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正文內(nèi)容

公寓物業(yè)入伙籌備方案-展示頁

2025-05-23 22:45本頁面
  

【正文】 理。繳付入伙費(fèi)用                            ↓領(lǐng)取鑰匙。確認(rèn)業(yè)主身份及入伙資格            ↓簽訂入伙文件簽訂業(yè)主公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議等,領(lǐng)取《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《業(yè)主手冊(cè)》等。單位賬號(hào)四、入伙流程圖(地產(chǎn))樂城國際公寓一期入伙流程指南按本通知時(shí)間前來辦理入伙手續(xù)。委托他人辦理時(shí)還應(yīng)帶上:① 業(yè)主經(jīng)公證的授權(quán)委托書原件;② 業(yè)主的身份證原件和復(fù)印件、護(hù)照原件和復(fù)印件(若業(yè)主為境外人士);③ 代理人身份證原件和復(fù)印件、護(hù)照原件和復(fù)印件(若代理人為境外人士);④ 聯(lián)名業(yè)主須同時(shí)到現(xiàn)場辦理入伙手續(xù),如一方無法到現(xiàn)場可委托另外一方聯(lián)名業(yè)主辦理,須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書原件;⑤ 業(yè)主為未成年人,由其法定監(jiān)護(hù)人辦理入伙,須出具《監(jiān)護(hù)人證書》原件。一、個(gè)人身份購房業(yè)主需攜帶資料:《樂城國際公寓(一期)入伙通知書》;業(yè)主本人的有效身份證/護(hù)照原件及2份復(fù)印件;非按揭業(yè)主攜帶《房地產(chǎn)買賣合同(預(yù)售)》原件,按揭業(yè)主攜帶《個(gè)人住房擔(dān)保抵押、保證借款合同》原件; 銀行存折原件及存折復(fù)印件一份;將《業(yè)主/住戶情況登記表》填寫好后,貼上照片(家庭成員為小區(qū)常住人員),并將每一位成員的照片另帶一張用作備份;預(yù)交費(fèi)用(請(qǐng)參照入伙流程指南)?!?由于此次辦理入伙的業(yè)主很多,為使入伙工作順利有序進(jìn)行,免除您在現(xiàn)場長時(shí)間等候的辛苦,請(qǐng)您按通知指定時(shí)間到現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù),如有不便,敬請(qǐng)諒解?!?集中辦理入伙手續(xù)時(shí)間為 年 月 日至 年 月 日。恭祝各位業(yè)主生活美滿幸福!入伙大吉!特此公告北京達(dá)義北方置業(yè)有限公司年月日咨詢電話:地產(chǎn)公司客服專線:四、入伙通知書(地產(chǎn))樂城國際公寓一期入伙通知書尊敬的____棟____號(hào)房業(yè)主:樂城國際公寓一期已通過政府有關(guān)部門驗(yàn)收,并于 年 月 日取得《北京市房屋建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案收文回執(zhí)》。現(xiàn)定于 年 月 日開始正式辦理入伙手續(xù)。七入伙現(xiàn)場手續(xù)辦理、流程執(zhí)行驗(yàn)證收證,確認(rèn)蓋章管理處核查原件,收復(fù)印件,委托辦理入伙手續(xù)需公證簽訂協(xié)議,填寫相關(guān)資料管理處資料、表格、筆準(zhǔn)備入伙費(fèi)收取管理處營銷提供:減免管理費(fèi)客戶的清單*4驗(yàn)房交匙管理處工程部地產(chǎn)工程師、物業(yè)驗(yàn)樓員陪同驗(yàn)房:物業(yè),工程,設(shè)計(jì)填寫房屋驗(yàn)收遺留項(xiàng)目報(bào)告表并在該套房草圖上標(biāo)明部位,登錄水電氣表讀數(shù),鑰匙發(fā)放等。管理處保潔、清理管理處交付前清掃整飭各入戶門門牌,小區(qū)導(dǎo)示系統(tǒng) 設(shè)計(jì)部完成小區(qū)的路牌等標(biāo)識(shí)四入伙現(xiàn)場準(zhǔn)備工作入伙準(zhǔn)備會(huì)及現(xiàn)場安排客服中心客服、管理處召開入伙現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)策劃、宣傳準(zhǔn)備客服中心營銷部突出親和力,提高樂城國際品質(zhì)感現(xiàn)場整體布置設(shè)計(jì)(客服、營銷、物業(yè)提出要求,完成時(shí)間: )設(shè)計(jì)部、客服組現(xiàn)場的展板、入伙指示牌等等的布置。