【正文】 理來劃分，靜電復(fù)印機(jī)主要可以分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。它們是機(jī)電一體化產(chǎn)品，是集機(jī)、電、光和化學(xué)等多種學(xué)科技術(shù)成果的綜合體，是科學(xué)研究以及國民經(jīng)濟(jì)各部門提高工作效率的一種實(shí)用的設(shè)備，其使用范圍十分廣泛。文件復(fù)印設(shè)備能夠快速、準(zhǔn)確、清晰地再現(xiàn)文件資料以及圖樣的原型，可以很好地保存重要文件，實(shí)現(xiàn)資料與信息的共享、保存以及傳遞等，具有方便快捷、價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)，從而給人們的科研、生產(chǎn)等辦公活動及生活帶來了極大的方便。復(fù)印技術(shù)是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的一門新技術(shù)。故障原因及解決方法：更換硒鼓、使用原裝硒鼓可延長打印機(jī)使用壽命。 ，清潔無果后；測試更換。也可通過降低打印分辨率、增加打印任務(wù)內(nèi)存。 ，文本打印任務(wù)一次打印頁最好不要超過100頁。 ，運(yùn)行內(nèi)存嚴(yán)重不足。 ，或打印端口設(shè)置錯誤。若是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，則檢查遠(yuǎn)端機(jī)器是否開機(jī)。 （三）打印機(jī)接收到打印信號后，打印機(jī)不進(jìn)紙，故障燈亮或者打印機(jī)無任何反應(yīng)。 ，導(dǎo)致紙張卡在定影器中。 ，多是錯誤清除卡紙操作造成。 （二）打印機(jī)出現(xiàn)進(jìn)紙多頁、不同部位卡紙、輸出紙張折疊或進(jìn)紙動作時(shí)好時(shí)壞故障原因及解決方法： ，可能是搓紙輪磨損打滑?？赡苁窃擁撁嫘畔⑦^大，適當(dāng)降低打印機(jī)的分辨率。 ，導(dǎo)致打印失敗。故障原因及解決方法： 。下面以激光打印機(jī)為例，介紹一些故障的處理方法。也可以在打印機(jī)設(shè)備上“右鍵”選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”進(jìn)行更改。您可以通過“打印測試頁”檢測設(shè)備是否可以正常使用。（六）顯示“正在安裝打印機(jī)”， （七）如打印機(jī)驅(qū)動加載完成后，系統(tǒng)會出現(xiàn)是否共享打印機(jī)的界面，您可以選擇“不共享這臺打印機(jī)”或“共享此打印機(jī)以便網(wǎng)絡(luò)中的其它用戶可以找到并使用它”。注：如果Windows7系統(tǒng)在列表中沒有您打印機(jī)的類型，可以“從磁盤安裝”添加打印機(jī)驅(qū)動，或點(diǎn)擊“Windows Update”，然后等待 Windows聯(lián)網(wǎng)檢查其他驅(qū)動程序。 （三）例如選擇“添加本地打印機(jī)”后，會進(jìn)入到選擇打印機(jī)端口類型界面，選擇本地打印機(jī)端口類型后點(diǎn)擊“下一步”?；蛘哌x擇“開始”|“設(shè)備和打印機(jī)”命令。 USB線方頭 USB線扁頭將USB線方頭（）一端連接打印機(jī) ，USB線扁頭（）一端連接電腦，把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開打印機(jī)電源開關(guān)，然后啟動Windows 系統(tǒng)，則系統(tǒng)會自動檢測到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過程中指定驅(qū)動程序位置就可以了。本節(jié)主要介紹USB接口。二、打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3種。它的基本特性是吸墨速度快、墨滴不擴(kuò)散。但近幾年隨著小型彩色噴墨打印機(jī)和數(shù)碼相機(jī)進(jìn)入家庭與小型辦公場所，彩色噴量打印紙也隨之誕生。介質(zhì)類型即噴墨打印機(jī)可以打印處理的紙張類型。不同用途的打印機(jī)所能處理的打印幅面是不盡相同的，不過正常情況下，打印機(jī)可以處理的打印幅面主要包括A4幅面以及B5幅面。目前，噴墨打印機(jī)的打印幅面主要有AB5等幅面。各噴墨打印機(jī)廠商都比較注重提高噴頭的數(shù)目，如 LEXMARK系列的黑色墨盒就有208個(gè)噴頭，彩色墨盒有192個(gè)噴頭，每色64個(gè)。墨盒的噴頭大小也是影響打印速度的主要因素，準(zhǔn)確地說，這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該是所有噴頭集合的總寬度。