【正文】 稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)] 展會(huì)的參觀者概況。 目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo): 了解展會(huì)參觀者的大致情況。 活動(dòng)準(zhǔn)備工作： 21一、前言展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。 看房車安排方案 20八、 活動(dòng)內(nèi)容 17七、 活動(dòng)的主題 17六、 活動(dòng)參與人員 17五、 中國地產(chǎn)商域網(wǎng)玉龍?jiān)?009年4月參加房展會(huì)營銷活動(dòng)策劃方案 ——玉龍?jiān)贰M(jìn)入一種私人公館的生活！ （玉龍?jiān)返呢S盛人生現(xiàn)正在全城公開熱售?。?香港賽特摩爾商業(yè)經(jīng)營管理集團(tuán)有限公司 編制目 錄一、前言 3一、參展的目的 7二、展會(huì)背景 8三、營銷活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃 9四、辦展流程 10五、展會(huì)內(nèi)容策劃 11六、展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作 13七、接待人員展會(huì)及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求 14八、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算 15九、附件 16四、一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。 企業(yè)自身能投入多少資源?！ǔＦ髽I(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)： 1. 接觸新客戶 2. 提升企業(yè)形象 3. 與顧客互動(dòng) 4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品 5. 新品發(fā)布 6. 獲取競爭對(duì)手的情報(bào) 7. 趕超競爭對(duì)手 8. 提升士氣 9. 與分銷商互動(dòng) 10. 常規(guī)性的市場研究 11. 獲取銷售訂單 12. 接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì) 可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)] 展會(huì)成本 理想場所的理想位置的可獲得性 展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題 參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對(duì)手] 展會(huì)的聲望水平第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。]第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃: 大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。 在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求 參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。 ——問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng): 遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競爭對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場，保證展會(huì)的成功]展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作： 非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話） 展會(huì)績效評(píng)估 — 正式的調(diào)研 — 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量 — 展臺(tái)參觀者的人數(shù) — 其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法二、參展的目的提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度，啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會(huì)知名度；深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力，樹立玉龍?jiān)菲放剖袌龉帕?；提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購房者和潛在客戶心中的地位；增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售，更為重要的是為后繼的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ)；接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍?jiān)方謪^(qū)2期開盤及即將開盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活！玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”；獲取競爭對(duì)手的情報(bào)；常規(guī)性的市場研究；樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項(xiàng)目的市場適應(yīng)性。（5）2009年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)，DM等；（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一營銷活動(dòng)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（請辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料）簽訂合同 與會(huì)展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。簽定補(bǔ)充協(xié)議 根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。消防治安審核報(bào)批： 向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。確定展覽具體事宜 與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場地布置，包括開幕式等具體事宜。五、展會(huì)內(nèi)容策劃總策216。 布展公司聯(lián)系；252。 展位布置；252。216。 樓盤介紹；252。216。 客戶資料整理；252。準(zhǔn)備工作（1）政府公關(guān)：獲取更多的廣告權(quán)，比如整個(gè)會(huì)場的地面廣告等等；（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；（3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點(diǎn)，受眾，樓盤價(jià)位說明，贈(zèng)品發(fā)放方式等。房展會(huì)開始到結(jié)束操作（1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內(nèi)裝飾廣告和活動(dòng)廣告；氫氣球，人員派發(fā)宣傳冊等；（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；（3）贈(zèng)品發(fā)放；（4）……建立客戶資料，客戶電話回訪目的是供之后的消費(fèi)者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準(zhǔn)備?；顒?dòng)參與人員216。 玉龍?jiān)窇?zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關(guān)工作人員 216。 布展公司相關(guān)人員； 216。 專業(yè)拍攝人員1~2名（廣告公司負(fù)責(zé)）； 216。 物業(yè)公司提供2名保安（形象崗） 216。 現(xiàn)場發(fā)布玉龍?jiān)?期即將全面開盤信息及商業(yè)即將全面啟動(dòng)的信息，全面展示“玉龍?jiān)贰M(jìn)入一種私人公館的生活”“玉龍商業(yè)廣場——城東商業(yè)旗艦！——開啟城市新現(xiàn)代生活！”在最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注。結(jié)合即將奠基的玉龍商業(yè)廣場——玉龍?jiān)焚徫镄℃?zhèn)及即將交付的玉龍?jiān)芬黄诘膶?shí)景給客戶直觀感受，吸引客戶關(guān)注促進(jìn)銷售；為客戶展現(xiàn)豐盛人生即將開啟的序幕。 活動(dòng)內(nèi)容： B、看房抽獎(jiǎng)活動(dòng) 展會(huì)期間凡親臨玉龍?jiān)贩空箷?huì)現(xiàn)場展示中心的客戶均可參加玉龍?jiān)番F(xiàn)場展示中心舉行的歡樂大抽獎(jiǎng)活動(dòng)，有機(jī)會(huì)贏取玉龍?jiān)诽厣o(jì)念禮品一份。 活動(dòng)二：玉龍?jiān)飞虡I(yè)廣場和商業(yè)運(yùn)營品牌合作伙伴聯(lián)展（香港賽特摩爾、裝修裝飾名牌企業(yè)、商業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略合作伙伴） l 賽特摩爾： 賽特摩爾所提供的服務(wù)內(nèi)容展示； 以及與玉龍?jiān)返暮献髂Ｊ焦尽?展示。待整理（備注：以上所有展示均做成書的展示形式，現(xiàn)場做展示。 考慮此次展位面積較大，因此展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立2名保安；兩人形象崗，兩名物業(yè)必須同時(shí)在崗每一小時(shí)間休息10分鐘； 活動(dòng)三：“玉龍?jiān)?期”物業(yè)開盤銷售推廣 通