*管理處驗(yàn)樓員專業(yè)培訓(xùn)管理處工程部項(xiàng)目管理中心工程部協(xié)助培訓(xùn)。主要就項(xiàng)目的交樓標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)向大家做個(gè)交底。入伙費(fèi)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)(物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi))物管、客服組相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和收取方式的確認(rèn)。客服組?日完成郵寄以EMS特快專遞方式。二入伙通知工作*入伙通知書、辦證通知書郵寄。*《竣工備案收文回執(zhí)》及單項(xiàng)驗(yàn)收合格證工程部 提供《備案收文回執(zhí)》原件,單項(xiàng)驗(yàn)收合格證復(fù)印件備查、供現(xiàn)場明示。《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《業(yè)主手冊(cè)》項(xiàng)目管理中心律師審核、領(lǐng)導(dǎo)審批印刷完成。入伙后的整改跟進(jìn)事宜等。客服組、工程部、維修組人員組成有:工程、設(shè)計(jì)、維修、客服營銷、律師、物管。金地樂城公寓入伙籌備方案 目 錄一、樂城國際公寓(一期)總體入伙計(jì)劃 二、入伙清單 三、入伙公告 四、入伙通知書 五、入伙流程圖 六、辦理房產(chǎn)證通知 七、工程工作計(jì)劃 –已包含培訓(xùn)計(jì)劃 八、環(huán)境工作計(jì)劃已包含培訓(xùn)計(jì)劃 九、安全工作計(jì)劃已包含培訓(xùn)計(jì)劃 十、行政、客服工作計(jì)劃已包含培訓(xùn)計(jì)劃 1)入伙現(xiàn)場布置 2)入伙工作流程3)入伙應(yīng)對(duì)方案及業(yè)戶經(jīng)常提到的問題4)樂城國際應(yīng)知應(yīng)會(huì)5)物資采購6)入伙崗位安排及借調(diào)人員需求7)借調(diào)物品8)客服工作計(jì)劃9)文件、表格十一、現(xiàn)場導(dǎo)示系統(tǒng)十二、現(xiàn)場宣傳及后勤十三、費(fèi)用合計(jì)一、樂城國際公寓(一期)入伙計(jì)劃(地產(chǎn))樂城國際公寓(一期)入伙計(jì)劃 入伙時(shí)間: 目標(biāo):合理安排客戶的入伙工作,確保入伙工作順利有序的進(jìn)行。 籌備計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任部門備注一入伙準(zhǔn)備工作項(xiàng)目入伙小組成立組織召開項(xiàng)目交底會(huì)、培訓(xùn)成員小組掌握入伙流程等相關(guān)知識(shí)。正式成立項(xiàng)目交樓小組,要求物業(yè)在前期驗(yàn)樓時(shí)做到替業(yè)主預(yù)驗(yàn)樓的工作,將工程整改工作提前完。入伙業(yè)主資格確認(rèn)、業(yè)主花名冊(cè)客服組簽約情況、房款繳納情況,按揭手續(xù)等核實(shí)(財(cái)務(wù)部)入伙通知書、辦證通知書客服組律師審核、領(lǐng)導(dǎo)審批印刷完成?!稑I(yè)主公約》、《物業(yè)管理協(xié)議書》、《房屋裝修管理協(xié)議》等管理處律師審核、領(lǐng)導(dǎo)審批印刷完成。業(yè)主分戶面積審核項(xiàng)目開發(fā)部提供查丈報(bào)告原件備業(yè)主查閱;審核入伙通知書及辦證通知書;提供相關(guān)法律咨詢業(yè)主臨時(shí)公約等文本管理處由物業(yè)準(zhǔn)備的所有規(guī)定文本,須在20日前完成。 起草附件內(nèi)容:入伙流程、入伙費(fèi)用明細(xì)。如須分批入伙,客服組應(yīng)提前一天確定分批入伙名單。三交樓準(zhǔn)備工作 召開驗(yàn)樓交底會(huì)業(yè)主入伙之前,由工程組織各相關(guān)部門召開交底會(huì)。