而噴頭的數(shù)量直接決定著打印的效果和速度。噴墨打印機(jī)的打印核心部件是打印頭。目前噴墨打印機(jī)市場上，普通產(chǎn)品的打印速度可以達(dá)到20PPM。不同款式的打印機(jī)在其相應(yīng)的說明書上所標(biāo)明的PPM值所表示的含義可能不一樣。打印速度指的是在使用A4幅面打印紙打印各色碳粉覆蓋率為5%情況下的打印速度。但是墨盒顏色的增加，產(chǎn)品的價(jià)格自然也會增加 。還有的產(chǎn)品再增加了一種淡黑色，達(dá)到了7色，也有的則增加了深灰和淺灰或是把黑色分為粗面黑和照片黑，再增加紅色和藍(lán)色，最后配以亮光墨從而達(dá)到了8色 。因此，現(xiàn)今的噴墨打印機(jī)早已經(jīng)淘汰了3色墨盒的產(chǎn)品，而黑、青、洋紅、黃4色量盒成為了最常用的。墨盒類型指的是產(chǎn)品墨盒配置的基本情況 ，主要有采用的顏色的數(shù)量，墨盒的容量和是否采用獨(dú)立的墨盒。如800dpi600dpi，其中800表示打印幅面上橫向顯示的點(diǎn)數(shù)，600則表示縱向顯示的點(diǎn)數(shù)。打印分辨率一般包括縱向和橫向兩個(gè)方向，它的具體數(shù)值大小決定了打印效果的好壞。我們將辦公環(huán)境中常見的這3類打印機(jī)的進(jìn)行對比，： 針式、噴墨和激光打印機(jī)的對比表價(jià)格打印質(zhì)量分辨率打印速度噪音實(shí)現(xiàn)彩色維修費(fèi)用針式較高低低低大難低噴墨低較高高較快較小易較低激光高高較高快小較難高（二）主要技術(shù)指標(biāo)下面，以常用噴墨打印機(jī)為例，介紹其性能指標(biāo) 最高分辨率就是指打印機(jī)所能打印的最大分辨率，也就是所說的打印輸出的極限分辨率。從打印幅面上也可以分為AAAA0等，一般將A3以上幅面的稱為工程機(jī)。 數(shù)碼照片打印機(jī) 便攜式噴墨打印機(jī) 噴繪機(jī)激光打印機(jī)：激光打印機(jī)采用的是電子成像技術(shù)，激光束掃描感光鼓，將墨粉吸附到感光區(qū)域，再將墨粉轉(zhuǎn)印到打印介質(zhì)上，最后通過加熱裝置將墨粉熔化固定到打印介質(zhì)上。噴繪機(jī)：噴繪機(jī)最主要的特點(diǎn)就是打印幅面大，可支持多種打印介質(zhì)，配備了大容量的墨水盒。 數(shù)碼照片打印機(jī)：在用途上和普通型噴墨打印機(jī)的用戶實(shí)際上是基本相似的，無論是普通的文稿還是照片都能夠進(jìn)行打印。 A6幅面打印機(jī) A4幅面打印機(jī) A3幅面打印機(jī) 大幅面打印機(jī)按照使用用途分，可分為普通噴墨打印機(jī)、數(shù)碼照片打印機(jī)、便攜式噴墨打印機(jī)、噴繪機(jī)等。目前噴墨打印機(jī)產(chǎn)品定位已經(jīng)劃分得很細(xì)，以滿足不同用戶的需求。由于噴墨打印機(jī)具有打印質(zhì)量較好、噪音低、較易實(shí)現(xiàn)低成本彩色打印等優(yōu)點(diǎn)，隨著噴墨技術(shù)的成熟，噴墨打印機(jī)成本也在不斷降低，使噴墨打印機(jī)成為重要的一類打印設(shè)備?，F(xiàn)在主流的噴墨打印機(jī)主要分為熱汽泡式和壓電式。能夠處理超厚紙張，專門用于銀行、郵電、保險(xiǎn)等服務(wù)部門的柜臺業(yè)務(wù)，這類打印機(jī)專門發(fā)展出了一種存折打印機(jī)，還具備磁條讀寫等特殊功能。針數(shù)越多，打印的質(zhì)量就越好?，F(xiàn)在的針式打印機(jī)普遍是24針打印機(jī)。（一）打印機(jī)的分類常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種。因此，本章內(nèi)容將介紹幾類常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用方法和維護(hù)知識，使大家對常見辦公設(shè)備有一定的了解。人們在享受著新的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備帶給我們的方便、快捷的同時(shí)，也對辦公從業(yè)人員提出了新的辦公技能的要求，以適應(yīng)辦公技術(shù)與手段的變化?，F(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公方式有兩個(gè)明顯特征：一是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)；二是使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。第二章 辦公常用設(shè)備使用導(dǎo)論隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使人們的生活方式、工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。