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正文內(nèi)容

出納員記賬憑證的編制-展示頁

2025-06-05 22:28本頁面
  

【正文】 。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。日常工作內(nèi)容有: ?。ǎ保┺k理往來結(jié)算,建立清算制度。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。 ?。ǎ叮?fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管?! 。ǎ担┍9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章?! 。ǎ玻┺k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。日常工作內(nèi)容有:  ?。ǎ保┺k理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。即每項(xiàng)業(yè)務(wù)終了,應(yīng)立即將現(xiàn)金賬目與結(jié)存情況進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即查找;每日將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì);定時(shí)將現(xiàn)金日記賬余額與“現(xiàn)金”總賬賬戶余額核對(duì)相符,并清查月末庫存現(xiàn)金金額,以達(dá)到賬存與實(shí)存相符。因此,出納員在崗位上要慎之又慎,認(rèn)真細(xì)心。根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)于發(fā)生的長款或短款,必須查明原因,方可處理。(2)屬于當(dāng)事者工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,違章操作等原因造成的短款,應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,視情節(jié)輕重和損失程度大小,賠償全部或部分損失,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。 日常工作里,對(duì)于出納工作中出現(xiàn)長款或短款現(xiàn)象,通常采取的處理原則是:(1)屬于技術(shù)性的差款和一般責(zé)任事故的差款,經(jīng)過及時(shí)查找確實(shí)無法核對(duì)時(shí),可按規(guī)定的審批手續(xù)處理。若實(shí)在查找不出來,可暫作掛賬處理。若查不出來,也不要瞞著不說,或者私自墊付,應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,報(bào)告會(huì)計(jì)主管,請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。出納員應(yīng)有一個(gè)記事認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣,當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。經(jīng)反復(fù)核對(duì)賬單,仍無結(jié)果時(shí),暫作掛賬處理。試想,無緣無故怎能長出錢來?所以,長款中往往隱匿著短款的可能,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查對(duì)賬目,看是否記賬、結(jié)賬有誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長款時(shí),千萬不能沾沾自喜,以為是自己撿了便宜。而千萬不能長了款便放一邊了之,短了款自己掏腰包補(bǔ)齊。 出納人員長年與現(xiàn)金和銀行存款打交道,出現(xiàn)長款或短款是難免的。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。 其次,要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財(cái)務(wù)收據(jù)。報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。 首先在收付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽覺旁證。所以說,出納工作關(guān)鍵在于認(rèn)真、細(xì)心,遇事不慌,要講究工作藝術(shù)。俗話講:一竅不得,少掙幾百。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)出納不出錯(cuò)有哪些技巧 做任何事情,都要講究方式方法,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。說的就是技能運(yùn)用問題,干出納也是如此。對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開單句作廢”字樣。 登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。出納出現(xiàn)長款或短款怎么辦但是要把差錯(cuò)率降至最低并徹底杜絕,這就要求出納人員于日常結(jié)算時(shí),在“細(xì)心”和“認(rèn)真”上下硬工夫才行。有果必有因。會(huì)計(jì)上有句俗語,叫做“虛長實(shí)短”。如果實(shí)在查找不出來,也不能隱瞞不報(bào),若是短款人找上門來,不是證明你的賬務(wù)有錯(cuò)嗎?要按制度辦事,先報(bào)告會(huì)計(jì)主管,請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。如果發(fā)生了短款,應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。同時(shí)要認(rèn)真核對(duì)賬單,一看是否記賬有問題;二看是否少收了款;三看時(shí)候多付了款;四看是否現(xiàn)金另有放處;五看是否有人借了款,條據(jù)存放他處等。有時(shí)還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑,經(jīng)過別人核對(duì)后立即改正。即長款歸公,短款報(bào)損,不得以長款補(bǔ)短款。(3)屬于責(zé)任人監(jiān)守自盜、侵吞公款,或挪用公款的,應(yīng)以貪污論處,直至追究其刑事責(zé)任。在原因查明前,應(yīng)由責(zé)任人出具“現(xiàn)金長短款審批表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽署意見予以證明,主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,先記入“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”賬戶(或“內(nèi)部往來”賬戶),待查明原因批準(zhǔn)后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。 出納業(yè)務(wù)處于財(cái)會(huì)工作的“前沿哨所”,其位置之重要可想而知。這就要求出納員除了在具體操作中增加復(fù)審復(fù)核外,還要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金賬目與庫存現(xiàn)金的核對(duì)清點(diǎn),做到日清月結(jié)??傊?,做出納工作,貴在腦勤、手勤、腿腳勤,這“三勤”做到了,才能勝任本職業(yè)務(wù)。出納的日常工作內(nèi)容有哪些    。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。嚴(yán)格控制簽空白支票。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)?! 。ǎ常┱J(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)?,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢?! 。ǎ矗┍9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價(jià)證券。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款?! 。病⑼鶃斫Y(jié)算。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度?! 。ǎ玻┖怂闫渌鶃砜铐?xiàng),防止壞帳損失。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。日常工作內(nèi)容有:
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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