客服組工作內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)規(guī)劃、配套設(shè)施、工程質(zhì)量、建筑風(fēng)格、銷售承諾、物業(yè)管理、物業(yè)整體移交 (包括管理用房、圖紙,權(quán)屬清冊(cè)等物業(yè)資料移交)工程部 管理處項(xiàng)目管理中心物業(yè)進(jìn)場驗(yàn)樓,實(shí)現(xiàn)全面管理。要求熟知交樓標(biāo)準(zhǔn),戶型、結(jié)構(gòu)、管道、預(yù)留接口等,了解簡單的土建、設(shè)計(jì)、材料知識(shí);掌握驗(yàn)樓技巧,充分展示物業(yè)專業(yè)形象,提高驗(yàn)樓效率和客戶滿意度?,F(xiàn)場布置管理處客服組(綠植,條幅、裝飾、接待臺(tái),流程圖, 人流導(dǎo)引牌, 手冊(cè)資料架、飲料點(diǎn)心、背景音樂等)現(xiàn)場接待(門迎、接待禮儀人員)管理處培訓(xùn)上崗五入伙現(xiàn)場工作小組六入伙組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作*現(xiàn)場調(diào)度,協(xié)調(diào)客服組現(xiàn)場調(diào)度、資源協(xié)調(diào)。注:標(biāo)示“*”為重點(diǎn)完成項(xiàng)目 二、入伙清單(地產(chǎn))入伙清單辦公時(shí)間:上午9:00至18:00第一天( 年 月 日)集中辦理入伙手續(xù) 主要受理 棟 戶業(yè)主 第二天( 年 月 日集中辦理入伙手續(xù) 主要受理 棟 戶業(yè)主 第三天( 年 月 日集中辦理入伙手續(xù) 主要受理 棟 戶業(yè)主第四天( 年 月 日集中辦理入伙手續(xù) 主要受理 棟 戶業(yè)主持續(xù)零散辦理業(yè)主入伙手續(xù)三、入伙公告(地產(chǎn))入伙公告樂城國際公寓一期入伙公告尊敬的樂城國際公寓一期業(yè)主:樂城國際公寓一期已通過政府有關(guān)部門驗(yàn)收,并于 年 月 日取得《北京市房屋建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案收回回執(zhí)》,已具備入伙條件。集中辦理入伙時(shí)間為 年 月 日至1 日,入伙通知書及辦理房產(chǎn)證通知等相關(guān)文件以郵寄特快專遞方式寄出,敬請(qǐng)各位業(yè)主在近期留意查收。您所購買的樂城國際公寓____棟____號(hào)房,竣工建筑面積____平方米,其中:套內(nèi)建筑面積____平方米,分?jǐn)偣媒ㄖ娣e____平方米,現(xiàn)已具備入伙條件,從20 年 月 日起開始辦理入伙手續(xù)。請(qǐng)您在200 年____月____日(上午____/下午____)前往辦理入伙手續(xù)。● 在辦理入伙手續(xù)前,請(qǐng)您付清購房全款或辦妥銀行按揭手續(xù),并于入伙當(dāng)日攜帶以下資料前往 辦理入伙手續(xù)。 注:如您不能親自前來,可委托他人代辦。二、單位名義購房業(yè)主需攜帶資料:《樂城國際公寓(一期)入伙通知書》;《營業(yè)執(zhí)照》/《商業(yè)登記證》原件及復(fù)印件;法定代表人證明書,法定代表人身份證原件及復(fù)印件1份;法定代表人授權(quán)委托書及單位印章;手續(xù)辦理人有效身份證/護(hù)照原件及復(fù)印件(若辦理人為境外人士);《房地產(chǎn)買賣合同(預(yù)售)》原件,按揭業(yè)主應(yīng)同時(shí)攜帶貸款合同原件;法定代表人彩色一寸照片3張;填寫好的《業(yè)主/住戶情況登記表》(單位);預(yù)交費(fèi)用(請(qǐng)參照入伙流程指南)。發(fā)出入伙通知、辦證通知、入伙通知  開發(fā)商  —→   ↓核準(zhǔn)入伙通知書、房屋買賣合同及業(yè)主相關(guān)資料身份證明?!              」芾硖帯          U納煤氣、有線電視開戶費(fèi)、預(yù)交三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)。驗(yàn)樓并接收單元鑰匙             二、入伙費(fèi)用明細(xì)表如您有任何疑問歡迎致電垂詢:樂城國際管理處電話:   地產(chǎn)客服: 五、辦理房產(chǎn)證通知(地產(chǎn))樂城國際公寓一期辦理房產(chǎn)證通知尊敬的業(yè)主:樂城國際公寓一期已經(jīng)符合交付入伙條件,在我公司積極籌備下,擬于待定年待定月份向北京市國土資源和房產(chǎn)管理局上報(bào)申請(qǐng)辦理初始登記,預(yù)計(jì)待定年 月 日可以開始辦理各位業(yè)主的房地產(chǎn)。