在現(xiàn)代辦公活動中，我們?nèi)找娓惺艿叫畔⒌闹匾?，以最快捷的方式掌握最新、大量的信息已成為在信息時(shí)代中取勝的關(guān)鍵所在。其中主要原因有兩個(gè)：首先，信息來源已是多渠道、多方位的，特別是國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)的出現(xiàn)和發(fā)展，使互聯(lián)網(wǎng)的用戶能夠在全球范圍內(nèi)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢、選擇、處理大量有價(jià)值的信息；其次，市場上各種適應(yīng)信息社會快節(jié)奏辦公需求的現(xiàn)代辦公設(shè)備層出不窮，極大地提高了辦公效率。要求辦公人員更新傳統(tǒng)觀念，積極學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備，借此來提高辦公效率。第一節(jié) 打印機(jī)使用一、打印機(jī)的分類與性能指標(biāo)打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。針式打印機(jī)：針式打印機(jī)是依靠打印針擊打色帶在打印介質(zhì)上形成色點(diǎn)的組合來實(shí)現(xiàn)規(guī)定字符和圖像的。所謂針數(shù)是指打印頭內(nèi)的打印針的排列和數(shù)量。針式打印機(jī)在打印機(jī)歷史的很長一段時(shí)間上曾經(jīng)占有著重要的地位，因打印精度低、噪音大、速度慢、很難實(shí)現(xiàn)彩色打印等固有弱點(diǎn)，導(dǎo)致它在競爭中逐漸失去了大部分市場份額，但超低的使用費(fèi)用、多頁拷貝等其他打印機(jī)所不具備的特點(diǎn)，使針式打印機(jī)在銀行存折打印、財(cái)務(wù)發(fā)票打印等專業(yè)領(lǐng)域占據(jù)著主導(dǎo)地位。 票據(jù)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)：噴墨打印機(jī)是打印頭上的噴口將墨滴按特定的方式噴到打印介質(zhì)上形成文字或圖像。熱汽泡式的代表廠商為Canon、HP、Lexmark，壓電式的代表廠商為Epson。尤其在家用打印機(jī)領(lǐng)域，入門級噴墨打印機(jī)幾乎處于一枝獨(dú)大的地位。按照打印幅面分，可分為AAA大幅面等級別。普通噴墨打印機(jī)：目前最為常見的打印機(jī)，它的用途廣泛，可以用來打印文稿，打印圖形圖像，也可以使用照片紙打印照片。便攜式噴墨打印機(jī)：指的是那些體積小巧，一般重量在1000克以下，可以比較方便的攜帶，并且可以使用電池供電，在沒有外接交流電的情況下也能夠使用的產(chǎn)品。它適用于專業(yè)數(shù)碼打樣、工程繪圖、海報(bào)輸出等工作，目前廣泛應(yīng)用在印前、廣告、展覽設(shè)計(jì)、裝飾、攝影等行業(yè)。激光打印機(jī)的分類方法很多，可以從打印速度、打印幅面、色彩等方面來劃分。從用戶角度來說，對打印機(jī)最關(guān)心的指標(biāo)是：打印機(jī)價(jià)格、打印質(zhì)量、分辨率、色彩、打印速度、耗材費(fèi)用、噪音、維修費(fèi)用等。目前，一般噴墨打印機(jī)的分辨率均在600dpi600dpi以上 。噴墨打印機(jī)在縱向和橫向兩個(gè)方向上的輸出分辨率相差很大，一做情況下所說的噴墨打印機(jī)分辨率就是指橫向噴墨表現(xiàn)力。分辨率不僅與顯示打印幅面的尺寸有關(guān)，還要受打印點(diǎn)距和打印尺寸等因素的影響，打印尺寸相同，點(diǎn)距越小，分辨率越高。雖然從理論上講“三原色可以調(diào)制出其他所有的顏色，但是在實(shí)際的操作中，如果僅僅依靠“三原色就會產(chǎn)生效果較差的色彩，即使打印黑色也會有黑得不夠徹底的情況。 為了進(jìn)一步提高打印的效果，現(xiàn)在中高端的產(chǎn)品已經(jīng)普遍采用了黑、青、洋紅、黃、淡青、淡洋紅的6色墨盒。 墨盒的顏色數(shù)量越多，色彩的還原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表現(xiàn)力接近了完美。打印速度是指打印機(jī)每分鐘打印輸出的紙張頁數(shù)，目前所有打印機(jī)廠商為用戶所提供的標(biāo)識速度都以打印速度作為標(biāo)準(zhǔn)衡量單位。 PPM(Pages Per Minute)標(biāo)準(zhǔn)通常用來衡量非擊打式打印機(jī)輸出速度的重要依據(jù)，而該標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩種類型，一種類型是指打印機(jī)可以達(dá)到的最高打印速度，另外一種類型就是打印機(jī)在持續(xù)工作時(shí)的平均輸出速度。