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集團(tuán)公司合同管理制度及合同版本-展示頁

2025-05-26 13:41本頁面
  

【正文】 的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交分公司進(jìn)行登記存檔。第十八條 合同履行完畢后,對所遺留的問題,項目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限,在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報告分公司,情況嚴(yán)重者需上報集團(tuán)公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決。第十七條 項目部應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。當(dāng)我方出現(xiàn)違約,接到對方當(dāng)事人的索賠報告后,項目部應(yīng)當(dāng)立即將有關(guān)情況通知分公司,分公司組織項目部,共同商定應(yīng)對措施,妥善進(jìn)行處理,盡量避免法律訴訟。分公司對于項目部的合同履行情況進(jìn)行檢查跟蹤,同時分公司與項目部統(tǒng)一接受集團(tuán)公司有關(guān)部門的監(jiān)督,有關(guān)部門可對合同的履行情況進(jìn)行隨機抽查監(jiān)督。分公司、項目部對合同履約過程負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁互相推諉。各分公司還可根據(jù)具體情況,對項目部制定相應(yīng)的材料采購管理制度、合同評審管理制度等。各分公司每份合同用印之前必須全部履行完會審工作。第十三條 在履行完上述所有手續(xù),經(jīng)分公司審查批準(zhǔn)后可履行簽約工作。第十二條 分公司對項目部及對方當(dāng)事人的資金墊付能力進(jìn)行掌握,若項目部自己墊付能力不足,在合同條款中必須明確注明關(guān)于材料款、租賃款、勞務(wù)費或加工費的支付,應(yīng)在業(yè)主已支付工程價款的前提下,按業(yè)主已付工程款的同等比例向?qū)Ψ街Ц丁5谑粭l 分公司對合同評審提出的書面審查意見,項目部應(yīng)予重視,按照意見及時進(jìn)行整改。各分公司需對項目部報送的合同及合同中的相關(guān)材料,組織人員認(rèn)真進(jìn)行評審。第十條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。第三章 合同的審查簽訂第九條 合同簽訂前,項目部應(yīng)驗證對方當(dāng)事人的有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。第七條 所有供貨商、租賃商、勞務(wù)分包單位必須履行先簽約后進(jìn)場的原則,嚴(yán)禁先進(jìn)場后簽約(包括當(dāng)天進(jìn)場當(dāng)天簽約),原先在其他項目或其他樓號區(qū)域簽訂的合同不可延用于新項目,新項目必須遵本制度規(guī)定重新按程序履行簽訂手續(xù)。第六條 項目部對外簽訂合同必須以公司或項目所在地分公司名義簽約,禁止使用工程項目部、項目經(jīng)理或其他人名義對外簽約。在具體每項合同簽訂前必須至少提前半個月申報(鋼筋至少提前7天),在不耽誤工期的情況下,確保分公司有足夠的審查時間。負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題; (二) 會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見; (三) 監(jiān)督、檢查各分公司合同簽訂、履行、管理情況; (四) 參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;各分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)該分公司的合同管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)具體工作。 負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本。第二條 一切以江蘇南通三建集團(tuán)有限公司名義對外簽訂的物資材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、成品半成品加工制作安裝合同等,均適用本管理制度。該項工作完成情況作為績效考核內(nèi)容之一,自5月份起,列入“分(子)公司工作考核表”。通 知(SJTZ )各分(子)公司:根據(jù)總體工作安排及徐總經(jīng)理三月份辦公會議部署,集團(tuán)公司在征求分(子)公司對各類分項合同管理意見的基礎(chǔ)上,研究制定了《分項合同管理制度(試行稿)》及《專業(yè)分包合同》、《勞務(wù)分包合同》、《買賣合同(建材類)》、《(成品)半成品加工承攬合同》、《建筑施工機械租賃合同》、《建筑器材租賃合同(鋼管、扣件及腳手工具配件等》等六份分項合同文本,現(xiàn)予下發(fā)試行。分(子)公司要迅速組織項目部做好對合同文本的學(xué)習(xí)研討,自5月1日起啟用新合同文本對外簽訂分項協(xié)議,使用過程中有關(guān)信息及時反饋集團(tuán)公司法務(wù)部,力爭通過一段時間試行,修訂形成一套合理、合規(guī)并法律風(fēng)險可控的分項合同文本。