【正文】 碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種： 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。 第三節(jié) 物料編碼的方法 但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。 如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車(chē)間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。 四、單一性 物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。這樣才能確保物料編碼的完整性。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。 （表一） 三、完整性 在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。 二、分類(lèi)展開(kāi)性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類(lèi)后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類(lèi)展開(kāi)太慢，分類(lèi)細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類(lèi)再加以細(xì)分 ，這種分類(lèi)展開(kāi)也稱(chēng)為多級(jí)分類(lèi)。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。 易記性 充足性 l 適應(yīng)電腦管理 l 組織性 l 可伸縮性 l 一貫性 l 單一性 l 完整性 l 分類(lèi)展開(kāi)性 l 簡(jiǎn)單性 l 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： l 便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。 216。 便于物料之領(lǐng)用 庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱(chēng)及規(guī)格予以編碼。 216。 降低物料庫(kù)存、降低成本 物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 216。 提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。 216。 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。物料編碼之功能如下： 216。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠(chǎng)或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠(chǎng)，物料編碼就顯得格外重要了。來(lái)自ISL(Integrate Service)網(wǎng)站的一份編碼規(guī)則說(shuō)明：以物料的編碼為主線(xiàn)講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶(hù)編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類(lèi)別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 216。 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 216。 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 一、簡(jiǎn)單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。 物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。 例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類(lèi)展開(kāi)可以利用下列方法。 需要分類(lèi)的 項(xiàng)目 第一種分類(lèi)方法 第二類(lèi)分類(lèi)方法 第三類(lèi)分類(lèi)方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。 如果該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類(lèi)為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類(lèi)，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。 物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如‘’、‘’、‘*’等。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。 十、易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。 252。 連續(xù)數(shù)字編碼法 252。 分級(jí)式數(shù)字編碼法 252。 區(qū)段數(shù)字編碼法 252。 國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法 這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。 2．分級(jí)式數(shù)字編碼法 分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編定其號(hào)碼。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。 4 = 化學(xué)品 （表二） 使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。 A類(lèi) 12項(xiàng) B類(lèi) 10項(xiàng) C類(lèi) 17項(xiàng) D類(lèi) 15項(xiàng) E類(lèi) 10項(xiàng) 合計(jì) 64項(xiàng) 類(lèi)別 分配編碼 剩余備用編碼 A類(lèi) 12項(xiàng)（0120） 8項(xiàng) B類(lèi) 10項(xiàng)（2137） 7項(xiàng) C類(lèi) 17項(xiàng)（3861） 7項(xiàng) D類(lèi) 15項(xiàng)（6283） 7項(xiàng) E類(lèi) 10項(xiàng)（8499） 6項(xiàng) 4．國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)（U. D. C. ） ，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。 所謂國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法是將所有物料分類(lèi)為十大類(lèi)，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類(lèi)物料再劃分為十個(gè)中類(lèi)，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。 采用國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表