【正文】 、組織、人事行政管理工作及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)孫七 市教育局副局長(zhǎng) 協(xié)助局長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)辦公、基建、財(cái)務(wù)行政管理工作及其它上級(jí)交辦事項(xiàng)云山市教育局包括辦公室、組織處及文化處等十個(gè)科室，有 7 所直屬學(xué)校，具體情況請(qǐng)參考下圖：6 / 23云山市教育局市人民政府教育督導(dǎo)室辦公室文化處高等教育與師資培訓(xùn)處職業(yè)與成人教育處基礎(chǔ)教育處組織處人事處基建財(cái)務(wù)處云山市第一中學(xué)云山市第二中學(xué)云大附中云山市第一小學(xué)云山市第二小學(xué)云山市實(shí)驗(yàn)中學(xué)云山市幼兒園局直屬學(xué)校云山市教育組織機(jī)構(gòu)圖XXX 公司，是云山市的一家信息技術(shù)服務(wù)公司，專注于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。該市的教育局負(fù)責(zé)全市的教育管理工作。5 / 2系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對(duì)象：本案例中系統(tǒng)名為“云山市教育局 OA 系統(tǒng)” ，主要供云山市教育局內(nèi)部各個(gè)部門及各下級(jí)直屬單位辦公用。目前，云山市教育局雖然也采用 Office 等軟件，實(shí)現(xiàn)辦公文檔的輸入和打印等功能，但是整個(gè)辦公管理過(guò)程還是停留在手工操作的層次，辦公效率較低，很多事務(wù)不能夠得到及時(shí)方便的處理，沒(méi)有能夠很好的利用該局已有的計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。在這種背景下，OA 系統(tǒng)基本上都是采用 Web 技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且在實(shí)際工作中起越來(lái)越重要的作用。如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過(guò)電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過(guò)程中通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。1 / 23云山市教育局 OA 系統(tǒng)軟件需求規(guī)約2 / 23修訂歷史記錄日期 版本 說(shuō)明 作者3 / 231 引言 .................................................................................................................................................4 編寫目的 ..................................................................................................................................4 背景 ..........................................................................................................................................背景說(shuō)明 ........................................................................................................................系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對(duì)象： ........................................................................................項(xiàng)目相關(guān)單位介紹： ....................................................................................................其它要求 ........................................................................................................................6 術(shù)語(yǔ)定義 ..................................................................................................................................6 參考資料 ..................................................................................................................................72 業(yè)務(wù)概述 .........................................................................................................................................7 業(yè)務(wù)場(chǎng)景和約束 ......................................................................................................................7 概述 ...................................................................................................................................7 業(yè)務(wù) 流 程 ...........................................................................................................................8 用戶分析 ................................................................................................................................113 具體需求 .......................................................................................................................................12 功能性需求 ............................................................................................................................12 功能性需求分類 .............................................................................................................12 公文管理 ........................................................................................................................13 會(huì)議管理 ........................................................................................................................15 用車管理 ........................................................................................................................16 消息管理 ........................................................................................................................18 個(gè)人事務(wù)管理 ................................................................................................................18 移動(dòng)辦公 ..............................................................................