機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作基本要求-展示頁(yè)
2025-05-23 00:54本頁(yè)面
【正文】 順、生動(dòng)和簡(jiǎn)練。（一）用詞要準(zhǔn)確所謂用詞準(zhǔn)確，就是精心選擇最恰當(dāng)、最確切的詞匯，正確地反映客觀事物，貼切地表達(dá)出作者的思想感情。雖然公文文體不同，不同文體又各具特色，但它們對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求是共同的。要準(zhǔn)確地反映公務(wù)活動(dòng)，語(yǔ)言表達(dá)是一個(gè)關(guān)鍵。關(guān)于公文寫(xiě)作的基本要求問(wèn)題，我想與大家一起，共同討論五個(gè)方面的問(wèn)題。我想請(qǐng)問(wèn)一下大家，我們常見(jiàn)的機(jī)關(guān)公文主要多少種？（12種，分別是命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通（布）告、會(huì)議紀(jì)要等）。平時(shí)，機(jī)關(guān)在選調(diào)干部時(shí)，在強(qiáng)調(diào)被調(diào)用人員的思想品德的同時(shí)，也肯定要強(qiáng)調(diào)必須有一定的文字功底，往往也就是文字功底不適應(yīng)機(jī)關(guān)的需要，使許多的同志在機(jī)關(guān)門口徘徊。機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作能力是部隊(duì)建設(shè)與未來(lái)作戰(zhàn)對(duì)機(jī)關(guān)干部素質(zhì)的必然要求。機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作基本要求機(jī)關(guān)公文，是軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)行使職能，對(duì)部隊(duì)實(shí)施指揮和管理的基本手段和重要工具。機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部的職責(zé)。（在日常工作中，我們經(jīng)常談?wù)摍C(jī)關(guān)的某某某工作能力強(qiáng)，有才氣，實(shí)際上多半指的是文章寫(xiě)得好，更多的也是評(píng)價(jià)公文寫(xiě)得好。）關(guān)于公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)內(nèi)容，我在去年惠州集訓(xùn)時(shí)也和參訓(xùn)人員一起共同學(xué)習(xí)過(guò)。根據(jù)集訓(xùn)安排，由我牽頭，利用一天半的時(shí)間，與大家一起，共同討論一下機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的基本要求和基本寫(xiě)法（參加這次集訓(xùn)的同志中，有不少是老機(jī)關(guān)了，對(duì)公文的寫(xiě)作與處理已是輕車熟路，講得不對(duì)的地方，請(qǐng)批評(píng)指正）。一、機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)言要求公文是公務(wù)活動(dòng)的反映。不少單位的公文質(zhì)量差，主要是差在語(yǔ)言文字的基本功上。概括地講就是：用詞要準(zhǔn)確，造句要通順，語(yǔ)言要得體，文字要簡(jiǎn)練，風(fēng)格要樸素自然。這是運(yùn)用語(yǔ)言最基本的要求。（其實(shí)，不僅僅是公文如此，其它文章也是一樣，我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“推敲”一詞的典故：說(shuō)唐代詩(shī)人賈島騎驢做詩(shī)，得到“鳥(niǎo)宿池邊樹(shù)，僧敲月下門”兩句。韓愈想了一會(huì)說(shuō)用敲字好。意境）。主語(yǔ)不茍簡(jiǎn)，謂語(yǔ)不疏漏，賓主不殘缺，附加成份要周全。語(yǔ)句不能顛三倒四，做到先后有序，因果有據(jù)，條件相符，層次清楚（比如：請(qǐng)示、報(bào)告等）。它是作者在行文中反映主觀地位和心態(tài)的一種規(guī)范與標(biāo)志。公文文種豐富，語(yǔ)言也是多樣的。各類文種均有自己的用語(yǔ)要求和語(yǔ)言風(fēng)格。）從語(yǔ)言表達(dá)形式上看，又分為敘述性語(yǔ)言、說(shuō)明性語(yǔ)言和議論性語(yǔ)言。注意：從事公文寫(xiě)作，首先要辨明公文文體，使用適當(dāng)語(yǔ)言，否則會(huì)妨礙公文效力的正常發(fā)揮。（這是書(shū)上說(shuō)的。比如在總結(jié)類的材料中，我們經(jīng)常可以看到一些單位的上報(bào)的材料中長(zhǎng)篇累贖地?cái)⑹鐾患虑?，?xiě)單位開(kāi)展教育時(shí)，就把一年或者一段相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期的所有教育都一一列舉出來(lái)，個(gè)個(gè)教育都說(shuō)到，個(gè)個(gè)教育都展開(kāi)敘述一番，顯得特別哆嗦）。語(yǔ)言絮繁，主要是思想模糊，沒(méi)有形成完整的認(rèn)識(shí)，抓不住要害。其次，要節(jié)省用字，刪繁就簡(jiǎn)，努力壓縮，提煉最精華的詞語(yǔ)。（五）要樸素自然所謂相互自然，就是沒(méi)有故意修飾的痕跡、明白如話，通俗易懂，給人以清新淡遠(yuǎn)的美感。這兩種風(fēng)格的美完全可以并行不悖，不應(yīng)褒此貶彼。古人有惜墨如金的說(shuō)法。二、公文格式的要求公文格式是公文的外在結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)形式，包括公文用紙、印裝格式和公文的書(shū)面格式。統(tǒng)一、嚴(yán)整、科學(xué)、合理的行文格式，不僅是公文外在形式美的問(wèn)題，更重要的是體現(xiàn)公文的權(quán)威性、莊重性、統(tǒng)一性和法定效力，便于公文的形成與處理。公文格式，包括公文的組成項(xiàng)目及其標(biāo)識(shí)位置、公文的書(shū)寫(xiě)、字體、
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