并且需要提醒的是，PPM值若是僅指只打印一頁，還需要加上首頁預(yù)熱時(shí)間。 對于噴墨打印機(jī)來說，打印速度主要取決于以下幾個(gè)因素的共同影響:打印機(jī)緩存的大小、數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌诜绞健⒛袊婎^大小和噴嘴多少等。打印頭上有許多極其微小的小孔，稱為噴頭或噴嘴，打印時(shí)墨水由噴頭中高速噴射而出，從而在打印介質(zhì)上成像。噴頭的數(shù)量多，除可以獲得更高的打印分辨率之外，對于打印對象的一些細(xì)節(jié)之處的表現(xiàn)也能夠更加充分，同時(shí)噴頭數(shù)量越多， 打印機(jī)單位時(shí)間內(nèi)的噴墨量就越大，打印速度也就越快 。噴頭越大，一個(gè)噴射周期形成的圖像面積也就越大，這樣就可以減少總的噴射次數(shù)，從而提高打印速度。最大打印幅面是指打印機(jī)可打印輸出的最大面積。打印機(jī)的打印幅面越大，打印的范圍就越大 。但也有一些特殊幅面，例如在處理數(shù)碼影像打印任務(wù)時(shí)，都有可能使用到A6幅面的打印機(jī)?？梢苑譃槠胀ù蛴〖?、高光噴墨打印紙、光面相片紙、光澤打印紙、信紙等。彩色噴墨打印紙是噴墨打印機(jī)噴嘴噴出墨水的接受體，在其上面記錄圖像或文字。與一般紙張有很大區(qū)別，這是因?yàn)椴噬珖娔∷⑼ǔＪ褂盟杂湍?而一般紙張接觸到水性油墨后會迅速吸收擴(kuò)散，結(jié)果無論從色彩上還是從清晰度上都達(dá)不到印刷要求(使用吸水性差的材料又不能吸收油墨)；彩色噴基打印紙是紙張深加工的產(chǎn)物，它將普通印刷用紙表面經(jīng)過特殊涂布處理，使之既能吸收水性油墨又能使基滴不向周邊擴(kuò)散，從而完整地保持原有的色彩和清晰度。一般使用的是EPP和USB兩種。USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無須重新啟動計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備）。如果沒有檢測到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：（一）選擇“開始”|“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“設(shè)備和打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“設(shè)備和打印機(jī)”窗口。 （二）在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，此頁面可以添加本地打印機(jī)或添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。（四）選擇打印機(jī)的“廠商”和“打印機(jī)類型”進(jìn)行驅(qū)動加載，例如“EPSON AL2600打印機(jī)”，選擇完成后點(diǎn)擊“下一步”。 “廠商”和“打印機(jī)類型” 打印機(jī)名稱（五）系統(tǒng)會顯示出您所選擇的打印機(jī)名稱，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行驅(qū)動安裝。如果選擇共享此打印機(jī)，需要設(shè)置共享打印機(jī)名稱，.（八）點(diǎn)擊“下一步”，添加打印機(jī)完成，設(shè)備處會顯示所添加的打印機(jī)。如果計(jì)算機(jī)需要添加兩臺打印機(jī)，在第二臺打印機(jī)添加完成頁面，系統(tǒng)會提示是否“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”以方便您使用。三、打印機(jī)故障簡單判斷處理打印機(jī)的故障雖然很多，但常見的故障大體上也就分為幾大類，如果我們自己能夠動手，就可以對一些簡單的故障進(jìn)行排除，既可以節(jié)省寶貴的時(shí)間，又能保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。（一） 打印機(jī)輸出字跡偏淡、露出白軌；連續(xù)打印時(shí)出現(xiàn)部分標(biāo)點(diǎn)、筆畫丟失現(xiàn)象。 、或打印機(jī)處于經(jīng)濟(jì)模式中。 ，半空頁情況。 ，可能是打印機(jī)的自身打印特點(diǎn)。若磨損不嚴(yán)重，即可清潔表面污物即可。例如，感應(yīng)桿不能復(fù)位、走紙導(dǎo)向輪錯位等。 ，導(dǎo)致紙張傾斜造成卡紙。故障原因及解決方法： ，各連接線是否連接牢靠。 ，內(nèi)外部部件是否歸為。（端口設(shè)置） 。優(yōu)化后，重啟任務(wù)。建議小批量、小容量的打