或自主招生的考生，可通過本功能將名單提交給省招辦，供省招辦審核后投檔。通信中心：打開與省招辦進行通信的功能，可與省招辦用戶進行通信，包括接收