*********有限公司二O一一年四月二十二日46 / 46分項合同管理制度第一章 總則第一條 為防范經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中缺少規(guī)范行為而導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》等相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,特制定本管理制度。第三條 集團(tuán)公司市場部是公司合同管理機構(gòu),負(fù)有以下職能: (一)會同法務(wù)部:負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各分公司制訂合同管理實施辦法。負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)。第二章 合同訂立基本原則第四條 項目部根據(jù)施工進(jìn)度、流水段按月排出本項目各種合同簽訂計劃表,由項目預(yù)算部牽頭編制匯總月度合同計劃(含材料和勞務(wù)班組),經(jīng)項目經(jīng)理、材料、預(yù)算、技術(shù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后,上報分公司,嚴(yán)禁中途隨意或臨時冒出合約。第五條 各項目部對外簽訂材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、成品半成品加工制作安裝合同,必須使用公司統(tǒng)一格式文本,嚴(yán)禁私自擬定合同文本或使用乙方所提供文合同本。因特殊情況,實際承包人需用自己注冊的企業(yè)對外簽訂合同的,需得到所在分公司的審查同意,并辦理書面批準(zhǔn)手續(xù)。第八條 參與合同洽談、訂約的任何人員均必須本著對企業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在使用我方合同文本的前提下,認(rèn)真斟酌與分析合同中的雙方約定的每一條款的內(nèi)容與責(zé)任,最大限度為我方爭取一個較為有利的合同。然后將合同初稿以及供貨商、租賃商、勞務(wù)分包單位的資質(zhì)信譽等調(diào)查材料一起報送分公司審查。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同/總價超過 萬合同(各分公司根據(jù)實際情況商定)均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。對分公司提出的要求,項目部有責(zé)任補充相關(guān)的材料。如果業(yè)主拖欠工程款,則所欠對方的費用相應(yīng)延緩支付。用印由各分公司印章保管人負(fù)責(zé)印章使用登記工作,加蓋合同專用章。第十四條 每份合同簽訂后,項目部及分公司應(yīng)做好登記備案工作,注意合同文本的歸檔保存。第四章 合同的履行第十五條 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。合同履約過程中,項目部必須嚴(yán)格對照合同條款敦促對方遵守合同進(jìn)度、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等,確保不耽誤現(xiàn)場施工,不因訴訟造成公司聲譽影響和經(jīng)濟損失。第十六條 對履約過程中對方當(dāng)事人的違約行為,項目部應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告,并將有關(guān)情況報告分公司。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力或第三人干擾及意外事件,項目部應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。分公司對于各個材料供貨商、設(shè)備租賃商、勞務(wù)承包商在合同履行完畢后進(jìn)行信用評價,建立信用評價體系,對于信用評價較低者列入黑名單,杜絕下屬項目部再與其簽約。第五章 合同文本的管理第十九條 合同簽訂后,項目部及分公司都應(yīng)對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行登記備案。第六章 責(zé)任與獎懲第二十一條 對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失: (一) 在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益; (二) 在合同簽訂、履行過程中,嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失; (三) 其他故意違反本管理制度的行為,給公司造成損失。第二十三條 對于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司節(jié)省管理成本,帶來經(jīng)濟利益的有關(guān)公司和人員,公司將公開表彰并給予一定獎勵。*************有限公司二〇一一年四月二十一日合同編號:專 業(yè) 分 包 合 同承 包 單位:_____________________發(fā) 包 單位:_____________________項目承包人:_____________________簽 訂 地點:_____________________ 簽訂日期:_______年____月____日專 業(yè) 分 包 合 同承包單位(甲方):法定地址:法定代表人: 發(fā)包單位(乙方): 法定地址:法定代表人:項目承包人(丙方):聯(lián)系地址:負(fù)責(zé)人: 依照《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國建筑法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,參照國家建設(shè)部、工商局聯(lián)合制定的《建設(shè)工程施工合同》GF19990201(示范文本)有關(guān)條款,并結(jié)合本工程具體情況,為明確三方在施工過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,經(jīng)三方協(xié)商一致,訂立本合同。