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正文內(nèi)容

會議組織流程及注意事項-展示頁

2025-06-09 03:46本頁面
  

【正文】 通過正式途徑發(fā)送給參會人員,如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等,如有必要可另行電話通知參會人員。(二)、會議通知會議通知分為口頭通知和書面通知,其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議,書面會議通知需注意以下幾點:電話通知:做好電話接電話的時間、對方姓氏記錄,下通知必須設立記錄本,及時記錄、查閱。當參會各人員因角色不同需要不同的資料時,應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位,方便參會人員領取。會議組織注意事項會議組織流程圖相關負責人綜合部參會人員確定參會人選安排議事日程確定會議主題審批形成決議主持會議安排會議場所信息存檔下發(fā)會議紀要整理會議記錄發(fā)布會議信息執(zhí)行準備參會材料確定參加 一、會議籌備(一)、會議資料準備在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好,注意區(qū)分參會人員的角色(如分成會議主持、參會領導、參會普通人員),資料按照人員角色分別準備。會議資料較多時,需要按照會議議程將會議資料按次序排放,最好裝訂
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