以下是辦理房產(chǎn)證的有關(guān)事宜,敬請(qǐng)業(yè)主留意:一、非銀行按揭的業(yè)主請(qǐng)準(zhǔn)備購房合同正本2本(其中1本到 領(lǐng)取); 身份證原件及復(fù)印件; 付清樓款證明及發(fā)票(辦證聯(lián));房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表(到 領(lǐng)?。弧 ∞k證費(fèi)※根據(jù)北京市國土資源和房產(chǎn)管理局有關(guān)規(guī)定,房產(chǎn)證辦理需業(yè)主親自到國土資源和房產(chǎn)管理局申請(qǐng),因此請(qǐng)業(yè)主本人于待定年待定月待定日前先到 辦理領(lǐng)取資料等有關(guān)手續(xù),再攜帶以上資料親自前往國土資源和房產(chǎn)管理局申辦并領(lǐng)取房地產(chǎn)證?!?qǐng)業(yè)主本人攜帶以上資料及費(fèi)用于待定年 月 日前親自前往樂城國際售樓處辦理有關(guān)手續(xù),并簽署下列文件:房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表;  樓花轉(zhuǎn)現(xiàn)樓申請(qǐng)表;業(yè)主委托銀行辦證、辦理抵押登記的委托書(外籍及港澳臺(tái)業(yè)主需公證)※您前往樂城國際售樓處辦理上述手續(xù)后,由按揭銀行向北京市國土資源和房產(chǎn)管理局申辦房產(chǎn)證。三、 辦證費(fèi)用明細(xì)表(以下費(fèi)用待定)※請(qǐng)各位業(yè)主盡快備好上述資料及費(fèi)用,務(wù)必在待定年 月 日前往樂城國際售樓處辦理上述手續(xù)。專此通知并順祝喬遷新七、工程工作計(jì)劃 (管理處)103 / 103工程工作計(jì)劃一、 人員招聘及崗位安排1. 責(zé)任人: 2. 完成時(shí)間:人員招聘:(1)招聘 名維修人員。(入伙)3. 崗位安排 戶 內(nèi) 驗(yàn) 樓 人 員序號(hào)人 員 內(nèi) 容時(shí) 間1 驗(yàn)樓及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人2對(duì)戶內(nèi)現(xiàn)場驗(yàn)收清點(diǎn)、問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。4對(duì)戶內(nèi)現(xiàn)場驗(yàn)收清點(diǎn)、問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。6對(duì)戶內(nèi)現(xiàn)場驗(yàn)收清點(diǎn)、問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。注: 負(fù)責(zé)華西總包整改問題的全程跟進(jìn)。供配電、空調(diào)、給排水、電梯、消防、監(jiān)控、車輛道閘門禁、道路停車場系統(tǒng)由驗(yàn)收小組逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收。入 伙 人 員序號(hào)人 員 內(nèi) 容時(shí) 間1 陪同業(yè)主收樓及現(xiàn)場負(fù)責(zé)2陪同業(yè)主現(xiàn)場收樓,問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。4陪同業(yè)主現(xiàn)場收樓,問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。6陪同業(yè)主現(xiàn)場收樓,問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。8對(duì)戶內(nèi)現(xiàn)場驗(yàn)收清點(diǎn)、問題記錄整理,與地產(chǎn)問題協(xié)調(diào),交總包及時(shí)整改。合計(jì)人數(shù): 名
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