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)::達(dá)到國家施工驗收規(guī)范規(guī)定的一次合格標(biāo)準(zhǔn),確保達(dá)到國家現(xiàn)行的《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB503002001)標(biāo)準(zhǔn),本工程質(zhì)量全部達(dá)到一次驗收合格率100%,達(dá)到建設(shè)管理委員會規(guī)定的竣工驗收備案標(biāo)準(zhǔn)。確保工程質(zhì)量不留隱患一次合格率達(dá)到100%(符合相關(guān)設(shè)計及施工規(guī)范要求)。如甲方達(dá)不到以上兩項約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。,提前得到建設(shè)方的確定。甲方應(yīng)認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和施工組織設(shè)計施工,隨時接受乙方代表及委派人員的檢查,把好質(zhì)量關(guān)。,甲方按國家工程竣工有關(guān)規(guī)定,向乙方提供完整竣工圖和竣工檔案資料(含檔案部門規(guī)定應(yīng)由甲方提交的電子文本等一切資料)的套數(shù)須滿足乙方歸檔需要。保修期內(nèi),甲方合同中承包范圍需修理的,由乙方書面通知甲方進(jìn)行修理,所發(fā)生費用由甲方承擔(dān)。五、安全生產(chǎn)、文明施工: 、安全標(biāo)化,達(dá)到文明工地標(biāo)準(zhǔn)。,甲方應(yīng)立即報告乙方。(乙方為甲方代辦理賠時,甲方必須配合,否則后果自負(fù)。、乙雙方發(fā)生糾紛,按國家法律法規(guī)程序解決,如甲方聚眾鬧事為乙方帶來損失,乙方有權(quán)直接對合同簽署單位和個人追究經(jīng)濟賠償和一切法律責(zé)任。超齡、未到年齡或沒有身份信息的勞務(wù)人員不準(zhǔn)進(jìn)場施工。六、合同價款結(jié)算與付款方式: 單價。(大寫): :以本工程總合同規(guī)定為準(zhǔn)。: ,甲方向乙方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,雙方按照合同約定的有關(guān)合同價款調(diào)整的規(guī)定,進(jìn)行工程竣工結(jié)算。,甲方未能向乙方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算數(shù)據(jù),造成工程竣工結(jié)算不能正常進(jìn)行,乙方要求交付工程的,甲方應(yīng)當(dāng)交付;乙方不要求交付工程的,甲方承擔(dān)保管責(zé)任。,否則乙方有權(quán)扣除相應(yīng)合同費用。,配件自行解決。七、其它,甲方必須繳納合同暫估總價款的____%金額作為履約保證金給乙方,并出具合同履約承諾書。,必須服從乙方公司與項目部管理,接受各項作業(yè)安排。,經(jīng)三方協(xié)商一致后辦理合同補充協(xié)議。,乙方規(guī)定,凡甲方人員進(jìn)入乙方項目現(xiàn)場,必須出示有效身份證、職工信息卡、職工綜合保險卡和技術(shù)資格證書,同時自覺簽訂勞動合同,接受上崗前安全技術(shù)交底培訓(xùn)。八、違約責(zé)任:,視為乙方違約:(1)乙方不按分包合同約定支付工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款,導(dǎo)致乙方施工無法進(jìn)行;(2)乙方不按分包合同約定支付工程竣工結(jié)算價款;(3)乙方不履行分包合同義務(wù)或不按分包合同約定履行義務(wù)的其他情況。(執(zhí)行本條款必須在建設(shè)方向乙方支付總承包合同工程款的前提下),乙方有權(quán)要求甲方限期改正。同時,若因為甲方的遲延履行使乙方整體進(jìn)度受到影響并造成工期拖延或者經(jīng)濟損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償全部經(jīng)濟損失。,在甲方履行了其違約責(zé)任后,如乙方要求甲方繼續(xù)履行合同的,甲方應(yīng)按照合同的約定繼續(xù)履行合同。為此,甲方承認(rèn),本合同中屬于乙方應(yīng)承擔(dān)的各項責(zé)任和義務(wù)實際應(yīng)當(dāng)由丙方承擔(dān),丙方自愿承擔(dān)本合同中屬于乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的各項責(zé)任和義務(wù)。(執(zhí)行本條款必須在建設(shè)方向乙方支付總承包合同工程款的前提下)2. 如甲方工程進(jìn)度嚴(yán)重遲延,推遲規(guī)定的工程進(jìn)度達(dá)___日以上(含本數(shù))的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)遲延履行的違約責(zé)任。,乙方有權(quán)立即解除合同,并要求甲方承擔(dān)相當(dāng)于工程總價款 %的違約金。十、爭議的處理:三方因本合同條款發(fā)生爭議的,應(yīng)本著友好協(xié)商的精神協(xié)商解
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